高效會議管理技巧培訓(xùn)教材[001]-文庫吧資料
2025-07-01 21:19本頁面
【正文】 要安排在事務(wù)繁忙的周一開。1．會議的通病——效率不高小王是一家公司的職員，他對公司會議有自己的一些想法，他的想法反映了許多公司會議的某些現(xiàn)狀，值得我們思考?！颈局v重點(diǎn)】會議效率不高的原因及預(yù)防性管理高效會議的八大特征會議規(guī)范高效的會議能幫助我們迅速解決實踐中遇到的問題，然而低效率的會議卻往往占據(jù)上風(fēng)，造成時間成本、直接成本及效率成本的損失。A、固定的部門會議 ①至少每兩月一次B、一對一會議 ②隨時C、處理突發(fā)事件的會議 ③按需要D、全體會議 ④至少每月一次◆見參考答案11效率損失成本包括以下3種情況：開會時，主管人員必須離開自己的工作崗位，這有可能造成公司整體管理效率的下降。會議成本分為時間成本、直接會議成本和效率損失成本3種。每種會議都有其合理的發(fā)生頻率，只有掌握了合理的會議發(fā)生頻率，才能更高效地利用各種會議解決問題、達(dá)到目的?！?面對面會議● 電話會議● 視頻會議● 宣布人事安排、講解政策的會議● 當(dāng)眾表揚(yáng)或批評別人的會議● 臨時處理突發(fā)事件的會議● 固定的團(tuán)隊會議● 集思廣益的會議會議的種類這種會議是為了使公司上下團(tuán)結(jié)一心，朝著一個方向共同努力。通過舉行會議，形成新的構(gòu)思，并且論證新構(gòu)思，使其具有可行性。圖13 達(dá)成協(xié)議與解決問題的6個步驟◆資源共享利用開會匯集資源，以期相互幫助，共同進(jìn)步?！舯O(jiān)督員工、協(xié)調(diào)矛盾許多公司或部門的常規(guī)會議其主要目的是為了監(jiān)督、檢查員工對工作任務(wù)的執(zhí)行情況，了解員工的工作進(jìn)度；同時，借助會議這種“集合”的、“面對面”的形式，來有效協(xié)調(diào)上下級以及員工之間的矛盾?！糸_展有效的溝通會議是一種多項交流，可以集思廣益，實現(xiàn)有效溝通是會議的一個主要目的。會議的目的隨著科技的迅猛發(fā)展，人們的溝通方式越來越多，現(xiàn)在人們可以通過Ｅmail、多媒體等種種形式進(jìn)行溝通，但是，群體溝通，即會議這種方式，是任何其他溝通方式都無法替代的。圖12 組織或部門與會議沒有不開會的組織或部門，一個組織或部門不召開會議，它的存在價值就會受到質(zhì)疑。
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