【正文】 辦清交接手續(xù)。對“白條”及手續(xù)不符的，樣品庫應(yīng)拒絕發(fā)樣品。 第十二條 樣品出庫，必須有正式憑證。 樣品庫在驗收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理： 發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、等級、簽章等不符合相關(guān)規(guī)定。 經(jīng)過驗收的樣品，驗收人員要在憑證上簽字。具體項目、標(biāo)準(zhǔn)、公章、時間等內(nèi)容和要求，按有關(guān)規(guī)定辦理。第十一條 樣品入庫要把好驗收關(guān)。有特殊保管要求的樣品入庫。假、劣或質(zhì)量有問題的樣品不得入庫、出庫。 第二節(jié) 樣品入庫、出庫第九條 樣品庫必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定，建立健全樣品出入庫的驗收復(fù)核制度、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第八條 樣品庫管理員要樹立主人翁思想，工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，遵紀(jì)守法，努力學(xué)習(xí)。 第六條 樣品庫管理要符合集團(tuán)相關(guān)管理制度。第五條 樣品庫要實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度。新招收的員工，必須先培訓(xùn)后上崗。 第三條 集團(tuán)招標(biāo)采購部、分公司工程部必須加強(qiáng)對樣品庫的管理，健全樣品庫機(jī)構(gòu)，搞好樣品庫建設(shè)，加強(qiáng)樣品庫員工思想工作，組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。 為加強(qiáng)樣品庫管理、保管養(yǎng)護(hù)好樣品，特制訂本規(guī)則。第四章 樣品庫管理工作第一節(jié) 總 則第一條 樣品倉庫是儲存工程材料、設(shè)備封樣的重要場所。第十九條：檔案、信息資源庫應(yīng)采用先進(jìn)技術(shù)，逐步實現(xiàn)檔案、信息資源管理的現(xiàn)代化；第四節(jié) 檔案、信息資源的利用第二十條：檔案、信息資源的利用，是指對檔案、信息資源的閱覽、復(fù)制和摘錄；第二十一條：檔案、信息資源庫必須按照集團(tuán)及招標(biāo)采購部有關(guān)規(guī)定，如集團(tuán)、分公司相關(guān)部門需查閱相關(guān)資料，必須報請招標(biāo)采購部總監(jiān)或各主管經(jīng)理，待批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行查閱、復(fù)制。第十八條：檔案、信息專職管理人員應(yīng)定期的對所存檔和資料的保管情況進(jìn)行檢查，遇有特殊情況，應(yīng)立即向上機(jī)領(lǐng)導(dǎo)報告，及時處理。 參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其檔案、信息資源管理工作更為行之有效的為集團(tuán)、分公司、各相關(guān)部門服務(wù)； 負(fù)責(zé)檔案、信息資源的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和保密。 完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)及上級業(yè)務(wù)部門交辦的其它任務(wù)。 建立和健全檔案、信息資源工作網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的許可，對集團(tuán)、分公司、各相關(guān)部門、外單位進(jìn)行服務(wù)。第十四條：檔案、信息資源庫的基本任務(wù) 組織制訂、實施檔案、信息資源庫工作的規(guī)章制度。第十條：檔案、信息資源工作由一名專職人員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行，負(fù)責(zé)檔案、信息資源的收集、整理、保管和移交工作；第十一條：招標(biāo)采購部主管經(jīng)理必須加強(qiáng)對檔案、信息資源庫的指導(dǎo)，因檔案、信息資源庫既是具有永久保存及利用價值工具，又是方便于集團(tuán)、分公司及各相關(guān)部門工作的快捷窗口。第八條：集團(tuán)、分公司及各相關(guān)部門人員均應(yīng)遵守本辦法之規(guī)定，積極行使與檔案事務(wù)有關(guān)的權(quán)利，履行應(yīng)盡的義務(wù)。第六條：檔案、信息資源庫屬集團(tuán)所有，列入集團(tuán)固定資產(chǎn)管理范圍。第四條：檔案、信息資源工作必須嚴(yán)格遵守集團(tuán)有關(guān)規(guī)定，任何單位和個人未經(jīng)允許不得利用工作之便私自復(fù)制、查閱、傳播、竊取。第三條：檔案、信息資源管理工作是集團(tuán)建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作之一。第三章 信息管理工作第一節(jié) 總 則第一條：為加強(qiáng)招標(biāo)采購部檔案、信息管理工作，提高檔案管理水平，促進(jìn)信息資源的交流和共享，實現(xiàn)信息工作的規(guī)范化和制度化管理，使其充分發(fā)揮檔案、信息資源在招標(biāo)采購部及集團(tuán)各相關(guān)部門各項工作中的作用， 并結(jié)合招標(biāo)采購部實際工作性質(zhì)，制定本辦法。）集團(tuán)審批權(quán)限內(nèi)，按呈批審批。1. 不指定品牌、供應(yīng)商的產(chǎn)品，與施工方簽定雙方認(rèn)價單（三份雙方蓋章）。原件結(jié)算依據(jù)之一。復(fù)印件結(jié)算依據(jù)之一。 認(rèn)價單轉(zhuǎn)發(fā)認(rèn)價批復(fù)認(rèn)價審批集團(tuán)監(jiān)察部分公司、工程部預(yù)算合同部檔案室施工單位招標(biāo)采購部招標(biāo)采購部集團(tuán)分公司復(fù)印件監(jiān)督、檢查、備案。招標(biāo)采購部認(rèn)價工作預(yù)算合同部認(rèn)價呈報招標(biāo)采購部1. 確認(rèn)單價按申報數(shù)量合計總金額，在分公司審批權(quán)限內(nèi)的填分公司呈批閱件。出認(rèn)價報告。1個工作日轉(zhuǎn)工程部復(fù)審認(rèn)價申報監(jiān)理部工程部一般工程材料、設(shè)備無須指定品牌、供應(yīng)商。內(nèi)容包括項目名稱，使用部位，產(chǎn)品名稱，進(jìn)場時間，申報數(shù)量、單價，技術(shù)參數(shù)等文件報現(xiàn)場監(jiān)理。2. 指定品牌、供應(yīng)商的材料，要申報簡易招標(biāo)的報告，擬中標(biāo)單位投標(biāo)書、呈批閱件。1個工作日完成。 注：招標(biāo)過程由集團(tuán)監(jiān)察部全程監(jiān)督和參與。 監(jiān)督執(zhí)行。 投標(biāo)單位資格合格者發(fā)放招標(biāo)文件，并根據(jù)招標(biāo)文件要求，由投標(biāo)單位提供投標(biāo)保證金，交財務(wù)中心并開收據(jù)。 秘書收存投標(biāo)書，并發(fā)通知給評標(biāo)部門，通知開標(biāo)時間、地點。 嚴(yán)格按照技術(shù)標(biāo)評審表進(jìn)行打分，合格投標(biāo)單位進(jìn)行下一輪經(jīng)濟(jì)標(biāo)評審（評標(biāo)期間不得外出、手機(jī)關(guān)閉。（匯總表）、技術(shù)標(biāo)評分表（匯總表）、經(jīng)濟(jì)標(biāo)評分表（匯總表）、三項指標(biāo)匯總表。分公司總經(jīng)理批示。2. 中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書。 合同書簽署，乙方在合同上蓋章，填報合同會簽表。分公司工程部建筑研究院、技術(shù)管理中心、預(yù)算合同部、分公司工程施工類招標(biāo)，投標(biāo)單位資格評定按相關(guān)評定表進(jìn)行打分，確定合格投標(biāo)單位。審核申報內(nèi)容，提供具體意見。編制招標(biāo)文件。提前做好招標(biāo)準(zhǔn)備工作。第二章 工作流程根據(jù)年度工程計劃，提前13月申報招標(biāo)立項表（內(nèi)容包括工程項目，相關(guān)技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量要求、開工、進(jìn)場日期等）第一節(jié) 招標(biāo)流程 招標(biāo)單位考察 招標(biāo)文件會簽 編制招標(biāo)文件成本管理中心招標(biāo)采購部預(yù)算合同部 招標(biāo)立項表會簽技術(shù)管理中心董辦招標(biāo)采購部預(yù)算合同部技術(shù)管理中心審核。，提高思想水平和業(yè)務(wù)能力，做好上情下達(dá)和下情上達(dá)的工作。《電話通知記錄》備查。、發(fā)文的登記、送閱，及時送批和傳遞發(fā)放工作。 。，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造、擅自提供、銷毀檔案。使檔案信息成為部門的儲存、利用、咨詢、交流、服務(wù)中心。、圖形清晰、字跡工整，明確密級和保管期限，并經(jīng)部門主管負(fù)責(zé)人審查后方可存檔。、保管工作，定期檢查保管情況，特別重要的檔案要嚴(yán)密保管，確保其安全無損。、施工單位資源庫的建立。，保證公司利益最大化。 五、招標(biāo)工程師職責(zé)。三、材料設(shè)備認(rèn)價工程師職責(zé)：1. 積極主動的完成采購經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)；2. 對材料（設(shè)備）進(jìn)行市場調(diào)研，并負(fù)責(zé)認(rèn)價工作；3. 編制材料認(rèn)價報告和材料價格確認(rèn)單；4. 掌握材料（設(shè)備）的性能、技術(shù)參數(shù)；5. 對供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)的跟蹤，并做出評估報告；6. 做好確認(rèn)材料的封樣工作；7. 嚴(yán)格按審批的材料規(guī)格、型號、價格、品牌進(jìn)行采購；8. 辦理甲供材料的出入庫登記等確認(rèn)手續(xù)；9. 組織并參與甲供材料驗收交接工作；10. 收集、整理材料（設(shè)備）的供貨單位信息，11. 嚴(yán)格遵照采購管理制度，保證公司利益最大化12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10．負(fù)責(zé)對材料設(shè)備進(jìn)場的抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決。，保證公司利益最大化。、新工藝的收集、推廣工作。、設(shè)備供應(yīng)商的考察工作指導(dǎo)。、認(rèn)價計劃的落實工作。，保證公司利益最大化。，保障招標(biāo)工作如期、高標(biāo)準(zhǔn)完成。（設(shè)備）、施工單位進(jìn)行跟蹤檢查，做好評估工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)；、處理材料認(rèn)價采購管理中的相關(guān)事宜；。、部門檔案資料管理工作。（分公司）辦公用品、辦公設(shè)備等采購工作。（設(shè)備）的認(rèn)價工作。1. 在集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織工程施工、材料（設(shè)備）招標(biāo)組織工作。對外審工作的協(xié)調(diào)管理為了更好的跟蹤、控制工程建設(shè)成本，盡量做到對工程造價全面把控，成本控制中心應(yīng)對每項外審工程進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)，設(shè)立專門的聯(lián)絡(luò)人員，重點把握外審資料的完備性、合理性、真實性；并結(jié)合外審項目要求，提供溝通、協(xié)調(diào)方面的服務(wù)，為外審工作的順利開展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。外部造價機(jī)構(gòu)的挑選①借助檢察部接觸的已有幾家合作單位，結(jié)合前期合作情況、對咨詢項目的咨詢費(fèi)進(jìn)行競爭性報價、并以最終談判價確定。②外部造價機(jī)構(gòu)參與審核的項目，先出具一審報告，預(yù)算合同部有關(guān)項目負(fù)責(zé)人根據(jù)工程實際情況，事先研討出涉及造價比例大的子目，進(jìn)行抽查、復(fù)核，并及時反饋、調(diào)整；再安排造價機(jī)構(gòu)與施工單位進(jìn)行雙方核對，并出具最終審核報告。嚴(yán)格執(zhí)行公司的成本管理改革要求。 造價金額偏大，但由于合同簽訂規(guī)范、資料齊全、可以降低公司管理成本涉及預(yù)算合同文件中心接收文件分撿流程（預(yù)算合同類）公司日常管理類合同類工程預(yù)算類工程結(jié)算類招標(biāo)配合類（商務(wù)標(biāo)）土建、市政類在造價在500萬元以外 安裝、園林類500萬元以內(nèi)安裝、園林類100萬元以內(nèi)土建、市政類在造價在100萬元以外 物業(yè)、其他類安裝、園林類200萬元以內(nèi)設(shè)備、材料類洽商、變更審批其他管理審批資金審批集團(tuán)管理類設(shè)計、前期工程施工類土建、精裝專業(yè)土建、市政類在造價在500萬元以內(nèi) 安裝、園林類500萬元以內(nèi)安裝、設(shè)備專業(yè)土建、市政類在造價在100萬元以外 以上文件的審核、審批由中心所屬部門：預(yù)算合同部所有的相關(guān)專業(yè)人員負(fù)責(zé)完成，出具的成果報告的審核、審批按公司已有的管理程序、制度辦理。列表針對如下：序號項目類別項目造價特點可行性分析具體項目列舉1預(yù)算類編制(造價金額在500萬元以上)總包施工項目預(yù)算編制：工程量計算大、拖延時間較長、且需要投入大量人員。公司內(nèi)部所有合同的簽訂涉及公司整體經(jīng)濟(jì)效益組成3人左右的合同工作小組，完善合同管理；另外法務(wù)人員全程監(jiān)控。前期合同形式為固定總價類，變更內(nèi)容少的工程結(jié)算等。改造項目。 內(nèi)部人員參加全過程造價管理，熟悉現(xiàn)場情況、對洽商變更及隱閉工程掌握全面。 室外電力工程， 小區(qū)市政工程（雨污水、自來水、中水、給排水、智能化等）。 園林景觀及綠化工程。 板樓改造后期維修、改造類項目、其他分公司改造項目等。 施工合同簽訂必須是了解公司各方意見的人員進(jìn)行談判。 合同預(yù)算部前期已經(jīng)投入大量精力開展預(yù)算審核的已有總包項目。預(yù)算合同部門內(nèi)部工作列表如下：序號項目類別項目造價特點可行性分析具體項目列舉1預(yù)算編制、配合招標(biāo)類工作(造價金額在500萬元以內(nèi)，含500萬元) 已竣工多年的項目后期維修、改造等內(nèi)容預(yù)算。加強(qiáng)施工過程中造價的跟蹤管理，派駐現(xiàn)場造價管理人員，協(xié)調(diào)施工中合同有關(guān)條款的落實、及時收集現(xiàn)場有關(guān)造價的第一手資料，及時修訂并完善合同簽訂時存在的薄弱環(huán)節(jié)，避免由于合同不完善制約施工管理，為重點項目按時完工保駕護(hù)航。第三節(jié) 組織架構(gòu)分撿中心組長預(yù)決算、合同類組員招標(biāo)采購類組員法 務(wù)合 同預(yù) 算采 購招 標(biāo)第四節(jié) 分檢方法一、工作項分類共分為招標(biāo)項、材料認(rèn)價采購項、預(yù)決算項、合同項、法務(wù)項 招標(biāo)項（1） 工程招標(biāo)（2） 營銷、集團(tuán)辦公事項 材料認(rèn)價采購項（1） 工程設(shè)備材料認(rèn)價（2） 工程材料現(xiàn)場采購、集團(tuán)辦公用品現(xiàn)場采購 預(yù)決算項（1） 工程預(yù)算（2） 工程決算 合同項（1） 工程合同（2） 非工程合同法務(wù)項二、時效項分類特事特辦項（1）工程計劃未如期實施，（2）臨時增加工作內(nèi)容并需及時處理常規(guī)工作項（1） 按年度、月度計劃正常實施的工作（2） 公司根據(jù)實際情況調(diào)整的工作三、具體操作 根據(jù)事情輕重緩急分為特事特辦項，（1） 定位為☆☆☆級，（2） 完成時限認(rèn)價類——兩天；招標(biāo)類——七天；預(yù)、決算類三至十天； 影響工程計劃項（1） 定位為☆☆級，（2） 完成時限認(rèn)價類——三天；招標(biāo)類——十天；預(yù)、決算類五至十二天； 按月度計劃項（1） 定位為☆級，（2） 完成時限認(rèn)價類——四天；招標(biāo)類——十五至三十天；預(yù)、決算類十至二十天；第五節(jié) 工作方法 所有信息匯集到分檢中心，依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分門別類，根據(jù)公司最新的工作安排，確定中心整體工作思路有一個轉(zhuǎn)變，重點加強(qiáng)成本管理，提升造價管理質(zhì)量。第二節(jié) 信息分撿的意義 通過分撿中心的工作對日常工作的分類，工程急需解決的、集團(tuán)辦公急需解決的事項等及時安排、布置。為整個公司的管理運(yùn)行打下一個堅實基礎(chǔ)，充分發(fā)揮中心統(tǒng)一信息管理的