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第五章激勵(lì)理論-文庫吧資料

2025-07-03 15:53本頁面
  

【正文】 (2)告訴員工這種行為為什么重要;(3)靜默一會兒;(4)鼓勵(lì)業(yè)績再現(xiàn)。41他們提出了一種提出一分鐘表揚(yáng)反饋的技術(shù)。它可能是最有效、最簡單、成本最低也是使用最少的激勵(lì)技術(shù)。表揚(yáng)是激勵(lì)因素(而不是維持因素),因?yàn)樗鼭M足了員工的自尊/自我實(shí)現(xiàn)、成長和成就的需要。以后一些相似的研究都得到了相同的結(jié)果。彈性時(shí)間有助于改善人際關(guān)系,因?yàn)樗试S員工可以安排自己的時(shí)間表以順應(yīng)其個(gè)人的需要和工作要求。39彈性時(shí)間允許員工自己決定什么時(shí)候開始和終止工作,除了對工作時(shí)數(shù)有一定的限制外,他們可以自己支配時(shí)間。Mediatech用可變比率程序控制抽彩給獎(jiǎng)法的現(xiàn)金支出,只有準(zhǔn)時(shí)來上班的員工名字在抽獎(jiǎng)之列。如今許多管理者對員工的在崗和守時(shí)采用積極強(qiáng)化的方法不。如果員工誤工一定時(shí)間就得不到工資。組織/管理者通過強(qiáng)迫員工做他們不想做的事取得了勝利,但最終卻輸?shù)袅?,因?yàn)橛屑夹g(shù)的、訓(xùn)練有素的員工離職了。積極強(qiáng)化是一種真正的激勵(lì)手段,因?yàn)樗ㄟ^既滿足員工的需要,也滿足管理者/組織的需要而創(chuàng)設(shè)了一種雙贏情境。如果Mia仍不改變,Paula就必須遵守諾言采用懲罰強(qiáng)化手段。如果積極強(qiáng)化不能改變Mia的業(yè)績,Paula可以使用回避強(qiáng)化的方法。Mia的主管 Paula 要求Mia轉(zhuǎn)換工作以更好地滿足Mia的需要,在MBO模式中,這就是積極強(qiáng)化。7. 為員工做事,而不是讓員工做事,你會看到生產(chǎn)率在提高。38讓人們有良好的自我感覺(皮格馬力翁效應(yīng))。4. 不要獎(jiǎng)勵(lì)平庸的或不良的業(yè)績。要了解自己員工的需要。362. 選擇適宜的獎(jiǎng)勵(lì)。一般指導(dǎo)方針如下:1. 確保讓員工知道被期望的行為是什么。一般來說積極的強(qiáng)化是最佳激勵(lì)手段。Michigan Bell 用強(qiáng)化理論提高了50%的生產(chǎn)率。4. 可變比率(對出色的工作給予表揚(yáng),給按規(guī)定出席的員工采用抽彩給獎(jiǎng)法)。2. 可變時(shí)間間隔(偶爾贊美,突然檢查,突然一次測驗(yàn))。比率強(qiáng)化的激勵(lì)效果大于時(shí)間間隔強(qiáng)化。如果獎(jiǎng)勵(lì)是依據(jù)時(shí)間段,就叫作時(shí)間間隔強(qiáng)化。間斷強(qiáng)化。連續(xù)強(qiáng)化的方法是讓每一個(gè)合意的行為都要得到強(qiáng)化。有兩種分類方法:即連續(xù)強(qiáng)化和間斷強(qiáng)化。如果一位教授告訴學(xué)生讀這本書,但不依據(jù)這本書考學(xué)生(在考試成績基礎(chǔ)上的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰)考試題只是來自講義—那么你認(rèn)為閱讀和研究這本書的學(xué)生比例和那些只是簡單地作筆記并為考試學(xué)習(xí)筆記的學(xué)生比例是多少?強(qiáng)化程序。你強(qiáng)化什么就得到什么。在下面的工作情景中你可以對秘書使用四種強(qiáng)化手段。圖125 強(qiáng)化類型作為一名管理者,你有一個(gè)秘書在寫往來書信時(shí)出了許多錯(cuò)。懲罰是最有爭議的方法,并且對激勵(lì)員工的效用也最低。其他懲罰方法包括取消特權(quán),試用期,罰款,降職,解雇等。例如,員工開會遲到被斥責(zé)。換言之,如果你忽略員工的良好績效,良好績效即可能終止,因?yàn)閱T工認(rèn)為:“如果我沒有得到獎(jiǎng)勵(lì),那我為什么要好好工作?”懲罰?;蛘吣闳∠撤N有價(jià)值的獎(jiǎng)勵(lì),如加薪,直到員工按照標(biāo)準(zhǔn)做事為止。消退(和懲罰)是試圖減少某種行為出現(xiàn)的概率。只有規(guī)則被破壞時(shí)才提供懲罰。要制訂標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃,特別是規(guī)則讓員工回避某種行為。員工回避消極結(jié)果?;乇苡址Q之為消極強(qiáng)化。積極強(qiáng)化對提高生產(chǎn)率是一種非常有效的激勵(lì)手段。其他強(qiáng)化包括漲工資、提職、休假、地位提升等。例如,一位員工準(zhǔn)時(shí)參加會議,主管以感謝他/她作為獎(jiǎng)勵(lì)。積極強(qiáng)化。學(xué)習(xí)目標(biāo)6.描述內(nèi)容性、過程心和強(qiáng)化理論之間的主要差異。員工了解到作為具體行為的結(jié)果,什么行為是被期待的,什么行為是不受歡迎的。強(qiáng)化理論認(rèn)為行為是通過對積極結(jié)果和消極結(jié)果的體驗(yàn)而習(xí)得的。學(xué)習(xí)目標(biāo)5.解釋四種強(qiáng)化類型:積極,消極,消退和懲罰強(qiáng)化理論,管理者既不需要識別和了解需要(內(nèi)容性動機(jī)理論),也不需要了解員工如何選擇行為去滿足需要(過程性動機(jī)理論),而是需要了解行為及其結(jié)果之間的關(guān)系,然后提供強(qiáng)化良好行為、阻止不良行為出現(xiàn)的可能性。例如,員工必須相信如果他們努力工作,你將提供給他們好的回報(bào)。管理者應(yīng)該了解員工的需求。如果員工努力工作,生產(chǎn)效率高于他人卻得不到獎(jiǎng)勵(lì),那么他就會降低生產(chǎn)率(公平)。292. 將績效與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。用期望理論激勵(lì)員工。如果Sim希望得到提升,他可能就會努力工作。例如主管Jean 想讓員工Sim努力工作。效價(jià)是指個(gè)體賦予結(jié)果的價(jià)值。如果員工認(rèn)為肯定能得到回報(bào),其積極性就會提高。另外關(guān)于績效和結(jié)果或回報(bào)之間的關(guān)系,即工具性的知覺也是一個(gè)重要因素。一般而言,一個(gè)人的期望值越高,其動機(jī)水平也越高。1. 期望值。該理論建立在兩種假設(shè)基礎(chǔ)上:(1)無論是內(nèi)部因素(需要)還是外部因素(環(huán)境)都會影響行為;(2)行為是個(gè)體的決策;(3)人們有不同的需要、愿望和目標(biāo);(4)人們在對結(jié)果的知覺基礎(chǔ)上做出行為決策。27 期望理論期望理論是建立在Victor Vroom公式基礎(chǔ)上:動機(jī)=期望值*效價(jià)。但是要記住只是設(shè)置目標(biāo)還是不夠的。”所有的良好績效都源自一個(gè)清晰的目標(biāo)。26Holtz教練在其筆記本中寫道,每年每個(gè)球員都有個(gè)人目標(biāo),球隊(duì)有球隊(duì)的目標(biāo)。用目標(biāo)設(shè)置理論激勵(lì)員工。根據(jù)Parkinson法則,工作就是利用可用時(shí)間完成任務(wù)。我們的行為都有一個(gè)目標(biāo),通常都被用以滿足某種需要。25目標(biāo)設(shè)置理論假設(shè)有一定的難度但又可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)可以激勵(lì)員工。23它補(bǔ)充了雙因素理論和習(xí)得需要理論的不足,因?yàn)槟繕?biāo)可以導(dǎo)致高動機(jī)和高績效。管理者應(yīng)該客觀地告訴大家為什么有的人的績效工資高于其他人。3. 高績效應(yīng)該得到回報(bào),22但是員工必須懂得投入要和產(chǎn)出對等。如果員工認(rèn)為他們得到了不公平的待遇,就會影響員工的士氣和績效。管理者也可能造成公平或不公平。 在實(shí)踐中運(yùn)用公平理論可能是困難的,因?yàn)槟悴恢绬T工的參照群體和他們的投入產(chǎn)出觀。用公平理論激勵(lì)員工。3.公平的回報(bào)。大多數(shù)員工不會對得到過多回報(bào)感到不安。如果員工認(rèn)為自己得到的回報(bào)過低,他們可能試圖通過提高產(chǎn)出(提高工資),降低投入(消極怠工,缺勤,長時(shí)間休息等),改變他人的投入或產(chǎn)出(使他們做的多或得到的少),離開情境(尋找一個(gè)更好的工作),或改變比較對象(他們做的/得到的比我少)來減少不公平。與相關(guān)人員進(jìn)行比較,必然導(dǎo)致以下三種結(jié)果中的一個(gè):員工或者回報(bào)不夠,或者回報(bào)過度,或者得到了公平的回報(bào)。當(dāng)員工認(rèn)為相關(guān)他人做同樣的工作掙得卻比較多,或者工作做得少,收入?yún)s和自己一樣多,其工作積極性就會下降。不幸的是,當(dāng)員工將自己與他人進(jìn)行比較時(shí),傾向于擴(kuò)大自己的努力或業(yè)績。公平實(shí)際上可能是存在的,但是如果員工認(rèn)為不公平,就會改變他們的行為去創(chuàng)造公平。這個(gè)相關(guān)人員可能是來自用一或不同組織中的同事或群體,甚至來自假設(shè)情境。20公平理論公平理論假設(shè)當(dāng)員工感到自己的投入等于產(chǎn)出時(shí)就得到了激勵(lì)。在本節(jié),我們要討論三個(gè)過程性動機(jī)理論:公平理論,目標(biāo)設(shè)置理論和期望理論。內(nèi)容性動機(jī)理論只是簡單地關(guān)注于識別和了解員工的需要。過程性動機(jī)理論過程性動機(jī)理論關(guān)注于了解員工如何選擇行為去滿足他們的需要。圖124對四種內(nèi)容性動機(jī)理論進(jìn)行了比較。將安置和培訓(xùn)新員工的責(zé)任授予他們。他們從工作伙伴而不是工作本身當(dāng)中獲得滿意感。激勵(lì)高歸屬需要的員工。具有高歸屬需要的人喜歡從事教學(xué)、社會工作、人力資源管理和其他輔助性職業(yè)。他們喜歡培養(yǎng)、幫助和教育他人。他們加入群體和組織。歸屬需要(nAff)。他們傾向于能更好地單兵作戰(zhàn),而不是一位團(tuán)隊(duì)成員。盡可能讓他們自己計(jì)劃和控制自己的工作。他們明白權(quán)力對管理的成功是必要條件。高權(quán)力需要者傾向于擁有較低的歸屬需要。具有高權(quán)力需要的人傾向于控制情境,希望影響或控制他人,喜歡在他們能贏的情境(他們不喜歡輸)中競爭,喜歡對抗他人。19不斷地給予他們?nèi)找嬷卮蟮呢?zé)任去做新的工作。給予他們非常規(guī)的、具有挑戰(zhàn)性的、有明確的并且可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)的任務(wù)。管理者傾向于具有高成就動機(jī)。有證據(jù)顯示高成就和高績效之間存在相關(guān)。他們在非常規(guī)的、挑戰(zhàn)性的和競爭的情境中可以很好地完成任務(wù),而低成就動機(jī)者在這些情境中難以完成任務(wù)。他們尋求挑戰(zhàn)、追求卓越和個(gè)性化;適度冒險(xiǎn);希望得到對其業(yè)績的具體反饋;愿意勤奮工作。具有高成就需要的人傾向于在解決問題時(shí)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。分?jǐn)?shù)高的那一列就是你的主導(dǎo)或基本需要。每一句陳述代表了一個(gè)特定的需要。15 我更喜歡和他人一起工作,而不喜歡單獨(dú)工作。13 我喜歡完成復(fù)雜任務(wù)后的滿足感。11 我試圖影響他人接受我的方式。9 我喜歡經(jīng)常召集人聚會。7 我想知道在我完成任務(wù)時(shí)是不是在不斷進(jìn)步。5 我喜歡起到領(lǐng)導(dǎo)作用。3 我喜歡有很多的朋友。像我 有點(diǎn)像我 不太像我543211 我從勤奮工作中得到享受。自我評價(jià)練習(xí)121習(xí)得需要確定下面15個(gè)陳述句是否正確地描述你的特征。其中一種需要在個(gè)體中居主導(dǎo)地位并激勵(lì)他的行為。和其他內(nèi)容性理論不同,習(xí)得需要理論認(rèn)為需要建立在人格的基礎(chǔ)上,并在與環(huán)境的交互作用中得到發(fā)展。18McClelland沒有對低級需要進(jìn)行分類。Henry Murry發(fā)展了一般需要理論。15工作特征模型(也在第六章)也表明了一致性的預(yù)期結(jié)果,如內(nèi)部工作激勵(lì),工作投入和工作滿意感。13企業(yè)家們指出保持激勵(lì)狀態(tài)使他們尋找到新的商機(jī)。沒有這些基本條件做保障,即使像Kingston技術(shù)公司這樣的巨額紅利也無法長久地激勵(lì)員工。工作條件是舒適、安全的。盡管Kingston技術(shù)公司的巨額紅利和獨(dú)特的激勵(lì)手段非常具有吸引力,但是公司是以人力資源管理作為基礎(chǔ)的。12用雙因素理論激勵(lì)員工。要想激勵(lì)員工,你需要使工作更加有趣和富有挑戰(zhàn)性,賦予員工更多的責(zé)任,提供給他們發(fā)展的機(jī)會,認(rèn)可他們良好的工作業(yè)績。一旦員工對其環(huán)境不再不滿意,他們微 可以通過自己的工作得到激勵(lì)。11回憶一下(第九章)工作滿意感,盡管影響工作滿意感的所有決定因素,包括工資,你并沒有得到全部滿足,但也能產(chǎn)生整體工作滿意感。如果你的工資上漲了,你會得到激勵(lì)并提高生產(chǎn)率嗎?目前關(guān)于將金錢作為激勵(lì)因素的觀點(diǎn)認(rèn)為,金錢對有些人而言確實(shí)能起到激勵(lì)作用。員工需要再漲工資消除其不滿意感。例如,如果員工不滿意他們的收入,工資上漲了,他們對其工資不再不滿意。Herzberg認(rèn)為提供維持因素只能使員工消除不滿意,但不能使之滿意或激勵(lì)他們。P383圖123 Herzberg的雙因素理論Herzberg及其同事在研究的基礎(chǔ)上認(rèn)為,滿意的對立面是不滿意的傳統(tǒng)觀點(diǎn)是不對的,而是存在兩個(gè)對立面:對環(huán)境的沒有不滿意的對立面是不滿意,對工作本身滿意的對立面是沒有滿意。激勵(lì)因素又稱為內(nèi)部激勵(lì)因素,因?yàn)榧?lì)來自工作本身。雙因素理論假設(shè)員工通過激勵(lì)因素(高級需要)而不是保健需要(低級需要)得到激勵(lì)。雙因素理論1950年Frederick Herzberg將需要分成兩個(gè)因素。要運(yùn)用ERG理論,你必須先確定要滿足的需要是什么,哪種需要還沒有得到滿足或受到了挫折,以及如何滿足這些未得到滿足的需要。他同意Maslow的觀點(diǎn),即未被滿足的需要可激勵(lì)員工,但不同在同一時(shí)期內(nèi)只有一種層次的需要。Calyton Alderfer 將Maslow的需要層次理論劃分成三種需要:存在(生理和安全)、關(guān)系(社會)和成長(自尊和自我實(shí)現(xiàn))。ERG是一個(gè)著名的需要層次理論的簡化理論。這些活動有助于滿足員工的自我實(shí)現(xiàn)和自尊的需要。與此同時(shí),兩位領(lǐng)導(dǎo)者還給員工提供了大量的、對自己的工作進(jìn)行獨(dú)立決策的機(jī)會,把員工當(dāng)成他們的合作伙伴。P382圖122 管理者如何用馬斯洛的需要層次理論激勵(lì)員工以Kingston技術(shù)公司為例,合伙人Tu和Sun營造了一種家的感覺并通過員工間的相互關(guān)聯(lián),如雇傭現(xiàn)有員工的親戚和朋友、默默幫助員工的個(gè)人需要等方式提高組織的親和力。Maslow博士指出那些開明的、真正認(rèn)識到人力資源是組織中最寶貴的財(cái)富的管理者是鳳毛麟角,這話在如今也是真理?,F(xiàn)在人們認(rèn)識到需要不能僅僅簡單地局限于五個(gè)層次。為此人們要尋求成長、成就和進(jìn)步。l 自我實(shí)現(xiàn)需要。l 自尊需要。l 社會需要。l 安全需要。l 生理需要。(3)如果人們的低級需要沒有得到滿足就不會產(chǎn)生高級需要。1940年Abraham Maslow在以下四種假設(shè)的基礎(chǔ)上提出了該理論7:(1)只有未得到滿足的需要才能激勵(lì)人。本節(jié)我們將討論四種內(nèi)容性動機(jī)理論:需要層次理論,ERG理論,雙因素理論,習(xí)得需要理論,以及管理者如何運(yùn)用這些理論去激勵(lì)員工。因?yàn)槟阋獎(jiǎng)?chuàng)設(shè)雙贏的情境,你就需要提供可滿足員
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