【正文】 For d = 2 To aIf Sheets(清單).Range(J amp。 e)If Sheets(清單).Range(K amp。 e)Sheets(清單).Range(K amp。 6) = SUM2差異算法For e = 2 To bSheets(清單).Range(J amp。 2) = SUM1Sheets(清單).Range(H amp。 1) = 差異Sheets(清單).Range(H amp。 c) = Int(Sheets(清單).Range(F amp。 c) Sheets(清單).Range(E amp。 c)GoTo SKIPElseEnd If NextSKIP: Sheets(清單).Range(F amp。 c) = Sheets(原始數(shù)據(jù)).Range(D amp。 d)39。 c)Sheets(清單).Range(E amp。 c) Then39。 d) ThenIf Sheets(結(jié)果).Range(E amp。If Sheets(清單).Range(B amp。 c) = 金額為0 //如果為0 顯示”金額為0”End IfNext差異算法For c = 2 To bSUM2 = Sheets(結(jié)果).Range(B amp。 c) + SUM1 //計(jì)算清單表每行的和If Sheets(清單).Range(D amp。a = Sheets(原始數(shù)據(jù)). //可執(zhí)行次數(shù)數(shù)39。使用時(shí)，點(diǎn)擊即可，也不用復(fù)查表格，增加工作時(shí)間。：前臺(tái)界面基于Excel空間和表格的修飾完成，每個(gè)按鈕控件可被指定為不同的ExcelVBA代碼，同一控件可根據(jù)不同的操作，選取不同的功能，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用代碼。其中涉及到的因素很多，我們?cè)谥袝?huì)感覺到開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)不是那么容易的，但要將一個(gè)開發(fā)好的應(yīng)用軟件投入實(shí)際應(yīng)用會(huì)更難。本階段的任務(wù)是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段和系統(tǒng)分析階段提出的方案，按照方案來最后實(shí)現(xiàn)一個(gè)可運(yùn)行的信息系統(tǒng)。[12]Excel單元格中可以包括數(shù)據(jù)類型有數(shù)值、日期時(shí)間、文本、邏輯值和錯(cuò)誤值，期中邏輯值和錯(cuò)誤值通常是公式產(chǎn)生的，其他幾種類型則需要輸入，或者通過ExcelVBA實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化完成填充。下面就為根據(jù)剛才的概念設(shè)計(jì)出的ER圖轉(zhuǎn)化為的關(guān)系模型：清單(報(bào)銷單號(hào)*，姓名，金額)新下載模板(報(bào)銷單號(hào)*，成本中心編碼*，總賬科目*，部門，職位，姓名，費(fèi)用類型，費(fèi)用子類型，月份，詳細(xì)備注，金額，分?jǐn)偝杀揪幋a*，分?jǐn)偙壤?，分?jǐn)偨痤~，審批完成時(shí)間)DoradoReport(報(bào)銷編號(hào)*,總賬科目*,部門,職位,姓名,月份,費(fèi)用類型,詳細(xì)備注,金額)結(jié)果(總賬科目*,成本中心編碼*,金額,詳細(xì)情況,報(bào)銷單號(hào)*)添加檢查(總賬科目*,科目詳情) 物理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計(jì)階段就是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫各字段內(nèi)部結(jié)構(gòu)，根據(jù)邏輯設(shè)計(jì)階段選取適合的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)和存取方式。最常見的要數(shù)實(shí)體集映射為關(guān)系表的方法了：實(shí)體集的每個(gè)屬性成為關(guān)系的一個(gè)屬性。而若想被數(shù)據(jù)庫所接受，就必須要信息化。ER圖的好處是在物理設(shè)計(jì)階段前，能夠給直觀的給設(shè)計(jì)人員看到數(shù)據(jù)庫的模型結(jié)構(gòu)，以便后來的系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)庫后的集成度會(huì)大大有保障。主要步驟實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)局部功能的ER圖；將局部ER圖整合，形成全局ER圖；對(duì)全局ER圖進(jìn)行優(yōu)化，主要是對(duì)冗余屬性進(jìn)行剔除或者修改。 概念設(shè)計(jì)概念設(shè)計(jì)就是把分析上述需求分析的結(jié)果，抽象為概念模型表示的過程，是完整而全面的設(shè)計(jì)過程。數(shù)據(jù)庫最終還是為數(shù)據(jù)服務(wù)，如何以數(shù)據(jù)的格式為主情況下，建立優(yōu)化的數(shù)據(jù)庫，是目標(biāo)所在。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)往往交給一人來完成的話不容易發(fā)現(xiàn)細(xì)微的問題，常常是多人完成，這樣既能保證質(zhì)量和進(jìn)度，又能分段把關(guān)。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)很難達(dá)到最完美的效果，只能在原有的基礎(chǔ)上不斷的進(jìn)行優(yōu)化處理，使其處理能力能夠達(dá)到接受的范疇即可。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)結(jié)果并不唯一，設(shè)計(jì)過程中往往是試探的過程。前段設(shè)計(jì)是基礎(chǔ)，后階段的設(shè)計(jì)會(huì)反應(yīng)前階段的部分，看似毫無聯(lián)系，實(shí)則關(guān)系密切。為何數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)處于如此關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)呢？主要還是和它自身的特點(diǎn)有關(guān)：首先，具有反復(fù)性。[10]類似于軟件工程中軟件生命周期的概念，一般把數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)從開始規(guī)劃、分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施、投入運(yùn)行后的維護(hù)直到消亡成為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的生命期。數(shù)據(jù)庫是一個(gè)軟件尤其是一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的生命，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)階段，能否對(duì)表內(nèi)的數(shù)據(jù)表與表之間形成優(yōu)質(zhì)的連接，對(duì)日后的查詢排序有著很重要的前置作用。數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述和儲(chǔ)存，具有最小的冗余度、較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為各種用戶共享。對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，要給這系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)總體的架構(gòu)搭建，下圖為某財(cái)務(wù)自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖，： 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫通俗的講，就是存放數(shù)據(jù)的“倉庫”，而且數(shù)據(jù)是按一定的格式存放的。為了這些，需要建立運(yùn)行日志，每用本系統(tǒng)進(jìn)行過處理，就將該事物記錄。評(píng)價(jià)系統(tǒng)運(yùn)行效率可以從處理能力、運(yùn)行時(shí)間、響應(yīng)時(shí)間3個(gè)方面來進(jìn)行。期中前三項(xiàng)是很必要的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如何從若干方案中選擇一個(gè)盡可能好的，是決策問題。系統(tǒng)設(shè)計(jì)主要是圍繞系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)與信息的代碼設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)和軟硬件配置等內(nèi)容來進(jìn)行的。： 某財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后臺(tái)模塊功能樹后臺(tái)功能模塊介紹：查找最小值：通過冒泡排序的方法查找最小值，并通過次把金額合計(jì)排序好；輸出模板：對(duì)處理完成和整合完成的表格生成對(duì)照表數(shù)據(jù)：對(duì)于模板中出現(xiàn)的個(gè)人或單位，會(huì)在Excel中有一個(gè)對(duì)照表顯示，該部分是把對(duì)照表信息對(duì)應(yīng)在模板中的值替換；檢查金額：對(duì)模板處理后的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，保證準(zhǔn)確度；添加其他相關(guān)內(nèi)容：由于分屬不同的廠，總廠對(duì)于分廠數(shù)據(jù)的提取有特殊性，所以該功能下集成了很多小模塊，對(duì)于不同需求有不同的解決方案，添加相關(guān)需要的內(nèi)容。該財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)前臺(tái)共分為八大功能模塊，根據(jù)整體業(yè)務(wù)流程自下而上，： 某財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)前臺(tái)模塊功能樹功能樹前臺(tái)使用模塊功能介紹：清空操作和數(shù)據(jù)表：這個(gè)是為了本次業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確度而設(shè)計(jì)，以防上次使用后沒有完全清空表，導(dǎo)致本次操作的漏洞；分割模塊所需元素：由于操作前會(huì)導(dǎo)入兩個(gè)處理表格，而最后需要的數(shù)據(jù)可能只是一些，所以要對(duì)導(dǎo)入的兩個(gè)表格進(jìn)行分割，在分割好的基礎(chǔ)下再進(jìn)行操作；生成SAP表匯總金額：對(duì)表的操作，統(tǒng)計(jì)表中的金額：檢查清單和下載模版金額：將處理后的表格與模板進(jìn)行對(duì)比，整理對(duì)比形成同一張表格顯示；輸出模板：把經(jīng)過操作后的模板生成對(duì)應(yīng)的格式，并初步生產(chǎn)結(jié)果表； 將新模板導(dǎo)入新下載模板中：把結(jié)果表導(dǎo)入處理，為之后操作進(jìn)行鋪墊； 個(gè)性要求：對(duì)不同的廠子的表進(jìn)行提取或者修飾； 添加會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目：由于此表最后需要交由會(huì)計(jì)部處理、審批，需要根據(jù)會(huì)計(jì)要求，添加相應(yīng)會(huì)計(jì)科目，為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理打下基礎(chǔ)。 數(shù)據(jù)流程圖的符號(hào) 。數(shù)據(jù)流程分析一般會(huì)用到以下描述工具—Data Flow Diagram(DFD圖)、數(shù)據(jù)字典、判斷樹、判斷表等。 某財(cái)務(wù)辦公自動(dòng)化軟件的業(yè)務(wù)流程圖 數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程分析就是把數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流向過程抽象出來，不考慮系統(tǒng)本身是否有缺陷，專門考慮業(yè)務(wù)中對(duì)于數(shù)據(jù)的處理是否得當(dāng)，從而發(fā)現(xiàn)解決數(shù)據(jù)處理中的毛病。由總部人員交由管理層進(jìn)行審批并報(bào)告。之后，兩張表進(jìn)入制成的ExcelVBA小工具中，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)代碼自動(dòng)把兩個(gè)表中的有效內(nèi)容整合，生成一張結(jié)果表。從信息流的觀點(diǎn)，弄清各業(yè)務(wù)的發(fā)生(事件)、執(zhí)行(過程)與結(jié)果(數(shù)據(jù))，并最后生成業(yè)務(wù)流程圖。 以此可以得出，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理上三方面來講，本系統(tǒng)的開發(fā)都是可行的。同時(shí)，前臺(tái)使用人員對(duì)照Excel的前臺(tái)界面 對(duì)于業(yè)務(wù)熟悉的他們可以根據(jù)業(yè)務(wù)點(diǎn)擊相應(yīng)的控件，完成自己想要辦公自動(dòng)化工具實(shí)現(xiàn)的功能，也方便使用人員的管理。以ExcelVBA為基礎(chǔ)的辦公自動(dòng)化小工具，最大的優(yōu)點(diǎn)就是模塊化，后臺(tái)代碼根據(jù)功能被分為好多模塊，通過前臺(tái)界面的控件調(diào)用，易于管理維護(hù)。所以從經(jīng)濟(jì)可行性方面看，該辦公自動(dòng)化符合要求。加上VBA語法結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單，懂得VB的開發(fā)人員無需學(xué)習(xí)，知道需求后即可進(jìn)行開發(fā)，若無基礎(chǔ)仍可自學(xué)數(shù)周，即可基本達(dá)到開發(fā)要求。而用ExcelVBA進(jìn)行開發(fā)，真的是物美價(jià)廉。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，固然是好事，方便業(yè)務(wù)的同時(shí)也能減少人力成本。所以從技術(shù)可行性上來講，本系統(tǒng)開發(fā)是滿足要求的。本系統(tǒng)只要依托Excel軟件，通過VBA進(jìn)行后臺(tái)開發(fā)，因?yàn)閂BA代碼的自身優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，模塊化的代碼很使開發(fā)人員以及之后的維護(hù)人員可以很容易的根據(jù)代碼對(duì)功能實(shí)現(xiàn)升級(jí)或刪除，亦可在原有基礎(chǔ)上增加新的模塊功能；前臺(tái)來說，因?yàn)镋xcel自身控件，可將后臺(tái)模塊化的代碼被指定在自己身上，實(shí)際使用Excel辦公自動(dòng)化工具的人，可以根據(jù)提示點(diǎn)擊控件，完成自己對(duì)表格的處理。本章節(jié)將主要從技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和管理可行性三方面進(jìn)行分析。： 魚骨圖 可行性分析可行性分析，就是系統(tǒng)分析階段的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，需要在這個(gè)環(huán)節(jié)中明確所做系統(tǒng)或項(xiàng)目的開發(fā)必要性和可行性。因?yàn)槭褂肙A工具的人們，不一定懂得編程，而Excel作為一個(gè)強(qiáng)大的辦公軟件，使用面廣，易操作，而且后臺(tái)可控，這些就使得使用者與開發(fā)人員進(jìn)行能近一步的溝通，將企業(yè)的相關(guān)需求嵌入到OA工具中。而每個(gè)企業(yè)所需要的OA辦公管理系統(tǒng)都是不同的，因?yàn)橄到y(tǒng)是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的管理需求而開發(fā)的，所以具有獨(dú)特性。[7]例如在可口可樂共享服務(wù)中心中，有個(gè)Infoshare組負(fù)責(zé)可口可樂的ExcelVBA的OA系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)。Excel表格是目前運(yùn)用范圍最廣的辦公自動(dòng)化軟件，能錄入數(shù)據(jù)和處理數(shù)據(jù)，一定程度上方便了工作，但繁瑣的打字錄入多次點(diǎn)擊處理又覺得太多麻煩，重復(fù)性操作太多，故而ExcelVBA這個(gè)技術(shù)可以通過編碼的形式，在后臺(tái)操控Excel表格，把一些繁瑣的步驟模塊化、功能化。而要實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，最重要的莫屬于要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化了。[6]3 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析主要包括需求分析、可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、功能分析。也就是說，要想使VBA程序得以運(yùn)行，必須先打開Word、Excel等程序。同樣的，VBA的語言是Visual Basic，但它使用的僅是VB中的一個(gè)子集，具有與VB類似的語法。VBA的全稱是Visual Basic Application，是VB的子集。微軟開發(fā)目的是簡(jiǎn)化過去人們?cè)谑褂肅++開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)Win32應(yīng)用程序的復(fù)雜性而出現(xiàn)的，它的開發(fā)方式以及內(nèi)置的Win32空間庫使得應(yīng)用程序開發(fā)人員能夠非?？斓拈_發(fā)獨(dú)立可執(zhí)行的應(yīng)用程序，或其他一些程序庫。當(dāng)Excel逐步發(fā)展過程中，Excel從2010版后對(duì)宏的安全性相較于之前的Excel版本有了進(jìn)一步的提高，當(dāng)錄制好宏之后，如果將宏保存在當(dāng)前的工作簿，并且以普通的xlsx格式保存時(shí)，Excel會(huì)提示無法保存宏的對(duì)話框，為此Excel提供了啟用宏的工作簿格式——xlsm格式來保存帶有宏的工作簿，使得與不帶有宏的工作簿進(jìn)行明顯的區(qū)分。為了安全性考慮，Excel內(nèi)置了安全性機(jī)制，機(jī)智是不允許啟用宏的。宏是一些代碼，用來簡(jiǎn)化重復(fù)的工作。為了避免這種麻煩，軟件開發(fā)者在宏記錄器中增加了編輯宏的功能，方便用戶改正錯(cuò)誤或進(jìn)行其他變動(dòng)而無需重新錄制宏。可是在重新錄制這個(gè)宏的過程中有一個(gè)嚴(yán)重的錯(cuò)誤，那么改正這個(gè)錯(cuò)誤的唯一辦法就是重新錄制這個(gè)宏。當(dāng)一個(gè)宏錄制了用戶想要進(jìn)行的全部操作，而應(yīng)用程序再次執(zhí)行這個(gè)宏時(shí)，它將以準(zhǔn)確的順序執(zhí)行用戶上次執(zhí)行的全部操作。也就是說，宏命令本身就是一種VBA應(yīng)用程序，它是儲(chǔ)存VBA模塊中的一系列命令和函數(shù)的集合。 Excel宏宏是Excel能夠執(zhí)行的一系列VBA語句，他是一個(gè)指令集，可以使Excel自動(dòng)完成用戶指定的各項(xiàng)動(dòng)作組合，而且宏的錄制和使用方法相對(duì)而言也比較簡(jiǎn)單。[4]6．多個(gè)應(yīng)用向?qū)B提供了多種向?qū)鐟?yīng)用向?qū)?、安裝向?qū)?、?shù)據(jù)對(duì)象向?qū)Ш蛿?shù)據(jù)窗體向?qū)ㄟ^它們可以快速地創(chuàng)建區(qū)別類型、區(qū)別功能應(yīng)用 7．聯(lián)機(jī)幫助功能。5．強(qiáng)大數(shù)據(jù)庫訪問功能。3．軟件Software集成式