【正文】 位行政人力檢討第六次會議，研訂分層負責明細表及人力相關事項。（十二）九十二年一月六日下午二時於教學大樓第九樓第四會議室，召開本校各單位行政人力檢討第四次會議。（十）九十一年十一月六日中午十二時於教學大樓九樓多媒體會議室，召開本校各單位行政人力檢討第二次會議，討論職員定期實施職務輪調，以激發(fā)同仁工作潛能案。（八）召開本校九十一學年度教師評審委員會第二次會議，於九十一年十二月三十一日上午十時整，在教學大樓第九樓多媒體會議室舉行。（六）彙整本校各系所九十三學年度擬升等教師著作應刊載國內外著名期刊種類約五十種。（四）依大學法、教師法、教育人員任用條例、國立臺北大學教師聘任暨升等評審辦法、國立臺北大學教師升等評審準則等相關規(guī)定，辦理九十二學年度擬升等教師約十五人之升等相關事宜。（二）辦裡本校司法學系、法學系、財經法學系、會計學系、統(tǒng)計學系、公共行政暨政策學系、財政學系、地政學系、經濟學系、社會工作學系、應用外語學系、中國語文學系、歷史學系、資訊管理研究所、犯罪學研究所等十五個系所九十二學年度第一學期徵聘教師資訊刊載事宜。（四） 針對本案之處理，法律專業(yè)研究所提出書面說明，詳 頁附件三。（二） 上開專案小組於九十二年一月二十二日、九十二年一月二十八日，先後召開兩次會議。上開小組成員除赴臺中中興大學參訪，以實地瞭解育成中心之運作情形外，業(yè)已擬具「國立臺北大學創(chuàng)新育成中心籌設先期構想書」，提交本校第九次校務發(fā)展委員會討論。 七、為就本校合江校區(qū)東西院校地進行規(guī)劃，依會議之決議，敦聘錢學陶、陳明燦、王世燁、金家禾、洪鴻智、林禎家、李承嘉、周志龍、李育明等教授為本校東西院校地規(guī)劃小組委員，研議合江校區(qū)東西院校地之規(guī)劃事宜。 五、為縮短相關作業(yè)流程，提昇行政效率，經請各單位擬具分層負責明細表，並經彙整完成；上開草案業(yè)已提會討論，將再作進一步之檢討與修正。 三、自本（九十二）年二月起，寄送校訊之地址標籤及團拜邀請卡，全部改由本室自行建置並採電腦列印，不僅利於掌握需求時效，並撙節(jié)公帑支出。陸、秘書室工作報告一、為配合九十三學年度國立大學請增員額、經費系所班組申請作業(yè)，於九十二年二月二十六日召開本校九十一學年度第二學期臨時校務會議，討論校發(fā)會通過之「資訊工程學系學士班」等六件提案。六、 室外綜合球場更換燈泡。四、 籃球框修理。二、 室外籃球網損壞更新。八、３月份舉辦本校系際盃各項球類競賽。六、 各代表隊完成寒假訓練（２月20日）。四、 女生排球代表隊參加九十一學年度大專排球聯賽複賽３月20至23日臺中中興大學舉行。二、 女籃代表隊參加九十一學年度大?；@球聯賽複賽及決賽３月19至22日於高雄中山大學舉行（９至16名）。四、辦理商學院遷移三峽校區(qū)後，臺北及三峽校區(qū)體育課程之規(guī)劃及編排。二、辦理九十一學年第二學期進修學士班體育課加、退選（２月20至26日）及人工選課（３月５至18日）。配合節(jié)慶製作海報及佈置圖書館。館員參加圖書館業(yè)務相關研習課程，並撰寫報告與全體館員分享心得。期刊室標示重新製作，指引讀者快速找尋期刊架位。製作新生導覽、資料庫利用及館際合作等教學光碟片。（二）、新增服務事項：編寫ISO採編作業(yè)流程。1期刊上架及整架。1製作期刊簡明館藏目錄。過期期刊裝訂一一四○冊，金額一九八、一二○元。外文報紙採購四種，金額一五五、○○○元。日文期刊採購六○種，金額二四○、五○四元。外文期刊訂購一○一九種，金額一三、二三八、七○○元。共計五十場次。 規(guī)劃三峽校區(qū)商學圖書室之館舍配置，並將以自動化之管理為原則，預計添購圖書安全系統(tǒng)、圖書館門禁管理系統(tǒng)、數位式自助借書系統(tǒng)、數位式館員工作站等相關設備。 簽案已奉核將教職員工之圖書逾期罰款施行日，從暑假延至九十一年十一月一日開始正式執(zhí)行。 總館圖書流通區(qū)增加3部電腦供讀者檢索資料。 參觀臺灣、文化、淡江、逢甲、交大等五所大學的圖書館館舍建築，及學習經營管理並撰寫心得報告。 提供閱覽服務Power Point 內容，協(xié)助圖書館導覽作業(yè)。辦理館際借書事宜。1自修閱覽室管理。1書庫整架、移架、製作架標。1讀者資料檔更新維護。1每日列印執(zhí)行，讀者借還書相關通知。協(xié)助讀者找尋資料、流通問題諮詢?；厮萁n二千五百一十三筆。取消預約：一千六百九十四人次，二千三百三十九冊。還書：二萬六千六百一十六人次，五萬四千零四十冊。附件一：91會計年度各單位購書統(tǒng)計（91年1至12月）影印附件二：91會計年度圖書財產統(tǒng)計（91年1至12月）影印二、閱覽組：（一）、一般例行業(yè)務（至九十一年一至十二月的作業(yè)統(tǒng)計如左）：點收圖書一萬一千八百三十五冊。研擬於本館網頁增加網路書目結點提供讀者選書查詢參考。新書上架訊息發(fā)布。2採編組財產管理。圖書館自動化系統(tǒng)主機管理。1處理受贈圖書作業(yè)：收受贈書一、三五六冊。1圖書財產統(tǒng)計：圖書分類統(tǒng)計並編製圖書增加、結存月報表暨年報表（詳26頁附表二）。1圖書書目檔維護。1圖書分類編目（含視聽資料）：圖書編目複本處理、書目修正及原始編目中、日文書為六、九三五冊（件）、西文書為三、二六八冊（件），合計一0、二0三冊（件）。圖書訂購檔維護。圖書驗收、登錄暨核銷作業(yè)：驗收登錄圖書（含視聽資料）中、日文為七、三五五冊（件）、西文為三、四六八冊（件），合計一0、八二三冊（件）。圖書發(fā)訂作業(yè)：九十一年度西文圖書發(fā)訂三、一0六筆。圖書請購案複本控制：圖書訂購前複本查核中、日文為一、八八五筆、西文為五、五三三筆，合計七、四一八筆。圖書經費應用與控制：購書金額總計新臺幣一一、七二三、八0九元。七、規(guī)劃辦妥臺北校區(qū)教學樓、育樂館及建國樓前、三峽校區(qū)人文大樓前殘障停車位之標線與標幟。五、停車證申請表之審查、及停車證之製發(fā)。三、大學招生、碩博士班、在職專班簡章之發(fā)售、及代售學生乘車券。駐警隊工作報告：一、例行駐警隊勤務編排、調派。四、其他 (一)臺灣土地銀行三峽分行於九十一學年度第二學期開學期間九十二年二月二十日、二十一日、二十七日加配二人於上午八時三十分至二十一時止，全天配合本組開學註冊收費作業(yè)。 三、所得稅部份(一)九十一年度向臺北市國稅局中北稽徵所申報本校所得稅扣繳憑單共三、六一四件，給付總額六二O、二三九、OO二元整，扣繳稅額計二四、一五O、九九四元整。 (二)零用金九十一年十月九十二年三月十六日共發(fā)放二、一九四筆，總額計五、二O五、三四三元整。(三) 定期存款餘額四OO、二九三、二三五元整。出納組工作報告：一、收入部份(一) 九十一學年度第二學期學雜費收入(九十二年一月三十日至三月十六日)總額計一八二、一一四、二一一元整。上開第二方案委由「校產維護小組」及「東西院規(guī)劃小組」積極辦理中。２續(xù)供臺北大學使用：請臺北大配合提報規(guī)劃用途。（四）臺北校區(qū)房地處理：１本校於將原使用中興大學財產清冊陳報教育部，教育部只將東西院區(qū)以外財產核轉行政院同意管理機關變更並獲核準。３本校於九十二年一月二日將未達報廢年限之基地座落長春段二小段六五八地號學人宿舍（六○年興建，耐用年限五十五年），依程序報教育部轉審計部同意提前報廢，現審計部尚有查詢事項，退回本校查明處理中。（三）目前進度：１於九十一年十二月十日完成辦理長春段二小段六五八地號土地點交手續(xù)。３長春段二小段六八一、七○三地號土地上建築物，由臺北大學依程序報廢處理後作價土地銀行。２請土地銀行發(fā)函本校結算截至九十一年十二月卅一日本校應付土地補償金及利息金額，由本校一次清償。２有關臺北大學九十一年度預算項下支付三八、六八五、000元土地使用補償金之後，是否免再支付至拆屋還地為止之土地使用補償金乙案，請臺北大學與土地銀行先行溝通達成具體共識，並研議評估相關解方案後，提報本部協(xié)助層轉財政部核辦。本校於九十一年三月十一日併逕為分割出地目為「道」同段同小段一三五一三五地號土地所有權狀，函交現行管理機關名義人「國立中興大學」辦理相關移交手續(xù)。(二) 財政部發(fā)佈：鄰地所有權人檢具主管機關核發(fā)之『公私有畸零地合併使用證明書』申購合併範圍內各機關經管之國有公用土地，管理機關拒依規(guī)定變更為非公用財產者，財政部逕予核定變更，交由財政部國有財產局依法處理之規(guī)定。九、楊梅眷舍土地(楊梅鎮(zhèn)楊梅段一三五四九地號)處理：（一）本案土地為眷舍用地，目前空置中並經劃歸為畸零地，經同段小段一三五四七地號鄰地所有權人房鶯燕女士申請合併，桃園縣政府核發(fā)『公私有畸零地合併使用證明書』在案。七、完成九十一年度財產報表陳報作業(yè)。五、建置「因火災、盜竊及其他意外事故財產毀損或滅失時處理作業(yè)流程」。三、辦理九十一年度財產盤點作業(yè)。保管組工作報告一、完成本校臺北校區(qū)各編號空間平面圖轉檔及單位、用途文字檔建置作業(yè)。七、行政大樓暨中央廣場地下停車場：已完成土方開挖，正進行筏基施作。五、商學大樓：完成結構體及進行室內外粉刷及裝修；水電空調工程配合施作，裝修傢具工程之發(fā)包作業(yè)亦積極進行中。三、景觀照明工程：廁所、涼亭及蓮池已可供使用，校區(qū)內資源回收筒及景觀石完成安裝，九十一年八月底報完工。營繕組工作報告：一、校園整地暨設施新建工程：業(yè)於九十二年一月三日完成驗收工作。十四、定期樹木修剪、排水溝清理等。十二、辦理三峽新建校舍生活設施需求及意願調查，作為商學大樓及宿舍區(qū)商店招商參考。十、 協(xié)辦各項會議、茶會等事務性工作。八、 合江及建國校區(qū)化糞池委託廠商清理。六、 完成建國校區(qū)、合江校區(qū)及資訊大樓環(huán)境清潔委外。四、 完成集中採購共一九八件。二、 協(xié)助圖書館、資訊中心辦理供全校師生使用之資料庫、SAS等應用軟體採購。十、為執(zhí)行政府推動擴大公共服務就業(yè)方案，文書組正在辦理該項政策業(yè)務。八、已完成九十一年度檔案上傳轉檔檔案管理局。六、每月辦理公文歸檔量約六百四十件。四、每月處理郵件收件分送約一萬八千件（含掛號登記），並登記通知受件人領件。二、九十二年度至三月中旬發(fā)文總量為一萬五千件。六、三月七日舉辦期初座談，與同學討論本學期各項活動與規(guī)定事項。四、二月二十日至二月二十六日：協(xié)助視障同學處理加退選事宜。三、寒假期間整理有聲書籍及自修室環(huán)境，期能提供身心障礙學生更佳之讀書環(huán)境。資源教室：一、一月九日：協(xié)助學生延後離宿事項，以順利報考殘障特考。 四、九十二年三月六日（四）舉辦本中心三月份行政會議，討論工作企畫。（二）九十二年三月二十七日（四）至五月二十二日（四）舉辦「書寫生命樂章故事取向之生涯規(guī)劃工作坊」（本或動地點為三峽校區(qū)）。二、 本中心兼任輔導老師、義工已於學期初開始輪值並展開輔導、服務工作。九、 換發(fā)九十一學年度第二學期校外工作證。七、 僑委會舉辦「九十一學年度應屆畢業(yè)僑生學行成績優(yōu)良調查」申請。每位同學並均頒發(fā)獎狀乙紙及圖書禮券二千元。一月三十一日除夕中午，校長、學務長並與僑生同學共同聚餐，歡度春節(jié)。會議由校長致詞後，僑委會高崇雲主委主持，會後並參觀三峽校區(qū)與鶯歌陶瓷博物館，深獲貴賓與師生讚賞。二、 辦理九十一學年度第二學期僑委會清寒僑生工讀之申請、遴派及工讀金之核發(fā)作業(yè)。五、 本學年度「就業(yè)博覽會」預定於今（九十二）年四月二十八（星期一）舉行，現由本組與畢聯會正積極籌劃中，預計招募四、五十家廠商共襄盛舉。三、本組截至三月十日，共計收到校外單位所提供之獎助學金，約有二十四項，在陳核後均按照時程，依序公告於獎助學金公佈欄，並上網（網址為）公告，而也依時程陸續(xù)處理相關造冊及發(fā)函之作業(yè)。伍、就業(yè)輔導組一、本組九十二會計年度工讀金新臺幣壹仟肆佰零柒萬捌仟玖佰陸拾肆元整及研究生獎助學金肆仟零伍拾玖萬元整之經費分配，已於今（九十二）年一月二十二日「九十二會計年度研究生獎助學金暨工讀生管理委員會聯席會議」決議通過，並已開始執(zhí)行。目前正陸續(xù)準備中，並委請學生會活動部門協(xié)助處理相關事宜。四、本?！傅谒膶蒙鐖F負責人暨幹部研習會籌備會」業(yè)已進行相關準備工作，擬於九十二年三月十五、十六日假本校三峽校區(qū)辦理「模擬小社研」活動，除激發(fā)創(chuàng)意，並加強工作同學會務能力及增進彼此向心力。二、本校管樂社於九十二年三月十一日（星期二）前往新竹縣文化局演藝廳，參加由國立新竹社會教育館所主辦「九十二年度全國學生音樂比賽」，目前正積極練習，以期有優(yōu)異的表現。三、配合衛(wèi)生機關推行登革熱防治工作，將於三月三十一日下午四時至六時於二０四教室辦理講座活動，邀請臺北市中山區(qū)衛(wèi)生所王維政所長主講「登革熱防治」，並有蚊蟲標本展示活動，歡迎踴躍參加。（二）三月二十四日下午四時至六時於二０四教室辦理講座活動，邀請臺北市慢性病防治院預防科白恩惠主任主講「結核病防治」，歡迎踴躍參加。（三）規(guī)劃三峽學生宿舍委外管理作業(yè)事宜。二、預定作業(yè)事項：（一）召開本學年畢業(yè)典禮籌備會議並進行畢業(yè)典禮各項籌備事宜。（二）完成兵役緩徵、緩召作業(yè)事宜。三、 本學期學生宿舍於二月十七日開放進住，臺北校區(qū)計有一、五三０位學生、三峽校區(qū)計有八十九位學生住宿，目前正進行空床位遞補作業(yè)。貳、學務處工作報告壹、軍訓室一、 本校九十二年參加國防部預備軍官考選同學，已於元月二十一日參加國防部複試，總計三百七十五人應試，預定四月一日放榜。六、辦理九十一學年度教育實習與各中等學校簽訂實習合作契約作業(yè)。四、辦理九十二學年度新生遴選作業(yè)。二、辦理本學年每月實習老師返校座談及邀請中學校長、教務主任與校友談國高中教師甄試。１０、 辦理教學器材借用等事宜。７、 聯合辦公室利用寒假期間將速印機、影印機作維修保養(yǎng)（含更換滾筒、清潔套件等）事宜８、 協(xié)助辦理學生申請成績單（含代繳費、轉送、分發(fā)等）及轉送輔系資料等事宜。５、 聯合辦公室添購教學設備事宜（擴音器３臺、迴帶機４臺、ＣＤ２臺