【正文】 第二章、 信息 管理 、概述 為組織內(nèi)部信息發(fā)布及傳播提供場(chǎng)所，使組織的新聞、通知、公告、規(guī)章制度等能快速傳播；收集組織的各類(lèi)信息資源、文檔資料、專(zhuān) 家技能形成內(nèi)部的 信息 庫(kù)，實(shí)現(xiàn) 信息 的快速傳播與共享從而提高團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)能力，快速響應(yīng)能力，提高員工技能素質(zhì)；使組織的各類(lèi)文檔的歸類(lèi)，進(jìn)行版本控制，權(quán)限得到有效管理，使員工能快速地獲得相應(yīng)文檔。有的地方只允許選擇組織 或者本組織及下屬組織 ，有的地方可以選擇組織和人，但使用方法都是一樣的 。 [圖 ] 、如何使用 選擇對(duì)象 頁(yè)面 系統(tǒng)在多處都使用到了 選擇對(duì)象 頁(yè)面，用戶(hù)通過(guò) 選擇對(duì)象 頁(yè)面可以方便的選擇組織、用戶(hù)、組。 在授權(quán)使用范圍內(nèi)的 用戶(hù)使用 選擇對(duì)象 頁(yè)面時(shí)就可以直接選擇組。 [圖 ] 使用手冊(cè) 萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 12 、系統(tǒng)基本 信息 、組織結(jié)構(gòu)及組 ezOFFICE 系統(tǒng)采用多級(jí)組織結(jié)構(gòu)，每級(jí)組織都可以擁有用戶(hù)及子組織。 、提示音設(shè)置 提示音是系統(tǒng)提醒用戶(hù)有新的系統(tǒng)提示，用戶(hù)可以設(shè)置自己的提示音，還可以設(shè)置提示音的提示頻率： ? 總是提示 ――提示音會(huì)不斷地提示用戶(hù) ? 提示一次――提示音只會(huì)在用戶(hù)登錄后提示一次 ? 不提醒――雖然設(shè)置了提示音，但用戶(hù)登錄系統(tǒng)后不提示用戶(hù) 用戶(hù)可以新增多個(gè)提示音，但只能將其中一個(gè)提示音設(shè)置為默認(rèn)提示音。 新增工作代理新增頁(yè)面如 [圖 ]所示： [圖 ] 用戶(hù)通過(guò) 選擇對(duì)象 頁(yè)面（參見(jiàn) 、如何使用 選擇對(duì)象 頁(yè)面）選擇代理人，設(shè)置工作 使用手冊(cè) 萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 11 代理的開(kāi)始、結(jié)束日期及代理設(shè)置的有效性。在這里進(jìn)行工作代理的設(shè)置。點(diǎn)擊個(gè)人設(shè)置下屬的菜單項(xiàng)“辦公語(yǔ)設(shè)置”，進(jìn)入辦公用語(yǔ)設(shè)置列表頁(yè)面，用戶(hù)在這里可以維護(hù)自己的辦公語(yǔ)，查看其他人共享的辦公語(yǔ)。上傳的照片只能是 gif 和 bmp 類(lèi)型的圖片，用戶(hù)可以點(diǎn)擊瀏覽按鈕查看照片。填寫(xiě)個(gè)人信息可以方便其他用戶(hù)了解您的個(gè)人情況。 注意，密碼的長(zhǎng)度不能少于 6 位。 、修改密碼 [圖 ] 點(diǎn)擊個(gè)人設(shè)置下屬的菜單項(xiàng)“修改密碼”，進(jìn)入密碼設(shè)置頁(yè)面，如 [圖 ]所示，用戶(hù)輸入舊密碼，再輸入兩遍新密碼，點(diǎn)擊“保存”按鈕，系統(tǒng)提示修改密碼成功。 、個(gè)人設(shè)置 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 系統(tǒng)為用戶(hù)提供許多個(gè)性化設(shè)置功能，不僅實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)個(gè)性化，更能提 使用手冊(cè) 萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 9 高工作效率。 、網(wǎng)上調(diào)查 網(wǎng)上調(diào)查只顯示在首頁(yè)上，網(wǎng)上調(diào)查的內(nèi)容由專(zhuān)人維護(hù)，用戶(hù)可以在這里參加網(wǎng)上調(diào)查的投票，查看投票結(jié)果。如 [圖 ]所示： [圖 ] 使用手冊(cè) 萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 8 用戶(hù)在上圖中點(diǎn)擊要答卷的問(wèn)卷，可以打開(kāi)該問(wèn)卷，然后提交即可。 、圖標(biāo)按鈕 用戶(hù)將鼠標(biāo)移動(dòng)到任何一個(gè)圖標(biāo)按鈕上，系統(tǒng)都會(huì)提示用戶(hù)該圖標(biāo)的作用： 重新登陸 刷新 后退 前進(jìn) 幫助 退出系統(tǒng) 信息區(qū)基本欄目：郵件、論壇、文件辦理、我的日程等 [系統(tǒng)管理員可以 在自定義桌面時(shí) 根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整 ]，以下是對(duì)桌面上基本欄目進(jìn)行介紹： 、問(wèn)卷調(diào)查 問(wèn)卷調(diào)查顯示在首頁(yè)上，由專(zhuān)人維護(hù)問(wèn)卷調(diào)查的內(nèi)容。 系統(tǒng)提示如下： 如何查看提示中的新信息？我們用新郵件提示舉例： 系統(tǒng)提示區(qū)顯示“您有 1 封新郵件”； 將鼠標(biāo)移動(dòng)到該提示上； 鼠標(biāo)變?yōu)樾∈譅?，點(diǎn)擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入收件箱； 用戶(hù)可以通過(guò)點(diǎn)擊新郵件主題查看新郵件內(nèi)容了。 系統(tǒng)提示由登陸提示、日期、系統(tǒng)提示及在線(xiàn)用戶(hù)數(shù)四部分組成。在關(guān)于旁邊會(huì)顯示目前系統(tǒng)的在線(xiàn)人數(shù)，可以通過(guò)點(diǎn)擊在線(xiàn)人數(shù)鏈接給其他用 戶(hù)發(fā)送信息，其他用戶(hù)會(huì)在 RTX 中收到（ RTX 為內(nèi)部即時(shí)通迅工具，使用請(qǐng)參見(jiàn) RTX 用戶(hù)手冊(cè)）。 下面我們來(lái)詳細(xì)介紹首頁(yè)的每一個(gè)功能 點(diǎn) ： 、一級(jí)菜單及系統(tǒng)提示 用戶(hù)可以任意在不同模塊間進(jìn)行快速切換，因?yàn)槟鶕碛械臋?quán)限不同，您看到的一級(jí)菜單的內(nèi)容也會(huì)有所不同。 [圖 ] 、產(chǎn)品首頁(yè) [圖 ] 快捷方式 圖標(biāo)按鈕及新建快捷方式 信息區(qū) 一級(jí)菜單導(dǎo)航欄 提醒欄 使用手冊(cè) 萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 6 主界面中按照功能分為： ? 菜單區(qū)：一級(jí)菜單（頂部） ，在其他的模塊中就是二級(jí)菜單 ? 工具及快捷方式區(qū)：快捷方式（右上頂部）、圖標(biāo)按鈕、新建快捷方式 ? 信息區(qū)：日程、信息、文件辦理、論壇、網(wǎng)上調(diào)查、問(wèn)卷調(diào)查、滾動(dòng)欄目 [系統(tǒng)管理員可以根據(jù)單位各部門(mén)的實(shí)際需要 ，在系統(tǒng)設(shè)置中為各部門(mén)定制桌面信息欄目 ] 在 ezOFFICE 系統(tǒng)中，不論在任何一個(gè)模塊都是這種顯示模式。 使用手冊(cè) 萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 5 、進(jìn)入 ezOFFICE 系統(tǒng) 通過(guò)用戶(hù)名稱(chēng)和密碼驗(yàn)證，就成功進(jìn)入了 ezOFFICE 系統(tǒng)的首頁(yè) ,如 [圖 ]所示。 [圖 ] 您可以點(diǎn)擊瀏覽器上的“收藏夾”按鈕，點(diǎn)擊“添加”，將此網(wǎng)絡(luò)地址添加到 IE的收藏夾中。 、在地址欄中輸入 ezOFFICE 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址 萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址由您單位內(nèi)的系統(tǒng)管理員通知您，正確輸入網(wǎng)絡(luò)地址，就會(huì)出現(xiàn)如 [圖 ]所示的登陸界面。萬(wàn)戶(hù) ezOFFICE 用戶(hù)使用手冊(cè) [Ver: ezOFFICE2020] 萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 使用手冊(cè) 萬(wàn)戶(hù)網(wǎng)絡(luò) 技術(shù) 有限責(zé)任公司版權(quán)所有 2 目 錄 第一章、初次使用萬(wàn)戶(hù) EZOFFICE......................................................................................................... 4 、新用戶(hù)登錄 ................................................................................................................................... 4 、產(chǎn)品首頁(yè) ....................................................................................................................................... 5 、個(gè)人設(shè)置 ....................................................................................................................................... 8 、系統(tǒng)基本信息 .............................................................................................................................12 第二章、信 息管理 ..................................................................................................................................15 、概述 ..............................................................................................................................................15 、信息管理 .....................................................................................................................................15 、單位主頁(yè) .....................................................................................................................................30 、模板管理 .....................................................................................................................................34 、發(fā)布統(tǒng)計(jì) .....................................................................................................................................35 、信息審核 .....................................................................................................................................36 第三章、工作流程 ..................................................................................................................................37 、建立流程 .....................................................................................................................................38 、審批流程 .....................................................................................................................................40 、流程監(jiān)控 .....................................................................................................................................42 、已呈文件查閱 .............................................................................................................................42 、存檔文件 .....................................................................................................................................43 、流程分類(lèi) .....................................................................................................................................43 、流程設(shè)置 .....................................................................................................................................43 第四章、個(gè)人辦公 ................................................