北京某公司庫存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計-文庫吧資料
2025-07-02 08:06本頁面
【正文】 存管理存在以上的問題難于適應(yīng)現(xiàn)代庫存管理要求，所以現(xiàn)代企業(yè)庫存管理系統(tǒng)要具有以下的特點：① 科學(xué)的庫存管理流程存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。無法及時了解車間對庫存商品的需求情況會使企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)發(fā)生混亂，使企業(yè)無法正常的運作。工作中的主要問題是：由于商品種類多、數(shù)量大、出庫入庫操作頻繁等原因，造成庫存記錄和實際庫存量通常達(dá)不到嚴(yán)格一致，因而需要通過盤點來糾正差錯，這既耽誤時間，又增加了工作量。但在實際操作中，由于商品的種類多、數(shù)量大，需要進(jìn)行仔細(xì)地核算，這不僅費時，而且易出錯，從而影響企業(yè)快速有效地運轉(zhuǎn)。根據(jù)對該廠的庫存管理情況所作的調(diào)查和參考有關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)目前該廠在庫存管理方面存在著如下問題:同時每月的月末報表會耗費大量的人力，且由于手工處理容易造成失誤，從而影響了數(shù)據(jù)的效率和準(zhǔn)確率，造成采購單需求計劃單庫管員訂貨單采購員車 間供應(yīng)商采購員提貨通知單入庫單庫管員領(lǐng)料單車 間庫存臺賬統(tǒng)計報表圖1 業(yè)務(wù)流程圖了不必要的損失。其業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。該廠在需求調(diào)查過程中發(fā)放了8種不同種類的調(diào)查表，要求相關(guān)人員對其進(jìn)行逐條逐項地填寫，從而對其現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查。要開發(fā)并實施一個完整的信息系統(tǒng)，必須首先了理解用戶的需求，并形成系統(tǒng)需求說明書。該系統(tǒng)的開發(fā)與建立會極大地提高管理人員、工作人員的工作效率。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，該廠為了提高庫存周轉(zhuǎn)率，加快資金周轉(zhuǎn)速度，決定開發(fā)“庫存管理系統(tǒng)”?，F(xiàn)代企業(yè)都意識到，企業(yè)的競爭是綜合實力的競爭，要求企業(yè)有更強的資金實力，更快的市場響應(yīng)速度。同時，由于庫房與管理部門之間的信息交流困難，造成庫存嚴(yán)重積壓，極大地影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，另外也使得物資管理、數(shù)據(jù)匯總成為了一大難題。案例一：北京鑫源加工有限公司庫存管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計1．問題的提出（1）開發(fā)背景北京鑫源加工有限公司是一家老牌加工企業(yè)，隨著改革的深入和經(jīng)濟的發(fā)展，該廠的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重，從而對庫存管理的要求也更加嚴(yán)格。在傳統(tǒng)的手工管理時期，一種物品由進(jìn)貨到發(fā)貨，要經(jīng)過若干環(huán)節(jié)，且由于物品的規(guī)格型號繁多，加之業(yè)務(wù)人員素質(zhì)較低等因素，造成物品供應(yīng)效率低下，嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)。2005年，該廠的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想生存，就必須在各個方面加強管理，并要求企業(yè)有更高的信息化集成，能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體資源進(jìn)行集成管理。這就要求企業(yè)各部門之間統(tǒng)一計劃，協(xié)調(diào)生產(chǎn)步驟，匯總信息，調(diào)配集團內(nèi)部資源，實現(xiàn)既要獨立，又要統(tǒng)一的資源共享管理。（2）項目目標(biāo)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，利用ACCESS數(shù)據(jù)庫建立一個高效、準(zhǔn)確、操作方便，具有查詢、更新及統(tǒng)計功能的微機管理信息系統(tǒng)，以滿足管理人員進(jìn)行綜合的、模糊的查詢及更新要求，從而更加方便地管理庫存物品。2．對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行需求調(diào)查需求調(diào)查是信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上才能進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和程序編碼等工作。（1）現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程通過大量的調(diào)查，了解到當(dāng)前該廠的業(yè)務(wù)流程如下：各車間向物品供應(yīng)部門提出對某種物品的需求計劃，倉庫將相應(yīng)的商品發(fā)放給各車間，一般要經(jīng)過計劃、庫房管理等流程。（2）現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題由于采用的是手工管理，賬目繁多，加之幾個倉庫之間距離較遠(yuǎn)，庫管員、計劃員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)相互之間的信息交流困難，使得物資供應(yīng)效率低下，影響生產(chǎn)。因此，該廠必須建立相應(yīng)的庫存管理信息系統(tǒng)，使其能根據(jù)市場情況，及時合理地采購所需商品，同時又能科學(xué)地對商品進(jìn)行管理，統(tǒng)籌安排人力、物力、財力，有效地改善當(dāng)前管理的混亂狀況。①不能及時獲得庫存信息在企業(yè)運作過程中，管理人員必須獲知
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