【正文】 改有關(guān)信息，最后按保存便可重新生效此單。如果不知道商品的編號，可通過點擊“選擇商品”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界在，在此界面中選中需要退貨的商品，然后按確定便將商品調(diào)入至采購?fù)素泦沃校诓少復(fù)素泦谓缑嬷行薷臄?shù)量及單價即可。◇ 退貨單號：此單據(jù)號為系統(tǒng)自動產(chǎn)生，用戶不可更改。刪除和作廢 ：如需刪除和作廢某個入庫驗收單時，可通瀏覽出該入庫驗收單，然后按刪除即可將該入庫驗收單刪除，要注意的是如果操作員沒有權(quán)限的話，那么就不能刪除和作廢。如果前面已經(jīng)輸入了某個供應(yīng)商的訂單，可先選擇某個供應(yīng)商再通過點擊“取訂單”按鍵進行選擇輸入：如需刪除某行，首先將光標(biāo)移到需要刪除的商品條目上，然后點擊“刪除條目”按鈕即可?！?原始單號：是供應(yīng)商方同貨物一起過來的單據(jù)號。導(dǎo)出EXCEL：采購訂貨單可以導(dǎo)出至EXCEL，系統(tǒng)會彈出目錄選擇后建立一個采購訂貨單文件。如果不知道商品的編號，可通過點擊“選擇商品”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界面，在此界面中選中需要訂貨的商品，然后按確定便將商品調(diào)入至訂貨單中，在訂貨單界面中修改數(shù)量及單價即可。采購訂貨單新建進入單據(jù)錄入，在功能區(qū)中單點采購訂貨單圖標(biāo)，系統(tǒng)便自動進入采購訂貨單，剛進入訂貨單時，顯示出來的界面為一張新的采購訂貨單。 可進行增加、刪除、修改操作。9 權(quán)限設(shè)置權(quán)限設(shè)置是用來設(shè)置每個操作員，能夠使用的功能模塊的權(quán)限?！?姓名：輸入操作員姓名。修改：首先選擇要修改的部門，然后點擊修改便可彈出修改界面，修改完成后按確定即可?！?劑型：選擇藥品劑型?！?促銷結(jié)束日期：表示該商品促銷的結(jié)束日期。◇ 此商品無庫存：表示該商品是不計庫存的商品?！?供應(yīng)商：表示該商品的供貨商。（注：類別代碼最高支持六位，一般設(shè)置兩位到三位，方便記憶）方法：首先點擊“商品分類”→再點擊“新的大類”→將“新類”改為您所需要的類（假如是婦科類）→再點擊“新的大類”→再將“新類”改為您所需要的類（假如是感冒類）→重復(fù)上述步驟直到建完所有的類→最后點“確定”→跳到商品類別代碼設(shè)置窗口，設(shè)置類別代碼即可。表格設(shè)置：是用來設(shè)置當(dāng)前顯示表格的屬性，字段名，順序，寬度等。3 供應(yīng)商檔案 供貨檔案是企業(yè)的供應(yīng)商檔案，主要設(shè)置供應(yīng)商的一些基本信息。新建：如需新建客戶檔案，則按新建按鈕，然后在相對應(yīng)的空格輸入對應(yīng)信息即可。進入“校驗日期窗口”及用戶登陸。 選擇“安裝SQL Server組件”→選擇“安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器”→這時會出現(xiàn)安裝SQL Server 2000的歡迎畫面；采用默認安裝方式，一一單擊“下一步”按鈕，直到出現(xiàn)圖12。相關(guān)設(shè)備條碼掃描器、條碼打印機、票據(jù)打印機、數(shù)據(jù)采集器（盤點機）、條碼電子稱、磁卡讀卡器、IC卡讀卡器、顧客顯示屏。安裝過程可以由您自行安裝，也可以請有經(jīng)驗的軟件技術(shù)人員協(xié)助進行安裝。目錄前言 4軟件的安裝、啟動與設(shè)置 5系統(tǒng)工作原理 5系統(tǒng)的運行環(huán)境 5配置局域網(wǎng)絡(luò) 5 5 6 Microsoft SQL Server 2000安裝步驟增強版 6《華美泰藥店管理應(yīng)用系統(tǒng)》的安裝與啟動 7第一部分 后臺管理 9第一章 開始使用華美泰軟件 9第二章 基本數(shù)據(jù) 101 地區(qū)設(shè)置 102 客戶檔案 103 供應(yīng)商檔案 104 商品分類 115 商品檔案 116 部門檔案 137 員工檔案 138 操作員設(shè)置 139 權(quán)限設(shè)置 1310 結(jié)算方式 1411 收支帳戶 14第三章 進貨管理 15采購訂貨單 15入庫驗收單 16采購?fù)素泦?17４、供應(yīng)商結(jié)算單 18進貨管理－相關(guān)報表 19第四章 銷售管理 20銷售訂貨單 20銷售出庫單 20銷售退貨單 20客戶結(jié)算單 20銷售管理相關(guān)報表 20第五章：存貨管理 21庫存盤點單 21商品報損單 22商品調(diào)價單 23條碼標(biāo)簽打印 24存貨管理－報表 24第六章 收銀管理 25收銀結(jié)款單 25收支憑證單 25儲值卡充值單 26收銀管理－報表 26第七章 系統(tǒng)功能 28 參數(shù)設(shè)置 28 初始密碼 29 更改密碼 30 數(shù)據(jù)備份 30 數(shù)據(jù)恢復(fù) 30 刪除數(shù)據(jù) 30 數(shù)據(jù)清空 30 操作員登錄記錄 30 收銀員操作記錄 30 站點設(shè)置 30第八章 GSP管理 31過期藥品查詢 31藥品有效期報警查詢 31清除停用有效期批號 31第二部分 前臺收銀 32一、前臺當(dāng)班 32二、前臺收款 32三、前臺交班 36四、銷售明細 36五、修改密碼 36六、參數(shù)設(shè)置 36七、員工考勤 37八、退出系統(tǒng) 37第三部分 附錄 38軟件中商品的價格在前臺銷售時是怎樣處理的。安裝本軟件之前，請仔細核對您的硬件、軟件和軟件環(huán)境是否符合本系統(tǒng)的運行要求，必要時請進行相應(yīng)的調(diào)整。PC服務(wù)器或者專業(yè)服務(wù)器：P3 1GB、256MB、40GB、Windows2000 Server以上操作系統(tǒng)工作站PC兼容機：PIII 800MB、128MB、20GB以上Windows9Windows2000以上操作系統(tǒng)。測試網(wǎng)絡(luò)的連通：測試網(wǎng)絡(luò)連通的命令行格式：PING 計算機名（如：PING SERVER）注：計算機名也可以是對方計算機的IP地址（如：PING ）如果網(wǎng)絡(luò)沒有連通，可以按照下列步驟檢查：（請得點檢查） Server相關(guān)設(shè)置是否正確（重要）注：只有在增強版或連鎖版 Microsoft SQL Server 2000安裝步驟增強版圖11圖12圖13將安裝光碟放入光驅(qū)，打開我的電腦，雙擊光驅(qū)圖標(biāo)，如圖11。第一部分 后臺管理第一章 開始使用華美泰軟件如何進入本系統(tǒng)雙擊桌面上的[XX后臺管理]圖標(biāo)?？蛇M行新建、刪除、修改、打印、導(dǎo)出Excel、表格設(shè)置等操作。查詢：可以通過輸入客戶名稱、編號、聯(lián)系人、客戶類型或者是地區(qū)進行查詢，查詢方法是輸入完查詢條件后按回車即可。導(dǎo)出Excel：如果想將供應(yīng)商檔案列表導(dǎo)出到Excel文件，則只需點擊導(dǎo)出，然后系統(tǒng)會自動在C盤產(chǎn)生一個供應(yīng)商檔案表的文件。為什么比上面的哪個編號短呢？因為我們建議用戶在建商品類別時只分一級類別，即只分大類，不分小類?！?零售價：表示商品的零售價格?！?此商品只按零售價銷售：表示該商品在前臺銷售時只允許按零售價銷售,不能進行改價?！?進價，零售價，會員價，儲值卡價，批發(fā)價，促銷價分別對應(yīng)每個包裝單位◇ 促銷開始日期：表示該商品促銷的開始日期。◇ 處理意見：選擇合格與否。刪除：首先選擇要刪除的部門，然后點擊刪除即可。操作員設(shè)置新建：單擊新建按鈕，系統(tǒng)彈出新建界面，在此界面中輸入：◇ 編號：是操作員的編號?！?獎金率：表示收銀員計提比例。11 收支帳戶收支帳戶設(shè)置，主要是用來設(shè)置本商店財務(wù)的往來帳戶，比如有現(xiàn)金、銀行存款等。采購訂貨單可提供新建、查詢、刪除、打印等功能。輸入方法：將光標(biāo)定位到“自編碼/條碼”一列中，輸入商品的自編碼或者是條形碼，系統(tǒng)會自動調(diào)出符合該編碼的商品信息，然后輸入訂貨數(shù)量(只需在零散數(shù)中輸入要訂貨的數(shù)量)，然后輸入單價，回車后自動跳到下一行，可繼續(xù)輸入下一條商品信息。在訂貨界面中修改有關(guān)信息，最后按保存便可重新生效此單。◇ 進貨單號：此單據(jù)號為系統(tǒng)自動產(chǎn)生,用戶不可更改。如果不知道商品的編號，可通過點擊“選擇商品”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界在，在此界面中選中需要入庫的商品，然后按確定便將商品調(diào)入至入庫驗收單中，在入庫驗收單界面中修改數(shù)量及單價即可。在入庫驗收單界面中修改有關(guān)信息，最后按保存便可重新生效此單。采購?fù)素泦涡陆ㄟM入單據(jù)錄入，在功能區(qū)中單點采購?fù)素泦螆D標(biāo)，系統(tǒng)便自動進入采購?fù)素泦?，剛進采購?fù)素泦螘r，顯示出來的界面為一張新的采購?fù)素泦?。輸入方法：將光?biāo)定位到“自編碼/條碼”一列中，輸入商品的自編碼或者是條碼，系統(tǒng)會自動調(diào)出符合該編碼的商品信息，然后輸入退貨數(shù)量(只需在零散數(shù)中輸入要訂貨的數(shù)量)，然后輸入單價，回車后自動跳到下一行，可繼續(xù)輸入下一條商品信息。將光標(biāo)移到某個采購?fù)素泦紊习创_定即可將該退貨單調(diào)出到采購?fù)素泦谓缑嬷??！?付款期限：表示需要付款單據(jù)的時間段。表格下面的本次付款是上面表格中的合計。生效后不影響庫存數(shù)量和應(yīng)付款。銷售退貨單可提供新建、查詢、刪除、打印等功能?！?盤點單號：此單據(jù)號為系統(tǒng)自動產(chǎn)生，用戶不可更改。必須注意的是，盤點表生效后將不能更改，所以在做盤點表生效的時候一定要注意。如何盤點：將光標(biāo)定位到“自編碼/條碼”一列中，輸入商品的自編碼/條碼或者點擊“選擇商品”按鈕調(diào)出選擇商品的界面，點全選定（選擇所有商品）或者選擇需要盤點的商品，F(xiàn)2確定（調(diào)入商品到商品盤點表欄中）?！?經(jīng)手人：表示企業(yè)對此筆報損單的經(jīng)手人(在員工檔案中設(shè)置了員工在此處便可選擇，如果沒有設(shè)置就無法選擇)。查詢方法是輸入查詢條件，然后按查詢按鈕，在上面的表格就會顯示所輸入條件的單據(jù)。商品調(diào)價單提供新建，修改，刪除等操作。如果不知道商品的編號，可通過點擊“選擇商品”按鈕，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界在，在此界面中選中需要調(diào)價的商品，然后按確定便將商品調(diào)入至商品調(diào)價單中，在商品調(diào)價單界面中修改新價格即可。 重新保存：重新保存的意思是如果某商品調(diào)價單打錯了，可以通過重新保存功能修改單據(jù)，操作方法是瀏覽出該商品調(diào)價單，修改完后再按一次保存即可。收支憑證新建進入收銀管理，在功能區(qū)中單點收支憑證單圖標(biāo)，系統(tǒng)便自動進入收支憑證單，剛進入收支憑證單時，顯示出來的界面為一張新的收支憑證單。如需刪除某行，首先將光標(biāo)移到需要刪除的條目上，然后按CTRL+Delete 鍵即可。重新保存：重新保存的意思是如果某收支憑證單打錯了，可以通過重新保存功能修改單據(jù)，操作方法是瀏覽出該收支憑證單，修改完后再按一次保存即可?！?卡余額：為當(dāng)前該卡的余額。刪除和作廢 ：充值單生效后將不能進行刪除和作廢操作?！?報表腳注：設(shè)置收銀小票的尾部說明，可設(shè)置地址或其它的?！?打折方式 ： 打折方式有兩種 一種是對所有商品的總金額打折：表示按本單的總金額打折，即使是改過價或者是單品打過折都在這個基礎(chǔ)上再打折，除以下幾種情況外：第一種情況：該商品的商品檔案中指定了此商品不打折；第二種情況：該商品的商品檔案中指定了此商品只按零售價賣； 另一種是只對按零售價銷售的商品打折：表示按所有商品的零售價進行打折，即使是單品改過價或者是打過折都全部取消。◇ 刷卡時是否掩蓋卡號：表示在刷會員卡或刷儲值卡時是否需要掩蓋卡號?！?低于成本銷售是否提示：表示如果低于成本可以銷售的話，在銷售時是否需要彈出提示對話框。 初始密碼該功能是用來設(shè)置操作的密碼，如果某操作員的密碼忘記了，可以通過該功能進行初始密碼設(shè)置，設(shè)置方法：系統(tǒng)功能→初始密碼，然后選擇操作員，然后按設(shè)置按鈕，設(shè)置成功后，該操作員的密碼變?yōu)椤?11111”。 數(shù)據(jù)清空數(shù)據(jù)清空與數(shù)據(jù)刪除的區(qū)別是，刪除數(shù)據(jù)是有時間段的選擇，而數(shù)據(jù)清空是清空所有的數(shù)據(jù)，所以在做數(shù)據(jù)清空的時候要特別注意。藥品有效期報警查詢藥品有效期過期報表能查詢快要過期的藥品，方便我們及時處理快過期藥品。就可以在此選擇要停用的有效期批號。▲ 收款 F2 或 + 當(dāng)需要銷售的商品全掃描到界面上后，就可以按+ 或者是F2 進行收款操作?！?掛單 F4 掛單的意思是，如果某單在輸入的過程中，客戶突然說忘了買或者還要買點別的，我們就可以先把輸了一半的單據(jù)掛起。▲ 提款 Ctrl+T 在收款的過程中，如果中途錢箱的錢太多了，或者是需要錢急用的話，那么可按Ctrl+T提一部分款，打印小票，然后由提款人簽名。最后才能輸入商品條碼。我們可以把數(shù)量改為負數(shù)。直接按確定即可。按重打小票按鈕或者CTRL＋P，即可重打小票。六、參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置是最重要的一步，一般由系統(tǒng)管理員來設(shè)置。打印模式：分為收款時打印和輸入商品時打印兩種，兩種有什么區(qū)別呢，如果是選擇收款時打印，在輸入商品時就不會打印，只有收完了款最后才開始打印，而選擇輸入商品時打印的話，那么每輸入一個商品都會打印，可以節(jié)約打印時間，客戶只要交完錢就可以把小票打完。▲ 工作時是否鎖定功能鍵：表示在前臺收款的界面中是否鎖定其它的功能鍵，只要在收款的界面，按其它的功能鍵都無效，最小化的按鈕也沒有。八、退出系統(tǒng)第三部分 附錄軟件中商品的價格在前臺銷售時是怎樣處理的?！袂芭_問題1．建立的收銀員為什么在前臺輸入工號,提示“此工號無此收銀權(quán)限”？答：請檢查后臺“基本數(shù)據(jù)”232。看前臺界面右上角的當(dāng)班狀態(tài)和當(dāng)班人，按當(dāng)班人工號進去。前兩種送回廠家維修，最后一種選擇正確的型號即可。 （3）檢查打印機線有沒有接好，是否有破損?！窈笈_問題1． 進入后臺為什么提示沒有加密狗或者顯示“試用版”？答：出現(xiàn)這個問題的原因：加密狗沒有連接好。40 / 40