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正文內(nèi)容

湖北省行政事業(yè)單位bs版單位操作說明-文庫吧資料

2025-07-03 01:01本頁面
  

【正文】 ,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 合同續(xù)簽:在合同履行完成(即該合同所有的收入都登記完成)后,和同一乙方繼續(xù)續(xù)約時(shí)可使用該功能;選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要續(xù)簽的合同,點(diǎn)擊【續(xù)簽】按鈕,在彈出窗口【合同續(xù)簽】中進(jìn)行信息修改(如圖47),修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;圖47u 合同瀏覽:查看合同及對(duì)應(yīng)收入的具體內(nèi)容; 選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要查看的合同,點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕;u 收益登記:登記合同的對(duì)應(yīng)收入;只有已上報(bào)狀態(tài)的合同才能使用該功能; 選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要查看的合同,點(diǎn)擊【收益登記】按鈕,在彈出窗口【收益信息】中,點(diǎn)擊下方的【添加】按鈕,填寫收入時(shí)間(請(qǐng)正確填寫,報(bào)表根據(jù)該時(shí)間進(jìn)行收入提?。?,在對(duì)應(yīng)的繳納方向信息項(xiàng)(例如收入是進(jìn)國庫的,則在【繳入國庫】中填寫)中填寫實(shí)際收入,將收益保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;如圖4850圖48圖49圖50u 收益查詢:查看所有已登記的合同收入;可直接點(diǎn)擊【收益查詢】進(jìn)行收益登記記錄的查詢;如圖51圖51u 打印合同:將該合同進(jìn)行紙質(zhì)打??; 選中左側(cè)的合同類別,然后在右邊的列表框中選中需要打印的合同,然后點(diǎn)擊【打印】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識(shí)進(jìn)行打??;注意事項(xiàng):178。 上級(jí)部門退回的申請(qǐng)可以根據(jù)上級(jí)部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;178。u 新增申請(qǐng):點(diǎn)擊【新增申請(qǐng)】,在彈出窗口【擔(dān)保申請(qǐng)】中,先點(diǎn)擊下方的按鈕【挑選資產(chǎn)卡片】,在資產(chǎn)類別列表中選中卡片的大類,例如通用設(shè)備,然后會(huì)彈出對(duì)應(yīng)類別的資產(chǎn)卡片列表(只顯示狀態(tài)為已上報(bào)的卡片),選中要申請(qǐng)的卡片點(diǎn)擊上方的按鈕【確認(rèn)】,回到【擔(dān)保申請(qǐng)】界面,將申請(qǐng)保存需要的其他信息填寫完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 上報(bào)申請(qǐng):將需要給主管或財(cái)政部門的申請(qǐng)進(jìn)行上報(bào)操作,上報(bào)后的申請(qǐng),上級(jí)部門才能審核,而單位用戶不能再進(jìn)行修改;選中左側(cè)列表中需要上報(bào)的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【上報(bào)申請(qǐng)】即可;u 修改申請(qǐng):對(duì)未上報(bào)狀態(tài)或是已退回狀態(tài)的申請(qǐng)進(jìn)行內(nèi)容修改;選中左側(cè)列表中需要修改的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【修改申請(qǐng)】,進(jìn)入【擔(dān)保申請(qǐng)】窗口,修改完成后,點(diǎn)擊保存,出現(xiàn)‘保存成功’提示即操作完成;u 查看申請(qǐng):選中左側(cè)需要查看的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【查看申請(qǐng)】,則出現(xiàn)顯示該申請(qǐng)?jiān)敿?xì)內(nèi)容的查看窗口;u 刪除申請(qǐng):選中左側(cè)需要?jiǎng)h除的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【刪除申請(qǐng)】,則會(huì)彈出一個(gè)是否刪除的信息框,選擇【是】,則進(jìn)行刪除操作,選擇【否】則取消操作;只有狀態(tài)為‘未上報(bào)’和‘已退回’的申請(qǐng)才能進(jìn)行刪除申請(qǐng);u 打印申請(qǐng):選中左側(cè)需要打印成紙質(zhì)文件的申請(qǐng),然后點(diǎn)擊【打印申請(qǐng)】,則出現(xiàn)打印預(yù)覽框,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊右上方的打印機(jī)標(biāo)識(shí)進(jìn)行打印;注意事項(xiàng):178。 申請(qǐng)未批復(fù)完成前,申請(qǐng)中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),不能做任何操作;178。 已經(jīng)在正常狀態(tài)申請(qǐng)中的資產(chǎn)不能重復(fù)挑選;178。 對(duì)外投資下賬的資產(chǎn)請(qǐng)?jiān)趯?duì)外投資申報(bào)批復(fù)后走處置流程。 申請(qǐng)未批復(fù)完成前,申請(qǐng)中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),不能做任何操作;178。 已經(jīng)在正常狀態(tài)申請(qǐng)中的資產(chǎn)卡片不能重復(fù)挑選;178。 每個(gè)預(yù)算年度允許存在多條追加預(yù)算申請(qǐng);178。 使用年限到期的資產(chǎn)在超標(biāo)自審和上級(jí)部門審核預(yù)算時(shí)是否占用資產(chǎn)存量份額,由上級(jí)部門進(jìn)行對(duì)應(yīng),如有相關(guān)問題,請(qǐng)先咨詢財(cái)政部門使用年限到期的資產(chǎn)是否占用存量份額;178。 上級(jí)部門退回的申請(qǐng)可以根據(jù)上級(jí)部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;178。 每個(gè)預(yù)算年度只允許存在一張部門預(yù)算一上申請(qǐng),并且申請(qǐng)中的預(yù)算年度項(xiàng)為默認(rèn)值不能修改,預(yù)算年度根據(jù)財(cái)政指定的日期進(jìn)行自動(dòng)修改;178。 上級(jí)部門退回的申請(qǐng)可以根據(jù)上級(jí)部門要求進(jìn)行修改后重新上報(bào),也可以刪除;178。 已經(jīng)在正常狀態(tài)申請(qǐng)中的資產(chǎn)不能重復(fù)挑選;178。 特定資產(chǎn)在單位上報(bào)部門預(yù)算一上進(jìn)行超標(biāo)自審和上級(jí)部門審核預(yù)算時(shí)不占用資產(chǎn)存量份額;178。 申請(qǐng)未批復(fù)完成前,申請(qǐng)中的卡片狀態(tài)變?yōu)殒i定狀態(tài),不能做任何操作;178。 已經(jīng)在正常狀態(tài)申請(qǐng)中的資產(chǎn)卡片不能重復(fù)挑選;178。 對(duì)于沒有要求新增卡片備案上報(bào)的單位則需要自己操作卡片上報(bào)進(jìn)行卡片確認(rèn)操作;178。 批量變動(dòng)中更新所有行數(shù)據(jù)和更新本行數(shù)據(jù)的用法說明在填寫了第一條記錄的一個(gè)信息項(xiàng)后,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示框,選中‘是’則同時(shí)更新其他卡片的同一項(xiàng)目,如果選中‘否’,則只更新當(dāng)前卡片的該信息項(xiàng)目;窗口下方有一個(gè)【保存】按鈕,再點(diǎn)擊這個(gè)按鈕之前,看到的所有已修改信息都是預(yù)覽狀態(tài),在點(diǎn)擊了保存后才會(huì)變動(dòng)成功; 資產(chǎn)臺(tái)賬查詢對(duì)軟件中現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢,并顯示分類統(tǒng)計(jì)數(shù)和明細(xì)卡片,默認(rèn)顯示已上報(bào)且已入賬的資產(chǎn)卡片。 處于正常狀態(tài)申請(qǐng)(即除‘已作廢’狀態(tài)的申請(qǐng))中的卡片不能做任何其他操作;178。 維修記錄目前只有房屋可以填寫,其他類卡片暫時(shí)不開放;178。 主界面任務(wù)提示中的資產(chǎn)使用期限到期提醒,只提示填寫了投入使用日期并設(shè)置了使用年限的卡片;對(duì)比日期是服務(wù)器日期,不是當(dāng)前電腦的日期;178。178。 選擇暫存的卡片只生成卡片編號(hào),不驗(yàn)證必輸項(xiàng)是否為空,不算正式卡片,沒有上報(bào)狀態(tài),這類卡片只能修改或刪除,不能做其他操作;暫存的卡片只有進(jìn)行保存操作后才能成為正式的卡片;178。 被主管部門要求卡片備案的單位,不能自行進(jìn)行卡片確認(rèn)上報(bào),需要走卡片備案流程;178。178。必須是所有卡片都通過了校驗(yàn)才行;點(diǎn)擊主界面中的申請(qǐng)圖標(biāo),如果出現(xiàn)提示‘您沒有權(quán)限訪問該項(xiàng)目’,或是點(diǎn)擊左下方【菜單】除了【系統(tǒng)管理】和【資產(chǎn)臺(tái)賬】外其他菜單后面都沒有三角符號(hào);178。不能用于修改日期項(xiàng)信息,日期類型請(qǐng)使用修改按鈕;舉例說明:將多條卡片的使用部門調(diào)整到同一個(gè)部門中,首先選中要調(diào)整的卡片,然后點(diǎn)擊【批量變動(dòng)】,在彈出窗口中,先修改第一條卡片信息的【使用部門】,再修改第二條時(shí),會(huì)出現(xiàn)一個(gè)提示,點(diǎn)擊【是】,則所有卡片的【使用部門】信息都變成和第一條卡片一致,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊下方的【保存】,出現(xiàn)保存成功提示后,變動(dòng)完成;u 數(shù)據(jù)校驗(yàn):對(duì)財(cái)政部門要求必須填寫的卡片信息欄進(jìn)行是否為空或是正確性驗(yàn)證;在彈出的錯(cuò)誤提示框中可以雙擊錯(cuò)誤信息直接打開對(duì)應(yīng)的卡片修改窗口進(jìn)行錯(cuò)誤信息修改操作;如圖2023圖20圖21圖22圖23u 卡片復(fù)制:因通用設(shè)備、專用設(shè)備、車輛卡片新增登記時(shí)數(shù)量只能為1,錄入新卡片時(shí)可以使用該功能進(jìn)行批量登記;復(fù)制出來的卡片信息和原卡片信息一模一樣;舉例說明:一次購進(jìn)10臺(tái)電腦,新增一條卡片后,選中該條卡片點(diǎn)擊【卡片復(fù)制】,在彈出框中輸入數(shù)量9,點(diǎn)擊【復(fù)制】即可;如圖24圖25圖24圖25u 卡片拆分:需要將一張卡片分成多個(gè)卡片,或是一張卡片需要做部分處置時(shí)需要先進(jìn)行拆分操作;選中需要進(jìn)行拆分的卡片,在彈出框中點(diǎn)擊【添加】按鈕,要拆分幾條就點(diǎn)n1次,在對(duì)應(yīng)欄中填寫數(shù)量(面積)/價(jià)值,要求拆分卡片的數(shù)量(面積)總和或是價(jià)值總和必須和原卡片保持一致;如圖2627圖26,土地房屋類拆分界面圖27其它設(shè)備類拆分界面數(shù)量為1的卡片也可以拆分,只要輸入需要拆出的價(jià)值,保存后就會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)數(shù)量為1的新卡片,也就是說該類資產(chǎn)的總數(shù)量比原來會(huì)多一個(gè);如圖28圖28數(shù)量為1的卡片拆分界面u Excel導(dǎo)入:在軟件提供的excel模板(可使用【excel導(dǎo)出】功能得到)進(jìn)行卡片信息的填寫,確認(rèn)無誤后在該接口中進(jìn)行導(dǎo)入操作,導(dǎo)入的卡片由軟件提供資產(chǎn)編號(hào),并作為追加的新增卡片;u Excel導(dǎo)出
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