總務(wù)后勤規(guī)章制度匯編-文庫(kù)吧資料
2024-11-16 00:35本頁(yè)面
【正文】 三、 確定專(zhuān)人保管，總務(wù)處對(duì)保管人員明確保管責(zé)任制，務(wù)必做好防潮、防腐、防火、防盜等工作，確保安 全，經(jīng)常保養(yǎng)。 做好倉(cāng)庫(kù)名細(xì)帳目，及時(shí)向主任匯報(bào)；當(dāng)好參謀，對(duì)缺少辦公物品，及時(shí)報(bào)告申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)； 四、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。教職工領(lǐng)取物品都必須經(jīng)總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用； 三、 保管室內(nèi)的物品要條理化、規(guī)范化，擺放整齊有序，防止發(fā)霉變質(zhì)。 保管員崗位職責(zé) 一、 保管員必須樹(shù)立為教學(xué)、科研、師生員工服務(wù)的指導(dǎo)思想，努力提高服務(wù)質(zhì)量，保證物品正常發(fā)放； 二、 嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫(kù)、保管、發(fā)放手續(xù)。 采購(gòu)員職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)全校的公物采購(gòu)，為全校教職工服務(wù)； 二、 采購(gòu)物品堅(jiān)持貨真價(jià)實(shí)，杜絕假冒偽劣； 三、 在采購(gòu)中嚴(yán)禁吃、拿、卡、要，不得損公肥私，不得公私混購(gòu)； 四、 凡購(gòu)物品，都要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)、總務(wù)處負(fù)責(zé)人同意后方可購(gòu)買(mǎi)； 五、 購(gòu)物發(fā)票要及時(shí)結(jié)帳，盡可能為學(xué)校節(jié)約開(kāi)支； 六、 嚴(yán)格 履行驗(yàn)收手續(xù)，及時(shí)登記、入庫(kù)。及時(shí)做好 各種月報(bào)表和各部門(mén)領(lǐng)用物資數(shù)量、金額核算清單和匯總表，以及上報(bào)校財(cái)務(wù)部門(mén)和上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)表； 倉(cāng)庫(kù)每學(xué)期盤(pán)點(diǎn)清查一次，倉(cāng)庫(kù)保管員做好一年一度的年終盤(pán)點(diǎn)清查工作。如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)與供貨單位取得聯(lián)系，退貨或補(bǔ)齊，確保學(xué)校利益不受侵害； 凡領(lǐng)用物資 必須填寫(xiě)物資領(lǐng)用單，用雙面復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，領(lǐng)用單一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)收一、二聯(lián)，第三聯(lián)為存根。 材料、低值易耗品管理辦法 材料、低 值易耗品管理是后勤工作的一個(gè)重要組成部分，為防止物資積壓、受潮、霉變，并做到帳、卡、物一致，使有限物資發(fā)揮更大的作用，特作以下規(guī)定： 一、材料、低值易耗品采購(gòu)規(guī)定 為了能保證教學(xué)和科研工作順利進(jìn)行，對(duì)常用的物資做到及時(shí)供應(yīng)，倉(cāng)庫(kù)對(duì)常用物資、市場(chǎng)緊俏的物資，應(yīng)提出適當(dāng)?shù)膬?chǔ)備量，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，落實(shí)采購(gòu)任務(wù)； 對(duì)已經(jīng)批準(zhǔn)列入較大的工程項(xiàng)目用的各種物資，因涉及量大、規(guī)格復(fù)雜，應(yīng)定出預(yù)算計(jì)劃，落實(shí)經(jīng)費(fèi)渠道，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)； 各部門(mén)所需材料原則上由采購(gòu)員統(tǒng)一購(gòu)置，如因工作急需，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，須自行采購(gòu)，應(yīng)事先 征得總務(wù)處同意，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能采購(gòu)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。入庫(kù)一律憑入庫(kù)單辦理，出庫(kù)一律按出庫(kù)單辦理，貨物進(jìn)出庫(kù)，保管員要與辦理出人庫(kù)人員當(dāng)面交清； 四、做好倉(cāng)庫(kù)貨物明細(xì)帳。 倉(cāng)庫(kù)管理及貨物入庫(kù)規(guī)定 一、學(xué)校倉(cāng)庫(kù)有保管員專(zhuān)人管理，其 他人員不得隨意進(jìn)入，領(lǐng)貨人員在門(mén)口等候，有保管員按出庫(kù)單付貨； 二、 保管員對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物要做到：貨物歸類(lèi)，上架存放，標(biāo)牌明碼，經(jīng)常檢查，防止變質(zhì)。 公物采購(gòu)辦法 為了節(jié)約開(kāi)支，提高效率，更好的為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展提供物質(zhì)保障，特制定如下采購(gòu)辦法： 一、 采購(gòu)公物堅(jiān)持必需適用和質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則； 二、 采購(gòu)公物由總務(wù)處根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃安排或由總務(wù)處提出意見(jiàn)，報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，有關(guān)處室、系部、中心需采購(gòu)的公用品要事先申報(bào)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交總務(wù)處統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)； 三、 所有采購(gòu)公物，必須填寫(xiě)公物申購(gòu)審批表，交總務(wù)處審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再由 總務(wù)處指派專(zhuān)門(mén)采購(gòu)人員購(gòu)買(mǎi)； 四、 學(xué)校采購(gòu)公物由總務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)，其它部門(mén)一般不予自購(gòu)。定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行通風(fēng)，防止霉?fàn)€變質(zhì)； 三、 熟悉本職業(yè)務(wù)，做好物品收付保管工作，建立帳冊(cè)，做到帳物相符，手續(xù)齊全，對(duì)庫(kù)存物品不得借支或處理； 四、 每天進(jìn)出物品要及時(shí)記帳，月底及時(shí)負(fù)責(zé)盤(pán)庫(kù)，并編制進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表； 五、 凡進(jìn)庫(kù)的原料、半成品概 不對(duì)外供應(yīng)轉(zhuǎn)讓。 膳食科出納會(huì)計(jì)崗位職責(zé) 一、 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，認(rèn)真檢查報(bào)銷(xiāo)的原始憑證手續(xù)是否齊全，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)報(bào)告并拒絕付款； 二、 及時(shí)編制記帳憑證，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，并根據(jù)記帳憑證登記帳簿，每十天向總帳會(huì)計(jì)報(bào)一次出納報(bào)表； 三、 現(xiàn)金做到日清月結(jié)，庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定 200 元； 四、 任何人現(xiàn)金、支票都需經(jīng)科領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支付，并及時(shí)清理； 五、 經(jīng)常與銀行核對(duì)帳目， 發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查找，做到月底帳目余額與銀行余額相符； 六、 帳簿要做到字跡清楚，數(shù)字正確，內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要； 七、 負(fù)責(zé)學(xué)生糧油、戶(hù)口安置、遷移工作。做好防霉、防盜、放火、防破壞等安全工作； 六、 負(fù)責(zé)中專(zhuān)生的糧油、戶(hù)口的遷移工作； 七、 完成交辦的其他工作。組織全科同志貫徹執(zhí)行黨的方針、政策以及學(xué)校下達(dá)的工作任務(wù)。 膳食科長(zhǎng)崗位職責(zé) 一、 在總務(wù)處 領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本科全面工作。 基建資料管理員職責(zé) 資料管理員在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下根據(jù)實(shí)際需要認(rèn)真做好資料收集和管理工作，其職責(zé)如下： 一、 平時(shí)注意基建資料積累和收集，并督促施工單位資料員做好資料管理工作，力求全 面、準(zhǔn)確； 二、 建立基建檔案 原始基建資料檔案 以批復(fù)、報(bào)建、勘察、招投標(biāo)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、簽訂合同、圖紙會(huì)審、施工、單位工程驗(yàn)收、竣工、審計(jì)為順序，收集和積累原始資料。 基建管理員崗位職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)各單項(xiàng)工程預(yù)、決算的審定、調(diào)整、補(bǔ)充工作， 提供各單項(xiàng)工程的材料、消耗計(jì)劃，并進(jìn)行工料分析； 二、 負(fù)責(zé)工程圖紙、預(yù)決算書(shū)的整理、保管、移交、歸檔工作，收集與工程有關(guān)的一切原始資料； 三、 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)交底、圖紙變更交底和質(zhì)量監(jiān)督，確保按圖施工并負(fù)責(zé)隱蔽工程的驗(yàn)收； 四、 負(fù)責(zé)與施工單位聯(lián)系，督促工程進(jìn)度，保證合同工期的實(shí)現(xiàn)； 五、 協(xié)助學(xué)校與施工單位簽訂協(xié)議，并履行報(bào)批程序； 六、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 二、 內(nèi)勤部分
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