【正文】 驗(yàn)收人、經(jīng)手人簽字后方可報(bào)帳。 （ 6）根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的數(shù)量、款額等具體情況，如需公開(kāi)招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)的，應(yīng)邀請(qǐng)紀(jì)檢等其他有關(guān)人員參加招標(biāo)工作。 （ 4）采購(gòu)物品總價(jià)在千元以上萬(wàn)元以下，由組長(zhǎng)副組長(zhǎng) 商 榷 后根據(jù)情況決定采購(gòu)方式和采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)時(shí)最少有三人參加。 （ 2）圖書(shū)館所需的文衛(wèi)用品及業(yè)務(wù)工作所需的日常消耗品由辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)采購(gòu)。 由圖書(shū)館自行采購(gòu)的，應(yīng)嚴(yán)格按照以下規(guī)定執(zhí)行： （ 1）儀器設(shè)備和家具采購(gòu)前，應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定報(bào)經(jīng)設(shè)備處等審批。 三、采購(gòu)工作實(shí)行申報(bào)制，由辦公室和相關(guān)部門(mén)提出申 請(qǐng)，計(jì)劃經(jīng)館務(wù)會(huì)議通過(guò)后，實(shí)行集體采購(gòu)。小組成員由館長(zhǎng)、書(shū)記、總支紀(jì)監(jiān)委員、辦公室主任、有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。 五、實(shí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用匯報(bào)制度，匯報(bào)每學(xué)期進(jìn)行一次。 29 三、各項(xiàng)開(kāi)支必須符合學(xué)校和教育部及國(guó)家有關(guān)部 門(mén)制定的財(cái)務(wù)制度，做到收支兩條線。 3． 5000元以上，由館長(zhǎng)提出， 院主管領(lǐng)導(dǎo) 研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。 2． 101— 5000 元支出，由館長(zhǎng)審批。 二、開(kāi)支各項(xiàng)目要以書(shū)面形式提出，批準(zhǔn)后執(zhí)行。 (2)負(fù)責(zé)所有財(cái)務(wù)執(zhí)行和審查。 (4)依照財(cái)務(wù)制度，負(fù)責(zé)審批臨時(shí)財(cái)務(wù)開(kāi)支。 (2)完成每年度財(cái)務(wù)預(yù)算與決算；掌握日常經(jīng)費(fèi)的使用情況。 五、各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)協(xié)助檔案歸檔工作，不以任何借口私自扣留應(yīng)歸檔資料。在設(shè)備到館拆封后，將 28 所有有關(guān)資料進(jìn)行復(fù)制，原件 交物資保管員保管，復(fù)制件由使用部門(mén)的具體使用人員保管。 三、上述 (一 )中的 5 款所要求歸檔的各類(lèi)論著的作者，應(yīng)在作品公開(kāi)發(fā)表后主動(dòng)向辦公室管檔案人員交一份作品所在刊物的原件；其它條款所涉及到應(yīng)歸檔資料的責(zé)任者，亦應(yīng)在工作告一段落后，主動(dòng)將所有有價(jià)值資料的原件交館辦公室，以便歸檔工作順利進(jìn)行。 二、圖書(shū)館由辦公室主任牽頭，設(shè)立專(zhuān)人負(fù)責(zé)本館檔案的收集、積累、編目、歸檔工作。 6．管理人員在工作中草擬的文件，包括規(guī)章、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則、辦法和工作經(jīng)驗(yàn)介紹、總結(jié)、匯報(bào)等。 4．科研成果、工作研究的專(zhuān)題匯報(bào)材料和論文、著作。 2．本館產(chǎn)生的會(huì)議文件、報(bào)告、決議、工作計(jì)劃、年度總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)決算及其它業(yè)務(wù)往來(lái)材料，反映本館情況的大事記。 5．發(fā)出重要文件，要統(tǒng)一編號(hào)登記，一般便函和報(bào)告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后蓋章，由承辦人辦理。 4．及時(shí)整 理和收集有保存價(jià)值的文件、材料，進(jìn)行分類(lèi)、立卷，有長(zhǎng)期保存價(jià)值的，每年一次送交校檔案室 (副本留館 )。 2．收文登記后，重要的文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦的意見(jiàn)交有關(guān)人員閱辦，一般性文件直接交有關(guān)同志辦理，辦畢后收回。提倡職工個(gè) 人珍惜業(yè)余時(shí)間，制訂自學(xué)計(jì)劃，爭(zhēng)取每學(xué)期讀幾本書(shū)，每年發(fā)表幾篇論文或其它成果。政治學(xué) 26 習(xí)由黨支部或各部室主任安排，通過(guò)學(xué)習(xí)，聯(lián)系館內(nèi)工作和個(gè)人實(shí)際進(jìn)行討論，不斷提高個(gè)人思想素質(zhì)。 二、請(qǐng)示匯報(bào)制度 凡館內(nèi)重大問(wèn)題和主要工作、要及時(shí)向主管 院長(zhǎng) 請(qǐng)示匯報(bào)，爭(zhēng)取 院長(zhǎng) 的支持、指導(dǎo)、幫助和避免工作失誤。 3． 館員 大會(huì) 全館同志參加。會(huì)議由館長(zhǎng)或副館長(zhǎng)主持。會(huì)議由館長(zhǎng)主持，每月召開(kāi)一次，辦公室主任做好記錄。 第 六 章 圖書(shū)館 行政管理制度 一、會(huì)議制度 25 1．館務(wù)會(huì) 館務(wù)會(huì)由正、副館長(zhǎng)、黨總支書(shū)記、綜合辦主任、和各部（室）主任組成。 （七）圖書(shū)館每年將賠償書(shū)款匯總一次，按照財(cái)會(huì)制度向?qū)W院財(cái)務(wù)處繳納。 （五）賠償書(shū)刊時(shí)，由書(shū)刊借閱處開(kāi)具賠書(shū)通知單，交賠書(shū)款后完清還書(shū)手續(xù)。 線裝古籍，建國(guó)前版本圖書(shū)、外文原版書(shū)等藏書(shū)，館藏僅一冊(cè)的賠償原價(jià)的十五倍；館藏二冊(cè)以上的，賠償原價(jià)的十倍。 有的雖是多卷集 ,但各冊(cè) (卷 )均具有獨(dú)立性 ,按以上第 1條 辦理。 （三）如確實(shí)無(wú)法以相同版本書(shū)刊賠償者，則視館藏情況和出版時(shí)間（參考我院書(shū)價(jià)格上漲幅度），按下列標(biāo)準(zhǔn)賠償； 24 一般性中文圖書(shū)，復(fù)本量在 2冊(cè)（套）以上，根據(jù)不 同的出版時(shí)間賠償原價(jià)的 2— 10 倍； 2冊(cè)以下分別加 2 倍賠償。 撕頁(yè)、剪裁 或 嚴(yán)重批劃，影響書(shū)刊完整及閱讀，不能繼續(xù)使用者，按遺失書(shū)刊處理，原書(shū)一律收回。 圈劃、污損書(shū)刊但不影響其內(nèi)容完整，能繼 續(xù)使用的，按污損頁(yè)碼 計(jì)罰，一頁(yè)按書(shū)價(jià)的 10%賠償（但最低不少于 1元）。 （一）讀者借閱書(shū)刊時(shí)，應(yīng)當(dāng)面檢查，如發(fā)現(xiàn)有污損、缺頁(yè)等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)向我館工作人員報(bào)告，由工作人員在污損，缺頁(yè)加蓋印記。為維護(hù)館藏資料的完整，有利于其他讀者的使用，請(qǐng)讀者愛(ài)護(hù)書(shū)刊， 遵守書(shū)刊借閱制 度，不得遺失、損壞（包括圈點(diǎn)、涂畫(huà)、批注、撕毀、燒殘、水浸等）。 私人書(shū)刊、背包等物品不得帶入室內(nèi) 。 損壞書(shū)刊，按有關(guān)規(guī)定 處 理。 資料限制外借；如果讀者要拿出館外使用需交兩倍的押金并限期歸還。逾期將按每天每?jī)?cè) 元核收逾期使用費(fèi)。 外借期限：教職工專(zhuān)業(yè)用書(shū)限借一 個(gè) 學(xué)期（ 180 天），社科、文藝類(lèi)圖書(shū)一個(gè)月（ 30天），期刊限 館內(nèi)閱讀 ，不辦 外 借。 外借冊(cè)數(shù)：教師、行管公勤人員限借 3冊(cè)。 （六）借書(shū)證的失效規(guī)定 22 下列讀者的借書(shū)自情況 發(fā) 生之日起即告失效，無(wú)論任何人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按違章使用給予重罰； 已經(jīng)報(bào)失者； 人事關(guān)系已離校者； 借書(shū)證號(hào)碼、相片模糊不清，殘缺不全以及涂改者； 已死亡者。補(bǔ)證時(shí)須交一張一寸免冠照片及補(bǔ)證費(fèi) 15元。如原證找回，請(qǐng)同時(shí)到館解除掛失。 （四） 、 掛失和補(bǔ)證 讀者如因不慎遺失借閱證，須及時(shí)來(lái)館掛失 ，以免被他人冒借書(shū)刊而造成自身經(jīng)濟(jì)損失。 凡同時(shí)使用多個(gè)借書(shū)證者，除沒(méi)收注銷(xiāo)多出的借書(shū)證外，另處以 20 元罰款。如發(fā)生代借、冒借、丟失等造成書(shū)刊的損失，擬由領(lǐng)證人負(fù)責(zé)，并按有關(guān)規(guī)定賠償。每證收取工本費(fèi) ， 領(lǐng)證后即可使用。 2．學(xué)生讀者：學(xué)生讀者 由 學(xué)校學(xué)生科統(tǒng)一辦理，圖書(shū)館注冊(cè)。 （二）辦證：凡我館正式讀者，均辦理借閱證一個(gè)，具體辦證方法如下： 1． 教職工讀者：教職工讀者憑學(xué)院組織人事處介紹信到圖書(shū)館 ，由 圖書(shū)館 給予 辦理，但兼職教職工不予辦理。 經(jīng)常整理排架、檢查巡視讀者的閱覽情況，以防書(shū)刊資源的損壞及流失。 20 閱覽室工作人員應(yīng)熱情，主動(dòng)為讀者服務(wù)。 [工作要求 ] 認(rèn)真檢查讀者證件， 讀者 憑借書(shū)證閱覽報(bào)刊雜志。 根據(jù)本館報(bào)刊借閱制度，接待讀者并解答有關(guān)的咨詢(xún)。 定期檢查報(bào)刊缺期和變更情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即催補(bǔ)。 做好圖 書(shū)剔舊登記、注銷(xiāo)和其目錄的剔除工作。 嚴(yán)格執(zhí)行書(shū)庫(kù)管理制度，庫(kù)內(nèi)藏書(shū)不準(zhǔn)任何人私自帶出，不得帶小孩和其它人員入庫(kù)、防止不安全事故發(fā)生。 出現(xiàn)破損散裝圖書(shū)，及時(shí)修補(bǔ)， 或 集中處理。 [安全要求 ] 嚴(yán)格按交接手續(xù)核對(duì)入庫(kù)新書(shū)，做到圖書(shū)種、冊(cè)、帳相符，出現(xiàn)分編或加工差錯(cuò)，及時(shí)退采編部門(mén)。 參與制定本館藏書(shū)剔除原則及標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)藏書(shū)的剔除登記工作。 做好數(shù)據(jù)的校審和備份工作。 積極宣傳推薦圖書(shū)，掌握讀者閱讀需求與動(dòng)態(tài)，熱情耐心地做好讀者借閱工作 二、目錄組織工作 [崗位職責(zé) ] 負(fù)責(zé)讀者分類(lèi)目錄體系的教育和培養(yǎng)工作，做好系統(tǒng)檢索的維護(hù)和保養(yǎng)工作 輔導(dǎo)讀者 學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)檢索 ,解答讀者一般咨詢(xún)。 外借圖書(shū)前先檢查讀者所 18 持借書(shū)證是否在有 效 期內(nèi)， 注意電腦數(shù)據(jù)庫(kù)的信息更新。 [工作要求 ] 辦證時(shí)要核對(duì)在校師生的成份情況，認(rèn)真填寫(xiě)借書(shū)證各選項(xiàng)，做好學(xué)生數(shù)據(jù)采集工作。 資料室做好讀者的資料查詢(xún)工作，并保證重要資料不外借，不流失。 宣傳本館藏書(shū)、解答讀者一般咨詢(xún)， 讓學(xué)生盡快掌握機(jī)讀目錄的檢索與借還流程。 借書(shū)證的辦理應(yīng)收取一定的工本費(fèi)及押金。 第三章 圖書(shū)的借閱流通工作 一、讀者登記及外借工作 [崗位職責(zé) ] 按本館規(guī)定、每年對(duì)新入校學(xué)生及教師進(jìn)行辦證工作。 分類(lèi)要求：采用 國(guó)圖網(wǎng)站圖書(shū)分類(lèi)，最多可分到六級(jí)。 須在書(shū)脊背上的書(shū)標(biāo)處覆蓋透明膠紙，以免書(shū)標(biāo)脫落。 書(shū)標(biāo)：一個(gè)貼在離書(shū)根 高的書(shū)脊背上。書(shū)名頁(yè)的條碼須貼在書(shū)頁(yè)上方的空白處，中間靠右的地方。紅油。書(shū)名頁(yè)的館藏章須蓋在中間位置，書(shū)名頁(yè)中間位置由于有字或者有畫(huà)面無(wú)法蓋的，先在該頁(yè)的中間靠右蓋，靠右無(wú)法蓋的再靠左蓋 。 附 ： 學(xué)院圖書(shū)館圖書(shū)加工、移交細(xì)則 一、 MARC數(shù)據(jù)： 中文圖書(shū) MARC字段著錄要求： 010 $a ISBN $b 裝訂 $d 價(jià)格 100 $a 出版年代 105 $a 編碼數(shù)據(jù)（插圖信息） 200 $a 題名 $d 并列題名 $f 第一責(zé)任 $g 第二責(zé)任 $h 分冊(cè)輯（號(hào)） $i 分冊(cè)輯（名） $f分冊(cè)名 $e 副 16 題名 210 $a 出版地 $c 出版社 $d 出版日期 215 $a 頁(yè)數(shù) $d 尺寸 225 $a 叢書(shū)名 410 $a 叢書(shū)名 510 $a 并列題名 517 $a 副題名 606 $a 主題詞 $x 主題詞復(fù)分 $y 地區(qū) $z 年代 690 $a 中圖分類(lèi)號(hào) 701 $a 著者號(hào)（個(gè)人） 711 $a 著者號(hào)（團(tuán)體） 905 $b 條碼號(hào)（登錄號(hào)） $d 分類(lèi)號(hào) $r CNY（價(jià)格） $e 種次號(hào) 999 $a 登錄員代碼 $b 副本量 $e 批次 二、圖書(shū)加工： 磁條：應(yīng)裝在書(shū)內(nèi)隱藏處，不得突出書(shū)外鈷基復(fù)合磁條， 12厘米； 400 頁(yè)以?xún)?nèi)一根， 400頁(yè)以上兩根。 負(fù)責(zé)編制中文新書(shū)通報(bào)。 向 CNMARC格式各個(gè)字段輸入文獻(xiàn)信息，必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：文獻(xiàn)著錄總則》（ ）、《普通圖書(shū)著錄規(guī)則》 )等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)著錄。 ６、依據(jù)《中國(guó)機(jī)讀目錄通訊格式》（ CNMARC）及《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》 (ISBN800399907)著錄；數(shù)據(jù)可在 國(guó)家圖書(shū)館的 CNMARC 書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中套錄，并在 905 館藏信息字段內(nèi)輸入本館有關(guān)館藏信息； 若 CNMARC 源庫(kù)中無(wú)本館所需數(shù)據(jù)，則依據(jù)中文圖書(shū)的 在版編目 提供的信息，再按照 CNMARC 格式逐項(xiàng)輸入， 并 15 在 905 字段輸入館藏信息。 ：中文圖書(shū)標(biāo)引至圓點(diǎn)后 13 級(jí)。查重后屬已編文獻(xiàn)，在文獻(xiàn)上注明索書(shū)號(hào)；屬新進(jìn)文獻(xiàn)，應(yīng)標(biāo)引索書(shū)號(hào)。 依據(jù) 并參照《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)號(hào)與主題詞對(duì)照表》標(biāo)引主題詞。如不符應(yīng)拒收。 [工作要求 ] 、期刊合訂本和中文非印刷型文標(biāo)引索書(shū)號(hào)（分類(lèi)號(hào)＋ 總次號(hào) ）、主題詞以及技術(shù)加工，管理公務(wù)目錄。 編制新書(shū)通報(bào)和中外文期刊年度刊名冊(cè)。 使用《中國(guó)機(jī)讀目錄通訊格式》（ CNMARC）和美國(guó)國(guó)家機(jī)讀目錄格式（ USMARC）對(duì)中西文文獻(xiàn)進(jìn)行編目。 驗(yàn)收工作要認(rèn)真細(xì)致，嚴(yán)格杜絕書(shū)刊采購(gòu)中的回扣漏洞。 13 使用購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)要合理計(jì)劃，準(zhǔn)確使用，做到帳目清楚。 接受?chē)?guó)內(nèi)外贈(zèng)送文獻(xiàn)， 積極征集本校教職工出版的各種出版物。 采購(gòu)公開(kāi)和內(nèi)部出版物，建設(shè)有學(xué)校圖書(shū)館特點(diǎn)的館藏體系，多途徑，多方式征集地方文獻(xiàn)，交換高校出版物。 第二章 采編工作 一、采購(gòu)工作 [崗位職責(zé) ] 根據(jù)學(xué)院圖書(shū)館的任務(wù)和服務(wù)對(duì)象， 按照 我校性質(zhì)、擔(dān)負(fù)任務(wù)和培養(yǎng)目標(biāo)， 定期修訂采購(gòu)原則， 制訂圖書(shū)館采購(gòu)工作計(jì)劃， 編制文獻(xiàn)采集規(guī)則， 提出采集預(yù)算和決算。 職工對(duì)規(guī)章制度的制定和實(shí)施可以提出合理化建議和意見(jiàn)。 第三條 規(guī)章制度 規(guī)章制度大致分類(lèi) 書(shū)刊借閱和資料查詢(xún)等業(yè)務(wù)管理和日常行 12 政管理 兩大部分。 加強(qiáng)組織紀(jì)律性，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，有合理化的建議應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通。 二、全體職工（管理人員） 積極參加政治學(xué)習(xí)、提高思想認(rèn)識(shí)水平。 每周定期召開(kāi)圖書(shū)工作人員會(huì)議，指導(dǎo)館員開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與政治學(xué)習(xí)，通報(bào)學(xué)院的最新指示及要求。