【正文】 中單擊商品調(diào)價(jià)單圖標(biāo)，系統(tǒng)便自動(dòng)進(jìn)入商品調(diào)價(jià)單，剛進(jìn)入商品調(diào)價(jià)單時(shí)，顯示出來的界面為一張新的商品調(diào)價(jià)單。重新保存：重新保存的意思是如果某商品報(bào)損單打錯(cuò)了，可以通過重新保存功能修改單據(jù)，操作方法是瀏覽出該商品報(bào)損單，修改完后再按一次保存即可。將光標(biāo)移到某個(gè)商品報(bào)損單上按確定即可將該報(bào)損單調(diào)出到商品報(bào)損單界面中。如需刪除某行，首先將光標(biāo)移到需要?jiǎng)h除的商品條目上，然后點(diǎn)擊“刪除條目”按鈕即可?！?備注：可輸入一些相關(guān)說明性的信息。商品報(bào)損新建進(jìn)入存貨管理，在功能區(qū)中單點(diǎn)商品報(bào)損單圖標(biāo)，系統(tǒng)便自動(dòng)進(jìn)入商品報(bào)損單，剛進(jìn)入商品報(bào)損單時(shí)，顯示出來的界面為一張新的商品報(bào)損單。打印空盤點(diǎn)表（注：用普通的打印機(jī)而不是小票打印機(jī)），把它發(fā)給員工進(jìn)行盤點(diǎn)商品的庫存數(shù)量并填入到空盤點(diǎn)表中。在庫存盤點(diǎn)表界面中修改有關(guān)信息，最后按生效便可將此單數(shù)據(jù)生效。如果盤點(diǎn)表輸入過程中還不想生效，可按返回按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示是否保存，選擇“是”，系統(tǒng)便將該盤點(diǎn)表保存起來了，但沒有生效。如果不知道商品的編號(hào)，可通過點(diǎn)擊“選擇商品”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面中選中需要盤點(diǎn)的商品，然后按確定便將商品調(diào)入至庫存盤點(diǎn)表中，在庫存盤點(diǎn)表界面中修改實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量及庫存單價(jià)即可?！?盤點(diǎn)日期：此日期為庫存盤點(diǎn)表的盤點(diǎn)日期，默認(rèn)為當(dāng)天，可以更改。第五章：存貨管理庫存盤點(diǎn)單庫存盤點(diǎn)表是庫存管理中的一個(gè)重要單據(jù)，主要是起到平衡電腦庫存與實(shí)際庫存的作用，自動(dòng)產(chǎn)生盤虧盤盈報(bào)表。銷售退貨單新建、查詢、修改、刪除和作廢、重新保存、打印的操作請(qǐng)參照上章節(jié)的進(jìn)貨管理的采購?fù)素泦尾僮鳌＃ㄗⅲ焊墓δ茉谏唐妨闶壑泻苌儆?，一般都在前臺(tái)銷售）銷售出庫單新建、查詢、修改、刪除和作廢、重新保存、打印的操作請(qǐng)參照上章節(jié)的進(jìn)貨管理的入庫驗(yàn)收單操作。銷售訂貨單可提供新建、查詢、刪除、打印等功能。打印：如需將供應(yīng)商結(jié)算單打印出來，則只需點(diǎn)擊打印按鈕即可出來打印界面。表格下面的免付款表示如果有免付款的情況，可直接在此框中輸入全部輸入完成后按保存按鈕即可?！?應(yīng)付款：顯示該供應(yīng)商的合計(jì)應(yīng)付款。◇ 付款日期：表示該單的付款日期。打?。喝缧鑼⒉少?fù)素泦未蛴〕鰜?，可直接按打印按鈕即可將采購?fù)素泦未蛴〕鰜怼Ｔ诓少復(fù)素泦谓缑嬷行薷挠嘘P(guān)信息，最后按保存便可重新生效此單。采購?fù)素泦尾樵冃薷男枰樵冃薷囊郧暗牟少復(fù)素泦螘r(shí)，只需按瀏覽按鈕，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出瀏覽采購?fù)素泦谓缑妫M(jìn)入此界面后，上一個(gè)表格是退貨單的表頭，下面一個(gè)表是退貨單的明細(xì)表。如果不知道商品的編號(hào)，可通過點(diǎn)擊“選擇商品”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界在，在此界面中選中需要退貨的商品，然后按確定便將商品調(diào)入至采購?fù)素泦沃?，在采購?fù)素泦谓缑嬷行薷臄?shù)量及單價(jià)即可?！?供應(yīng)商編號(hào)：表示需退貨的供應(yīng)商編號(hào)，輸入編號(hào)后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出該編號(hào)的供應(yīng)商信息，如果不知道供應(yīng)商編號(hào)，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸入框后的小按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出選擇供應(yīng)商的界面，選中供貨商后按確定即可?！?退貨單號(hào)：此單據(jù)號(hào)為系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，用戶不可更改。商品的入庫流程：輸入原始單號(hào) →入庫日期→經(jīng)手人 →供貨商編號(hào)→輸入商品編號(hào)（詳細(xì)請(qǐng)看上面的輸入方法）→零散數(shù)（商品的進(jìn)貨數(shù)量） →單價(jià)（進(jìn)貨價(jià)）→零售價(jià)輸入完畢后點(diǎn)擊保存采購?fù)素泦尾少復(fù)素泦问菐齑嫔唐酚捎谀承┰蛐枰私o供應(yīng)商時(shí)所做的一個(gè)單據(jù)。刪除和作廢 ：如需刪除和作廢某個(gè)入庫驗(yàn)收單時(shí)，可通瀏覽出該入庫驗(yàn)收單，然后按刪除即可將該入庫驗(yàn)收單刪除，要注意的是如果操作員沒有權(quán)限的話，那么就不能刪除和作廢。右下角是查詢條件。如果前面已經(jīng)輸入了某個(gè)供應(yīng)商的訂單，可先選擇某個(gè)供應(yīng)商再通過點(diǎn)擊“取訂單”按鍵進(jìn)行選擇輸入：如需刪除某行，首先將光標(biāo)移到需要?jiǎng)h除的商品條目上，然后點(diǎn)擊“刪除條目”按鈕即可?！?備注：可輸入一些相關(guān)說明性的信息。◇ 原始單號(hào)：是供應(yīng)商方同貨物一起過來的單據(jù)號(hào)。入庫驗(yàn)收單入庫驗(yàn)收單是采購入庫的關(guān)鍵一步，生效后庫存數(shù)量增加，應(yīng)付款增加。導(dǎo)出EXCEL：采購訂貨單可以導(dǎo)出至EXCEL，系統(tǒng)會(huì)彈出目錄選擇后建立一個(gè)采購訂貨單文件。右下角是查詢條件。如果不知道商品的編號(hào)，可通過點(diǎn)擊“選擇商品”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面中選中需要訂貨的商品，然后按確定便將商品調(diào)入至訂貨單中，在訂貨單界面中修改數(shù)量及單價(jià)即可?！?供貨商編號(hào)：表示需采購的供應(yīng)商編號(hào)，輸入編號(hào)后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)出該編號(hào)的供應(yīng)商信息，如果不知道供應(yīng)商編號(hào)，可用鼠標(biāo)點(diǎn)擊輸入框后的小按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出選擇供應(yīng)商的界面，選中供應(yīng)商后按確定即可。采購訂貨單新建進(jìn)入單據(jù)錄入，在功能區(qū)中單點(diǎn)采購訂貨單圖標(biāo)，系統(tǒng)便自動(dòng)進(jìn)入采購訂貨單，剛進(jìn)入訂貨單時(shí)，顯示出來的界面為一張新的采購訂貨單。在此要注意的是如果該帳戶已經(jīng)有業(yè)務(wù)來往來就不能進(jìn)行修改編號(hào)和刪除。 可進(jìn)行增加、刪除、修改操作。增加：點(diǎn)擊增加，然后在彈出的界面中輸入結(jié)算方式，按確定即可保存。9 權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置是用來設(shè)置每個(gè)操作員，能夠使用的功能模塊的權(quán)限。◇ 該操作員是否為前臺(tái)收銀員：如果選擇表示該操作員是前臺(tái)收銀員,否則就是后臺(tái)管理員?！?姓名：輸入操作員姓名。在操作員設(shè)置界面中分為功能區(qū)、查詢區(qū)、數(shù)據(jù)區(qū)。修改：首先選擇要修改的部門，然后點(diǎn)擊修改便可彈出修改界面，修改完成后按確定即可。◇ 自定義：輸入藥品的一些說明?！?劑型：選擇藥品劑型。◇ 廠家：藥品生產(chǎn)廠家，建議輸入以便查詢?！?促銷結(jié)束日期：表示該商品促銷的結(jié)束日期。◇ 小件內(nèi)裝數(shù)：表示一小件內(nèi)裝有多少個(gè)基本單位數(shù)量?！?此商品無庫存：表示該商品是不計(jì)庫存的商品?！?期初庫存：表示在開業(yè)前該商品的實(shí)際庫存?！?供應(yīng)商：表示該商品的供貨商?！?商品名稱：表示商品的名稱。（注：類別代碼最高支持六位，一般設(shè)置兩位到三位，方便記憶）方法：首先點(diǎn)擊“商品分類”→再點(diǎn)擊“新的大類”→將“新類”改為您所需要的類（假如是婦科類）→再點(diǎn)擊“新的大類”→再將“新類”改為您所需要的類（假如是感冒類）→重復(fù)上述步驟直到建完所有的類→最后點(diǎn)“確定”→跳到商品類別代碼設(shè)置窗口，設(shè)置類別代碼即可。系統(tǒng)內(nèi)部類別代碼最長是六位。表格設(shè)置：是用來設(shè)置當(dāng)前顯示表格的屬性，字段名，順序，寬度等。在此要注意的是，如果該供應(yīng)商已經(jīng)有過業(yè)務(wù)往來，則不能進(jìn)行刪除操作。3 供應(yīng)商檔案 供貨檔案是企業(yè)的供應(yīng)商檔案，主要設(shè)置供應(yīng)商的一些基本信息。修改：如需對(duì)已有的客戶進(jìn)行修改，則只需選擇到該客戶，然后點(diǎn)擊編輯按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出客戶修改界面，然后輸入需要修改的項(xiàng)目，點(diǎn)擊確定即可保存，如果不想保存輸入的信息，則按取消。新建：如需新建客戶檔案，則按新建按鈕，然后在相對(duì)應(yīng)的空格輸入對(duì)應(yīng)信息即可。刪除：首先選擇要?jiǎng)h除的地區(qū)，然后點(diǎn)擊刪除即可。進(jìn)入“校驗(yàn)日期窗口”及用戶登陸。第一步：（如果電腦已經(jīng)安裝了Microsoft SQL Server 2000，這一步可以不用安裝）安裝MSDE2000A進(jìn)入HuaMeiTaiSoft光盤→進(jìn)入CHS_MSDE2000A目錄→。 選擇“安裝SQL Server組件”→選擇“安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器”→這時(shí)會(huì)出現(xiàn)安裝SQL Server 2000的歡迎畫面；采用默認(rèn)安裝方式，一一單擊“下一步”按鈕，直到出現(xiàn)圖12。安裝網(wǎng)卡及驅(qū)動(dòng)配置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)添加IP地址和子網(wǎng)測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連通。相關(guān)設(shè)備條碼掃描器、條碼打印機(jī)、票據(jù)打印機(jī)、數(shù)據(jù)采集器（盤點(diǎn)機(jī)）、條碼電子稱、磁卡讀卡器、IC卡讀卡器、顧客顯示屏。鄭重說明：本軟件說明書可能與您購買的軟件的實(shí)際功能不一致，我公司保留修改軟件的權(quán)利，如果軟件實(shí)際操作功能與說明書不一致，以實(shí)際操作功能為準(zhǔn)。安裝過程可以由您自行安裝，也可以請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的軟件技術(shù)人員協(xié)助進(jìn)行安裝。為了您在今后的操作中更順暢，請(qǐng)您抽出一點(diǎn)寶貴的時(shí)間，仔細(xì)閱讀書中的內(nèi)容，相信會(huì)對(duì)您有所幫助。目錄前言 4軟件的安裝、啟動(dòng)與設(shè)置 5系統(tǒng)工作原理 5系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境 5配置局域網(wǎng)絡(luò) 5 5 6 Microsoft SQL Server 2000安裝步驟增強(qiáng)版 6《華美泰藥店管理應(yīng)用系統(tǒng)》的安裝與啟動(dòng) 7第一部分 后臺(tái)管理 9第一章 開始使用華美泰軟件 9第二章 基本數(shù)據(jù) 101 地區(qū)設(shè)置 102 客戶檔案 103 供應(yīng)商檔案 104 商品分類 115 商品檔案 116 部門檔案 137 員工檔案 138 操作員設(shè)置 139 權(quán)限設(shè)置 1310 結(jié)算方式 1411 收支帳戶 14第三章 進(jìn)貨管理 15采購訂貨單 15入庫驗(yàn)收單 16采購?fù)素泦?17４、供應(yīng)商結(jié)算單 18進(jìn)貨管理－相關(guān)報(bào)表 19第四章 銷售管理 20銷售訂貨單 20銷售出庫單 20銷售退貨單 20客戶結(jié)算單 20銷售管理相關(guān)報(bào)表 20第五章：存貨管理 21庫存盤點(diǎn)單 21商品報(bào)損單 22商品調(diào)價(jià)單 23條碼標(biāo)簽打印 24存貨管理－報(bào)表 24第六章 收銀管理 25收銀結(jié)款單 25收支憑證單 25儲(chǔ)值卡充值單 26收銀管理－報(bào)表 26第七章 系統(tǒng)功能 28 參數(shù)設(shè)置 28 初始密碼 29 更改密碼 30 數(shù)據(jù)備份 30 數(shù)據(jù)恢復(fù) 30 刪除數(shù)據(jù) 30 數(shù)據(jù)清空 30 操作員登錄記錄 30 收銀員操作記錄 30 站點(diǎn)設(shè)置 30第八章 GSP管理 31過期藥品查詢 31藥品有效期報(bào)警查詢 31清除停用有效期批號(hào) 31第二部分 前臺(tái)收銀 32一、前臺(tái)當(dāng)班 32二、前臺(tái)收款 32三、前臺(tái)交班 36四、銷售明細(xì) 36五、修改密碼 36六、參數(shù)設(shè)置 36七、員工考勤 37八、退出系統(tǒng) 37第三部分 附錄 38軟件中商品的價(jià)格在前臺(tái)銷售時(shí)是怎樣處理的。與市場(chǎng)的同類軟件相比，《華美泰藥店管理應(yīng)用系統(tǒng)》更注重實(shí)用性、易用性、穩(wěn)定性、通用性，我們相信，它會(huì)是您的企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理的最好幫手。安裝本軟件之前，請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)您的硬件、軟件和軟件環(huán)境是否符合本系統(tǒng)的運(yùn)行要求，必要時(shí)請(qǐng)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。主要介紹有關(guān)軟件的設(shè)計(jì)概念、功能作用、使用方法等，軟件操作人員應(yīng)具有一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，如Windows操作系統(tǒng)的使用方法、鼠標(biāo)的使用、漢字輸入、打印機(jī)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)配置等等。PC服務(wù)器或者專業(yè)服務(wù)器：P3 1GB、256MB、40GB、Windows2000 Server以上操作系統(tǒng)工作站PC兼容機(jī)：PIII 800MB、128MB、20GB以上Windows9Windows2000以上操作系統(tǒng)。這時(shí)要通知技術(shù)人員，解決了問題后再進(jìn)行下面的工作。測(cè)試網(wǎng)絡(luò)的連通：測(cè)試網(wǎng)絡(luò)連通的命令行格式：PING 計(jì)算機(jī)名（如：PING SERVER）注：計(jì)算機(jī)名也可以是對(duì)方計(jì)算機(jī)的IP地址（如：PING ）如果網(wǎng)絡(luò)沒有連通，可以按照下列步驟檢查：（請(qǐng)得點(diǎn)檢查） Server相關(guān)設(shè)置是否正確（重要）注：只有在增強(qiáng)版或連鎖版 Microsoft SQL Server 2000安裝步驟增強(qiáng)版圖11圖12圖13將安裝光碟放入光驅(qū)，打開我的電腦，雙擊光驅(qū)圖標(biāo)，如圖11。《華美泰藥店管理應(yīng)用系統(tǒng)》的安裝與啟動(dòng)安裝與設(shè)置完畢后運(yùn)行前臺(tái)或后臺(tái)選擇好站點(diǎn)號(hào)就可以進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行操作了。第一部分 后臺(tái)管理第一章 開始使用華美泰軟件如何進(jìn)入本系統(tǒng)雙擊桌面上的[XX后臺(tái)管理]圖標(biāo)。增加：點(diǎn)擊增加，然后在彈出的界面中輸入地區(qū)名稱和備注，按確定即可保存。可進(jìn)行新建、刪除、修改、打印、導(dǎo)出Excel、表格設(shè)置等操作。打?。菏怯脕泶蛴】蛻魴n案列表，單擊打印是打印當(dāng)時(shí)表格中可以列出來的客戶，打印時(shí)可以設(shè)置打印表格的格式，字段，寬度等。查詢：可以通過輸入客戶名稱、編號(hào)、聯(lián)系人、客戶類型或者是地區(qū)進(jìn)行查詢，查詢方法是輸入完查詢條件后按回車即可。刪除：如需刪除某供應(yīng)商的資料，則只需點(diǎn)擊到該供應(yīng)商，然后按刪除即可。導(dǎo)出Excel：如果想將供應(yīng)商檔案列表導(dǎo)出到Excel文件，則只需點(diǎn)擊導(dǎo)出，然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在C盤產(chǎn)生一個(gè)供應(yīng)商檔案表的文件。注意：在做商品分類之前，您必須對(duì)您的店內(nèi)商品類別有個(gè)分類的草稿，我們建議您的類別只分一級(jí)，即只分大類不分小類；一個(gè)藥店的分類例子如下您可以作個(gè)參考。為什么比上面的哪個(gè)編號(hào)短呢？因?yàn)槲覀兘ㄗh用戶在建商品類別時(shí)只分一級(jí)類別，即只分大類，不分小類。1 基本信息◇ 自編碼/條碼：表示商品的條形碼或者是商品的店內(nèi)碼?！?零售價(jià)：表示商品的零售價(jià)格。◇ 庫存下限：表示商品的庫存最低限度，如果低于此限度，系統(tǒng)將會(huì)在庫存不足報(bào)表中體現(xiàn)出來?！?此商品只按零售價(jià)銷售：表示該商品在前臺(tái)銷售時(shí)只允許按零售價(jià)銷售,不能進(jìn)行改價(jià)。2 單位及定價(jià) ◇ 小件單位：表示該商品的小件單位，比如一盒里面有10粒藥，那就是小件單位?！?進(jìn)價(jià)，零售價(jià)，會(huì)員價(jià)，儲(chǔ)值卡價(jià)，批發(fā)價(jià)，促銷價(jià)分別對(duì)應(yīng)每個(gè)包裝單位◇ 促銷開始日期：表示該商品促銷的開始日期。 ◇ 生產(chǎn)批號(hào)：輸入藥品得生產(chǎn)批號(hào)?！?處理意見：選擇合格與否?！?有效期：輸入藥品得有效期，如果要用到有效期報(bào)警，就一定要填寫。刪除：首先選擇要?jiǎng)h除的部門，然后點(diǎn)擊刪除即可