【正文】 名字：部門信息表 描述：存放部門基本信息 定義：部門信息 =部門 ID+部門名稱 +經(jīng)理姓名 +電話 位置：部門信息表 名字：部門 ID 描述：唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)部門 定義：部門 ID =1{數(shù)字 }10 位置：部門信息表 名字：部門名稱 描述：部門的名稱 定義：部門名稱 =1{字符 }20 位置：部門信息表 名字：經(jīng)理姓名 描述：經(jīng)理姓名 定義：經(jīng)理姓名 =1{字符 }5 位置：部門信息表 名字：電話 描述：電話 定義：電話 =1{數(shù)字 }20 位置：部門信 息表 名字：機(jī)構(gòu)信息表 描述：存放機(jī)構(gòu)基本信息 定義：機(jī)構(gòu)信息 =機(jī)構(gòu) ID+機(jī)構(gòu)名稱 +機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介 +刪除標(biāo)志 位置：機(jī)構(gòu)信息表 名字：機(jī)構(gòu) ID 描述：唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)機(jī)構(gòu) 定義：機(jī)構(gòu) ID =1{數(shù)字 }10 位置：機(jī)構(gòu)信息表 名字：機(jī)構(gòu)名稱 描述：機(jī)構(gòu)的名稱 定義：機(jī)構(gòu)名稱 =1{字符 }20 位置：機(jī)構(gòu)信息表 名字：機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介 描述：機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介 定義：機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介 =1{字符 }100 位置：機(jī)構(gòu)信息表 名字：刪除標(biāo)志 描述：刪除標(biāo)志 定義：刪除標(biāo)志 =1{字符 }1 位置：機(jī)構(gòu)信息表 系統(tǒng)需求分析 15 文件信息表如表 24所示： 表 24 文件信息表 記事本信息表如表 25 所示： 表 25 記事本信息表 表 212 計(jì)劃 類型表 名字：文件信息表 描述：存放文檔基本信息 定 義：文件信息 =文件名 +關(guān)鍵字 +創(chuàng)建日期 +創(chuàng)建人員 +刪除日期 位置：文檔管理部分 文檔搜索部分 名字：文件名 描述：唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)文檔 定義：文件號(hào) =1{數(shù)字 }4 位置：文件管理部分 文件搜索部分 名字：關(guān)鍵字 描述：文件中的關(guān)鍵字 定義：關(guān)鍵字 =1{字符 }20 位置：文件管理部分 文件搜索部分 名字：創(chuàng)建人員 描述：文件的創(chuàng)建人員 定義：創(chuàng)建人員 =1{字符 }20 位置：文件管理部分 文件搜索部分 名字：刪除日期 描述：文件中的刪除日期 定義：關(guān)鍵字 =1{字符 }20 位置：文件管理部分 名字：創(chuàng)建日期 描述：文件的創(chuàng)建日期 定 義：創(chuàng)建日期 =1{字符 }20 位置：文件管理部分 文件搜索部分 名字：記事本信息表 描述：存儲(chǔ)日程便箋信息 定義：記事本信息 =人員 ID+內(nèi)容 +創(chuàng)建時(shí)間 位置：記事本管理部分 名字：人員 ID 描述：便箋的創(chuàng)建使用者 定義：文檔號(hào) =1{數(shù)字 }4 位置：記事本管理部分 員工管理部分 名字：內(nèi)容 描述：便箋的內(nèi)容 定義：內(nèi)容 =1{文本 }16 位置：記事本管理部分 名字：創(chuàng)建時(shí)間 描述：信息的創(chuàng)建時(shí)間 定義：創(chuàng)建時(shí)間 =1{字符 }20 位置：記事本管理部分 名字：日程類型表 描述：日程類型的信息 定義：日程類型表 =主鍵 ID+類型名稱 位置：日程管理部分 名字：主鍵 ID 描述：唯一的類型標(biāo)志 定義：主鍵 ID =1{數(shù)字 }4 位置：日程管理部分 名字：類型名稱 描述：類型的名稱 定義：類型名稱 =1{字符 }4 位置：日程管理部分 系統(tǒng)需求分析 16 日志信息表如表 26所示： 表 26 日志信息表 名字：日志信息表 描述：日志信息 定義：日志信息 =日志 ID +用戶姓名 +操作描述 位置：系統(tǒng)管理部分 名字：日志 ID 描述：唯一的日志標(biāo)志 定義：日志 ID =1{數(shù)字 }4 位置：系統(tǒng)管理部分 名字：用戶姓名： 描述：進(jìn)行操作的人員姓名 定義：用戶姓名 =1{字符 }4 位置：系統(tǒng)管理部分 名字：操作描述 描 述：用戶所做的操作 定義：操作描述 =1{字符 }20 位置：系統(tǒng)管理部分 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 17 3 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)需求分析階段得出的數(shù)據(jù)流圖， 對(duì)系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行組 合，使其界面更加清楚和明確，并在此基礎(chǔ)上，將系統(tǒng)進(jìn)一步逐層分解，直至分解到模塊。系統(tǒng)頂級(jí)數(shù)據(jù)流圖如圖 22所示： 圖 22 頂級(jí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng) I級(jí)數(shù)據(jù)流圖如圖 23所示： 圖 23 I 級(jí)系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 用戶信息 工作計(jì)劃 文件信息 日志信息 數(shù)據(jù)庫(kù) 增加員工 發(fā)送 接收 上傳 下載 記錄 提醒 用 戶 工作安排管理系 統(tǒng) 系 統(tǒng) 管 理 員 工作計(jì)劃 文件信息 日志信息 信息修改 管理員查詢信息 用戶管理 信息 系統(tǒng)需求分析 12 用戶 管理模塊的數(shù)據(jù)流圖如圖 24所示： 圖 24 用戶 管理模塊的數(shù)據(jù)流圖 文件管理模塊的數(shù)據(jù)流圖 如圖 25所示： 圖 25 文件管理模塊的數(shù)據(jù)流圖 計(jì)劃 管理模塊的數(shù)據(jù)流圖如圖 26所示： 圖 26 計(jì)劃 管理模塊的數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng)管理員 新增用戶信息 刪除用戶信息 修改用戶信息 保存到數(shù)據(jù)庫(kù) F1 用戶信息表 用戶 添加文件夾或文件 刪除文件夾或文件 修改文件夾或文件 保存到數(shù)據(jù)庫(kù) G1 文件信息表 用戶 添加計(jì)劃 刪除計(jì)劃 修改計(jì)劃 保存到數(shù)據(jù)庫(kù) J1 計(jì)劃信息表 系統(tǒng)需求分析 13 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是系統(tǒng)分析階段的重要文檔，它是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素的定義的集合。本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖如圖 21所示： 系統(tǒng)需求分析 10 圖 21 系的業(yè)務(wù)流程圖 修改員工 登陸系統(tǒng) 系統(tǒng)管理員 普通員工 文件管理 員工管理 日志管理 上傳文件 修改文件 刪除文件 保存 寫入數(shù)據(jù)庫(kù) 刪除日志 系統(tǒng)管理 管理用戶 修改密碼 添加員工 刪除員工 添加日志 修改日志 修改賬號(hào) 保存 保存 保存 系統(tǒng)需求分析 11 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析 數(shù)據(jù)流圖是一種圖形化技術(shù)，它描繪信息流和數(shù) 據(jù)從輸入移動(dòng)到輸出過程中所經(jīng)受的變換。普通 用戶 沒 有權(quán)限使用 用戶 管理模塊和查看系統(tǒng)管理模塊中的登錄日志和操作日志記錄，當(dāng)點(diǎn)擊進(jìn)入的時(shí)候會(huì)提示沒有權(quán)限進(jìn)行此模塊的操作，頁(yè)面顯示的是登錄頁(yè)面。業(yè)務(wù)流程分析可以幫助我們了解該業(yè)務(wù)的具體處理過程，發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)的調(diào)查工作中的錯(cuò)誤和疏漏，修改和刪除原系統(tǒng)的不合理部分，在新系統(tǒng)基礎(chǔ)上優(yōu)化業(yè)務(wù)處理流程。 系統(tǒng)需求分析 9 業(yè)務(wù)流分析 業(yè)務(wù)流程圖， 就是用一些規(guī)定的符號(hào)及連接來表示某個(gè)具體的業(yè)務(wù)處理過程。 系統(tǒng)管理 由系統(tǒng)管理在整個(gè)系統(tǒng)中擔(dān)任的角色和任務(wù)來看，一個(gè)簡(jiǎn)單的系統(tǒng)管理需要完成以下任務(wù)： 系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)用戶身份驗(yàn)證功能，判斷用戶權(quán)限，并將權(quán)限信息提供給所有模塊 ，供系統(tǒng)管理員使用。 客戶投訴登記 表 ：記錄客戶的意見，同時(shí)留下客戶的有效信息，并記錄反饋消息。 記事本 ：記錄平時(shí)工作中的出現(xiàn)的一些問題。 一周工作安排 ：?jiǎn)T工根據(jù)工作任務(wù)和總體時(shí)間安排，以日歷的形式制定本人工作日程安排。 用戶登錄：用管理員和普通用戶兩種身份進(jìn)行登錄。根據(jù)實(shí) 際的需求分析，本系統(tǒng)應(yīng)該主要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的功能： 用戶管理：管理員定義并維護(hù)使用本系統(tǒng)的用戶。系統(tǒng)需求分析 8 2 系統(tǒng)需求分析 根據(jù)第一章所定義的課題研究方向及目標(biāo)，本章將對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行具體的需求分析，具體分析 工作安排系統(tǒng) 所要實(shí)現(xiàn)的功能及欲達(dá)到的效果。人性化的界面設(shè)計(jì)，使一般用戶無(wú)需培訓(xùn)即可使用。在操作使用上十分方便， 用戶 只需 連上公司內(nèi)部的局域網(wǎng)，在自己的電腦上通過 Web瀏覽器就可使用本系統(tǒng)，同時(shí)所有的操作都是基于 Web的操作方式，如：鏈接、按鈕、文本框等等。在針對(duì)于企業(yè)用戶，建議采用 JSP 技術(shù)，理由是，該技術(shù)易于服務(wù)器的維護(hù)，成本相對(duì)較低，開發(fā)周期較短。因此經(jīng)濟(jì)可 行性較高。而且目標(biāo)系統(tǒng)并不是十分的復(fù)雜，開發(fā)的周期較短，開發(fā)人員經(jīng)濟(jì)支出有限。 辦公自動(dòng)化要求規(guī)范性強(qiáng)，如果沒有一整套有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系，辦公自動(dòng)化的管理方、需求方、開發(fā)方和評(píng)測(cè)方之間就缺乏一個(gè)共同的依據(jù)和基礎(chǔ)，不可能相互密切配合，許多開發(fā)商為 了迎合客戶心理，在缺乏對(duì)客戶實(shí)際應(yīng)用需求深入分析和研究的情況下，為客戶提供“大而全”的“標(biāo)準(zhǔn)化”產(chǎn)品，其功能可謂包羅萬(wàn)象，但真正能夠被用戶實(shí)際使用和得到認(rèn)可的功能模塊卻很少。 軟件的模塊復(fù)用性較差，直接影響了軟件的柔性構(gòu)造功能，而當(dāng)用戶的需求發(fā)生改變時(shí)，哪怕僅僅是輕微的改變，都需要開發(fā)商來解決，從而影響了用戶的使用效率，對(duì)開發(fā)商而言也是一個(gè)極大的負(fù)擔(dān)。使用傳統(tǒng)的技術(shù)雖然可以滿足一時(shí)之需，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)上考慮就落后了。 （ 4） 技術(shù)含量低，創(chuàng)新設(shè)計(jì)少。這種開發(fā)模式由于群件平臺(tái)建得太“高”，造成可供開發(fā)商發(fā)揮的空間太小，有些深層次的功能很難實(shí)現(xiàn)。 （ 3） 開 發(fā)手段單一，平臺(tái)依賴性嚴(yán)重。 （ 2） 對(duì)辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)期望過高，忽視了辦公自動(dòng)化發(fā)展的基礎(chǔ)。 雖然現(xiàn)在 工作安排系統(tǒng) 已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)高 速發(fā)展的階段，但是在辦公自動(dòng)化發(fā)展的過程中也暴露出了很多問題： （ 1） 對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的本質(zhì)作用缺乏必要的理解。知識(shí)管理可以幫助企業(yè)解決知識(shí)共享和再利用的問題。知識(shí)管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，目標(biāo)是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的知識(shí)、定位擁有專門知識(shí)的人、傳遞知識(shí)、有效利用知識(shí)。 （ 3） 以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。這種方式徹底改變了早期辦公自動(dòng)化的不足之處，以 E－ MAIL、文檔數(shù)據(jù)庫(kù)管理、目錄服務(wù)、群組協(xié)同工作等技術(shù)作支撐。 （ 2） 以工作流為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 它的最大特點(diǎn)是應(yīng)用基于文件系統(tǒng)和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象，強(qiáng)調(diào)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力。在開發(fā)模式和開發(fā)環(huán)境都架構(gòu)好后就可著手進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)原型的構(gòu)建，這些工作做完之后，就可在系統(tǒng)原型的基礎(chǔ)上對(duì)系統(tǒng)的各種功能模塊進(jìn)行擴(kuò)充以至完善，并最后完成系統(tǒng)的開發(fā)。 （ 3） 測(cè)試部分中的系統(tǒng)測(cè)試，尤其是怎樣實(shí)現(xiàn)性能測(cè)試和安全測(cè)試 。 （ 2） 企業(yè)員工 與部門、機(jī)構(gòu)之間信息的管理 。本模塊中應(yīng)該 保存的信息有： 登錄 ID、登錄密碼。本模塊中應(yīng)該保存的信息有： 用戶 ID、用戶名、登錄 ID、登錄密碼。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶名、年份、月份、日期、日志標(biāo)題、日志內(nèi)容、記錄時(shí)間。本模塊中應(yīng)該保存的信息由： 文件名、關(guān)鍵字、創(chuàng)建日期、創(chuàng)建人員、記事本號(hào)、備注、刪除日期等。緒 論 4 本模塊中應(yīng)該保存的信息有： 用戶 ID、 用戶名、 登錄 ID、登錄密碼、性別 等 。本模塊中應(yīng)該保存的信息有：用戶 ID、 計(jì)劃 安排標(biāo)題、計(jì)劃類型、計(jì)劃地點(diǎn)、 計(jì)劃內(nèi)容等。 我們 將這個(gè) 系統(tǒng) 按不同的功能細(xì)分，因?yàn)?工作安排 系統(tǒng)有些模塊之間聯(lián)系并不緊密，比如 員工 管理系統(tǒng)與 文件管理 系統(tǒng)， 文件 管理系統(tǒng)與 工作日志 管理系統(tǒng)之間的聯(lián)系就不是那么緊密，甚至可以完全分開。而在整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)中， JavaBean 的應(yīng)用又是本系統(tǒng)的一個(gè)亮點(diǎn)，采用此技術(shù)不會(huì)在需要局部更新的情況下對(duì)這個(gè)頁(yè)面進(jìn)行更新，從而造成不必要的服務(wù)器負(fù)載。推行辦公自動(dòng)化，不僅是管理手段的改善，更重要的是帶來管理思想的進(jìn)步。在企業(yè)中做 IT工作都深受一個(gè)共同的難題長(zhǎng)期困擾 :企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理方式太不規(guī)范、太不嚴(yán)謹(jǐn)，缺乏全局觀和系統(tǒng)觀，人為因素太多，而且變化不定。企業(yè)在管理手段與管理思想方面已經(jīng)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)，迫切需要通過推行辦公自動(dòng)化來改善經(jīng)營(yíng)管理手段，提高管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 。 辦公自動(dòng)化對(duì)于面向二十一世紀(jì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理比以往任何時(shí)候更顯重要。用先進(jìn)的、現(xiàn)代化的工具代替手工作業(yè)，無(wú)疑是生產(chǎn)力發(fā)展的方向。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用降低了對(duì)辦公場(chǎng)地的要求 (如面積可以很小 )，極大提高了辦公地點(diǎn)的靈活性，出現(xiàn)了