【正文】 更多的投資收益。在高校教育經(jīng)費日趨緊張的當(dāng)今，更體現(xiàn)出籌資職能的重要性。前述高校會計屬于事業(yè)單位預(yù)算會計，其核心內(nèi)容是“預(yù)算和控制”，一個好的綜合財務(wù)預(yù)算制定好之后能否得到貫徹落實關(guān)鍵取決于執(zhí)行過程的經(jīng)費控制，而經(jīng)費項目是執(zhí)行經(jīng)費控制的重要工具，通過經(jīng)費項目特定的編碼分類，將各部、處、學(xué)院的各項經(jīng)費分別設(shè)置項目賬，各個項目賬又通過其各項功能，如經(jīng)費項目指標(biāo)增減、經(jīng)費項目余額提示、經(jīng)費指標(biāo)超支控制、經(jīng)費項目指標(biāo)查詢……，將每一項經(jīng)費使用嚴(yán)格控制起來，特別是實行會計電算化的單位，經(jīng)費項目控制就顯得更加及時、有效、準(zhǔn)確、便捷，避免了以前傳統(tǒng)的僅用經(jīng)費本下賬的輔助核算管理方法的各種弊端，保證了預(yù)算經(jīng)費后續(xù)使用過程的嚴(yán)肅性，也是會計監(jiān)督職能的體現(xiàn)。凡是由這個“賬戶”開支的經(jīng)費，無論其會計科目如何核算，都通過它反映出來，如果這個經(jīng)費項目是一筆?？睿ㄟ^他就能完全反映出資金使用過程和流向。會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項目，如資產(chǎn)類、負(fù)責(zé)類、所有者權(quán)益類、收入和費用等五大類，每一個會計科目都應(yīng)明確地規(guī)定其定經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，通過設(shè)置會計科目，可以把各項會計要素的增減變化分門別類地記在賬上，清楚地為各個會計主體的內(nèi)部經(jīng)營管理和外部有關(guān)方面提供一系列具體的分類的數(shù)量指標(biāo)。如果預(yù)算經(jīng)費項目制定得差，與客觀實際之間差距較大，造成一方面預(yù)算難以執(zhí)行，另一方面，為了與預(yù)算口徑相銜接，經(jīng)費項目要重新制定，工作難度大，使預(yù)算質(zhì)量大大降低。通常將預(yù)算經(jīng)費根據(jù)部門類別或性質(zhì)的不同，分為若干個預(yù)算項目，如將公用經(jīng)費項目分為辦公費、本?？粕鷺I(yè)務(wù)費、設(shè)備購置費、交通費等等；人員經(jīng)費項目分為工資、補(bǔ)助工資、助學(xué)金等等。而所有的這一切幾乎都要借助于經(jīng)費項目管理的方法來完成，具體說有以下幾個方面的目的和意義：經(jīng)費預(yù)算環(huán)節(jié)可以說是整個預(yù)算會計的“靈魂”，經(jīng)費預(yù)算的制定是在充分掌握會計資料和調(diào)查、研究基礎(chǔ)上，考慮未來發(fā)展的需要與可能，預(yù)先對資金的籌措和使用規(guī)模做出科學(xué)合理的量化安排，高校經(jīng)費預(yù)算制定的方法通常有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算、定期預(yù)算和滾動預(yù)算等幾種方法。 眾所周知，高校的會計是預(yù)算會計，整個工作是事前經(jīng)費預(yù)算安排，事中經(jīng)費核算控制，事后對財務(wù)成果總結(jié)報告和信息反饋的過程。 項目管理是各行業(yè)各領(lǐng)域為提高工作效率和管理水平而采用的管理方法和手段，其顯示出特殊的作用，被引入到高校的會計核算工作中來，對提高高校財務(wù)管理水平起到極大的作用，同時在使用過程中也出現(xiàn)一些問題。無論是書面的和口頭的、耳聽到的、項目內(nèi)部的和項目外部的、正式的（報告、指示）和非正式的（備忘錄，特別安排的談話）、組織內(nèi)上下級之間和同級別之間，均是項目溝通技巧的重要組成部分. 結(jié)合項目實際情況，項目經(jīng)理在溝通管理計劃中應(yīng)該根據(jù)項目的實際明確雙方認(rèn)可的溝通渠道，與用戶之間通過建立正式的報告溝通，與項目成員之間通過快速的溝通（如通過即時通、電子郵件等）渠道；與現(xiàn)場分包商之間；與公司總部之間的供貨、生產(chǎn)的快速溝通渠道（如采用PM項目管理軟件建立遠(yuǎn)程與企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通機(jī)制）；建立溝通反饋機(jī)制，任何溝通都要保證到位，沒有偏差，并且定期檢查項目溝通情況，不斷加以調(diào)整。 特別在大學(xué)信息化項目建設(shè)中，與校方的溝通對象大部分是“信息中心”、“網(wǎng)絡(luò)中心”的教授、講師等。因此如果要想最大程度保障溝通順暢，當(dāng)信息在媒介中傳播時要盡力避免各種各樣的干擾，發(fā)送者有責(zé)任使信息完整、清晰和沒有岐意，以便接收者能正確地接收；故使得信息在傳遞中保持原始狀態(tài)。典型的問題是“過濾”，也就是信息丟失。這種復(fù)雜性表現(xiàn)在很多方面，如項目現(xiàn)場的管理、項目過程中公司與現(xiàn)場、校方用戶三方的管理；項目經(jīng)理與各業(yè)務(wù)單元之間的溝通管理等。所以保持暢通的溝通渠道是信息化校園建設(shè)中項目溝通的關(guān)鍵。在項目中出現(xiàn)問題并不可怕，可怕的是問題沒被發(fā)現(xiàn)。 　　數(shù)字化校園項目建設(shè)一般集中在學(xué)校的暑假、寒假等時期，因此項目實施容易犯時松時緊的毛病，值班期校方的相關(guān)業(yè)務(wù)部門因放假，溝通會比較困難，因此最容易放松對項目上的溝通機(jī)會；工期快到了和大家一溝通才發(fā)現(xiàn)進(jìn)度比想象慢得多，以后的工作自然很被動。使之成為企業(yè)與項目現(xiàn)場更進(jìn)一層的溝通渠道；同時像圖形演示、視頻會議都可以用來作為項目溝通的補(bǔ)充方式。 隨著信息時代的進(jìn)步，企業(yè)經(jīng)驗規(guī)模不斷增長，部分企業(yè)相繼開始越來越重視對項目上溝通的重要性，市場上也出現(xiàn)了各種項目管理的各種PM軟件，主要用于解決企業(yè)內(nèi)部與項目現(xiàn)場的溝通管理。溝通的雙方一定不能帶有想當(dāng)然或含糊的心態(tài)，不理解的內(nèi)容一定要表示出來，以求對方的進(jìn)一步解釋，直到達(dá)成共識。這一方式簡單有效，更容易被大多數(shù)人接受，但是不象書面形式那樣“白紙黑字”留下記錄，因此不適用于類似確認(rèn)這樣的溝通。書面溝通大多用來進(jìn)行通知、確認(rèn)和要求等活動，一般在描述清楚事情的前提下盡可能簡潔，以免增加負(fù)擔(dān)而流于形式。 項目中的溝通形式是多種多樣的，通常分為書面和口頭兩種形式。 目前，大多數(shù)項目組織對溝通技巧的價值認(rèn)識存在不足。主動溝通說到底是對溝通的一種態(tài)度。其實要達(dá)到有效的溝通有很多要點和原則需要掌握，盡早溝通、主動溝通就是其中的兩個原則，實踐證明它們非常關(guān)鍵?！　?　　在信息化校園建設(shè)中項目中，很多公司由于業(yè)務(wù)層次不一樣，項目經(jīng)理知識結(jié)構(gòu)和管理水平不一，項目經(jīng)理或項目實施負(fù)責(zé)人的任命對整個項目的把握缺乏專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。所有這些人員各自需要什么信息、在每個階段要求的信息是否不同、信息傳遞的方式上有什么偏好，都是需要細(xì)致分析的。項目干系人的利益要受到項目成敗的影響，因此他們的需求必須予以考慮。 在編制項目溝通計劃時，最重要的是理解組織結(jié)構(gòu)和做好項目干系人分析。其中項目的開始階段，其所涉及到具體的項目實施中從校園網(wǎng)、綜合布線、各科室各部門對于信息化系統(tǒng)的需求、軟件開發(fā)計劃、分包管理、檢查項目進(jìn)度等工作前，首先要做的第一件事就是檢查整個項目的溝通計劃，因為在溝通計劃中描述了項目信息的收集和歸檔結(jié)構(gòu)、信息的發(fā)布方式、信息的內(nèi)容、每類溝通產(chǎn)生的進(jìn)度計劃、約定的溝通方式等等。因而，在項目初始階段也應(yīng)該包含溝通計劃。有的項目溝通或許也還有效，但完全依靠客戶關(guān)系或以前的項目經(jīng)驗，或者說完全靠項目經(jīng)理個人能力的高低來完成溝通。過去，由于很多項目中沒有完整的溝通計劃，導(dǎo)致溝通非?；靵y。以及項目或項目階段在達(dá)到目標(biāo)或因故終止后，需要進(jìn)行收尾工作，管理收尾包含項目結(jié)果文檔的形成，包括項目記錄收集、對符合最終規(guī)范的保證、對項目的效果進(jìn)行的分析和信息的存檔。并將信息和需要的信息及時的發(fā)送給相關(guān)項目干系人。溝通是無處不在，無時不在；例如： 校方用戶、項目軟件開發(fā)人員與各廠商之間的需求表述、解決方案的描述、合同的簽訂等 公司內(nèi)部與項目團(tuán)隊成員各層面的計劃、決策、方案制定、修改等 設(shè)備供貨商、工程分包商、以及施工監(jiān)理方等多方面的計劃、協(xié)調(diào)、溝通及驗收等 項目績效報告、項目進(jìn)展、管理收尾等信息的收集和分發(fā)、發(fā)布等 因此，在一個比較完整的溝通管理體系中，溝通管理同時還包含以下幾方面的內(nèi)容：溝通計劃編制、信息分發(fā)、績效報告和管理收尾。 關(guān)鍵詞：項目溝通，信息化校園，溝通技巧 概述： 數(shù)字化校園建設(shè)是使信息技術(shù)與課堂教學(xué)、學(xué)生管理等有效整合的一個高度集成化的項目，綜合性強(qiáng)，涉及面廣；合理將信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合，不僅能提高教學(xué)質(zhì)量，還能提高教師的教學(xué)水平，促進(jìn)教師發(fā)展，是軟件信息系統(tǒng)集成管理與開發(fā)以及與硬件產(chǎn)品輔助應(yīng)用的多種技術(shù)搭配結(jié)果，由于其涉及多個行業(yè)部門所產(chǎn)生的技術(shù)的整合和實施；系統(tǒng)集成過程往往會因為技術(shù)人員將客戶的需求轉(zhuǎn)換為計算機(jī)語言的過程中，如不能真實地將需求理解和表述清楚，在項目中的溝通管理就會成為項目能否成功關(guān)鍵因素之一。同時，業(yè)界卻對于行業(yè)信息集成融合中所產(chǎn)的信息共享、傳遞和使用缺乏可參照的范例，項目團(tuán)隊較難得有一個專家級的“核心人物”，所有核心信息都保存在多個“專家”的電腦或各自的“大腦”中，從而對于項目經(jīng)理需要的知識領(lǐng)域或技能提出一個新的要求及難題,即項目的溝通管理技能。近幾年,數(shù)字化校園建設(shè)在國內(nèi)快速的發(fā)展,迅速推動了學(xué)校教育改革,形成了信息系統(tǒng)集成的另一新興產(chǎn)業(yè)。本文力圖將項目管理與校園文化建設(shè)相結(jié)合，將項目管理的管理體系和管理方法應(yīng)用于校園文化建設(shè)的管理之中。現(xiàn)代項目管理源于工程建設(shè)項目的管理，現(xiàn)已發(fā)展成為面向各類大型工程、活動的系統(tǒng)的管理方法和管理體系。勤奮、踏實、勇于創(chuàng)新的學(xué)風(fēng)。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌、積極健康的價值追求、誠實友愛的道德感情、誠信負(fù)責(zé)的行為方式。校園文化是全體師生員工思維方式、行為習(xí)慣和工作態(tài)度的集中體現(xiàn)，是一所學(xué)校內(nèi)涵、層次、品位、特質(zhì)的重要標(biāo)志。內(nèi)涵建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，是涉及到高校方方面面的管理藝術(shù)，是校際間綜合競爭力的核心。項目賬管理方式在行政事業(yè)單位的預(yù)算會計中的應(yīng)用廣泛而又重要，高校的經(jīng)費預(yù)算、核算、控制、管理等整個過程都要借助于項目管理來實現(xiàn)，所以高校的經(jīng)費管理被稱為經(jīng)費項目管理，其主要環(huán)節(jié)包括項目設(shè)置、項目控制、項目核算和項目日常維護(hù)管理四個環(huán)節(jié)，而項目設(shè)置包含部門、項目名稱設(shè)置和部門代碼、項目代碼設(shè)置兩項內(nèi)容，總的設(shè)置原則是“不重復(fù)，不遺漏，項目唯一”。盡管在不同的工業(yè)中階段的名稱不同，實際的階段通常是一些問題解決的基本步驟:定義問題、權(quán)衡選項、選擇路徑、實現(xiàn)和評估。許多工業(yè)也使用這些階段的變種。有些項目不需要策劃或者監(jiān)測?！　。阂步惺瘴岔椖?，包括項目移交評審，項目合同收尾，項目行政收尾?！　。寒?dāng)項目啟動和策劃中要求的前期條件具備時，項目即開始執(zhí)行?！　≡趥鹘y(tǒng)的項目管理方法中，項目的開發(fā)被分成5個階段:　?。簡禹椖?，包括發(fā)起項目，授權(quán)啟動項目，任命項目經(jīng)理，組建項目團(tuán)隊，確定項目利益相關(guān)者。相對的是敏捷軟件開發(fā)方法，項目被看作一些相對小的任務(wù)，而不是一個完整的過程。將最新的項目文件存儲在方便查找的位置，進(jìn)行清楚地標(biāo)記，及時刪除過時信息。有的項目則使用群件來維護(hù)項目文件，并提供電子郵件等服務(wù)?！　∈?、信息管理　　項目信息是非常關(guān)鍵的資源，如何管理值得仔細(xì)思考?！　”M早和你的項目組一起設(shè)立決策流程，或采用現(xiàn)有流程，或?qū)ΜF(xiàn)有流程做適當(dāng)?shù)男薷摹！　№椖抗ぷ髦械臎Q策絕非易事，項目組內(nèi)紛繁復(fù)雜的觀點讓決策更加困難。　　九、決策　　項目管理時時有決策，快速得當(dāng)?shù)臎Q策對于項目控制至關(guān)重要。不管問題責(zé)任人是本項目成員，還是其他項目或部門的成員，誰都不樂意隨時將自己的大名置于人們質(zhì)疑的目光中。對于沒有太多組織管理權(quán)的項目領(lǐng)導(dǎo)而言，問題跟蹤流程的力量在于讓其把握了問題狀態(tài)和進(jìn)度的實時信息。問題記錄信息包括：問題描述、問題特征或表現(xiàn)（用于溝通）、開始時間、責(zé)任人、目前狀態(tài)、預(yù)計結(jié)束時間。爭取讓團(tuán)隊支持及時發(fā)現(xiàn)、跟蹤、解決問題的流程規(guī)定。　　八、問題管理　　　項目開展過程中問題的出現(xiàn)不可避免。不管你說什么，只要是在傳遞客戶或用戶的要求，你都要加以強(qiáng)調(diào)。標(biāo)準(zhǔn)比你的臨時要求更有效。進(jìn)而確定質(zhì)檢清單、質(zhì)控流程及相關(guān)要求，并將其與你的項目規(guī)劃進(jìn)行整合。　　如果你的公司實行或接受了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，要注意該標(biāo)準(zhǔn)對你和你的團(tuán)隊有何要求。　　七、質(zhì)量管理　　質(zhì)量管理提供了另一套搭建項目結(jié)構(gòu)的流程，保證項目領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求一個不落地執(zhí)行到位。進(jìn)行項目工作分解安排時，注意對項目活動的不恰當(dāng)理解；分配項目任務(wù)和開展評估時，尋找風(fēng)險；烽火獵聘資深顧問認(rèn)為資源匱乏或項目資源不足，或項目工作依賴于某一個人時，要知道風(fēng)險的存在。　　六、風(fēng)險管理　　　風(fēng)險管理的流程能讓你制定出全面的規(guī)劃，找出潛在的麻煩，就風(fēng)險問題的解決方法達(dá)成一致，根除嚴(yán)重的問題?！　∽詈?，如果不接受某變化提案，一定要做到有理有據(jù)。對于那些僅局限于技術(shù)解決方案的變化提案，要多打幾個問號，因為提案人也許不能全面地判斷問題?！　彶樽兓岚傅臅r候，要注意該提案是否對變化有清晰到位的描述?！　〗鉀Q方法可以很簡單，例如被項目團(tuán)隊、項目主辦方、相關(guān)方認(rèn)可的流程圖?！　∥?、變化管理　　　技術(shù)性項目中問題最集中的方面就是缺少對具體變化的管理控制。較之于漠不關(guān)心的團(tuán)隊，此時的項目管理成功幾率更大。當(dāng)大家看到自己的努力以及對項目的貢獻(xiàn)被肯定的時候，項目很快就從“他們的項目”變成“我們的項目”。　　讓項目組成員參與規(guī)劃和跟蹤活動，這可以爭取大家的支持并提高積極性。　　四、項目規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤　　作為項目領(lǐng)導(dǎo)，通過制定有力的規(guī)劃、跟蹤、執(zhí)行流程，你可以建立項目控制的基礎(chǔ)。項目定義信息一定要包括在合同之內(nèi)，相關(guān)責(zé)任及早確定。你打算外包哪部分項目交付成果，對這部分工作的細(xì)化就是你實施項目控制的著手點?！　〗⒊晒Φ耐獍P(guān)系需要時間和精力，這些工作要及早著手?！　≡诳紤]啟用合同商或外部顧問之前，對整體采購流程進(jìn)行重檢。　　三、合同與采購管理　　不管你在你的組織內(nèi)有多大的影響力和權(quán)力，你對受雇于其他公司的項目成員的影響會比較小?！　№椖慷x的形式和名稱各式各樣，包括：項目章程、提案、項目數(shù)據(jù)表、工作報告書、項目細(xì)則?！　《?、項目定義　　清晰的項目描述決定了你的項目控制能力，因為接下來所有工作都在描述范疇之內(nèi)。公司管理層設(shè)定的方法本身代表權(quán)威，也是你作為項目領(lǐng)導(dǎo)獲得項目控制權(quán)的一個途徑?！　№椖糠椒ㄍ皇怯身椖繄F(tuán)隊自行確定，而由公司為所有項目設(shè)定。產(chǎn)品開發(fā)項目的方法經(jīng)常涉及使用何種工具或系統(tǒng)，以及如何使用。大項目的階段一般更多更長，而小項目的階段少，考核點也少。因此即使在同一個項目中，周期也會有多種可能的變化?！　∩芷谕ǔＳ身椖康碾A段組成（包括：開始、規(guī)劃、執(zhí)行/控制、完成），或由工作的重復(fù)周期構(gòu)成?！　∫?、生命周期與方法論　　　項目的生命周期與方法論，是項目的紀(jì)律，為項目開展劃出了清晰的界限，以保證項目進(jìn)程?！　≈灰鞒探缍ㄇ逦椖拷?jīng)理就能保證項目的發(fā)展方向與最終目標(biāo)相契合。　　 項目集成管理　　是指為確保項目各項工作能夠有機(jī)地協(xié)調(diào)和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作和過程。項目采購管理　　是為了從項目實施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括風(fēng)險識別，風(fēng)險量化，制訂對策和風(fēng)險控制等?！　∷ńM織的規(guī)劃、團(tuán)隊的建設(shè)、人員的選聘和項目的班子建設(shè)等一系列工作。　　項目質(zhì)量管理　　是為了確保項目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要