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財務(wù)會計與預(yù)算管理知識學(xué)-文庫吧資料

2025-07-04 10:49本頁面
  

【正文】 206年度 單位:萬件項 目一季度二季度三季度四季度全年目標(biāo)銷售量加:預(yù)計期末結(jié)存量減:預(yù)計期初結(jié)存量預(yù)計生產(chǎn)量200025020020502500250250250025003002502550300028030029801000028020010080(三)直接材料消耗量預(yù)算 直接材料消耗量預(yù)算是指在生產(chǎn)預(yù)算的基礎(chǔ)上,為規(guī)劃預(yù)算期內(nèi)產(chǎn)品的直接材料預(yù)計單耗和預(yù)計消耗量而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。根據(jù)這些資料,編制華麗公司甲產(chǎn)品的生產(chǎn)預(yù)算。為確保不喪失任何一次銷售機會,期末和期初都必須保持一定數(shù)量的存貨,但是不能過多,要防止出現(xiàn)存貨的超儲積壓。生產(chǎn)預(yù)算又稱生產(chǎn)量預(yù)算,是不采用貨幣計量單位的預(yù)算。 (二)生產(chǎn)預(yù)算生產(chǎn)是為了銷售,市場經(jīng)濟的規(guī)律是以銷定產(chǎn)。華麗公司的銷售及現(xiàn)金收入預(yù)算如表8-7所示。華麗公司預(yù)算年度的年初應(yīng)收賬款余額為50000萬元。假定華麗公司在預(yù)算年度206年只生產(chǎn)和銷售一種甲產(chǎn)品,預(yù)計銷售單價為80元/件,預(yù)計全年四個季度的銷售量分別為2000萬件、2500萬件、2500萬件和3000萬件,全年實現(xiàn)目標(biāo)銷售量共10000萬件。同時,現(xiàn)金收入預(yù)算也是企業(yè)編制現(xiàn)金預(yù)算的依據(jù)。(一)銷售及現(xiàn)金收入預(yù)算 銷售預(yù)算是指在通過銷售預(yù)測確定目標(biāo)銷售量和目標(biāo)銷售額的基礎(chǔ)上,為規(guī)劃某預(yù)算期內(nèi)企業(yè)各產(chǎn)品預(yù)計銷售收入和各項勞務(wù)預(yù)計銷售收入而編制的一種日常業(yè)務(wù)預(yù)算。三、財務(wù)預(yù)算內(nèi)容及其編制應(yīng)用舉例為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展愿景和戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)每年都會在市場調(diào)查和對市場競爭趨勢的預(yù)測的基礎(chǔ)上,先由企業(yè)最高管理層作出預(yù)算期應(yīng)達到的目標(biāo)利潤、目標(biāo)銷售額和目標(biāo)成本的決策,然后編制財務(wù)預(yù)算,承上啟下,將決策目標(biāo)具體化、系統(tǒng)化、數(shù)量化,以確保企業(yè)決策目標(biāo)的實現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制一般應(yīng)以目標(biāo)利潤為主旨,結(jié)合市場調(diào)查和預(yù)測確定目標(biāo)銷售額,再按市場倒逼法確定目標(biāo)成本范圍;然后以銷售預(yù)算為起點,以銷定產(chǎn),逐步分解細(xì)化編制預(yù)算。期間可能需要上下反復(fù)多次,最終編制完成全員主動參與型財務(wù)預(yù)算。二、財務(wù)預(yù)算的編制程序和內(nèi)容1財務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)先“由上而下”,再“由下至上”,兩種程序相結(jié)合。財務(wù)預(yù)算指標(biāo)金額一般應(yīng)按合理可達的水平設(shè)置,有利于增強執(zhí)行者的信心;對于基礎(chǔ)好的優(yōu)秀部門和業(yè)務(wù)要按絕對高效率水平設(shè)置,以達到完全消除低效率和非增值作業(yè)。 3.分解至各部門、各責(zé)任單位的財務(wù)預(yù)算指標(biāo)必須具有可操作性,各相關(guān)財務(wù)預(yù)算指標(biāo)之間要相互銜接,勾稽關(guān)系要明確,以保證整個財務(wù)預(yù)算的綜合平衡和可靠完整。1.企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制應(yīng)充分考慮市場競爭對企業(yè)的要求,應(yīng)充分體現(xiàn)“可行性、客觀性、先進性”的原則,既要切實可行,又要對全體員工具有激勵性。以此類推,不斷滾動。如表8-6所示。當(dāng)然,滾動預(yù)算方法最大的缺點是預(yù)算編制工作量較大。(2)由于預(yù)算可以經(jīng)常、及時根據(jù)市場的變化和企業(yè)的實際情況進行不斷地修正,能使預(yù)算與實際情況更相適應(yīng),更有利于充分發(fā)揮財務(wù)預(yù)算對經(jīng)營活動的指導(dǎo)和控制作用,從而提高了財務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和有效性。如圖8-1滾動預(yù)算特點圖所示。據(jù)此一方面再將前期(如第二季度)的預(yù)算細(xì)化而對后期的預(yù)算仍然籠統(tǒng)概略,另一方面同時在后期補充增列一個新的季度(或月份)的預(yù)算,使預(yù)算周期始終保持在一個年度(12個月)的長度。滾動預(yù)算的特點是:滾動時每一預(yù)算期的前期若干個月(如第一季度)的預(yù)算應(yīng)細(xì)化,其指標(biāo)數(shù)值盡可能詳細(xì)完整,使預(yù)算具有標(biāo)準(zhǔn)性和尺度性,便于執(zhí)行和考評;而后期(如后三個季度)的預(yù)算可以籠統(tǒng)概略一些。2.滾動預(yù)算方法滾動預(yù)算又稱永續(xù)預(yù)算或連續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時既將預(yù)算期與會計年度脫離,又使預(yù)算期的長度始終保持為一個年度(12個月),且連續(xù)不斷地隨預(yù)算的執(zhí)行和時間的推移而逐期滾動延伸的一種預(yù)算編制方法。由于定期預(yù)算一年一個周期,相互之間存在預(yù)算間斷,可能導(dǎo)致經(jīng)營管理者的決策視野僅局限于本預(yù)算周期的經(jīng)營活動,不能適應(yīng)連續(xù)不斷的經(jīng)營過程,從而形成短期經(jīng)營行為。由于編制完成的定期預(yù)算不能隨情況變化和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的調(diào)整而及時調(diào)整,不能適應(yīng)快速變化的市場經(jīng)濟,造成預(yù)算滯后過時,喪失其應(yīng)有的作用。因為預(yù)算就是對未來事件的預(yù)測和規(guī)劃,而市場經(jīng)濟的瞬息萬變導(dǎo)致預(yù)算前期可能較準(zhǔn)確,其預(yù)算指標(biāo)還具有標(biāo)準(zhǔn)性和尺度性;預(yù)算期后期的預(yù)測和規(guī)劃往往很難準(zhǔn)確,使預(yù)算指標(biāo)缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和尺度性,既給預(yù)算期后期的預(yù)算執(zhí)行帶來困難,又不利于利用預(yù)算指標(biāo)對企業(yè)各級各部門的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行考核。 當(dāng)然,按照定期預(yù)算方法編制的預(yù)算存在很多缺陷。 由于定期預(yù)算方法編制的財務(wù)預(yù)算,其預(yù)算期與會計年度相配合,便于使用實際會計指標(biāo)考核和評價預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,因此定期預(yù)算是很多企業(yè)采用的傳統(tǒng)預(yù)算編制方法。當(dāng)然零基預(yù)算的工作量較大,編制預(yù)算本身的成本和代價較高,且短期內(nèi)會給企業(yè)造成較大震動,不利于經(jīng)營環(huán)境的安定平穩(wěn),因此,一般不可經(jīng)常性的大規(guī)模全面使用零基預(yù)算方法。該公司銷售部門采用零基預(yù)算方法編制的費用預(yù)算表如表8-5所示。為了完成預(yù)算期的銷售目標(biāo),擴大市場占有份額,為商品銷售而直接發(fā)生的運輸費、裝卸費必須首先得到保證,不僅不能壓縮,還要略有增加,應(yīng)各增長2%;為了保持工作環(huán)境的安全有序,勞動保護費應(yīng)得到保證,不能壓縮;修理費主要是已售商品實行“三包”的保修費,因為商品質(zhì)量的提高,近年來修理費已呈逐年下降趨勢,預(yù)測預(yù)算期可以下降3%;銷售開拓費不符合政府打擊商業(yè)行賄的要求,應(yīng)該刪除;存在比較嚴(yán)重浪費現(xiàn)象的物料消耗費應(yīng)采取各種相應(yīng)整改措施,力爭下降10%;針對超標(biāo)的差旅費和業(yè)務(wù)招待費,經(jīng)過逐項細(xì)化分析,確定應(yīng)分別下降6%和13%;辦公費和水電費在編制增量預(yù)算時提出的降低要求基本上是合適的,可以在目標(biāo)費用總額3460000元的范圍內(nèi)微調(diào),即可以在320600元(34600003139400)的范圍內(nèi)調(diào)整。因此決定銷售部門的費用預(yù)算編制采用零基預(yù)算方法,同時下達預(yù)算期目標(biāo)費用總額在346萬元以內(nèi)。即根據(jù)以上確定的費用項目的先后順序,將企業(yè)預(yù)算期內(nèi)可動用的資金來源或經(jīng)濟資源,在有關(guān)費用項目之間進行合理分配,落實預(yù)算。由企業(yè)預(yù)算最高領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)組織相關(guān)部門和人員對各費用項目及其金額進行成本效益分析,判斷各項費用開支的合理性和必要性,評價各預(yù)算項目的經(jīng)濟效益,在權(quán)衡各費用項目輕重緩急的基礎(chǔ)上,排列各費用項目的層次和預(yù)算資金分配的先后順序。即先由企業(yè)提出總體經(jīng)營目標(biāo),然后由企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門和員工根據(jù)企業(yè)的總體經(jīng)營目標(biāo)和本部門應(yīng)當(dāng)完成的任務(wù),在充分醞釀溝通的基礎(chǔ)上提出必須設(shè)置的費用項目及其金額。按照零基預(yù)算的指導(dǎo)思想,對于預(yù)算期內(nèi)任何一個費用項目的金額,不是從基期原有的基礎(chǔ)出發(fā)進行調(diào)整,而是以零為起點,從根本上重新考慮每一個費用項目發(fā)生的必要性及其應(yīng)有金額,打破條條框框,不受現(xiàn)有框架的束縛,尤其適用于大刀闊斧搞改革的需要?,F(xiàn)已被發(fā)達國家的大多數(shù)企業(yè)廣泛采用,作為控制間接費用的有效方法。其編制預(yù)算的指導(dǎo)思想是推倒重來,一切從零開始。如果預(yù)算期要求進行大幅度的變動,要求進行大刀闊斧的改革,要剔除所有不合理項目,那么應(yīng)該采用零基預(yù)算方法編制財務(wù)預(yù)算。表8-4 銷售部門費用預(yù)算表(增量法) 206年度 單位:元費用明細(xì)項目上年實際費用額本年比上年變動%本年預(yù)算費用額辦公費 80000 下降2% 78400差旅費 320000 下降3% 310400業(yè)務(wù)招待費 580000 下降3% 562600銷售開拓費 200000 下降2% 196000物料消耗費 48000 下降3% 45600運輸費 600000 增長2% 612000裝卸費 720000 增長1% 727200修理費 920000 下降2% 901600水電費 250000 下降3% 242500勞動保護費 52000 不變 52000 合計 3770000 % 3728300由表8-4可知,增量預(yù)算編制的前提是基期各項費用的發(fā)生都是必需的、基本合理的,預(yù)算期對各項費用的要求相對于基期而言,其變動不大,比較平穩(wěn)。根據(jù)公司下達的銷售部門預(yù)算期費用控制目標(biāo)的要求,考慮到預(yù)算期市場競爭可能的變化,并結(jié)合基期各項明細(xì)費用的實際數(shù)額和銷售部門在預(yù)算期的工作任務(wù),確定了各項費用的增減比例,由此制定該部門206年度的費用預(yù)算額。但是,由于其預(yù)算編制會受到基期項目的影響,不利于進行大刀闊斧式的根本性改革,甚至可能會保留某些不合理的項目及其指標(biāo)數(shù)值,導(dǎo)致在一定程度上可能保護落后。二、增量預(yù)算與零基預(yù)算 1.增量預(yù)算方法 增量預(yù)算又稱調(diào)整預(yù)算,是指以基期的業(yè)務(wù)量水平和成本費用消耗水平為編制預(yù)算的基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)預(yù)算期的經(jīng)營目標(biāo)和實際情況,結(jié)合市場競爭態(tài)勢,通過對基期的指標(biāo)數(shù)值進行增減調(diào)整而確定預(yù)算期的指標(biāo)數(shù)值的方法。顯然,在市場經(jīng)濟瞬息萬變的情況下,彈性預(yù)算方法具有更強的適應(yīng)性。表8-3 制 造 費 用 彈 性 預(yù) 算 正常生產(chǎn)能力20000機器小時費用項目變動生產(chǎn)能力(機器工作小時)費用率80%100%110%120%(元/小時)16000200002200024000變動費用      間接材料 8,000 10,000 11,000 12,000 間接人工 24,000 30,000 33,000 36,000 維修費用2 32,000 40,000 44,000 48,000 ……..…….…….…….…….……. 小 計5 80,000 100,000 110,000 120,000 固定費用      間接人工 4,000 4,000 4,500 5,100 維修費用 6,000 6,000 6,500 7,200 折 舊 10,000 10,000 14,000 19,000 小 計 20,000 20,000 25,000 31,300 合 計 100,000 120,000 135,000 151,300 從表8-3可知,當(dāng)業(yè)務(wù)量超出正常生產(chǎn)能力范圍,如生產(chǎn)能力為110%和120%時,其固定費用的變動與業(yè)務(wù)量的變動不成比例,無法按實際業(yè)務(wù)量的變動比例對預(yù)算費用進行調(diào)整,導(dǎo)致預(yù)算不能作為實際經(jīng)營活動的控制標(biāo)準(zhǔn)和考核評價的依據(jù),所以不能采用固定預(yù)算方法編制此類預(yù)算。根據(jù)分析測算,在此生產(chǎn)能力的變動范圍內(nèi),預(yù)計各項變動費用的變動費用率(即單位變動費用)將保持不變;而各項固定費用在正常生產(chǎn)能力范圍內(nèi)也將保持不變,但超過正常生產(chǎn)能力后,各項固定費用將發(fā)生如下變動:當(dāng)超過正常生產(chǎn)能力10%,固定間接人工、固定維修費用和折舊費將分別比正常時增加500元、500元和4000元;當(dāng)超過正常生產(chǎn)能力20%時,它們將分別比正常時增加1100元、1200元和9000元。預(yù)計該車間生產(chǎn)的產(chǎn)品在預(yù)算期市場上將深受消費者青睞,其產(chǎn)銷量將很可能超過現(xiàn)有正常生產(chǎn)能力,因此決定采用彈性預(yù)算方法編制的該車間制造費用的預(yù)算。彈性預(yù)算主要適用于預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量變化較大的預(yù)算編制,尤其當(dāng)預(yù)算期可預(yù)見的業(yè)務(wù)量變動范圍將超出現(xiàn)有生產(chǎn)能力,或者當(dāng)各項預(yù)算指標(biāo)金額無法按業(yè)務(wù)量變動的比例進行簡單調(diào)整時,應(yīng)該采用彈性預(yù)算編制方法。2.彈性預(yù)算方法彈性預(yù)算又稱變動預(yù)算,顧名思義,彈性即伸縮性,是指在編制預(yù)算時,根據(jù)預(yù)算期可預(yù)見的業(yè)務(wù)量變動范圍,以多種業(yè)務(wù)量水平為基礎(chǔ)編制的,能夠適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量變動情況的一種預(yù)算編制方法。也就是說,固定預(yù)算方法可以適用于現(xiàn)有生產(chǎn)能力范圍之內(nèi)且成本費用可以分解為變動成本和固定成本的財務(wù)預(yù)算編制。顯然,經(jīng)過調(diào)整后的預(yù)算成本與實際成本更具有可比性。顯然這個結(jié)論是不公平的,因為實際產(chǎn)量已經(jīng)偏離了預(yù)算產(chǎn)量,導(dǎo)致實際成本與預(yù)算成本不具有可比性。A產(chǎn)品的實際成本水平是上升了還是下降了?如何根據(jù)財務(wù)預(yù)算對實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行正確的控制和考核評價?因為A產(chǎn)品的實際產(chǎn)量仍然在企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)能力范圍之內(nèi),固定制造費用應(yīng)該相對固定不變,對變動成本則可以按照實際產(chǎn)量的變動比例對預(yù)算指標(biāo)金額進行調(diào)整,據(jù)此編制A產(chǎn)品成本控制業(yè)績報告如表8-2所示。表8-1 A產(chǎn)品成本預(yù)算 預(yù)計產(chǎn)量:1000件 成本 項目 總成本(元) 單位成本(元) 直接材料 36000 36 直接人工 20000 20 變動制造費用 10000 10 固定制造費用 25000 25 合 計 91000 91 如果甲公司的A產(chǎn)品生產(chǎn)能力為1400件。例8-1 甲公司的A產(chǎn)品成本計算采用完全成本法,其預(yù)算期生產(chǎn)A產(chǎn)品預(yù)計產(chǎn)量800件。當(dāng)然,在市場經(jīng)濟激烈變動的情況下,企業(yè)的業(yè)務(wù)量固定不變是不可能的,但是,只要預(yù)測預(yù)算期業(yè)務(wù)量的變動范圍,在現(xiàn)有生產(chǎn)能力范圍之內(nèi),采用固定預(yù)算方法是可行的,且符合成本效益原則。一、固定預(yù)算與彈性
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