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正文內(nèi)容

會計(jì)從業(yè)資格基礎(chǔ)知識-文庫吧資料

2025-07-03 22:54本頁面
  

【正文】 末位數(shù)——借貸方金額其他位數(shù)都一樣,只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯(cuò)。 (2)局部抽查:針對錯(cuò)誤數(shù)字抽查賬目。:從錯(cuò)賬位置開始逆向查找錯(cuò)誤原因;減少查找工作量,但因不是詳細(xì)審查,易遺漏重要錯(cuò)誤事項(xiàng),方法復(fù)雜,不易掌握。:原始憑證——記賬憑證——賬簿;有利于全面檢查賬簿記錄的正確性,但工作量大。:年度終了,有余額的賬戶,要將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄注“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,下一會計(jì)年度新建會計(jì)賬戶第一行摘要欄注“上年結(jié)轉(zhuǎn)”,余額欄即上年結(jié)轉(zhuǎn)余額。:需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),應(yīng)在“本月合計(jì)”行下結(jié)出自年初起至本月末的累計(jì)發(fā)生額,登記在月份發(fā)生額下面,在摘要欄內(nèi)注明“本年累計(jì)”,下劃通欄單紅線,12月末的“本年累計(jì)”即全年年累計(jì)發(fā)生額,下劃通欄雙紅線。劃線目的是為了突出有關(guān)數(shù)字,表示本期的會計(jì)記錄已經(jīng)截止或結(jié)束,并將本期與下期的記錄明顯分開。(3)結(jié)賬的方法(結(jié)賬):對不需按月結(jié)計(jì)本期發(fā)生額的賬戶,每次記賬后,隨時(shí)結(jié)出余額,每月最后一筆即月末余額。、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額和余額,并轉(zhuǎn)入下期。?收入分?jǐn)偤统杀痉謹(jǐn)偟恼{(diào)整。,根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制要求,調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng),合理確定應(yīng)計(jì)入本期的收入和費(fèi)用。(2)結(jié)賬的程序:,將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,并保證其正確性。為編制財(cái)務(wù)報(bào)表做準(zhǔn)備。賬賬核對:總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對 總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對 總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對(序時(shí)賬簿包括普通日記賬和特種日記賬,庫存現(xiàn)金日進(jìn)賬和銀行存款日記賬必須設(shè)置總分類賬)明細(xì)分類賬簿之間的核對賬實(shí)核對庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額銀行存款日記賬賬目余額與銀行對賬單的余額(一般每月至少核對一次)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符:將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。 對賬的內(nèi)容:賬證核對、賬賬核對和賬實(shí)核對。*總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)是:(1)方向相同;(2)期間一致(同一會計(jì)期間);(3)金額相等。*總分類賬戶及所屬明細(xì)分類賬戶的核算對象是相同的,他們所提供的核算資料相互補(bǔ)充,只有把兩者結(jié)合起來,才能既概括又詳細(xì)地反映同一核算內(nèi)容。固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記。 EX:材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。EX:原材料、庫存商品等存貨賬戶*其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄。也可在借方設(shè)專欄的情況下,貸方設(shè)一個(gè)總的金額欄,再設(shè)一個(gè)余額欄。:適用于收入、成本、費(fèi)用類科目的明細(xì)核算。 (無兩欄式) :適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬。(1)格式:根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁,分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料。 *由出納人員根據(jù)銀行收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,按照時(shí)間順序逐日逐筆進(jìn)行登記,根據(jù)銀行存款收款憑證和庫存現(xiàn)金付款憑證(庫存現(xiàn)金存入銀行的業(yè)務(wù))登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結(jié)存。銀行存款日記賬不需要日清月結(jié),因?yàn)橛锌赡苡形催_(dá)帳項(xiàng)。保證帳帳相符,帳實(shí)相符的會計(jì)用語。日期欄、憑證欄、摘要欄、對方科目欄、收入支出欄(余額欄);日清,月結(jié)。(1)庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法*格式主要有三欄式和多欄式兩種,庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。普通日記賬是兩欄式日記賬,是序時(shí)地逐筆登記各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,他核算和監(jiān)督全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。三、會計(jì)賬簿的格式與登記方法日記賬的格式與登記方法:按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。(7)結(jié)出余額:結(jié)出余額后必須標(biāo)明“借/貸”字樣,無余額則“平”,余額欄“0”為保持賬簿記錄連續(xù)性、便于對賬、結(jié)帳,現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水和碳素墨水,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫(銀行的復(fù)寫賬簿可用圓珠筆)。在對賬欄畫勾,表已登記。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;自制原始憑證作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證的日期填列。*活頁式賬簿應(yīng)按賬戶順序編號,定期裝訂成冊,再編定頁碼,另加目錄以便于記明每個(gè)賬戶的名稱和頁次。 EX:固定資產(chǎn)的核算(我國)、材料核算(少數(shù))二、會計(jì)賬簿的啟用與登記要求啟用:啟用時(shí),在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附“賬簿啟用登記表”。 EX:總分類賬、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記賬,可避免賬頁散失和抽換,但不可準(zhǔn)確的為各賬戶預(yù)留賬頁 B、活頁賬:賬簿登記完畢前不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。EX:原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬E、橫線登記式賬簿(平行式賬簿):前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在同一行,以便檢查每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況。EX:各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬C、多欄式賬簿:在借方、貸方按需分設(shè)若干欄。 (2)按賬頁格式分類A、兩欄式賬簿:只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目。167。不根據(jù)會計(jì)憑證登記,無固定格式,通常依據(jù)表外科目登記,可以提供關(guān)于某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的有用參考資料。B、分類賬簿:按其反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)程度不同分為總分類賬(總賬)和明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)分類賬簿提供的核算信息是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。(1)按用途分類:A、序時(shí)賬簿(日記賬):按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生事件的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容(1)封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬、現(xiàn)金日記帳;(2)扉頁:主要載明賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表及賬戶目錄;(3)賬頁:賬戶名稱(總分類賬、二級賬戶或明細(xì)賬戶)、登記賬簿日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄、金額欄……會計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系:,賬簿的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在各個(gè)具體的賬戶中完成的;,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。設(shè)置和登記賬簿,是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)。第七章 會計(jì)賬簿一、會計(jì)賬簿概念:會計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,但出納人員不得監(jiān)管會計(jì)檔案。(4)原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,并在封面注明所屬記賬憑證日期、編號、種類,同時(shí)記賬憑證上注明“附件另訂及原始憑證的名稱、編號,以便查閱。(2)會計(jì)憑證封面注明單位名稱、憑證種類、張數(shù)、起止號、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等。 EX:填制報(bào)銷單——部門負(fù)責(zé)人驗(yàn)證簽字——單位領(lǐng)導(dǎo)審批簽字——財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽字——出納收付款蓋戳記——會計(jì)填制記賬憑證——會計(jì)記賬:會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作,既要完整無缺,又要便于查找。: 原始憑證 記賬憑證 填制人員 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人 會計(jì)人員 填制依據(jù) 發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng) 審核后的原始憑證 填列方式 僅用于記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已發(fā)生或完成 依據(jù)會計(jì)科目對于已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸納、整理 發(fā)揮作用 作為記錄憑證的附件及編制依據(jù) 直接登記賬簿的依據(jù) 四、會計(jì)憑證的傳遞和保管:會計(jì)憑證從取得或填制至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序。注:收款憑證左上角——借方科目:銀行存款/庫存現(xiàn)金 付款憑證左上角——貸方科目:銀行存款/庫存現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬憑證——先借后貸,依次填入憑證*當(dāng)一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn),又有轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),須分別編制記賬憑證。,應(yīng)用藍(lán)字填制更正的記賬憑證。(8)填制記賬憑證出錯(cuò)時(shí),應(yīng)重新填制: ——紅字填寫相同內(nèi)容記賬憑證,摘要欄注明“注銷某月某日某號憑;同時(shí),藍(lán)字填寫正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”。 ——記賬憑證填制依據(jù)(7)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。(5)一張?jiān)紤{證所列指出需由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)有保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他單位負(fù)擔(dān),且原始憑證分割單必須具備原始憑證基本內(nèi)容。:(1)各項(xiàng)內(nèi)容完整 (2)書寫清楚、規(guī)范 (3)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可不附原始憑證外,其他必須有原始憑證。 ——便于了解有關(guān)業(yè)務(wù)全貌,減少憑證數(shù)量,不便于分工記賬和編制科目匯總表。(2) 按憑證填列方式 ?單式記賬憑證:每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)科目及金額 ——又可分為借項(xiàng)憑證、貸項(xiàng)憑證(一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及幾個(gè)科目,需分開填寫記賬憑證) ?復(fù)式記賬憑證:每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會計(jì)科目及金額均記錄在同一張記賬憑中反映。 。 EX:計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、車間領(lǐng)用原材料、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本……B、通用記賬憑證:不用區(qū)分收付轉(zhuǎn)記賬憑證,將所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一編號,在同一格式憑證中進(jìn)行記錄,是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。?轉(zhuǎn)賬憑證,用來記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)(即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)不需要收付庫存現(xiàn)金和銀行存款的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的憑證,他是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。?付款憑證,用來記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息,他是編制記賬憑證的依據(jù),是會計(jì)核算的基礎(chǔ);記賬憑證記錄的是會計(jì)信息,他是會計(jì)核算的起點(diǎn)。 (3)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的義務(wù),不得拒絕。 (2)原始憑證內(nèi)容有誤:有出具單位重開或更正,更正處加蓋出具憑證單位印章。 (4)大寫金額到元或角,后面要寫“整(正)”,有分的無“整(正)”。 (2)金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的寫“00”或“—”;有角無分得,分為“0”,不用“—”。*對于一式多聯(lián)的原始憑證,必須用復(fù)寫紙?zhí)讓懟蛴么蛴C(jī)。(3)外來原始憑證的填制要求: *企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由外單位相關(guān)人員填制完成。 :相關(guān)人員匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。(2)自制原始憑證的填制要求::經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成,只反映一項(xiàng)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。 (7)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證。 退款時(shí),必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。 (4)支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。 (2)自制原始憑證,必須蓋有經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)或由單位領(lǐng)導(dǎo)指定的人員簽名或蓋章。 EX:鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運(yùn)單,標(biāo)明了發(fā)貨單位、收貨單位、提貨方式等。 EX:收據(jù)、購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、收料單、借款單、銀行結(jié)算憑證……注:所有外來原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證?累計(jì)憑證:在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同一類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證 EX:限額領(lǐng)料單? 匯總憑證:一定時(shí)期內(nèi)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。 EX:購貨時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票,銀行收付款通知單、車船票……注:凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際上發(fā)生或完成的文件或單據(jù),例如:購貨合同、材料請購單,都不屬于原始憑證。A、取得來源不同 ?自制原始憑證:由本單位有關(guān)部門人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的,僅供內(nèi)部使用。它是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中直接發(fā)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證。填制和審核會計(jì)憑證,是會計(jì)核算工作的起點(diǎn)。:(按涉及賬戶的多少)——簡單會計(jì)分錄(一借一貸)、復(fù)合會計(jì)分錄(一借多貸、多借一貸、多借多貸) 應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:(1)一組對應(yīng)的記賬符號:借方、貸方 (2)涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶名稱 (3)借貸雙方相等的金額:(1)發(fā)生額試算平衡:全部賬戶本期借方發(fā)生額=全部賬戶本期貸方發(fā)生額 ——直接依據(jù):有借必有貸,借貸必相等 (2)余額試算平衡:全部賬戶借方期末(初)余額合計(jì)=全部賬戶貸方期末(初)余額合計(jì) ——直接依據(jù):財(cái)務(wù)狀況等式,資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益注:,仍不能說明賬戶記錄絕對正確,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不會影響借貸雙方平衡關(guān)系,如漏記、重記…… ,肯定記錄有錯(cuò),必須認(rèn)真查找至平衡為止。:左——借 右——貸 * 一方記錄增加,一方記錄減少,取決于賬戶的性質(zhì)和所記錄經(jīng)
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