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醫(yī)療器械有限公司組織管理手冊docxdocx-文庫吧資料

2025-07-23 19:25本頁面
  

【正文】 輪換: 可晉升: 編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名稱 綜合部編 號003頁 次1/2版 本A版修改狀態(tài)A/00崗位層級綜合部組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理級總經(jīng)理總監(jiān)級經(jīng)理級綜合部經(jīng)理主管級行政主管人資主管員級序號定崗定編定員級別現(xiàn)員缺員缺員動(dòng)態(tài)1綜合部經(jīng)理11經(jīng)理級10滿員 2行政主管11主管級10滿員合計(jì)222220綜合部職責(zé)一 人事管理 體系建設(shè):體系構(gòu)建、人力規(guī)劃、組織架構(gòu)。具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力與談判技巧。技能技巧熟悉采購管理知識,具備豐富的流程管理技能。教育背景經(jīng)濟(jì)/管理/財(cái)務(wù)類等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷。完成總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。負(fù)責(zé)與廠家技術(shù)溝通,解決市場技術(shù)難題,索要投標(biāo)用的所有廠家材料,必要時(shí)邀請廠家來公司培訓(xùn)或參與投標(biāo)。開發(fā)供應(yīng)商并進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判,包括價(jià)格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈等,達(dá)成共識后索要授權(quán)等資質(zhì)備案。對采購物料在進(jìn)料或使用過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題,跟進(jìn)供應(yīng)商違約索賠工作,處理或協(xié)助處理各種與市場產(chǎn)品有關(guān)的應(yīng)急問題。 妥善安排采購計(jì)劃、協(xié)調(diào)采購資源,確保采購物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性,以便滿足客戶 需要。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期采購部職位說明書基本信息職位名稱采購經(jīng)理職務(wù)編制1編版次所屬部門采購部隸屬上級總經(jīng)理A/0職位級別經(jīng)理級職位編號KZCG01職位概要根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展和客戶需求,不斷引進(jìn)新產(chǎn)品;組織、協(xié)調(diào)采購工作,優(yōu)化采購制度/流程,提高采購效率和質(zhì)量,降低采購成本、減少庫存。設(shè)備選型:負(fù)責(zé)客戶項(xiàng)目所需的設(shè)備選型、試制、改進(jìn)以及生產(chǎn)布局等工作。供方管理:規(guī)范供方選擇、維護(hù)、評估、建檔管理,以促進(jìn)供應(yīng)商在在產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期與服務(wù)方面持續(xù)改進(jìn)。 庫存控制:對常用耗材采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)劃,編制每月的采購計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理審批,減 少因物資積壓導(dǎo)致的成本增加。二采購管理采購管理: 妥善安排采購計(jì)劃、協(xié)調(diào)采購資源,確保采購物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性,以便滿足客戶需要。職位發(fā)展計(jì)劃:可輪換:行政主管 可晉升:總監(jiān)助理編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期名稱采購部編 號002頁 次1/2版 本A版修改狀態(tài)A/00崗位層級采購部組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理級總經(jīng)理總監(jiān)級經(jīng)理級采購經(jīng)理主管級員級售后服務(wù)專員采購專員產(chǎn)品開發(fā)專員序號定崗定編定員級別現(xiàn)員缺員缺員動(dòng)態(tài)1采購經(jīng)理11經(jīng)理級10滿員合計(jì)111110采購部職責(zé)一產(chǎn)品開發(fā)新品開發(fā):根據(jù)銷售部反饋客戶需求信息,了解市場行情及供貨渠道,不斷開發(fā)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的的新產(chǎn)品以滿足市場需求。具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識。工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)行業(yè)商務(wù)/內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)。任職資格基本要求 男女不限,年齡2035歲。1負(fù)責(zé)公司樣品的發(fā)放、跟蹤、回收等工作。及時(shí)關(guān)注政府招標(biāo)網(wǎng)站和客戶網(wǎng)站信息更新,搜索各種信息,匯總并上報(bào)給部門主管。 與采購和銷售部門協(xié)調(diào),確保產(chǎn)品供應(yīng),保證貨物按時(shí)、按量發(fā)運(yùn);跟蹤貨物發(fā)運(yùn)情況; 做好營銷中心發(fā)貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作;建立退貨臺帳。負(fù)責(zé)銷售部報(bào)銷單據(jù)的處理,費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、內(nèi)部收支、產(chǎn)品出入庫及往來賬目與財(cái)務(wù)核對, 每月匯總整理銷售數(shù)據(jù),制定銷售報(bào)表上報(bào)主管。督促銷售經(jīng)理/區(qū)域經(jīng)理按合同回款及應(yīng)收帳款催收。工作關(guān)系對內(nèi)關(guān)系上向聯(lián)系營銷總監(jiān)橫向聯(lián)系各中心/部門相關(guān)人員、銷售經(jīng)理下向聯(lián)系無對外關(guān)系客戶、物流/快遞公司負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、歸類、整理、建檔和保管工作。有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,敬業(yè)精神強(qiáng)。技能技巧具備良好的學(xué)習(xí)能力、溝通能力,抗壓能力強(qiáng),善于挑戰(zhàn)。教育背景醫(yī)藥/醫(yī)學(xué)/護(hù)理類等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。完成客戶/公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。 負(fù)責(zé)轄區(qū)客戶相關(guān)信息(新產(chǎn)品需求/醫(yī)院床位數(shù)/藥品器械進(jìn)貨額度/關(guān)鍵人物的個(gè) 人信息等)的收集并上報(bào)手術(shù)主管。 負(fù)責(zé)術(shù)后工具清潔、器械耗材使用清點(diǎn)、發(fā)票及隨貨同行提交相關(guān)人員簽字并收回等工作。 負(fù)責(zé)手術(shù)前的準(zhǔn)備工作:備貨、器械清洗、器械消毒、打包等。職位發(fā)展計(jì)劃:可輪換:臨床維護(hù) 可晉升:銷售經(jīng)理編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期營銷中心職位說明書基本信息職位名稱手術(shù)跟臺職務(wù)編制1編版次所屬部門營銷中心隸屬上級手術(shù)主管A/0職位級別員級職位編號KZYX05職位概要完成所轄醫(yī)院手術(shù)跟臺工作、維護(hù)客情關(guān)系。具有良好的客戶服務(wù)意識。工作經(jīng)驗(yàn)3年以上手術(shù)跟臺/外科醫(yī)師工作經(jīng)驗(yàn)。任職資格基本要求 男性,年齡2040歲。 對手術(shù)跟臺的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、培訓(xùn)、考核與協(xié)調(diào)。 負(fù)責(zé)醫(yī)院設(shè)備、公司辦公設(shè)備、通訊網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)、簡單維修調(diào)試工作。 協(xié)助公司財(cái)務(wù)與醫(yī)院財(cái)務(wù)對賬,跟進(jìn)回款事宜,確保轄區(qū)內(nèi)回款及賒賬符合公司要 求程序。 負(fù)責(zé)術(shù)后工具清潔、器械耗材使用清點(diǎn)、發(fā)票及隨貨同行提交相關(guān)人員簽字并收回 等工作。工作關(guān)系對內(nèi)關(guān)系上向聯(lián)系銷售經(jīng)理橫向聯(lián)系各中心/部門相關(guān)人員、區(qū)域經(jīng)理下向聯(lián)系手術(shù)跟臺對外關(guān)系醫(yī)院工作職責(zé) 負(fù)責(zé)相關(guān)科室手術(shù)中器械耗材的推廣銷售工作,完成銷售經(jīng)理下達(dá)的銷售目標(biāo)。具有一定的客戶資源。具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務(wù)意識。工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)行業(yè)銷售工作經(jīng)驗(yàn)。任職資格基本要求 男女不限,年齡2040歲。 按公司要求制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,按規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)工作計(jì)劃完成情況。 負(fù)責(zé)轄區(qū)市場產(chǎn)品信息的收集及競爭對手的相關(guān)信息并上報(bào)銷售經(jīng)理/發(fā)到公司微信 平臺共享。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品的安裝,指導(dǎo)客戶正確使用公司產(chǎn)品,使應(yīng)用產(chǎn)品客戶取得最 佳效果,確保對每一位客戶的服務(wù)符合公司標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)銷售活動(dòng)的策劃和執(zhí)行,說服客戶不斷擴(kuò)大產(chǎn)品的應(yīng)用,完成銷售任務(wù)。 根據(jù)市場策略開展學(xué)術(shù)推廣,向醫(yī)生傳遞產(chǎn)品知識和信息以提高產(chǎn)品的市場份額。職位發(fā)展計(jì)劃:可輪換: 可晉升:營銷總監(jiān)編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期營銷中心職位說明書基本信息職位名稱區(qū)域經(jīng)理職務(wù)編制8編版次所屬部門營銷中心隸屬上級銷售經(jīng)理A/0職位級別主管/員級職位編號KZYX03職位概
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