【正文】 進入。. 承運商分組管理為了方便管理，提高操作效率，用戶可以根據(jù)承運商的性質(zhì)、區(qū)域等因素對其進行分組管理，同一個承運商可以同時出現(xiàn)在不同的分組中。在“承運商信息”頁面填寫營業(yè)執(zhí)照號碼、注冊資本、國稅登記號碼、地稅登記號碼、開戶銀行、銀行賬號、聯(lián)系人編號、信用等級等信息。在“基本資料”頁面填寫承運商編號、承運商名稱、狀態(tài)等信息。單擊“倉儲物流管理|承運商|承運商管理”進入。商品托運通過承運商完成。具體操作參見“配貨單綜合分析”。. 出庫單綜合分析對出庫單進行綜合分析。用戶可以根據(jù)實際需要，重新指派掃描臺。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已確認”狀態(tài)，不能繼續(xù)編輯。也可以單擊工具欄“功能”菜單，選擇“導入出庫單明細”功能，從出庫單導入商品明細再做修改。在“明細信息”頁面，輸入商品編號和數(shù)量?！把b箱序號”用于表示該裝箱單是相關出庫單的第幾個裝箱單，用于輔助參考。單擊“新增”新增裝箱單。核對操作在“出庫單管理”中完成。裝箱單的掃描錄入請參見“掃描裝箱”。系統(tǒng)將該裝箱單重新裝入，以供查看。l 清箱 如果箱中商品需要重新掃描，單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“清箱”，清除裝箱內(nèi)容。l 封箱 箱中商品掃描完成后，單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“封箱”，保存裝箱內(nèi)容，生成裝箱單，并提供即時打印功能。單擊“倉儲物流管理|出庫|掃描裝箱”進入。產(chǎn)品同時提供裝箱單直接錄入的功能，詳情請參見“裝箱單管理”。掃描的同時生成裝箱單，能準確記錄每一箱中的商品品種和數(shù)量。. 掃描裝箱商品出庫之前，需要進行掃描核對，同時裝箱打包。在明細列表的彈出菜單中，選中“批量填寫”功能。如果指定在某一個貨位提取的商品，實際分揀過程中在多個貨位中提取，則在明細列的彈出菜單中，選中“拆分明細”，添加新的分揀記錄。單擊“查詢”，輸入分棟單查詢條件并單擊“查詢”，選擇出庫單相應的分棟單，單擊“明細”按鈕，彈出“分棟單明細管理”窗口。分揀是出庫流程中的一個環(huán)節(jié)，分揀環(huán)節(jié)包括：打印分揀單—提取商品—填寫分揀結(jié)果—分揀單確認。分揀員無須了解相關出庫單的一切信息，只需要完成分揀單中指定的揀貨任務，如是填寫分揀情況，分揀單中，“分配貨位編號”和“分配數(shù)量”指定分揀建議信息，“實際貨位編號”和“實際數(shù)量”用于填寫實際完成情況。. 分揀單管理分揀單在出庫單開始分揀時產(chǎn)生，作為分揀員到倉庫中提取商品的依據(jù)。運輸前的打包過程中，可能將兩個箱子打為一包，這樣裝箱后的總箱數(shù)和打包后的總箱數(shù)可能存在差異。l 發(fā)貨過程差異 單擊工具欄“功能”菜單，選擇“發(fā)貨過程差異”功能，顯示出庫情況、分揀情況和裝箱情況之間的差異。一般不建議直接出庫。l 直接出庫出庫單處于“已確認”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“直接出庫”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“已分揀”狀態(tài)。如果出庫單有相應的原始單據(jù)，則將實際出庫情況回填到原始單據(jù)中。如果倉庫實行貨位管理，商品從發(fā)貨貨位上提取，減少發(fā)貨貨位的貨位庫存。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已發(fā)貨”狀態(tài)，同時減少倉庫庫存。分揀的同時進行掃描裝箱，請參見“掃描裝箱”和“裝箱單管理”。取消分揀結(jié)果是確認分揀結(jié)果的逆操作，主要用于錯誤修正和業(yè)務變更。出庫單處于“已分揀”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“取消分揀結(jié)果”功能。如果倉庫實行貨位管理，則根據(jù)實際分揀情況，將出庫商品庫存從實際存儲貨位轉(zhuǎn)移到發(fā)貨貨位。出庫單處于“分揀中”狀態(tài)時，且分揀完畢，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“確認分揀結(jié)果”。通過“掃描隊列管理”功能，可以將出庫單手工指定到其它掃描臺。 每單行數(shù)：每一張分揀單的最大行數(shù)，超過最大行數(shù)時，重新開始新的分揀單。 分貨區(qū)拆單：每一張分揀單中，分配貨位必須在同一個貨區(qū)中，用于采用貨位管理的倉庫。自動分揀的相關內(nèi)容請參見“倉庫基礎設置”。開始分揀時，系統(tǒng)自動生成分揀單。l 開始分揀/中止分揀/確認分揀結(jié)果/取消分揀結(jié)果單擊工具欄“功能”菜單，選擇“開始分揀”，單據(jù)轉(zhuǎn)入“分揀中”狀態(tài)。實際出庫數(shù)量將回填到原始單據(jù)中，體現(xiàn)出業(yè)務過程中的實際差異。在“明細信息”頁面。一般情況下，出庫單中“會計日期”項目無須指定，系統(tǒng)將其設置為“單據(jù)日期”。在“基本信息”頁面。出庫單的大部分內(nèi)容可以從原始單據(jù)中引用，無須手工輸入。輸入倉庫編號，選擇出庫方式，輸入原始單據(jù)編號或者單擊“…”選擇按鈕從原始單據(jù)管理窗口選擇。單擊“倉儲物流管理|出庫|出庫單管理”進入。對于實行貨位管理的倉庫，不建議采用直接出庫的方式。針對中小規(guī)模的倉庫，系統(tǒng)提供了直接出庫的發(fā)貨方式，簡化業(yè)務流程。 u 根據(jù)派車任務，生成“派車單”，派車運送商品到托運地點。商品暫時存放在發(fā)貨區(qū)。 u 分揀員將商品送達掃描區(qū)，掃描員進行掃描裝箱，生成“裝箱單”。生成“分揀單”。上述兩種方式的出庫單據(jù)不能手工填寫。合法的出庫方式在“倉庫基礎設置”中定義。除了“直接銷售”和“其它出庫”，不同的方式的出庫，必須依據(jù)不同的原始單據(jù)。無其它出庫不屬于上述情況的一切出庫，必須謹慎適用。組裝單拆卸用于一種商品拆卸成為多種商品。庫存調(diào)整單、盤點表物品領用用于公司內(nèi)部物品（如固定資產(chǎn)）領用。零售小票調(diào)撥用于調(diào)撥時調(diào)出倉庫的調(diào)出。門店退貨單贈送用于向下級代理商或者其它組織個人贈送物品，一般是促銷用品。配貨單代理商退貨用于向上級代理商退還次品和余貨。采購退貨單代理商訂貨用于向下級代理商配發(fā)。生產(chǎn)退貨單生產(chǎn)物料領用用于生產(chǎn)過程中后，生產(chǎn)物料領用。后續(xù)過程參見“出庫單管理”。在列表選擇任務，單擊“明細”可以顯示當前任務相關單據(jù)的明細信息。單擊“倉儲物流管理|出庫|出庫任務”進入。出庫任務從功能上和“出庫單管理”中新增出庫單類似。. 出庫任務出庫任務根據(jù)單據(jù)執(zhí)行情況，顯示當前等待出庫的操作任務。發(fā)貨完成商品在倉庫與承運人之間的移交，分揀和裝箱則是倉庫的內(nèi)部處理。出庫時，以業(yè)務部門開具的單據(jù)作為原始憑證，生成出庫單。單擊“查詢”，在“發(fā)貨方托運單查詢查詢條件”窗口輸入查詢條件并單擊“查詢”。. 發(fā)貨方托運單查詢商品入庫時，可以查看發(fā)貨方裝箱單，作為入庫驗收的依據(jù)。單擊“倉儲物流管理|入庫|發(fā)貨方裝箱單查詢”進入。具體操作參見“配貨單綜合分析”。. 入庫單綜合分析對入庫單進行綜合分析。為了節(jié)省填寫的工作量，產(chǎn)品提供“批量填寫”功能，掛接在明細網(wǎng)格的彈出菜單中。如果指定存放到某一個貨位的商品，實際分儲過程中存放到多個貨位中，則在明細網(wǎng)格的彈出菜單中，選中“拆分明細”，添加新的分儲記錄。單擊“查詢”，輸入分儲單查詢條件并單擊“查詢”，選擇入庫單相應的分儲單，單擊“明細”按鈕，彈出“分儲單明細信息”窗口。分儲是入庫流程中的一個環(huán)節(jié)，分儲環(huán)節(jié)包括：打印分儲單—存放商品—填寫分儲結(jié)果—分儲單確認。分儲員無須了解相關入庫單的一切信息，只需要完成分儲單中指定的揀貨任務，如是填寫分儲情況，分儲單中，“分配貨位編號”和“分配數(shù)量”指定分儲建議信息，“實際貨位編號”和“實際數(shù)量”用于填寫實際完成情況。. 分儲單管理分儲單在入庫單開始分儲時產(chǎn)生，作為分儲員在倉庫中存放商品的依據(jù)。制單人完成驗收單編輯，檢查內(nèi)容準確無誤后，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“確認”功能?！芭刻砑用骷殹焙汀皢纹贩N輸入”參見調(diào)撥單。一般由系統(tǒng)自動生成，可以手工指定。在“基本信息”頁面，選擇入庫單，選擇驗收員編號。單擊“倉儲物流管理|入庫|驗收單管理”進入。通常情況下，驗收單填寫流程是：編輯—確認—核對。. 驗收單管理驗收單記錄入庫時入庫核對的功能。l 選單單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“選單”，選擇當前入庫單相關的，狀態(tài)為已確認的驗收單。l 清單如果商品需要重新掃描，單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“清單”，清除驗收內(nèi)容。l 封單商品掃描完成后，單擊“功能”按鈕，在彈出菜單中選擇“封單”，保存驗收內(nèi)容，生成驗收單。單擊“倉儲物流管理|入庫|驗收”進入。掃描的同時生成驗收單，產(chǎn)品同時提供驗收單直接錄入的功能，詳情請參見“驗收單管理”。. 驗收商品入庫之前，需要進行掃描驗收。l 分儲單列表 單擊工具欄“功能”菜單，選擇“分儲單列表”功能，列出入庫單相關的分儲單。l 直接入庫 入庫單處于“已確認”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“直接入庫”功能。取消分儲結(jié)果是確認分儲結(jié)果的逆操作，主要用于錯誤修正和業(yè)務變更。入庫單處于“已分儲”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“取消分儲結(jié)果”功能。如果倉庫實行貨位管理，則根據(jù)實際分儲情況，將入庫商品庫存從收貨貨位轉(zhuǎn)移到實際存儲貨位。入庫單處于“分儲中”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“確認分儲結(jié)果”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)回“已收貨”狀態(tài)。 l 每單行數(shù)：每一張分儲單的最大行數(shù)，超過最大行數(shù)時，重新開始新的分儲單。自動分儲的相關信息請參見“倉庫基礎設置”。開始分儲時，系統(tǒng)自動生成分儲單。單據(jù)轉(zhuǎn)入“分儲中”狀態(tài)。l 開始分儲/中止分儲/確認分儲結(jié)果/取消分儲結(jié)果 單據(jù)轉(zhuǎn)回“已確認”狀態(tài)。如果入庫單有相應的原始單據(jù)，則將實際入庫情況回填到原始單據(jù)中。如果入庫方式是“生產(chǎn)進貨”、“采購進貨”或者“代理商退貨”，則根據(jù)實際收貨金額，登記往來賬。如果是調(diào)撥或者門店訂貨，則核銷倉庫的在途庫存。l 收貨/取消收貨 入庫單處于“已確認”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“收貨”功能。取消驗收結(jié)果是確認驗收結(jié)果的逆操作，主要用于錯誤修正和業(yè)務變更。入庫單處于“已驗收”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“取消驗收結(jié)果”功能。單據(jù)轉(zhuǎn)入“已驗收”狀態(tài)。中止驗收是開始驗收的逆操作，系統(tǒng)自動刪除相關驗收單。入庫單處于“驗收中”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“中止驗收”功能。l 開始驗收/中止驗收/確認驗收結(jié)果/取消驗收結(jié)果 入庫單處于“已確認”狀態(tài)時，單擊工具欄“功能”菜單，選擇“開始驗收”功能。實際入庫數(shù)量將回填到原始單據(jù)中，體現(xiàn)出業(yè)務過程中的實際差異。由于財務上存在補賬的情況，即本月初補登上月賬務，此時需要指定“會計日期”為當前入庫單歸屬的日期。在“基本信息”頁面，修改會計日期、總箱數(shù)或者業(yè)務員編號。入庫單的大部分內(nèi)容可以從原始單據(jù)中引用，無須手工輸入。輸入倉庫編號，選擇入庫方式，輸入原始單據(jù)編號或者單擊“…”選擇按鈕從原始單據(jù)管理窗口選擇。單擊“倉儲物流管理|入庫|入庫單管理”進入。對于實行貨位管理的倉庫，不建議采用直接入庫的方式。 針對中小規(guī)模的倉庫，系統(tǒng)提供了直接入庫的收貨方式，簡化業(yè)務流程。 l 分儲員根據(jù)分儲單，將商品擺放上貨架，并填寫實際分儲情況。 l 執(zhí)行收貨，將商品存放在收貨區(qū)。上述兩種方式的出庫單據(jù)不能手工填寫。合法的入庫方式在“倉庫基礎設置”中定義。無除了“直接退貨”和“其它入庫”，不同的方式的入庫，必須依據(jù)不同的原始單據(jù)。拆卸單直接退貨用于沒有原始單據(jù)的情況下，從客戶處直接退貨入庫，產(chǎn)生往來賬。物品退領單組裝用于多種商品組裝成為一種商品。調(diào)撥單庫存調(diào)整用于盤點和日常的庫存調(diào)整。上級贈送單零售退貨用于最終零售顧客退貨。代理商退貨單門店退貨用于直營門店次品和余貨退回，等同于調(diào)撥。上級配貨單門店訂貨用于直營門店從其直屬代理商的進貨，等同于調(diào)撥。生產(chǎn)退料單采購進貨用于從供應商的進貨，一般是公司無須介入其設計生產(chǎn)過程的非主營商品。. 入庫單管理入庫有以下幾種方式：入庫方式說明原始單據(jù)生產(chǎn)進貨用于從制造商的進貨，一般是公司介入其設計生產(chǎn)過程的主營商品。選中“生成后自動顯示選項”，單擊“生成”按鈕，根據(jù)當前任務，自動生成入庫單并顯示。選擇開始日期、結(jié)束日期并輸入倉庫編號，單擊“刷新”按鈕，獲取任務列表。入庫任務的作用在于提供一種簡單快捷的方式，顯示當前的入庫任務列表，并提供快捷生成入庫單的手段。用戶