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正文內(nèi)容

采購循環(huán)系統(tǒng)的操作步驟-文庫吧資料

2025-07-13 16:20本頁面
  

【正文】 的收貨單子模塊中,在收貨單匯總的列表中找到品質(zhì)檢驗生成的收貨單,點擊收貨單明細。采購收貨包括經(jīng)過品驗的采購訂單轉(zhuǎn)收貨;經(jīng)過品驗的非采購訂單轉(zhuǎn)收貨;不經(jīng)過品驗的采購訂單轉(zhuǎn)收貨;不經(jīng)過品驗的非采購訂單轉(zhuǎn)收貨等包括四種情況。檢驗完成后,選擇到入庫的檢驗單后,點擊轉(zhuǎn)收貨單。在檢驗過程中取消操作或刷新,點擊 (放棄修改、刷新)。在備注中輸入測試結(jié)果。輸入OK主數(shù)量,系統(tǒng)直接計算出NG主數(shù)量。定位到要檢驗的待檢單后雙擊此單據(jù)或單擊此單據(jù)后,點擊(品檢) ,供應(yīng)商、采購定單、幣別自動帶出。② 采購物品檢驗部分:具體操作:進入到采購管理模塊的品質(zhì)檢驗子模塊,選擇要檢驗的單據(jù)號,系統(tǒng)默認顯示當天至前四天的待檢單據(jù),如果檢驗的單據(jù)是默認范圍以外的,要求選擇品檢日期范圍后,點擊刷新,系統(tǒng)會把此時間段的待檢單調(diào)出來,然后選擇。點擊(增加),然后點擊(無訂單),選擇供應(yīng)商,選擇或輸入待檢的物品,有批號控制的,雙擊批號欄,輸入相應(yīng)的批號(批號也可在采購收貨和入庫業(yè)務(wù)中輸入),雙擊主數(shù)量,輸入供應(yīng)商實際送貨數(shù)量,在備注欄中輸入相關(guān)信息,選擇經(jīng)辦人,未選經(jīng)辦人,系統(tǒng)默認制單人;如果在采購訂單的物品此次未送待檢或多余的信息,需刪除的項目,則選定該物品,點擊(刪除),然后點擊保存,放棄修改按(撤消)。2 采購的物品增加的采購待檢:指物品在物品基礎(chǔ)資料中設(shè)置了需要檢驗和此物品沒有采購訂單,需要進行收貨入庫操作前,先進行品質(zhì)檢驗。選擇按訂單采購檢驗,有批號控制的,雙擊批號欄,輸入相應(yīng)的批號(批號也可在采購收貨和入庫業(yè)務(wù)中輸入),雙擊主數(shù)量,輸入供應(yīng)商實際送貨數(shù)量,在備注欄中輸入相關(guān)信息,選擇經(jīng)辦人,未選經(jīng)辦人,系統(tǒng)默認制單人;如果在采購訂單的物品此次未送待檢或多余的信息,需刪除的項目,則選定該物品,點擊(刪除),然后點擊保存,放棄修改按(撤消)。具體操作:進入到采購管理模塊的來料待檢子模塊。① 購物品待檢部分:采購物品待檢包括由采購訂單增加的采購待檢和無訂單采購的物品增加的采購待檢兩部分。 購物品品質(zhì)檢驗部分:采購物品品質(zhì)檢驗部分包括品質(zhì)待檢部分和品質(zhì)檢驗部分。采購訂單下達:采購定單審核好的后,對采購訂單有下達權(quán)限的人員點擊(下達)進行下達。以上信息輸入或修改完成后點擊保存,取消對此次輸入信息點擊取消操作;如果在保存的狀況下,需要進行修改,點擊修改,修改完畢后點擊保存,如果不需要此采購訂單,可以對此采購訂單進行刪除或關(guān)閉。如果需要把采購訂單進行打印傳真的,點擊打印,打印后進行傳真,或直接通過outlook轉(zhuǎn)發(fā).采購訂單關(guān)閉:采購訂單收貨入庫完成訂單數(shù)量后,系統(tǒng)會自動關(guān)閉采購訂單,如果在采購訂單的收貨入庫未完成的情況下需關(guān)閉此采購訂單,需要確認采購訂單未收貨的余數(shù)不需收貨入庫和在采購收貨單中包含次采購訂單物品的收貨單已完成收貨。采購訂單核準:具有審核權(quán)限的操作員進行到采購訂單子模塊中后,確認此采購訂單可以進行采購后在采購訂單中點擊審核,如不能實施采購的通知制單員進行修改或刪除此采購訂單,已經(jīng)審核的采購訂單需要修改時,需取消審核后,點擊(取消審核),修改保存后,再點擊(審核)。在交貨地點和交貨方式欄中輸入相關(guān)信息,此信息在未輸入的情況下不影響保存。輸入定貨日期、交貨日期、付款日期,可以點擊到日期的年、月、日上直接修改,也可以點擊右邊的按扭,調(diào)出日歷表直接選擇,交貨日期要大于等于定貨日期,付款日期應(yīng)大于等于交貨日期。在選擇物品的時候,如果知道物品的編碼,也可以直接輸入物品的編碼,系統(tǒng)直接定位到該物品。供應(yīng)商在采購訂單中必須先選定。具體操作:申購:按照公司規(guī)定的物品申購程序進行申購。由批準的申購單和無采購計劃的采購訂單直接在采購訂單模塊增加采購訂單;由采購計劃生成的采購訂單,只需在采購訂單模塊中對生成的采購訂單進行修改。采購計劃的操作按照采購循環(huán)系統(tǒng)的操作程序進行。 關(guān)閉:此采購計劃單的物品全部采購入庫后,系統(tǒng)自動關(guān)閉。②最近供應(yīng)商,即系統(tǒng)抓最近此物品采購的供應(yīng)商③價格最低供應(yīng)商,即系統(tǒng)抓此物品的采購價格最低的供應(yīng)商
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