【正文】 信息?！?經(jīng)手人：表示此筆憑證單的經(jīng)手人(在員工檔案中設(shè)置了員工在此處便可選擇，如果沒有設(shè)置就無法選擇)?！?憑證單號：此單據(jù)號為系統(tǒng)自動產(chǎn)生，用戶不可更改。收支憑證單收支憑證單是財務(wù)管理中管理往來帳的一個重要單據(jù)，通過做此單據(jù)，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生往來明細帳和往來對帳單，提供新建，修改，刪除，打印等操作。第六章 收銀管理收銀結(jié)款單收銀結(jié)款單是前臺收銀員向財務(wù)交款時，財務(wù)審核的一個單據(jù)。在此要注意的是：條碼打印機紙張設(shè)置為自定義紙張 寬度為1100 高度為210。條碼標簽打印條碼標簽打印是打印本系統(tǒng)獨特的功能之一，可直接輸出到條碼打印機，可打印條碼標簽，標價牌和特價牌等。刪除和作廢：如果商品調(diào)價單已經(jīng)保存，則不能刪除。將光標移到某個商品調(diào)價單上按確定即可將該調(diào)價單調(diào)出到商品調(diào)價單界面中。商品調(diào)價單查詢與修改需要查詢或修改以前的商品調(diào)價單時，只需按瀏覽按鈕，系統(tǒng)會調(diào)出瀏覽商品調(diào)價單界面，進入此界面后，分三個區(qū)，第一區(qū)為查詢條件區(qū)，下面兩個區(qū)分別有兩個表格，上一個表格是調(diào)價單的表頭，下面一個表調(diào)價單的明細。如需刪除某行，首先將光標移到需要刪除的商品條目上，然后點擊“刪除條目”按鈕即可。操作方法：將光標定位到“自編碼/條碼”一列中，輸入商品的自編碼或者是條形碼，系統(tǒng)會自動調(diào)出符合該編碼的商品信息，然后輸入新的價格，回車后自動跳到下一行，可繼續(xù)輸入下一條商品信息?！?備注：可輸入一些相關(guān)說明性的信息。◇ 調(diào)價日期：此日期為商品調(diào)價單的調(diào)價日期，默認為當天，可以更改。商品調(diào)價新建進入存貨管理，在功能區(qū)中單擊商品調(diào)價單圖標，系統(tǒng)便自動進入商品調(diào)價單，剛進入商品調(diào)價單時，顯示出來的界面為一張新的商品調(diào)價單。商品調(diào)價單商品調(diào)價單是在經(jīng)營過程中出現(xiàn)有些商品需要價格變動所用的一個單據(jù)，生效后價格全部以單據(jù)中的新價格為準。重新保存：重新保存的意思是如果某商品報損單打錯了，可以通過重新保存功能修改單據(jù)，操作方法是瀏覽出該商品報損單，修改完后再按一次保存即可。刪除和作廢：如需刪除和作廢某個商品報損單時，可通瀏覽出該商品報損單，然后按刪除即可將該商品報損單刪除，要注意的是如果操作員沒有權(quán)限的話，那么就不能刪除和作廢。將光標移到某個商品報損單上按確定即可將該報損單調(diào)出到商品報損單界面中。商品報損單查詢與修改需要查詢或修改以前的商品報損單時，只需按瀏覽按鈕，系統(tǒng)會調(diào)出瀏覽商品報損單界面，進入此界面后，分三個區(qū)，第一區(qū)為查詢條件區(qū)，下面兩個區(qū)分別有兩個表格，上一個表格是報損單的表頭，下面一個表報損單的明細。如需刪除某行，首先將光標移到需要刪除的商品條目上，然后點擊“刪除條目”按鈕即可。操作方法：將光標定位到“自編碼/條碼”一列中，輸入商品的自編碼或者是條形碼，系統(tǒng)會自動調(diào)出符合該編碼的商品信息，然后輸入報損數(shù)量(只需在零散數(shù)中輸入報損的數(shù)量)，然后輸入報損單價，回車后自動跳到下一行，可繼續(xù)輸入下一條商品信息?！?備注：可輸入一些相關(guān)說明性的信息?！?報損日期：此日期為商品報損單的報損日期，默認為當天，可以更改。商品報損新建進入存貨管理，在功能區(qū)中單點商品報損單圖標，系統(tǒng)便自動進入商品報損單，剛進入商品報損單時，顯示出來的界面為一張新的商品報損單。商品報損單商品報損單是在經(jīng)營過程中出現(xiàn)有些商品變質(zhì)或者是過期，或者是自用的商品所用的一個單據(jù)，生效后庫存減少。打印空盤點表（注：用普通的打印機而不是小票打印機），把它發(fā)給員工進行盤點商品的庫存數(shù)量并填入到空盤點表中。打?。喝缧鑼齑姹P點表打印出來，可直接按打印按鈕即可將庫存盤點表打印出來。在庫存盤點表界面中修改有關(guān)信息，最后按生效便可將此單數(shù)據(jù)生效。查詢方法是輸入查詢條件，然后按查詢按鈕，在上面的表格就會顯示所輸入條件的單據(jù)。如果盤點表輸入過程中還不想生效，可按返回按鈕，系統(tǒng)會提示是否保存，選擇“是”，系統(tǒng)便將該盤點表保存起來了，但沒有生效。將所有要盤點的的商品輸入完成后，最后按生效，系統(tǒng)便提示已生效狀態(tài)，如果是沒有點生效的話，那么提示信息便是未生效。如果不知道商品的編號，可通過點擊“選擇商品”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界面，在此界面中選中需要盤點的商品，然后按確定便將商品調(diào)入至庫存盤點表中，在庫存盤點表界面中修改實際盤點數(shù)量及庫存單價即可?！?備注：可輸入一些相關(guān)說明性的信息以上信息全部輸入完成后，接下來要輸入的便是需要盤點什么商品了?！?盤點日期：此日期為庫存盤點表的盤點日期，默認為當天，可以更改。庫存盤點表新建進入單據(jù)錄入，在功能區(qū)中單擊庫存盤點表圖標，系統(tǒng)便自動進入庫存盤點表，剛庫存盤點表時，顯示出來的界面為一張新的庫存盤點表。第五章：存貨管理庫存盤點單庫存盤點表是庫存管理中的一個重要單據(jù)，主要是起到平衡電腦庫存與實際庫存的作用，自動產(chǎn)生盤虧盤盈報表。客戶結(jié)算單新建、查詢、刪除、打印的操作請參照上章節(jié)的貨商結(jié)算單操作。銷售退貨單新建、查詢、修改、刪除和作廢、重新保存、打印的操作請參照上章節(jié)的進貨管理的采購?fù)素泦尾僮?。生效后庫存?shù)量增加，應(yīng)收款減少。（注：改功能在商品零售中很少用，一般都在前臺銷售）銷售出庫單新建、查詢、修改、刪除和作廢、重新保存、打印的操作請參照上章節(jié)的進貨管理的入庫驗收單操作。銷售出庫單銷售出庫單是在公司業(yè)務(wù)過程中有批發(fā)業(yè)務(wù)才用到的一個單據(jù)，生效后庫存數(shù)量減少，應(yīng)收款增加。銷售訂貨單可提供新建、查詢、刪除、打印等功能。第四章 銷售管理銷售訂貨單銷售訂貨單是銷售管理的第一環(huán)節(jié)，為銷售貨品提供有效依據(jù)。打印：如需將供應(yīng)商結(jié)算單打印出來，則只需點擊打印按鈕即可出來打印界面。查詢：如需查詢以前的供應(yīng)商結(jié)算單，可通過瀏覽，在瀏覽界面中查詢出需要查詢的供應(yīng)商結(jié)算單，然后確定即可。表格下面的免付款表示如果有免付款的情況，可直接在此框中輸入全部輸入完成后按保存按鈕即可。將以上信息全部輸入完后，下面表格便會自動調(diào)出該供應(yīng)商的應(yīng)付款記錄，然后需要付多少只需在本次付款中輸入即可?！?應(yīng)付款：顯示該供應(yīng)商的合計應(yīng)付款?！?供應(yīng)商編號：表示需付款的供應(yīng)商編號，輸入編號后，系統(tǒng)自動調(diào)出該編號的供應(yīng)商信息，如果不知道供應(yīng)商編號，可用鼠標點擊輸入框后的小按鈕，系統(tǒng)自動彈出選擇供應(yīng)商的界面，選中供應(yīng)商后按確定即可?！?付款日期：表示該單的付款日期。◇ 付款單號：付款單號由系統(tǒng)自動產(chǎn)生，不可更改。打?。喝缧鑼⒉少?fù)素泦未蛴〕鰜?，可直接按打印按鈕即可將采購?fù)素泦未蛴〕鰜?。如果在參?shù)設(shè)置中設(shè)置單據(jù)作廢方式是徹底刪除那么該單以后便查詢不到，如果是選擇是紅字沖單，那么該單變?yōu)榧t色，統(tǒng)計退貨數(shù)據(jù)將不會把此單統(tǒng)計進去。在采購?fù)素泦谓缑嬷行薷挠嘘P(guān)信息，最后按保存便可重新生效此單。查詢方法是輸入查詢條件，然后按查詢按鈕，在上面的表格就會顯示所輸入條件的單據(jù)。采購?fù)素泦尾樵冃薷男枰樵冃薷囊郧暗牟少復(fù)素泦螘r，只需按瀏覽按鈕，系統(tǒng)會調(diào)出瀏覽采購?fù)素泦谓缑?，進入此界面后，上一個表格是退貨單的表頭，下面一個表是退貨單的明細表。將所有要退貨的商品輸入完成后，最后按保存，系統(tǒng)便提示已生效狀態(tài)，如果是沒有點生效的話，那么提示信息便是未生效。如果不知道商品的編號，可通過點擊“選擇商品”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界在，在此界面中選中需要退貨的商品，然后按確定便將商品調(diào)入至采購?fù)素泦沃?，在采購?fù)素泦谓缑嬷行薷臄?shù)量及單價即可。以上信息全部輸入完成后，接下來要輸入的便是需要采購什么商品了?！?供應(yīng)商編號：表示需退貨的供應(yīng)商編號，輸入編號后，系統(tǒng)自動調(diào)出該編號的供應(yīng)商信息，如果不知道供應(yīng)商編號，可用鼠標點擊輸入框后的小按鈕，系統(tǒng)自動彈出選擇供應(yīng)商的界面，選中供貨商后按確定即可。◇ 開單日期：此日期為采購?fù)素泦蔚耐素浫掌?，默認為當天，可以更改?！?退貨單號：此單據(jù)號為系統(tǒng)自動產(chǎn)生，用戶不可更改。采購?fù)素泦慰商峁┬陆?、查詢、刪除、打印等功能。商品的入庫流程：輸入原始單號 →入庫日期→經(jīng)手人 →供貨商編號→輸入商品編號（詳細請看上面的輸入方法）→零散數(shù)（商品的進貨數(shù)量） →單價（進貨價）→零售價輸入完畢后點擊保存采購?fù)素泦尾少復(fù)素泦问菐齑嫔唐酚捎谀承┰蛐枰私o供應(yīng)商時所做的一個單據(jù)。重新保存：重新保存的意思是如果某入庫驗收單打錯了，可以通過重新保存功能修改單據(jù)，操作方法是瀏覽出該入庫驗收單，修改完后再按一次保存即可。刪除和作廢 ：如需刪除和作廢某個入庫驗收單時，可通瀏覽出該入庫驗收單，然后按刪除即可將該入庫驗收單刪除，要注意的是如果操作員沒有權(quán)限的話，那么就不能刪除和作廢。將光標移到某個入庫驗收單上按確定即可將該入庫單調(diào)出到入庫驗收單界面中。右下角是查詢條件。保存時系統(tǒng)會彈出對話框，顯示合計金額，已付款，本次付款和結(jié)算方式，本次付款多少就在本次付款中輸入多少，最后按確定即可。如果前面已經(jīng)輸入了某個供應(yīng)商的訂單，可先選擇某個供應(yīng)商再通過點擊“取訂單”按鍵進行選擇輸入：如需刪除某行，首先將光標移到需要刪除的商品條目上，然后點擊“刪除條目”按鈕即可。輸入方法：將光標定位到“自編碼/條碼”一列中，輸入商品的自編碼或者是條碼，系統(tǒng)會自動調(diào)出符合該編碼的商品信息，然后輸入進貨數(shù)量(只需在零散數(shù)中輸入進貨的數(shù)量)，然后輸入單價，回車后自動跳到下一行，可繼續(xù)輸入下一條商品信息。◇ 備注：可輸入一些相關(guān)說明性的信息?！?經(jīng)手人：表示企業(yè)對此筆入庫單的經(jīng)手人(在員工檔案中設(shè)置了員工在此處便可選擇，如果沒有設(shè)置就無法選擇)?！?原始單號：是供應(yīng)商方同貨物一起過來的單據(jù)號。入庫驗收單新建進入單據(jù)錄入，在功能區(qū)中單擊入庫驗收單圖標，系統(tǒng)便自動進入入庫驗收單，剛進入入庫驗收單時，顯示出來的界面為一張新的入庫驗收單。入庫驗收單入庫驗收單是采購入庫的關(guān)鍵一步，生效后庫存數(shù)量增加，應(yīng)付款增加。重新保存：重新保存的意思是如果某訂貨單打錯了，可以通過重新保存功能修改單據(jù)，操作方法是瀏覽出該訂單，修改完后再按一次保存即可。導(dǎo)出EXCEL：采購訂貨單可以導(dǎo)出至EXCEL，系統(tǒng)會彈出目錄選擇后建立一個采購訂貨單文件。將光標移到某個采購訂貨單上按確定即可將該訂單調(diào)出到訂貨界面中。右下角是查詢條件。將所有要訂貨的商品輸入完成后，最后按保存，系統(tǒng)便提示已生效狀態(tài)，如果是沒有點生效的話，那么提示信息便是未生效。如果不知道商品的編號，可通過點擊“選擇商品”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界面，在此界面中選中需要訂貨的商品，然后按確定便將商品調(diào)入至訂貨單中，在訂貨單界面中修改數(shù)量及單價即可。以上信息全部輸入完成后，接下來要輸入的便是需要訂購什么商品了。◇ 供貨商編號：表示需采購的供應(yīng)商編號，輸入編號后，系統(tǒng)自動調(diào)出該編號的供應(yīng)商信息，如果不知道供應(yīng)商編號，可用鼠標點擊輸入框后的小按鈕，系統(tǒng)自動彈出選擇供應(yīng)商的界面，選中供應(yīng)商后按確定即可?！?開單日期：此日期為采購訂貨單的訂貨日期，默認為當天，可以更改。采購訂貨單新建進入單據(jù)錄入，在功能區(qū)中單點采購訂貨單圖標，系統(tǒng)便自動進入采購訂貨單，剛進入訂貨單時，顯示出來的界面為一張新的采購訂貨單。生效后不影響庫存數(shù)量和應(yīng)付款。在此要注意的是如果該帳戶已經(jīng)有業(yè)務(wù)來往來就不能進行修改編號和刪除。刪除：如果某個帳戶需要刪除，則只需選擇到該帳戶，然后按刪除即可。 可進行增加、刪除、修改操作。修改：首先選擇要修改的結(jié)算方式，然后點擊修改便可彈出修改界，修改完成后按確定即可。增加：點擊增加，然后在彈出的界面中輸入結(jié)算方式，按確定即可保存。出現(xiàn)相對應(yīng)的窗口，在對應(yīng)的項目前打勾即可。9 權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置是用來設(shè)置每個操作員，能夠使用的功能模塊的權(quán)限。◇ 獎金類型：表示是按毛銷售額還是按凈銷售額進行提成?！?該操作員是否為前臺收銀員：如果選擇表示該操作員是前臺收銀員,否則就是后臺管理員?！?備注：輸入一些備注信息?！?姓名：輸入操作員姓名。操作方法：進入基本數(shù)據(jù)224。在操作員設(shè)置界面中分為功能區(qū)、查詢區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)。可進行新建、刪除、修改、打印、復(fù)制、導(dǎo)出Excel、表格設(shè)置等。修改：首先選擇要修改的部門，然后點擊修改便可彈出修改界面，修改完成后按確定即可。增加：點擊增加，然后在彈出的界面中輸入部門名稱和負責人，按確定即可保存?！?自定義：輸入藥品的一些說明?！?合格證：輸入合格證。◇ 劑型：選擇藥品劑型?！?養(yǎng)護員：選擇藥品養(yǎng)護員?！?廠家：藥品生產(chǎn)廠家，建議輸入以便查詢。3 GSP項目（只藥店版）◇ 國批號：輸入藥品得國藥準字?！?促銷結(jié)束日期：表示該商品促銷的結(jié)束日期?！?大件內(nèi)裝數(shù)：表示一大件內(nèi)裝有多少個基本單位數(shù)量?！?小件內(nèi)裝數(shù)：表示一小件內(nèi)裝有多少個基本單位數(shù)量。◇ 此商品停用：表示該商品在本商店已停止銷售，前臺將不能進行銷售?！?此商品無庫存：表示該商品是不計庫存的商品。設(shè)置方法是點擊增加，然后輸入條碼，選擇該條碼是屬基本單位還小件單位，還是大件單位的條形碼，最后按確定?！?期初庫存：表示在開業(yè)前該商品的實際庫存?！?庫存上限：表示商品的庫存最高限度，如果超過此限度，系統(tǒng)將會在庫存積壓報表中體現(xiàn)出來。◇ 供應(yīng)商：表示該商品的供貨商。◇ 進價：表示商品的參考進貨價格?！?商品名稱：表示商品的名稱。新建：如果需要增加商品檔案，可按新建按鈕，新建商品檔案時首先要選擇要新建商品