【正文】 業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) 第 19 頁 共 45 頁圖 79 采購訂單管理第二層數(shù)據(jù)流程圖采購業(yè)務(wù)人員采購訂單查詢P791采購單主表添加待審核采購單P792修改待審核采購單P793刪除待審核采購單P794采購訂單明細表圖 79 處理過程說明：P791：采購業(yè)務(wù)員根據(jù)設(shè)置查詢條件進行精確查詢，同時可直接輸入采購單號來模糊查詢，也可雙擊數(shù)據(jù)窗口里的行記錄來查看具體信息。P783：采購主管對供應(yīng)商報價信息進行修改，先從存貨與供應(yīng)商對照表獲取要修改記錄的key_id，通過傳遞參數(shù) key_id，打開供應(yīng)商報價信息的修改窗口進行修改，然后再把修改后的數(shù)據(jù)保存到存貨與供應(yīng)商對照表中。數(shù)據(jù)流程圖（1）數(shù)據(jù)流程圖說明 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) 第 17 頁 共 45 頁數(shù)據(jù)流程圖用到四個基本符號，即外部實體、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和數(shù)據(jù)處理過程，如下所示：外部實體 數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)處理過程（2）數(shù)據(jù)流程圖1) 采購管理系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖，如圖 77：圖 77 采購管理第一層數(shù)據(jù)流程圖采購管理人員采購訂單管理采購計劃管理采購單主表采購訂單明細表供應(yīng)商主文件表采購計劃文件表采購收貨管理 采購入庫單明細表供應(yīng)商管理供應(yīng)商評估文件表倉庫部門 財務(wù)部門應(yīng)付款入庫采購詢價管理存貨與供應(yīng)商對照表訂單審核管理主管人員采購訂單審核視圖表2) 采購詢價管理的第二層數(shù)據(jù)流程圖，如圖 78： 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) 第 18 頁 共 45 頁采購業(yè)務(wù)人員采購主管供應(yīng)商報價信息查詢P781存貨與供應(yīng)商對照表供應(yīng)商報價信息增加P782供應(yīng)商報價信息修改P783供應(yīng)商報價信息刪除P784圖 78 采購詢價管理第二層數(shù)據(jù)流程圖圖 78 處理過程說明：P781：采購業(yè)務(wù)員或采購主管根據(jù)設(shè)置查詢條件進行精確查詢，同時可直接選擇存貨名稱進行快速查詢，也可雙擊數(shù)據(jù)窗口里的行記錄來查看具體信息。其中，權(quán)限判斷由系統(tǒng)用戶信息表（sys_用戶信息表） 、系統(tǒng)部門權(quán)限設(shè)定表（sys_部門崗位權(quán)限設(shè)定）與人員信息表（rs_人員信息表）聯(lián)合判斷權(quán)限，除一級權(quán)限以外，各部門人員只能進入各自的部門系統(tǒng)進行相應(yīng)的操作。采購管理數(shù)據(jù)流程涉及到的數(shù)據(jù)內(nèi)容，包括采購業(yè)務(wù)員，采購審核人員（采購部主管） ，采購信息，同時相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫表，包括采購訂單明細表（cg_采購訂單明細表） ，采購單主表（cg_采購單主表）,采購入庫單明細表（cg_采購入庫單明細表） ，供應(yīng)商報價信息表（cg_存貨與供應(yīng)商對照表）,供應(yīng)商發(fā)票表（cg_供應(yīng)商發(fā)票） ，供應(yīng)商類別表（cg_供應(yīng)商分類） ，供應(yīng)商基本信息表（cg_供應(yīng)商主文件） 。（3）采購訂單審核業(yè)務(wù)流程圖，如圖 75通過采購主管 輸入二級權(quán)限登錄信息數(shù)據(jù)庫驗證 重新輸入審核待審核采購單購單否 通過重新制定采購計劃是執(zhí)行采購單人事部采購業(yè)務(wù)員圖 75 采購單審核業(yè)務(wù)流程圖（4）收貨單審核業(yè)務(wù)流程圖，如圖 76 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) 第 16 頁 共 45 頁是通過采購主管 輸入二級權(quán)限登錄信息數(shù)據(jù)庫驗證 重新輸入審核待審核收貨單購單否通過退貨處理入庫人事部圖 76 收貨單審核業(yè)務(wù)圖（三） 、采購管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流程分析采購管理系統(tǒng)，涉及到數(shù)據(jù)的流動、傳遞、處理、存儲等，需要對數(shù)據(jù)流程進行相應(yīng)的分析。業(yè)務(wù)流程圖（1）采購管理系統(tǒng)總業(yè)務(wù)流程圖，如圖 73： 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) 第 14 頁 共 45 頁圖 73 采購管理系統(tǒng)總業(yè)務(wù)流程圖否審核否各部門采購信息制定采購計劃 采購部門采購詢價，查詢供應(yīng)商添加采購單采購單審核主管人員合格是采購單消亡執(zhí)行采購訂單 采購部門物料驗收入庫合格是入庫采購單消亡退貨處理主管人員付款處理財務(wù)部門供應(yīng)商評估主管人員訂單跟蹤供應(yīng)商來料，采購部門收料庫存部門 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) 第 15 頁 共 45 頁（2）登錄系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖，如圖 74：用戶登錄權(quán)限判斷二級權(quán)限一級權(quán)限 三級權(quán)限公司主管 采購主管 采購業(yè)務(wù)員圖 74 登錄系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖處理過程說明：權(quán)限在人事部增加修改，通過系統(tǒng)用戶信息表（sys_用戶信息表） 、系統(tǒng)部門權(quán)限設(shè)定表（sys_部門崗位權(quán)限設(shè)定）與人員信息表（rs_人員信息表）聯(lián)合判斷權(quán)限。即采購員不具審核權(quán)限，主管不具有添加、修改采購單的權(quán)限。從登陸模塊來說，系統(tǒng)對內(nèi)具有一定的安全性與保密性。從采購系統(tǒng)本身來說，相對獨立于其它部門，獨立進行添加、修改、審核、管理采購單和退單處理，既收集各部門采購信息后，系統(tǒng)相對獨立與其它部門不受其它部門意志影響，由采購部門制定并執(zhí)行采購計劃。審核成功后，采購業(yè)務(wù)員就可執(zhí)行相應(yīng)的采購單。通過各部門提供采購單數(shù)據(jù)信息（包括業(yè)務(wù)員或采購管理員輸入等） ，生成相應(yīng)的采購單。功能結(jié)構(gòu) 如圖 72 是采購管理系統(tǒng)的基本功能模塊圖： 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) 第 12 頁 共 45 頁圖 722022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) 第 13 頁 共 45 頁（二）采購管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析及業(yè)務(wù)流程圖業(yè)務(wù)流程分析該采購管理系統(tǒng)，業(yè)務(wù)流程從整體的理論來闡述，是總流程的一個主要組成部分之一，與其它部門緊密結(jié)合，又能獨立執(zhí)行各種采購操作。供應(yīng)商信息管理模塊主要實現(xiàn)供應(yīng)商信息的錄入、查詢、修改、刪除作業(yè)，通過此模塊，來完成企業(yè)對供應(yīng)商信息的管理與查詢。采購業(yè)務(wù)員負責(zé)收貨單的增加、修改，然后經(jīng)采購主管審核后，最終確定入庫的物料，審核沒通過的收貨單經(jīng)與供應(yīng)商協(xié)商進行退貨處理。審核通過的訂單即可執(zhí)行。通過權(quán)限控制，這部分只有采購業(yè)務(wù)員能錄入、修改、添加、查詢，而增加一條采購訂單信息就會形成一條待審核采購單，審核通過的訂單不能再修改。通過登陸主界面，驗證管理員的權(quán)限，普通采購員只能對供應(yīng)商的報價信息進行查詢，可通過存貨名稱、計量單位、供應(yīng)商名稱、報價日期、無稅單位價格、有稅單位價格進行精確查詢或混合查詢；而只有采購主管人員和一級用戶可以對供應(yīng)商的報價信息進行錄入、修改、刪除和添加。（一）主體功能目標設(shè)計實施目標采購管理系統(tǒng)，包括的主體設(shè)計內(nèi)容有采購詢價管理模塊、采購訂單管理模塊、采購訂單審核模塊、采購收貨管理模塊、供應(yīng)商信息管理模塊。本人負責(zé)的采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)，主要闡述了采購管理系統(tǒng)的主體功能目標，業(yè)務(wù)流程設(shè)計，數(shù)據(jù)流程設(shè)計，以及數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計。4) 支持企業(yè)查詢各種狀態(tài)下的采購單、收貨單，便于及時了解進行的采購任務(wù)。4) 財務(wù)管理為企業(yè)內(nèi)部各級管理部門和人員提供進行經(jīng)營決策所需的各種經(jīng)濟信息。3) 庫存管理是庫存物料計劃與控制有關(guān)的業(yè)務(wù)，目標是保證有足夠的庫存，按時地滿足各種需要。根據(jù)主生產(chǎn)計劃 MPS(Master Production Schedule)對最終產(chǎn)品的需求數(shù)量和交貨期，推導(dǎo)出構(gòu)成產(chǎn)品的原材料的需求數(shù)量和需求日期，直至導(dǎo)出采購件的采購訂單發(fā)放日期，并進行需求資源的可用能力之間的進一步平衡。采購管理在 ERP 中與其他子系統(tǒng)的關(guān)系如圖 71 所示。另外，采購管理中物料成本的控制對中小企業(yè)獲取利潤可以起到非常重要的作用。 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) 第 9 頁 共 45 頁圖 61：中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖中小企業(yè)ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理庫存管理采購管理銷售管理財務(wù)管理人事管理系統(tǒng)管理產(chǎn)品管理報表管理七、采購管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)采購管理是 ERP 供應(yīng)鏈上的重要組成部分，占據(jù)著非常重要的位置。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖及說明如圖 61 是本課題中小企業(yè) ERP 的功能結(jié)構(gòu)圖。報表管理，主要實現(xiàn)對各種生產(chǎn)、庫存、采購、銷售、財務(wù)、人事和存貨等各種報表的統(tǒng)一管理。人事管理，主要實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的管理，提高人力資源信息的共享程度，使人力資源信息的提取和利用更加方便和快捷。銷售管理，主要實現(xiàn)客戶管理、產(chǎn)品報價查詢、銷售訂單管理、銷售出庫管理和銷售發(fā)票管理。庫存管理，幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品進行全面的控制和管理，達到降低企業(yè)庫存、減少資金占用，保證生產(chǎn)營運順利進行。（三）系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析及功能模塊圖系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)分析本課題研究的是中小企業(yè)ERP系統(tǒng)，整個功能結(jié)構(gòu)模塊包括：生產(chǎn)管理、庫存管理、采購管理、銷售管理、財務(wù)管理、人事管理、產(chǎn)品管理、報表管理、系統(tǒng)管理和辦公自動化。通過專業(yè)的項目團隊對項目進行策劃和管理，為企業(yè)提供高效、穩(wěn)定的服務(wù)。 國立華僑大學(xué) 2022 屆電子商務(wù)專業(yè)本科畢業(yè)論文 中小企業(yè) ERP 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)