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【精品范本】公司各部門各崗位說明書(標(biāo)準(zhǔn)化流程)-文庫吧資料

2025-07-20 17:20本頁面
  

【正文】 監(jiān)督所施監(jiān)督對公司各種現(xiàn)金收支實(shí)施監(jiān)督。工作環(huán)境在辦公室工作任職要求知識及教育水平要求大學(xué)??埔陨希瑫?jì)專業(yè)、財(cái)務(wù)管理專業(yè),精通會計(jì)知識,掌握相應(yīng)的財(cái) 務(wù)管理知識技能要求具有中級職稱,能夠熟練使用計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件工作經(jīng)驗(yàn)要求3年以上會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力出納崗 位基本信息崗位名稱出納隸屬部門財(cái)務(wù)部崗位編碼0403直接上級財(cái)務(wù)經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位會計(jì)定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)所在公司現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù)辦理支票手續(xù)與銀行結(jié)算業(yè)務(wù)工作職責(zé)與任務(wù)1.按照國家財(cái)會法規(guī)、公司財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù); ,辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù)﹔及時(shí)根據(jù)銀行存款對收單,在月末作出相應(yīng)調(diào)整,做到銀行對帳單相符; ,做到月結(jié)日清,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符; 、金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用 限額和報(bào)銷期限; 、銀行的記帳憑證,及時(shí)登帳;配合對應(yīng)收款的清算工作; 、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單證齊全; 、有價(jià)證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、帳冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作以及公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜的安全使用; ,計(jì)算公司員工的工資獎(jiǎng)金及各種保險(xiǎn)基金;準(zhǔn)確發(fā)放各項(xiàng)工資; ,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。外部關(guān)系與稅務(wù)、銀行部門、保險(xiǎn)公司及律師事務(wù)所的工作關(guān)系。會計(jì)崗 位基本信息崗位名稱會計(jì)隸屬部門財(cái)務(wù)部崗位編碼0402直接上級財(cái)務(wù)經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位出納定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)所屬公司財(cái)務(wù)分析,主管公司會計(jì)核算工作;工作職責(zé)與任務(wù)1. 負(fù)責(zé)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制 2. 參與匯總編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算 3. 協(xié)助制定應(yīng)收帳款管理政策,編制應(yīng)收帳款詳細(xì)資料 4. 負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的整理及保管 5. 負(fù)責(zé)匯總各部門預(yù)算,進(jìn)行各部門的成本分析 6. 對各種手續(xù)、憑證進(jìn)行審核 7. 負(fù)責(zé)每月定期與有關(guān)單位、部門、人員核對產(chǎn)品明細(xì)賬、購貨往來明細(xì)賬、庫管實(shí)物帳、總賬,保證賬賬相符、賬證相符、賬表相符、賬實(shí)相符 8. 負(fù)責(zé)合同付款,納稅、費(fèi)用交納工作績效標(biāo)準(zhǔn)1. 各類財(cái)務(wù)報(bào)告完成及時(shí)性 2. 財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)分析準(zhǔn)確性、有效性 3. 應(yīng)收帳款壞帳率、應(yīng)收帳款信息提交及時(shí)性工作關(guān)系所受監(jiān)督受財(cái)務(wù)總監(jiān)和財(cái)務(wù)經(jīng)理的工作監(jiān)督所施監(jiān)督對公司會計(jì)帳務(wù)處理實(shí)施監(jiān)督。 5.與金融機(jī)構(gòu)及其他有關(guān)機(jī)關(guān)維持良好的關(guān)系。 3.經(jīng)由公司財(cái)務(wù)總監(jiān),督導(dǎo)各單位的財(cái)務(wù)與會計(jì)處理事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)公司房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃 負(fù)責(zé)公司其他發(fā)展項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述:提出財(cái)務(wù)、會計(jì)及預(yù)算等制度,并負(fù)責(zé)其施行時(shí)有關(guān)的協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作工作任務(wù)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提出合適的公司財(cái)務(wù)、會計(jì)制度 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會計(jì)制度的執(zhí)行 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作在具體實(shí)施過程中的相關(guān)協(xié)調(diào)與聯(lián)系工作 監(jiān)督公司財(cái)務(wù)、會計(jì)制度的實(shí)施狀況職責(zé)三職責(zé)表述:按公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,辦理有關(guān)銀行借款及往來事項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司的銀行往來帳戶的管理工作 按會計(jì)制度定期進(jìn)行盤點(diǎn),以確保公司的資產(chǎn),并使實(shí)際存量與賬列數(shù)字彼此符合 督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成職責(zé)四職責(zé)表述:依據(jù)稅法規(guī)定,處理公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織部門員工對稅法的熟悉了解,做到依法辦事 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)稅務(wù)事宜,做到合理避稅職責(zé)五職責(zé)表述: 由董事長授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)工作任務(wù)負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃 負(fù)責(zé)落實(shí)本部門的綜合計(jì)劃 負(fù)責(zé)對下屬人員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)與考核工作權(quán)力:本部門工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán) 公司資金使用方案的建議權(quán) 公司融資工作的執(zhí)行權(quán) 內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司內(nèi)所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、稅務(wù)局、工商行政管理局等機(jī)構(gòu)任職資格教育水平 大學(xué)專科以上學(xué)歷專業(yè) 財(cái)務(wù)管理專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)等相關(guān)經(jīng)濟(jì)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷財(cái)務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他經(jīng)驗(yàn) 3年以上相關(guān)資金管理或融資工作經(jīng)歷,具備會計(jì)任職資格知識具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)知識、營銷學(xué)知識、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學(xué)知識技能技巧熟練使用Microsoft Office專業(yè)辦公軟件 具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其他:使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所 工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等備注: 1. 受公司財(cái)務(wù)總監(jiān)指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。依據(jù)健全的財(cái)務(wù)管理原則,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功能;擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃與預(yù)算制度;有效地籌劃與運(yùn)用公司的資金,維持賬款的登錄與整理;編制財(cái)務(wù)報(bào)告,提供管理決策依據(jù)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)一職責(zé)表述:按公司經(jīng)營計(jì)劃,提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,作為資金運(yùn)用的依據(jù)。有健康的體魄,誠實(shí)敬業(yè)、性格沉穩(wěn)、無酗酒嗜好。工作經(jīng)驗(yàn)要求三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)。具有高中以上文化程度。工作時(shí)間比較忙碌、經(jīng)常加班、工作壓力一般。外部關(guān)系在車輛管理方面,與公安交通部門發(fā)生聯(lián)系。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和報(bào)告。工作關(guān)系所受監(jiān)督在車輛調(diào)配方面接受綜合管理部的指示和監(jiān)督。技能要求具有很強(qiáng)的法律邏輯思維能力,非常強(qiáng)的分析、處理、應(yīng)變及解決法律問題的工作能力;工作經(jīng)驗(yàn)要求5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),至少2年以上訴訟、仲裁實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基本素質(zhì)要求工作細(xì)致、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn),具有團(tuán)隊(duì)精神;較強(qiáng)的獨(dú)立分析和綜合判斷能力;駕駛員崗 位基本信息崗位名稱駕駛員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0306直接上級綜合管理部經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)公司汽車駕駛和車輛維護(hù)保養(yǎng)工作工作職責(zé)與任務(wù)1. 根據(jù)公司統(tǒng)籌調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車,專職駕駛員服務(wù)好公司領(lǐng)導(dǎo); 2. 負(fù)責(zé)自覺搞好車輛車容、車輛清潔、衛(wèi)生,保持車輛里外干凈舒適; 3. 負(fù)責(zé)車輛質(zhì)量鑒定,定期保養(yǎng)、維修等事務(wù)管理; 4. 負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度和駕駛員工作手冊; 5. 負(fù)責(zé)保管車輛和保養(yǎng)車輛; 6. 無出車任務(wù)時(shí),要按實(shí)際情況做好維修保養(yǎng)工作;保持車況正常,提高出車率和運(yùn)輸效率; 7. 負(fù)責(zé)保持車容清潔衛(wèi)生,經(jīng)常沖洗車輛,并注意車內(nèi)衛(wèi)生; 8. 協(xié)助處理行政部日常事務(wù)工作。工作環(huán)境在辦公室工作,經(jīng)常需要外出。工作職責(zé)與任務(wù)1. 關(guān)注并研究國際、國內(nèi)法律、政策環(huán)境,為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供戰(zhàn)略性法律建議 2. 處置企業(yè)經(jīng)營所涉及的經(jīng)濟(jì)糾紛及訴訟事務(wù) 3. 起草、修訂、審核、管理公司對外簽訂的各類合同及協(xié)議 4. 對報(bào)審的合同提供法律層面的建議和分析 5. 提供公司日常法律事務(wù)咨詢、培訓(xùn)服務(wù) 6. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)助合資項(xiàng)目的開發(fā)、洽談以及相關(guān)協(xié)議的簽署 7. 監(jiān)審公司內(nèi)部事務(wù)及對外事務(wù)的施行符合相關(guān)法律法規(guī),保障公司利益免受侵害 8. 參與項(xiàng)目、合同及其它文件法律風(fēng)險(xiǎn)評估及審核 9. 對材料、銷售等相關(guān)事務(wù)提供法律建議與支持 10. 為公司其它部門提供法律培訓(xùn)和咨詢 11. 負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)工作績效標(biāo)準(zhǔn)1. 法律風(fēng)險(xiǎn)防范率; 2. 法律官司解決的有效性; 3. 公司內(nèi)外部文件法律審核合法性、及時(shí)性;工作關(guān)系所受監(jiān)督受公司董事長的工作監(jiān)督所施監(jiān)督對本部門下屬人員的工作實(shí)施監(jiān)督,協(xié)調(diào)各級人員之間的關(guān)系?;舅刭|(zhì)要求工作心細(xì),品行端正,原則性強(qiáng)、保密性強(qiáng);女性,30歲以下。技能要求熟悉房地產(chǎn)檔案管理的方法和技巧,能夠熟練使用辦公室軟件。任職要求知識及教育水平要求了解房地產(chǎn)基本知識。工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班。外部關(guān)系與建立施工單位、供應(yīng)商等部門發(fā)生聯(lián)系。所施監(jiān)督公司檔案、圖書、報(bào)刊、資料的借閱管理監(jiān)督和保管。 5. 負(fù)責(zé)辦理來、發(fā)文登記,整理記錄工程部周、月、年度臺賬; 6. 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間);向主管部門報(bào)送資料; 7. 根據(jù)合同審核,驗(yàn)取材料復(fù)試報(bào)告、合格證,對工程技術(shù)資料(圖紙、設(shè)計(jì)變更、 現(xiàn)場簽證、會議洽談紀(jì)要等)文件的收集整編; 8. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室事務(wù)工作。資料員崗 位基本信息崗位名稱資料員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0304直接上級綜合管理部經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)貫徹公司的檔案制度、收集管理檔案、管理項(xiàng)目建設(shè)資料及其它事務(wù)性工作。工作經(jīng)驗(yàn)要求2年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能要求較強(qiáng)的對外溝通協(xié)調(diào)能力。工作環(huán)境在辦公室工作。外部關(guān)系在對外宣傳方面與政府及相關(guān)部門發(fā)生聯(lián)系工作權(quán)限1. 車輛管理、后勤保障實(shí)施權(quán); 2. 信息收集的報(bào)告權(quán)。所施監(jiān)督公司往來文件,電腦、網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)施監(jiān)督。 6. 會議的通知、會議場所的安排、會議物品采購; 7. 負(fù)責(zé)起草并校對本部門公文,校對公司層次的文件; 8. 負(fù)責(zé)辦公室文件的傳遞及催辦(根據(jù)登文記錄和時(shí)間); 9. 負(fù)責(zé)公章使用、人事考勤管理、入職手續(xù)辦理工作績效標(biāo)準(zhǔn)1. 交辦任務(wù)完成合格,后勤保障良好; 2. 文件下發(fā)和信息收集的及時(shí)性。 4. 負(fù)責(zé)公司后勤保障,辦理項(xiàng)目撤銷備案,交納物業(yè)、水電、電話費(fèi)用。行政人事專員崗 位基本信息崗位名稱行政人事專員隸屬部門綜合管理部崗位編碼0303直接上級綜合管理部經(jīng)理薪資等級直接下級可輪換崗位定編人數(shù)2工作概述負(fù)責(zé)辦公室的后勤保障、行政事務(wù)和其他程序性工作。工作經(jīng)驗(yàn)要求3年以上接待服務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能要求較強(qiáng)的對外溝通協(xié)調(diào)能力。工作環(huán)境在辦公室工作。工作權(quán)限1. 接待服務(wù)實(shí)施權(quán); 2. 信息收集的報(bào)告權(quán); 3. 工作任務(wù)監(jiān)督檢查權(quán)。內(nèi)部關(guān)系在行政指令上傳下達(dá)方面,與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。工作關(guān)系所受監(jiān)督 在辦公事務(wù)方面,接受董事長指示和監(jiān)督。職責(zé)六職責(zé)表述:分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時(shí)督察其工作效率工作任務(wù)將本單位工作、按所屬人員的能力,予以合理分派,促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合 運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率 督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成職責(zé)七職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織公司培訓(xùn)工作,配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作工作任務(wù)及時(shí)察別、分析公司員工技能、態(tài)度等狀況,組織有針對性的和引導(dǎo)和培訓(xùn),保證培訓(xùn)效果對改善績效發(fā)揮作用權(quán)力:本部門工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán),行使對公司所有行政管理工作的權(quán)力 行使公司人力資源管理工作的計(jì)劃、監(jiān)督、執(zhí)行權(quán)力 行使公司全部后勤服務(wù)管理的權(quán)力 有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)提議本部下屬人選,并對其工作進(jìn)行考核評價(jià)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司、項(xiàng)目部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位任職資格教育水平 大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè) 經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、MBA優(yōu)先培訓(xùn)經(jīng)歷HR管理培訓(xùn)、績效、薪酬設(shè)計(jì)培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn) 3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷技能技巧熟練使用MSOffice等辦公軟件其他:使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)境辦公場所 工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班所需記錄文檔 公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等董事長秘書崗 位基本信息崗位名稱董事長秘書隸屬部門綜合管理部崗位編碼0302直接上級董事長薪資等級直接下級可輪換崗位定編人數(shù)1工作概述負(fù)責(zé)董事長工作服務(wù),公司接待、監(jiān)督檢查和其他程序性工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)公司聘用、薪酬和考核工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)組織公司員工的招聘、錄用、合同簽訂、建檔、辭退、考勤、培訓(xùn)、差假、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、考核等勞動(dòng)人事、行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理工作 負(fù)責(zé)公司會議管理、文印、公章管理工作 負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,定期檢查勞動(dòng)紀(jì)律 正確預(yù)測公司為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所需人力資源的需求,制定并滿足所需要的計(jì)劃負(fù)責(zé)核定各崗位的薪資福利標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)對日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作職責(zé)三職責(zé)表述:改進(jìn)公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程,達(dá)到作業(yè)簡化、責(zé)權(quán)分明功效工作任務(wù)負(fù)責(zé)制訂公司
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