【正文】 【新建相冊】，“插入圖片來自”設為“文件/磁盤”，圖片版式可設為“4張圖片”，單擊確定，這樣每張幻燈片中就插入了四副圖片；第二步即使用“單頁彩打法”打印演示文稿即可。（d）雙頁彩打法：執(zhí)行【文件】【另存為】，選擇保存類型為“JPEG交換格式”，在隨后出現(xiàn)的對話框中選擇“每張幻燈片”，這樣將每張幻燈片作為圖片保存；新建一個WORD文檔，執(zhí)行“插入”“圖片”“來自文件”，選擇保存下來的所有圖像，這樣每頁上自動有兩幅圖，保存打印即可。（b）單頁灰打法：基本同上，只是“顏色/灰度”設為“灰度”，對于普通的灰色打印機比較省墨，但是幻燈片不帶背景?，F(xiàn)有中文簡體版本，應用方便快捷。方式二：采用軟件實現(xiàn)圖表動畫。5 PPT圖表也能用動畫展示方式一：Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。③在文稿中雙擊表格，可以啟動Excel對表格進行編輯。注意：①在Excel中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來，使插入的表格觀感效果更好。選好以后單擊“確定”關閉對話框就完成了表格的嵌入。再切換到PowerPoint，再單擊要插入單元格的幻燈片或備注頁，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再選擇“粘貼”單選按鈕。再切換到PowerPoint，選擇“編輯”→“選擇性粘貼”，再在打開的對話框中要選擇的是“粘貼鏈接”，然后單擊“確定”關閉對話框。用同樣的方法，用戶還可以完成在PowerPoint中插入Excel工作表的操作。Excel圖表應用1 插入Excel圖表用戶有時候會需要在PowerPoint中做一些簡單的數(shù)據(jù)比較，那么就需要將Excel圖表插入到幻燈片中。 設置控件屬性點擊屬性彈出如下界面（以media控件為例）：當選中上圖中的（自定義）后，框格后有省略符號，點擊會彈出屬性設置對話框：如下圖：在這個對話框中可以進行一些控件屬性設置。屬性菜單可進行控件的文件來源、控制等的相關設置，而設置控件格式則是對控件的外觀進行相應的設置。4 控件屬性的設置無論是上述中通過控件插入聲音、視頻或FLASH文件，還是其他利用控件實現(xiàn)交互的方式，只要使用控件就免不了要對控件進行設置。4. 彈出的窗口中，“鏈接到”中選擇“原有文件或Web頁”，點擊[文件]按鈕，選擇到想插入的動畫，點擊[確定]完成。最好這個對象與鏈接到的動畫的內(nèi)容相關。2. 在其中插入任意一個對象，比如一段文字、一個圖片等。選擇“自定義”，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框中的“Movie URL”中輸入. swf文件路徑及名稱，并調整“play”，“quality”，“l(fā)oop”等其它屬性。方法二 采用控件插入選擇 “控件工具箱” 中的“其它控件”，從下拉列表中選擇“ShockWave Flash Object”選項，鼠標變成“＋”形狀，將其拖動即出現(xiàn)Flash控件圖形。注意：用這個方法時，一定要把在PPT[工具]——[選項]——[安全性]——[宏安全性]選項變?yōu)榈?。注意：以上操作適用于ppt2003版本，不適用于ppt2010版本。6. 用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。4. 執(zhí)行“編輯/選項”命令，打開選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。1. 打開需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開“插入對象”對話框。6. 在播放過程中，可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節(jié)音量]等按鈕對視頻進行控制。這樣在打開幻燈片時，就能通過[播放]控制按鈕來播放指定的視頻了。2. 在隨后打開的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會自動變?yōu)閃indows Media Player的播放界面（如圖1）3. 用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。文件選項自定義功能區(qū)中選中“開發(fā)工具”即可彈出控件箱。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁面的情況。方法二：插入控件播放視頻這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。2 視頻文件的插入播放與控制方法一：直接插入播放視頻這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。在PPT2003版本中的設置方法：執(zhí)行“工具→選項”命令，在“常規(guī)”選項卡中有“鏈接聲音文件不小于（100）千字節(jié)”的默認設置，修改設置值改為“不小于10000KB”，“聲音選項”中便顯示為“包含在演示文稿中”，（不需復制Sound文件夾），就都能正常播放了。處理方法二：進行文件的轉換將PPT文件轉換為swf文件（flash動畫文件）,也類似于打包，將文件形成了一個整體，文件轉換需要專門的工具軟件。這在PPT2003等版本中有專門的輔助插件可以進行文件的打包，操作起來叫繁瑣。（3）音樂文件打包如何確保PPT中插入的聲音文件能在異地播放萬無一失？可以進行打包處理或進行相應的設置。操作方法參見以下插入視頻的操作。建立超級鏈接需要對聲音播放進行觸發(fā)設置。（1）插入和播放音樂的方法方法一：直接插入打開要插入音樂的PPT文檔，點擊插入音頻，選擇要插入到PPT中的音樂的來源，這樣會打開選擇音樂來源的對話框，在打開的選擇音樂來源的對話框中，找到要插入的音樂的文件夾選擇需要插入到PPT中的音樂文件。音效設計1 音樂文件插入播放與控制向PPT中插入音樂文件的方法其實很簡單，但是想要在PPT中控制好音樂文件卻不是那么簡單的事，對于優(yōu)秀的PPT幻燈片來說，一切盡在掌握是最完美的，但是如果插入到PPT中的音樂文件進行控制的話，那這種完美是無從說起的。如果是轉到某個程序的執(zhí)行，應選擇運行程序單選，然后在右側文本框中輸入要運行的程序所在的全路徑和程序文件名。即可在其中設置跳轉的動作，完成后單擊確定按鈕退出設置。216。 選項組中單擊形狀選項，然后在列表中選擇一個形狀（如箭頭）。216。完成設置后，單擊“確定”關閉對話框?？梢园凑兆约旱南埠眠x擇使用“鼠標單擊”或者“鼠標移過”交互類型，然后選擇“超鏈接到”單選按鈕，再單擊右邊箭頭選擇所需的鏈接。等光標變成十字狀時，按下鼠標，拖出一個按鈕，然后把它命名為“打開某文件”。（可參考附件實例）（3）下載可用按鈕，設計按鈕動作可從網(wǎng)上下載各種可用按鈕，然后根據(jù)需要設計按鈕鏈接和動作。（2） 自己設計按鈕為了美觀的需要，按鈕可能需要設計成各種圖案，如圓形的，橢圓形的，以及其他形狀的圖案等等。3 動作按鈕的設置方法（1） 直接利用PPT提供的按鈕設計依次點擊：幻燈片放映動作按鈕，選擇相應的按鈕即可。動作包括鼠標的兩種行為方式，即：l 鼠標單擊l 鼠標移過動作產(chǎn)生的后果包括：l 無動作；l 超級鏈接到（指定的幻燈片）；l 運行程序；l 運行宏；l 對象動作。動作實際上是鼠標動作與超級鏈接的結合，就是鼠標的點擊或移過，放映幻燈進行到相應的指定的圖片或幻燈片或動畫等等指定位置，當這些過程（幻燈放映或動畫等）結束后立即返回到剛才觸發(fā)動作的起點，進行后續(xù)的動作、放映、動畫、幻燈切換等等。這個問題可以解決早前制作圖片展示的隨機播放問題。這個時候如何設置？一般而言，一個動畫只能有一個觸發(fā)器，為了達到多個觸發(fā)器在同一張動畫的應用，可以在一張圖畫上添加多個動畫，再對每一個動畫設置相應的觸發(fā)器。這將略微降低播放速度。但是，這些選項播放列表的速度可能太慢。注意項目符號列表的播放速度可能比您希望的速度快（默認時間為 秒）。在“聲音”列表中，選擇“打字機”聲音。（您仍然只能看到頂部項目，其余項目都折疊起來。在“自定義”旁邊，將“150%”改為“125%”，按 Enter，然后單擊“確定”。效果序列如下所示：要控制圖片放大的尺寸，請單擊剛剛移到列表中的強調效果，單擊該效果右側的箭頭以顯示其菜單，然后單擊“效果選項”。在任務窗格中，此效果顯示在列表的頂部，觸發(fā)器欄之上。在幻燈片上，單擊圖片，然后使用“添加效果”按鈕添加“強調”效果。單擊照片，將播放文本效果。在“幻燈片放映”視圖中查看效果。現(xiàn)在，動畫設置為單擊照片時播放，效果在任務窗格中如下所示：主要區(qū)別是效果現(xiàn)在位于觸發(fā)器欄（顯示“觸發(fā)器：j0178808[1]”的欄）下，該欄用于顯示觸發(fā)器（圖片的文件名）。在上例中該文件為 j0178808[1]（它是剪貼畫的文件名）。您將看到如下所示的列表：該列表顯示了幻燈片上以文本標題開始的各項目。單擊左下方的“觸發(fā)器”按鈕。）掛接觸發(fā)器現(xiàn)在要將動畫效果與圖片掛接，以便在單擊圖片時，開始播放動畫。項目符號列表項將在演示文稿中自動播放。在任務窗格中，現(xiàn)在效果旁邊有一個時鐘圖標。要更改它們的啟動方式，請在任務窗格中，單擊效果右側的箭頭，然后單擊“從上一項之后開始”。正如鼠標圖標所示，當您單擊鼠標時將“播放”（或顯示）每個項目符號。在幻燈片上，在每個項目符號的旁邊都應看到連續(xù)的數(shù)字，表示將按順序播放這些項目列表。）在幻燈片上，單擊文本的項目符號列表。為此文本添加動畫效果：打開“自定義動畫”任務窗格。此效果是觸發(fā)器將觸發(fā)的操作。在幻燈片上的標題（頂部）占位符中鍵入教師姓名。如果剪貼畫插入到幻燈片的中間，將其拖到左側窗格中。在“插入”菜單上，單擊“圖片”，然后單擊“剪貼畫”。）執(zhí)行此操作的方法由您決定；幻燈片上的圖標可幫助您從計算機上的文件中插入剪貼畫或圖片。在幻燈片左邊的占位符中，插入一張圖片。插入觸發(fā)器現(xiàn)在，插入將用作觸發(fā)器的項目（在本例中為圖片或照片）。（將鼠標指針放在版式選項上以查看屏幕提示，其中會顯示版式名稱）。插入一個新的幻燈片。設置幻燈片從組合了圖片和文本的版式開始：啟動 PowerPoint；它打開時會顯示一個新的空演示文稿。假設您要為教師傳記的演示文稿創(chuàng)建一個幻燈片?；蛘卟シ怕曇?，說明錯誤或正確答案。名為 Ferdinand 的雪貂。例如，在“班級介紹”演示文稿中，您可以邀請讀者猜測有關您的信息：哪一項是正確的？我家的寵物是：名為 Garbo 的貓。該圖片已經(jīng)過設置，您單擊它時，就會顯示項目符號列表。此時自定義動畫窗格下方如圖4所示。在“自定義動畫”窗格下方出現(xiàn)了暫?？刂聘瘢p擊控制格，出現(xiàn)“暫停聲音”設置對話框，單擊“觸發(fā)器”按鈕，在“單擊下列對象時啟動效果”右側的下拉框中，選擇觸發(fā)對象為“暫停”按鈕(圖3)，單擊“確定”按鈕。“幻燈片放映/動作按鈕/自定義按鈕”，在幻燈片中拖出三個按鈕，在出現(xiàn)的“動作設置”對話框中設置為“無動作”。PowerPoint對聲音的控制能力不是很強，該怎么辦呢？經(jīng)過一番摸索，終于找出了控制播放聲音文件的方法。案例二：觸發(fā)器控制聲音前些日子幫別的教師做一個語文課件，因為課件不是很復雜，就用PowerPoint 2000來做。如果有不對應的（即點擊這個答案會出現(xiàn)另一答案），只要將答案上的矩形對調一下就可以了（見圖7）。其他的答案依此類推（見圖4）。將畫好的矩形復制多個（按答案的數(shù)量），按矩形的先后順序一一拖拽覆蓋在每個答案上（見圖3）。（填充什么顏色都可以，但一定不能定義為“無”，否則無法使用。圖12. 用自選圖形畫一個矩形覆蓋到答案5/9上，大小與答案區(qū)大小相當（見圖2）。1. 打開“分數(shù)的意義”演示文稿，定位到目標幻燈片（見圖1）。怎么辦呢？請“觸發(fā)器”來幫忙，輕松實現(xiàn)隨機呈現(xiàn)。2 觸發(fā)器應用案例案例一PowerPoint軟件易學易用，是教師們制作課件的首選工具。關閉單擊鼠標換頁的功能的方法：幻燈片放映——幻燈片切換——取消單擊鼠標換頁——選擇全部應用。252。 必須單擊觸發(fā)器才能觸發(fā)相應的動作。或者，換一種說法：除非幻燈片中具有上述某種效果，否則您無法使用觸發(fā)器功能。 觸發(fā)器與動畫相關聯(lián)，沒有動畫就沒有觸發(fā)器。該操作可能是聲音、電影或動畫，例如在幻燈片上顯示文本。如圖7所示。至于圓柱的上、下底的設置方法同圓柱的側面設置方法大致是相同的，需要變化的是上底的路徑選擇“向上”，下底的路徑選擇“向下”。如圖6所示。如圖5所示。這時在屬性對話框的下面又出現(xiàn)了一個對話框，我們接著為這個