應(yīng)收賬款防范與控制-文庫(kù)吧資料
2025-07-15 12:56本頁(yè)面
【正文】 款制定不用的催收策略，應(yīng)采用靈活多樣的方法，并與客戶保持業(yè)務(wù)關(guān)系。通過(guò)設(shè)定信用等級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，利用既有或潛在客戶的報(bào)表數(shù)據(jù)，計(jì)算各自的指標(biāo)值，并與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較分析，然后詳盡地對(duì)客戶的拒付風(fēng)險(xiǎn)做出準(zhǔn)確的判斷，確定客戶信用額度，有利于企業(yè)提高應(yīng)收賬款投資決策的效果。在明確客戶的信用標(biāo)準(zhǔn)后，企業(yè)必須對(duì)客戶的信用進(jìn)行評(píng)價(jià)，并考慮發(fā)生壞賬和延期付款的可能性。信用政策制定之后，一定要全面、有效地貫徹實(shí)施。由于應(yīng)收賬款管理是一個(gè)自上而下的過(guò)程，所以企業(yè)的重視程度是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的首要條件。，及時(shí)走出應(yīng)收賬款管理的誤區(qū)應(yīng)收賬款管理關(guān)系到企業(yè)的最根本利益，涉及到銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和信息部門(mén)等多個(gè)部門(mén)，因此，企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售人員和財(cái)務(wù)人員必須重視應(yīng)收賬款收不回的風(fēng)險(xiǎn)，認(rèn)識(shí)其危害性。沒(méi)有建立健全合同簽審制度，對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)嚴(yán)格把關(guān)。另一方面，企業(yè)管理者缺乏一定的相關(guān)法律知識(shí)，對(duì)其不予以重視。一方面企業(yè)為了擁有一定的客戶資源，在發(fā)現(xiàn)客戶信用狀況出現(xiàn)問(wèn)題后，不愿意盡早通過(guò)法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益，導(dǎo)致喪失訴訟的最佳時(shí)機(jī)。如此惡性循環(huán)，企業(yè)的壞賬風(fēng)險(xiǎn)與費(fèi)用開(kāi)支不斷擴(kuò)大，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)背上了沉重的包袱。最后雖然提高了個(gè)人銷(xiāo)售指標(biāo)，卻導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款大幅度上升，從而使應(yīng)收賬款狀況日趨惡化。很多企業(yè)缺乏有效、完善的激勵(lì)機(jī)制，過(guò)度強(qiáng)調(diào)占有市場(chǎng)，將工資報(bào)酬與銷(xiāo)售任務(wù)掛鉤，而忽略了產(chǎn)生壞賬的可能性，未將應(yīng)收賬款納入考核體系。如拖欠職工工資便會(huì)影響企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率；如果沒(méi)有足額的現(xiàn)金用于償還剛性的債務(wù)勢(shì)必增大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)收賬款預(yù)警系統(tǒng)是為了避免應(yīng)收賬款過(guò)度膨脹，提高企業(yè)預(yù)測(cè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的能力而建立的一個(gè)防預(yù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)交易上，實(shí)行賒銷(xiāo)交易審批程序的經(jīng)辦人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)有效審批人員批準(zhǔn)，便辦理賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)。設(shè)立獨(dú)立的信用管理部門(mén)，同時(shí)也能夠有力加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間的監(jiān)督與控制，防止舞弊。雖然財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)應(yīng)收賬款的記錄分析可以適當(dāng)了解到客戶的資信狀況，但由于信用管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作，需要專業(yè)人員進(jìn)行大量的調(diào)查、分析和專業(yè)化管理。造成出現(xiàn)問(wèn)題部門(mén)之間互相推諉，問(wèn)題不能及時(shí)暴露，得到盡快解決，致使一些企業(yè)應(yīng)收賬款逐年遞增。銷(xiāo)售部門(mén)將收到的賬款交給財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)入賬，使財(cái)務(wù)部門(mén)準(zhǔn)確掌握應(yīng)收賬款償還情況，做好客戶還款記錄；財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)將客戶還款請(qǐng)款反饋給銷(xiāo)售部門(mén)，使銷(xiāo)售部門(mén)能正確選擇賒銷(xiāo)對(duì)象。有些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度，或有章不循，形同虛設(shè)。對(duì)客戶履行償債義務(wù)的可能性多大，客戶償債能力如何，缺乏必要的科學(xué)分析和評(píng)估?？蛻舻男庞蔑L(fēng)險(xiǎn)是客戶不良的信用對(duì)應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)果，信科慧光公司倒閉了，拖欠貨款三千多萬(wàn)元，使這上百家企業(yè)蒙受巨大損失。資金缺口越來(lái)越大。北京中關(guān)村信科慧光公司倒閉案就很能夠說(shuō)明這個(gè)問(wèn)題。但是，某些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)，為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷(xiāo)售，在事先未對(duì)付款人資信情況作深入調(diào)查、對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評(píng)估的情況下，盲目地采用賒銷(xiāo)策略去爭(zhēng)奪市場(chǎng)，采用較寬松的信用政策，只重視賬面的高利潤(rùn)，忽視了大量被客戶拖欠、占用的流動(dòng)資金能否及時(shí)收回的問(wèn)題。但由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，市場(chǎng)情況有時(shí)難以預(yù)料，應(yīng)收賬款形成的銷(xiāo)售收入并未給企業(yè)帶來(lái)實(shí)際的現(xiàn)金流入，如果不能及時(shí)催收與清理，就會(huì)出現(xiàn)賬齡老化，形成呆賬、壞賬，使企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)有了應(yīng)收賬款，就有了壞賬損失的可能。同時(shí)，因大量資金被沉淀，借款時(shí)間被延長(zhǎng)，增加了利息費(fèi)用。首先，被應(yīng)收賬款占用的資金，客觀上要求在經(jīng)營(yíng)中加速周轉(zhuǎn)，得到回報(bào)，但由于應(yīng)收賬款的大量存在，特別是逾期應(yīng)收賬款的比例在不斷上升，導(dǎo)致被占用在應(yīng)收賬款上的資金喪失了其時(shí)間價(jià)值。應(yīng)收賬款的增加還會(huì)造成管理費(fèi)用和機(jī)會(huì)成本的增加。
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