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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)-文庫(kù)吧資料

2025-07-03 23:42本頁(yè)面
  

【正文】 答案請(qǐng)參閱教材第7章正文。 答案請(qǐng)參閱教材第7章正文。銷售發(fā)票的一聯(lián)交給客戶。 客戶訂單由客戶提出,銷售訂單根據(jù)客戶訂單編制,是銷售方內(nèi)部銷售業(yè)務(wù)的依據(jù),并且銷售訂單的各聯(lián)用來(lái)向銷售涉及的各個(gè)部門或崗位傳遞授權(quán)核準(zhǔn)信息?!? 能力題 分析提示:重點(diǎn)把握銷售/收款過(guò)程中的重要業(yè)務(wù)事件,即對(duì)飯館的經(jīng)營(yíng)收益、服務(wù)質(zhì)量有重大影響的業(yè)務(wù)事件,以此為基礎(chǔ)來(lái)建立銷售/收款過(guò)程的REAL模型。REAL模型中的每個(gè)實(shí)體對(duì)象(事件、資源、參與者和地點(diǎn))成為一個(gè)關(guān)系。2)一個(gè)聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式,與該聯(lián)系相連的各實(shí)體的碼以及聯(lián)系的屬性轉(zhuǎn)換為關(guān)系的屬性。 操作練習(xí)REAL模型與E—R圖并無(wú)本質(zhì)區(qū)別,在將REAL模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型時(shí),具體操作如下:1)一個(gè)實(shí)體型轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式。 知識(shí)應(yīng)用 B AC AD□ 技能題 規(guī)則復(fù)習(xí)運(yùn)用信息工程建立信息模型的步驟為:(1)進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,建立企業(yè)模型;(2)進(jìn)行實(shí)體分析,建立主題數(shù)據(jù)庫(kù)模型;(3)進(jìn)行主題數(shù)據(jù)庫(kù)具體物理分布分析。 事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)具有傳統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)所不具備的靈活性。關(guān)系基數(shù)有最大值,也有最小值。主題數(shù)據(jù)庫(kù)(subject data base)又常被稱為全局(或綜合)數(shù)據(jù)庫(kù)(prehensive data base),這是一種集約化的數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境,它追求的是數(shù)據(jù)集約化和共享,獨(dú)立于具體的應(yīng)用項(xiàng)目而能為許多應(yīng)用項(xiàng)目所共用。REAL模型對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的貢獻(xiàn)則體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作中,它輔助我們建立主題數(shù)據(jù)庫(kù)模型,進(jìn)而影響主題數(shù)據(jù)庫(kù)的具體物理分布。 利用REAL模型,可以識(shí)別企業(yè)過(guò)程中的重要戰(zhàn)略性活動(dòng)(功能),而這是建立U/C矩陣所必需的。在建立業(yè)務(wù)過(guò)程REAL模型的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析可以明確信息過(guò)程,包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)流。對(duì)于記錄下來(lái)的銷售/收款過(guò)程中的各個(gè)事件,要考慮它的存在對(duì)于飯館正常開展管理業(yè)務(wù)有何意義,信息的采集和處理對(duì)于業(yè)務(wù)執(zhí)行、決策管理有何支持作用,整個(gè)流程是否可以進(jìn)一步優(yōu)化。3)銷售/收款過(guò)程:果實(shí)銷售。 操作練習(xí)各主要活動(dòng)分類如下:1)獲取/支付過(guò)程:農(nóng)業(yè)工人的招募及薪資支付,肥料、包裝箱及其他物料的購(gòu)買。即經(jīng)濟(jì)事件發(fā)生的位置。經(jīng)濟(jì)事件的參與者是參與經(jīng)濟(jì)事件的個(gè)人或部門,既包括組織內(nèi)部的參與者,也包括組織外部的參與者。經(jīng)濟(jì)事件是對(duì)資源變動(dòng)產(chǎn)生影響的活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)資源是組織擁有的資產(chǎn),它們不僅是稀缺的,而且是在組織的控制之下。 業(yè)務(wù)事件的基本特征包括如下方面:1)發(fā)生了何事?2)何時(shí)發(fā)生?3)涉及何人,該人充當(dāng)了什么角色?4)涉及哪些資源,數(shù)量多少?5)事件發(fā)生的地點(diǎn)。其次,業(yè)務(wù)流程重組充分強(qiáng)調(diào)結(jié)果的滿意度;在衡量員工的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)上,注重員工創(chuàng)造的價(jià)值,倡導(dǎo)“創(chuàng)新”;徹底否定企業(yè)中大量的低效勞動(dòng)和無(wú)效監(jiān)督控制。在權(quán)力范圍內(nèi),鼓勵(lì)員工自己決策,高層管理人員只是進(jìn)行必要的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。 業(yè)務(wù)流程重組徹底地拋棄了傳統(tǒng)的職能管理模式,對(duì)員工角色、管理觀念、組織機(jī)構(gòu)帶來(lái)巨大變革。這些信息過(guò)程采集、存儲(chǔ)和維護(hù)與業(yè)務(wù)過(guò)程有關(guān)的數(shù)據(jù),并報(bào)告有用的信息。他們必須對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的計(jì)劃、執(zhí)行、控制和評(píng)價(jià)作出決策。其中三個(gè)主要的業(yè)務(wù)過(guò)程是獲取和支付要輸入的資源,將輸入的資源轉(zhuǎn)換成完工的商品和服務(wù),向顧客銷售需要的商品和服務(wù)并收取顧客支付的款項(xiàng)?!? 能力題 分析提示:按步驟完成。 提示:查詢憑證文件和科目余額發(fā)生額文件有關(guān)字段。 科目余額發(fā)生額文件中(本月)借方發(fā)生額字段的數(shù)據(jù)來(lái)源是憑證臨時(shí)文件每條記錄的借方金額。 提示:如果已經(jīng)審核,則由審核人員取消審核標(biāo)記,然后由憑證輸入人員在憑證輸入功能中進(jìn)行修改;如果沒有審核,直接在憑證輸入功能中進(jìn)行修改。對(duì)于增加新的科目,若某科目已記賬,可以使用新增功能在此科目下級(jí)增加新的明細(xì)科目,這時(shí),自動(dòng)化系統(tǒng)要判斷該科目下級(jí)各明細(xì)科目金額的合計(jì)數(shù)是否與該科目的金額相等,以保證設(shè)置數(shù)據(jù)的正確性;若新增的科目是該科目唯一的一個(gè)下級(jí)科目,則應(yīng)將該科目的余額和發(fā)生額全部下移至此下級(jí)科目,以保證總賬科目和明細(xì)科目之間的數(shù)據(jù)的一致性。 滿足以下條件的科目,可以刪除:如果是明細(xì)科目,則要求該明細(xì)科目既沒有余額,也沒有發(fā)生額;如果是一級(jí)科目(總賬科目)或其他具有明細(xì)科目的控制科目,則要求該科目本身及其下屬的所有明細(xì)科目都沒有余額和發(fā)生額。 提示:結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)轉(zhuǎn)期末余額、年結(jié)等,主要涉及損益類科目,具體要求參閱企業(yè)會(huì)計(jì)制度。□ 技能題 規(guī)則復(fù)習(xí) 答案請(qǐng)參閱教材第4章正文。 提示:首先分析手工業(yè)務(wù)處理流程,參見教材第4章圖4—22;然后明確自動(dòng)化系統(tǒng)的目標(biāo)并考慮如何改進(jìn);最后自頂向下逐步求精繪制DFD圖。 答案請(qǐng)參閱教材第4章正文??偝潭炔荒芨淖儭? 憑證文件是正式的會(huì)計(jì)檔案,其中的數(shù)據(jù)不應(yīng)直接修改。 知識(shí)應(yīng)用 參閱圖4—6可知,查詢科目余額發(fā)生額文件和憑證文件即可生成明細(xì)賬和總賬?!? 能力題 分析提示:尋找各個(gè)系統(tǒng)可能的主要使用者,思考他們需要維護(hù)哪些基礎(chǔ)資料,需要向系統(tǒng)輸入哪些業(yè)務(wù)單據(jù),希望從系統(tǒng)獲得哪些輸出報(bào)表,從而找到各個(gè)系統(tǒng)可能存儲(chǔ)的主要數(shù)據(jù)。 B ABCD A ABCD□ 技能題 規(guī)則復(fù)習(xí)參見正文中圖3—1的內(nèi)容。因?yàn)橛行?huì)計(jì)事項(xiàng)在整個(gè)會(huì)計(jì)期間連續(xù)發(fā)生(例如,計(jì)提折舊和利息),如果不采用在會(huì)計(jì)期末編制調(diào)整分錄的方法,而是對(duì)這些事項(xiàng)做頻繁的記錄,那將是成本高昂且效率低下的。 知識(shí)應(yīng)用 這四者所存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的主要區(qū)別在于數(shù)據(jù)的抽象程度不同,從原始憑證到日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬,數(shù)據(jù)的抽象程度不斷提高。 現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,集成核算與管理,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由部門級(jí)系統(tǒng)升級(jí)為企業(yè)級(jí)系統(tǒng)。雖然傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使得人工差錯(cuò)的數(shù)量、會(huì)計(jì)職員的數(shù)量和對(duì)紙制文檔的依賴程度大大降低,但它并沒有充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。 審計(jì)線索用于追蹤經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的整個(gè)會(huì)計(jì)處理過(guò)程,從初始記錄直至編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)中,記錄日記賬只是為了產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表而采取的一個(gè)處理步驟,所以那些不影響組織財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的業(yè)務(wù)活動(dòng)并沒有反映在日記賬中。“千年蟲”問題就是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的反面例子。大量的信息是以代碼的形式輸入、處理、存儲(chǔ)和輸出的。4)代碼設(shè)計(jì)影響系統(tǒng)的適應(yīng)性。各種代碼的內(nèi)容、結(jié)構(gòu),彼此之間的聯(lián)系是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的重要組成部分。在傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)中,有一句名言:“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)+算法=程序”。對(duì)這些問題認(rèn)識(shí)不清就無(wú)法在DBMS中構(gòu)造出一個(gè)科學(xué)、完整、各種代碼彼此協(xié)調(diào)的代碼體系,作為數(shù)據(jù)處理的基礎(chǔ),滿足用戶的信息需求。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)模型以較好地反映現(xiàn)實(shí)世界信息、信息之間的聯(lián)系,反映使用者對(duì)數(shù)據(jù)的需求和操作特點(diǎn),并且能夠方便地在某個(gè)選定的DBMS支持下變成具體的數(shù)據(jù)庫(kù)。代碼的設(shè)計(jì)過(guò)程也是對(duì)事物或概念的屬性的識(shí)別與分類過(guò)程。2)代碼設(shè)計(jì)影響系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。我們常用的校對(duì)措施有:人工校對(duì)、二次輸入、利用財(cái)務(wù)賬目中一些特有的平衡關(guān)系來(lái)校對(duì)等。隨著技術(shù)的進(jìn)步,會(huì)出現(xiàn)更為直接自然的數(shù)據(jù)輸入方式,但編碼是基礎(chǔ)。代碼的編制方法與結(jié)構(gòu)影響數(shù)據(jù)輸入的方式。 代碼設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)中數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的一個(gè)重要組成部分,它對(duì)于信息系統(tǒng)的多個(gè)方面有著重大的影響:1)代碼設(shè)計(jì)影響系統(tǒng)的輸入/輸出設(shè)計(jì)。 數(shù)據(jù)流程圖(DFD)系統(tǒng)分析方法的步驟有:1)繪制數(shù)據(jù)流程圖2)建立數(shù)據(jù)字典3)建立處理說(shuō)明基于Cood/Yourdon的OOA系統(tǒng)分析方法的步驟有:1)識(shí)別對(duì)象2)識(shí)別結(jié)構(gòu),含分類結(jié)構(gòu)和裝配結(jié)構(gòu)3)劃分主題4)定義屬性5)定義服務(wù)6)建立詳細(xì)說(shuō)明 引用結(jié)構(gòu)的主要目的是為了降低系統(tǒng)描述的復(fù)雜性。 常用的系統(tǒng)分析方法有結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法(SA)和面向?qū)ο笙到y(tǒng)分析方法(OOA)等。2)非數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等復(fù)雜運(yùn)算的問題。4)對(duì)于批處理系統(tǒng),由于其處理過(guò)程大部分是內(nèi)部過(guò)程,用原型模型沒有什么實(shí)際意義。2)對(duì)于有大量的運(yùn)算、邏輯性強(qiáng)的模塊,很難構(gòu)造出原型供人們?cè)u(píng)價(jià),因?yàn)檫@類問題沒有那么多的交互方式,也不是三言兩語(yǔ)就能把問題說(shuō)清楚的。但原型模型并不是萬(wàn)能的,它有一定的局限性,主要表現(xiàn)在:1)對(duì)于一個(gè)大型的系統(tǒng),如果不經(jīng)過(guò)詳細(xì)的系統(tǒng)分析,直接構(gòu)造原型是比較困難的。2)采用原型模型,用戶可以及早接觸和使用未來(lái)系統(tǒng)的原型,有利于今后的使用和維護(hù),而生命周期模型往往需要經(jīng)過(guò)幾個(gè)月甚至幾年的開發(fā)時(shí)間,用戶才能見到最終系統(tǒng)。和生命周期模型比較而言,快速原型模型具有如下特點(diǎn):1)用戶參與了系統(tǒng)開發(fā)的所有階段,從而使用戶的需求可以及時(shí)地、較好地得到滿足,系統(tǒng)的實(shí)用性強(qiáng)。但是對(duì)一些面向用戶的應(yīng)用(如決策支持系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用)來(lái)說(shuō),需求通常不是一下子能弄清楚的,生命周期模型預(yù)先確定需求的工作方式,會(huì)給后階段的開發(fā)帶來(lái)很大的影響,開發(fā)的成功率就得不到保障。采用該種模型,開發(fā)的周期較長(zhǎng),因?yàn)殚_發(fā)順序是線性的,各個(gè)階段的工作不能同時(shí)進(jìn)行。實(shí)踐證明,生命周期模型大大提高了軟件開發(fā)的成功率,軟件開發(fā)的生產(chǎn)率也有明顯提高。 生命周期模型從時(shí)間角度把軟件開發(fā)和維護(hù)分解為若干個(gè)階段,每個(gè)階段有各自相對(duì)獨(dú)立的任務(wù)和目標(biāo),正是因?yàn)樵摲N模型分階段的特點(diǎn),使得各個(gè)階段的任務(wù)相對(duì)獨(dú)立,降低了系統(tǒng)開發(fā)的復(fù)雜性,便于不同人員分工協(xié)作,提高了可操作性,有利于施工。它的發(fā)生和應(yīng)用,部分地解決了大型軟件開發(fā)的軟件危機(jī)帶來(lái)的損失。20世紀(jì)60年代末和70年代初“軟件工程學(xué)”尚處于學(xué)術(shù)研究階段,但已對(duì)軟件開發(fā)的實(shí)踐產(chǎn)生了巨大的影響。一些有識(shí)之士認(rèn)為軟件系統(tǒng)的開發(fā)是否也應(yīng)該可以向“工程化”的方向發(fā)展。為了改變軟件開發(fā)的混亂現(xiàn)象,首先想到的是如何將一個(gè)大系統(tǒng)分解成一些復(fù)雜程度較低的子系統(tǒng)群,以便分工合作開發(fā);如何精確地說(shuō)明每個(gè)部分的規(guī)格要求;怎樣使軟件產(chǎn)品易于修改和維護(hù)。 隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)展,系統(tǒng)規(guī)模的擴(kuò)大,人們?cè)陂_發(fā)大型管理系統(tǒng)時(shí)遇到了許多難以克服的困難,有的系統(tǒng)最終徹底失敗了;有的系統(tǒng)雖然完成了,但比預(yù)定的計(jì)劃遲了好幾年,而且經(jīng)費(fèi)大大地超出預(yù)算;有的系統(tǒng)未能完美地符合用戶的需求;有的系統(tǒng)則無(wú)法進(jìn)行修改和維護(hù)升級(jí)。再有,軟件的研制過(guò)程實(shí)際上是人的大腦的“思維”過(guò)程,很難進(jìn)行規(guī)范化的管理,開發(fā)人員可以按各自的習(xí)慣和對(duì)軟件工具的
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