【正文】 單BCYCCX(OHS)44605JL01兩年12原始憑證貼頁BCYCCWJL06長期13費用報銷單BCYCCWJL07長期14差旅費報銷單據(jù)BCYCCWJL09長期15月份考勤表BCYCKPJL03三年16臨時離崗登記薄BCYCKPJL04三年17白城市煙草專賣局請假條BCYCKPJL05三年18月份重點工作計劃BCYCKPJL06三年19白城市局（公司）各部門年重點工作與目標(biāo)任務(wù)分解時限表BCYCKPJL08三年20白城市煙草專賣局（公司）質(zhì)量目標(biāo)分解考核表BCYCKPJL09三年21白城市局各部門年重點工作與目標(biāo)任務(wù)分解表BCYCKPJL20三年22白城市局（公司）、各縣（市）局（分公司）年重點工作與目標(biāo)任務(wù)分解表BCYCKPJL21三年23白城市煙草專賣局（公司）質(zhì)量目標(biāo)分解表BCYCKPJL22三年24員工培訓(xùn)申請表BCYCRSJL01三年25請車單BCYCCX(OHS)44602JL01兩年（編號?）序號　記錄名稱編號保存期（年）1“一號工程”掃碼記錄（電子版）BCYCPSJL01 長期2到貨登記BCYCPSJL02長期3卷煙出庫記錄表BCYCPSJL03長期4卷煙入庫記錄表BCYCPSJL0。本部門所有人員在收到上級主管部門、本局（公司）有關(guān)部門發(fā)放的文件、簡報、會議紀(jì)要以及與本部門業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)外的文件、信息、技術(shù)資料后要進(jìn)行識別，并交兼職資料檔案管理員使用《部門收文登記表》進(jìn)行記錄，然后交部門負(fù)責(zé)人閱處；本部門負(fù)責(zé)下發(fā)的文件、傳真使用《部門發(fā)文登記表》進(jìn)行記錄，并使用收發(fā)文專用文件夾進(jìn)行妥善保存。 每年12月31日前，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)完成本部門下一年度工作計劃的制訂，并于1月5日前將部門工作計劃內(nèi)容告知部門人員，部門人員可對所制訂的工作計劃提出意見和建議，部門負(fù)責(zé)人采納合理化建議，對工作計劃進(jìn)行修改并定稿。如對工作安排有異議時，應(yīng)當(dāng)場提出。 本部門定期或不定期地召開部門工作會議，會議由部門負(fù)責(zé)人主持 會議內(nèi)容： 學(xué)習(xí)與行業(yè)發(fā)展有關(guān)的決策和精神以及傳達(dá)公司有關(guān)的經(jīng)營決策和工作要求；、存在問題及改進(jìn)建議和措施； ； 本部門下一步的工作安排。如部門負(fù)責(zé)人有事請假，應(yīng)告知部門人員，或向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理部門遞交請假條或補休單；（公司）網(wǎng)絡(luò)運行管理辦法，不在網(wǎng)上發(fā)布違犯國家法律法規(guī)、侵害國家和企業(yè)利益的言論，注意網(wǎng)絡(luò)安全，保守企業(yè)經(jīng)營秘密； 約束自我，上班時間不閑聊，不打電腦游戲；（公司）整合型管理體系文件，自覺遵守和執(zhí)行有關(guān)的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)文件，積極工作，不斷提高業(yè)務(wù)技能和管理水平；，應(yīng)主動向部門負(fù)責(zé)人匯報工作情況。注意辦公環(huán)境安全，每天下班前關(guān)閉電腦、打印機、飲水機、日光燈等電源，關(guān)好門窗；下班途中及下班后注意交通、人身、財產(chǎn)安全。對相關(guān)部門需要協(xié)助的工作應(yīng)積極主動地予以配合；：努力學(xué)習(xí)與本崗位工作業(yè)務(wù)有關(guān)的知識，虛心向同事請教，積極上進(jìn)，充實知識，不斷提高工作技能和業(yè)務(wù)水平；：保持工作環(huán)境雅靜，愛護(hù)公司辦公設(shè)施以及電腦、打印機、傳真機等辦公設(shè)備，每天上午工作開始之前或下午工作結(jié)束后認(rèn)真清掃辦公環(huán)境，保持桌面整潔，窗明幾凈，辦公用品擺放整齊；：參加行業(yè)、公司、部門召開的會議，應(yīng)帶好筆和記錄本，提前到達(dá)會場。適用于對物流配送中心全體人員的從業(yè)行為要求和日常管理工作。中轉(zhuǎn)到貨準(zhǔn)確率100% 根據(jù)外縣的收款信息單上卷煙數(shù)量的多少，看是否可以拼車安排中轉(zhuǎn)送貨車輛，節(jié)約送貨成本。當(dāng)輔料不足時立即填寫申購單，報機關(guān)服務(wù)中心購買。序號標(biāo)準(zhǔn)說明1 保證分揀線分揀設(shè)備每天的正常運行，每日晚上及時檢查打包機、臥式機、立式機，保證第二天正常工作。 每月月末之前完成部門費用預(yù)算的填報工作。 每月月末之前完成卷煙損益單的填報工作。 每天根據(jù)訂單部傳輸?shù)木頍熡唵螖?shù)據(jù)，準(zhǔn)確打印本級出貨單、本級和外縣的收款單、配送路線單、送貨小票。2 每天完成與銀行連網(wǎng)的電子結(jié)算扣款、下載對帳數(shù)據(jù)等工作。序號標(biāo)準(zhǔn)說明1 每天準(zhǔn)確核對送貨員上繳的銀行收據(jù)和收款信息單的數(shù)值是否一致。3 每次使用叉車裝車時要做到文明裝卸，輕拿輕放卷煙，不能人為損壞卷煙； 每次使用叉車時要注意四周人員，貨物的位置，避免撞到人和貨。2 每次卷煙裝盤必須按每盤30件，分3層堆垛，按線擺放。序號標(biāo)準(zhǔn)說明1 每次裝卸工作中要做到安全、文明裝卸，輕拿輕放卷煙，不能人為損壞卷煙； 每次卷煙上貨架時，堆放層數(shù)不能超過規(guī)定范圍 每次入庫都要協(xié)助保管員完成卷煙檢查工作。3 每天下班前完成數(shù)據(jù)整理； 每次核對無誤后立即上報國家局。2 每次掃碼都按照操作規(guī)范使用掃碼設(shè)備， 掃碼器材出現(xiàn)故障時，當(dāng)天就找維修人員完成修復(fù)工作。 分揀員每天按照操作規(guī)范使用分揀設(shè)備，工傷為零 物流配送中心掃碼員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)：序號標(biāo)準(zhǔn)說明1 一號工程執(zhí)行達(dá)成率100%； 每次遇到條碼破損嚴(yán)重或未有條碼的卷煙注明原因上報給國家局。 每天對分揀現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行清掃工作，對設(shè)備表面進(jìn)行擦拭。 每天核對完貨物后同保管員在出貨單上簽字4 每月必須參加安全專題會議，每年必須參加消防演練。 每天將包裝完的卷煙裝盤，并準(zhǔn)確無誤的存放到指定區(qū)域。 每天回收所有煙箱，并放到指定位置存放。 每天核對完貨物后同送貨員在直接送貨交接單上簽字2 每天一次性完成當(dāng)天的分揀任務(wù)。 全年安全事故為零，重大火災(zāi)事故為零 每天保持倉庫干凈整潔。5 每天做好外來人員出入庫登記，嚴(yán)格檢查入庫人員是否攜帶火種或危險物品入庫工作。 動態(tài)復(fù)核率應(yīng)達(dá)到100%4 每次貨驗收過程中發(fā)現(xiàn)的不合格卷煙，當(dāng)天報分管領(lǐng)導(dǎo)做退貨或換貨處理 嚴(yán)格執(zhí)行卷煙倉儲預(yù)警管理，發(fā)現(xiàn)質(zhì)變卷煙立即報部門領(lǐng)導(dǎo)，做出處理決定。 每月對倉儲卷煙設(shè)備、設(shè)施及信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證其安全運行。2 每天嚴(yán)格控制倉庫內(nèi)的溫度、濕度。 每天出庫卷煙實物數(shù)量與領(lǐng)貨單上的相符，填寫出庫單。 物流配送中心保管員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)序號標(biāo)準(zhǔn)說明1 來車卸貨前，做好確認(rèn)合同、準(zhǔn)運證、發(fā)票，卷煙的品牌、規(guī)格、數(shù)量。 每天保持送貨車內(nèi)外干凈整潔。4 每周送貨車輛進(jìn)行一次維護(hù)工作。：序號標(biāo)準(zhǔn)說明1 每天按指定路線完成送貨任務(wù)2 現(xiàn)金安全率100%。 重大盜搶事故為零。 送貨結(jié)束后當(dāng)天立即將存款票據(jù)交給綜合管理員。 送貨到戶率100%、送貨差錯率≤%。 每月對員工進(jìn)行一次工作質(zhì)量的考核。 年初同人事政工科溝通做好全年培訓(xùn)計劃； 倉儲部對原輔材料存量不多時補充充足。 全年安全事故為零。 保管員出、入庫時填寫卷煙出、入庫記錄表 分揀員在分揀過程中防止卷煙損壞、丟失。 每月對本部門人員進(jìn)行一次安全知識培訓(xùn)。3 12月30日前完成下年度倉儲、配貨制度的擬訂、更新工作。 機修人員每月進(jìn)行一次分揀設(shè)備維護(hù)。 每月開展一次10S現(xiàn)場管理工作學(xué)習(xí)。 物流配送中心倉儲配貨部主任崗位工作標(biāo)準(zhǔn)序號標(biāo)準(zhǔn)說明1 12月30日前完成全年度卷煙入庫，隨時督導(dǎo)保管員對卷煙入庫的儲位進(jìn)行管理，保證卷煙能先進(jìn)先出，推陳儲新；防止體外循環(huán)現(xiàn)象的發(fā)生。 每月對員工進(jìn)行一次工作質(zhì)量的考核。 全年交通事故、盜搶事故為零 送貨員必須每天按照現(xiàn)金管理制度保管現(xiàn)金。 全年的客戶滿意度≥90%、送貨到戶率100%、送貨差錯率≤%2 每月對本部門人員進(jìn)行一次安全知識培訓(xùn) 每周送貨車輛進(jìn)行一次維護(hù)工作。 每月對員工進(jìn)行一次工作質(zhì)量的考核。 年初同人事政工科溝通做好全年培訓(xùn)計劃； 每天分揀工作做到打碼到條。 全年安全事故為零 每月初綜合管理員填寫辦公用品申購單。每季度更新一次臺帳。 每月保管員開展一次倉儲定期盤點 送貨員必須每天按照現(xiàn)金管理制度保管現(xiàn)金。 周送貨車輛進(jìn)行一次維護(hù)工作。 全年的客戶滿意度≥90%、送貨到戶率100%、送貨差錯率≤% 全年貨款回收準(zhǔn)確率100%3 每半年本部門人員進(jìn)行一次10S現(xiàn)場管理知識培訓(xùn)。 12月30日前完成下一年度全市卷煙倉儲工作規(guī)劃，報市公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下一年度1月1日開始執(zhí)行。 12月30日前完成全年度在庫養(yǎng)護(hù)的驗收工作，每月對倉儲卷煙設(shè)備、設(shè)施及信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證其安全運行。 常年負(fù)責(zé)配送中心和營銷、客服、財務(wù)等部門的協(xié)調(diào)工作，確保工作順利進(jìn)行 12月30日前完成收集、傳遞、反饋客戶意見序號標(biāo)準(zhǔn)說明1 12月30日前完成全年度卷煙入庫和國家局“一號工程”數(shù)據(jù)的驗收工作。根據(jù)每月的實際工作情況完成績效考核工作。 每月30日前召開一次安全專題會議，部署安全工作。序號標(biāo)準(zhǔn)說明1 每天制定送貨計劃，編排送貨路線， 每天協(xié)調(diào)送貨車輛，組織配車送貨。根據(jù)每月的實際工作情況完成績效考核工作。 12月30日前完成卷煙等實物的賬務(wù)處理工作，做到賬賬相符 每月30日前召開一次安全專題會議，部署安全工作。 每天及時接受卷煙訂單信息，形成分揀數(shù)據(jù)。 倉儲配貨部部門工作標(biāo)準(zhǔn)序號標(biāo)準(zhǔn)說明1 12月30日前完成全年度卷煙的出、入庫和在庫養(yǎng)護(hù)的驗收工作。常年負(fù)責(zé)員工的思想教育工作。 常年負(fù)責(zé)配送中心和營銷、客服、財務(wù)等部門的協(xié)調(diào)工作，確保工作順利進(jìn)行 12月30日前，根據(jù)部門實際情況，制定下年度業(yè)務(wù)、安全培訓(xùn)方案。 每天制定送貨計劃，編排送貨路線，組織配車送貨。 每天根據(jù)卷煙訂單信息制定出第二天的分揀計劃，安排好卷煙分揀工作任務(wù)。 ，強令冒險作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行，并有權(quán)舉報。，做好部門及本崗位安全工作。，提高安全意識、責(zé)任意識，掌握救援及逃生技能，增強事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。 嚴(yán)格遵守公司及部門安全管理制度，認(rèn)真履行承諾。學(xué)習(xí)、安全標(biāo)準(zhǔn)化知識運用實踐工作中。，強令冒險作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行，并有權(quán)舉報。，做好本崗位安全工作。，提高安全意識、責(zé)任意識，掌握救援逃生技能，增強事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。，認(rèn)真履行承諾。學(xué)習(xí)、安全標(biāo)準(zhǔn)化知識運用實踐工作中。崗位名稱機修工崗位編號PSZX12所在部門倉儲配貨部部門人數(shù)1設(shè)備維護(hù)管理 負(fù)責(zé)分揀線的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。 負(fù)責(zé)本工作崗位及區(qū)域的用電、防火安全管理”。，應(yīng)當(dāng)立即向上級負(fù)責(zé)人或安全主管部門報告。本崗位安全責(zé)任。 負(fù)責(zé)計算出裝卸工的工資，上報人事科。 負(fù)責(zé)中心的各種文字材料的整理、報表及上報工作。負(fù)責(zé)電子結(jié)算的銀行對帳工作 負(fù)責(zé)每天與銀行連網(wǎng)進(jìn)行電子結(jié)算扣款、下載對帳數(shù)據(jù)等工作；各種單據(jù)打印 負(fù)責(zé)接收營銷中心訂單部傳輸?shù)木頍熡唵危?負(fù)責(zé)打印本級出貨單、本級和外縣的收款單、配送路線單、送貨銷貨單；綜合管理 負(fù)責(zé)做好部門費用預(yù)算。崗位名稱綜合管理員崗位編號PSZX11所在部門卷煙物流配送中心部門人數(shù)1負(fù)責(zé)配送中心非電子結(jié)算貨款的收繳工作 負(fù)責(zé)收繳、核對送貨員上繳的銀行收據(jù)。、防火安全管理。，應(yīng)當(dāng)立即向上級負(fù)責(zé)人或安全主管部門報告。 對部門及崗位重點危險源有義務(wù)實施防控措施。本崗位安全職責(zé) 對本崗位安全生產(chǎn)工作負(fù)有直接責(zé)任。安全及環(huán)境衛(wèi)生工作 生產(chǎn)中要注意人身安全，避免人身傷害，會正確使用滅火器，會正確應(yīng)對盜、搶、火災(zāi)等突發(fā)事件； 負(fù)責(zé)清潔庫房內(nèi)外環(huán)境、消防器材的衛(wèi)生。 對待進(jìn)庫的卷煙要詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)損壞的要及時通知倉庫保管員； 卷煙入庫要做到隨到隨入；堆垛、整理卷煙工作 堆垛時按定置線堆放，堆放層數(shù)在規(guī)定之內(nèi)； 按標(biāo)準(zhǔn)垛距、墻距規(guī)范堆垛； 堆垛按倉儲數(shù)字化系統(tǒng)提示進(jìn)行堆放； 負(fù)責(zé)整理庫房零散、雜亂卷煙。 ，強令冒險作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行，并有權(quán)舉報。 按照一體化管理體系要求，做好部門及本崗位安全工作。，提高安全意識、責(zé)任意識，掌握救援及逃生技能，增強事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。 嚴(yán)格遵守公司及部門安全管理制度，認(rèn)真履行承諾。習(xí)學(xué) 學(xué)習(xí)10S現(xiàn)場管理內(nèi)容、安全標(biāo)準(zhǔn)化知識運用實踐工作中。，強令冒險作業(yè)，有權(quán)拒絕執(zhí)行，并有權(quán)舉報。 按照一體化管理體系要求，做好部門及本崗位安全工作。，提高安全意識、責(zé)任意識，掌握救援及逃生技能，增強事故預(yù)防和應(yīng)急處理能力。 嚴(yán)格遵守公司及部門安全管理制度，認(rèn)真履行承諾。數(shù)據(jù)上報 每天按時進(jìn)行數(shù)據(jù)整理； 核對無誤后及時上報。 物流配送中心掃碼員崗位職責(zé)崗位名稱掃碼員崗位編號PSZX8所在部門倉儲配貨部部門人數(shù)1卷煙入庫掃碼 卷煙掃碼工作時認(rèn)真仔細(xì)，避免遺漏； 遇到卷煙條碼破損等，不能正常掃碼時做好記錄； 保證入庫前完成掃碼工作。、防火安全管理。，應(yīng)當(dāng)立即向上級負(fù)責(zé)人或安全主管部門報告。 對部門及崗位重點危險源有義務(wù)實施防控措施。本崗位安全責(zé)任 對本崗位安全生產(chǎn)工作負(fù)有直接責(zé)任。 負(fù)責(zé)卷煙分揀現(xiàn)場的設(shè)備進(jìn)行安全管理。 核對無誤后辦理卷煙交接手續(xù)；負(fù)責(zé)分揀現(xiàn)場的設(shè)備養(yǎng)護(hù)、安全、環(huán)境衛(wèi)生工作。 同保管員認(rèn)真清點核對出貨卷煙的數(shù)量、品種。 負(fù)責(zé)卷煙塑封包裝好后的裝盤、擺放工作。