【正文】 生效標識（即落款、印章與成文日期）與正文不能同處在一個頁面上而出現(xiàn)分離狀況時，為維護公文的完整性而作的說明。正文主體的寫作要求：略。正文結構分：導語、正文主體、結束語三部份。不管請示或報告的內(nèi)容事項如何重要，都只有一個具體的主送機關。位置：位于正文之上公文標題左下方，無論一行或多行，均靠左頂格書寫。指主要受理公文的機關。位置：位于公文標題之下，一行或多行居中書寫，外用圓括號括入。是指對公文標題的注釋說明。寫法：。是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示。（二）行文部份：（）10部份。一般供上行文使用。編排發(fā)文字號要力求準確、穩(wěn)固、系統(tǒng)。由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度（加六角括號〔〕）和發(fā)文順號組成。字體選長宋體。是發(fā)文機關用來制發(fā)正式文件時使用的的固定版式的發(fā)文機關標識。包括收文機關名稱、收文編號、收文時間、檔號（全宗號、目錄號、安卷號）等項目。時限送達的文件須在文件封筒上注明“務于某日某時送到”或“限某日某時送達”。需與密級并并用時，位于其下，上下對齊。緊急電報分：特提、特急、加急、平急。又稱緩急時限或處理時限，是對公文送達和辦理的時間限度。秘密：是一般的國家秘密，泄露會使國家的安全和利益遭受損失。絕密：是最重要的國家機密，泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重的損害。位置：位于文件首頁公文版頭左上角，公文份號下方，并在文件封皮上加蓋戳記注明。標注方法：在密級與時限中間加“★”。簡稱密級，是指公文秘密程度的等級。數(shù)字不足規(guī)定數(shù)時，前面用“○”（零）補齊。位置：位于文件首頁發(fā)文機關版頭左上角文件檢索代碼下方。又稱公文份號，是指依據(jù)同一文稿印制若干份時每份的順序編號。由九位阿拉伯數(shù)字組成。又稱文件檢索代碼，是指代表文件格式類型的標志符號。第二節(jié)公文的構成要素與書面格式（1）公文的構成要素（21項）：公文管理標識（包括公文格式代碼、印制順號、秘密等級、緩急時限和收文處理標記）、發(fā)文機關版頭、發(fā)文字號、公文標題、正文、生效標識和頁碼等11項（必填）：簽發(fā)人、題注、主送機關、無正文說明、附件說明、注釋及特殊要求說明、主題檢索、抄送機關和印發(fā)說明等10項（選填）（2）公文的書面格式：指公文構成的數(shù)據(jù)項目在公文文面上所處的位置和書寫樣式。二是要分清上下級關系，掌握好分寸。得體：指公文語言的運用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應，在準確表達的基礎上，進一步促使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應。簡明：用最少的文字表達盡可能多的內(nèi)容。（橋梁：如何證明）（2）公文的語言特點：準確、簡明、莊重、得體。分三類：一類是事實論據(jù)；二是理論論據(jù)；三類是政策法規(guī)論據(jù)。是指作者對所論述的問題提出的見解、主張與態(tài)度。是公文作者對客觀事物或問題進行分析評述，提出看法或措施，表明觀點和態(tài)度，證明或反駁某一觀點的表達方法。（包括：人和事兩方面）（倒敘、插敘、順敘）：是簡明扼要的文字、把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關系、功用等客觀、真實地解說清楚。（1）公文的表達方式：是指在寫作中運用語言的方法和手段，它是辨別文章體裁的重要標志。（作用：為了保證公文的完整性、正確性與有效性、提高辦事效率并為了公文處理工作提供方便）2）公文的文體是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點，即公文的表達方式和語體特征。公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達政策的過程。2）公文寫作人員應具有的修養(yǎng)：、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。：觀點是否正確，表達有無問題。）（程序：交擬、起草、審核、簽發(fā)、印制、發(fā)出）（盡量使用毛筆和鋼筆，不要使用圓珠筆和鉛筆；使用墨汁、藍黑墨水和碳素墨水，不使用純藍、紅色墨水和其他質(zhì)量低劣的墨水。所起的作用：領導和指導作用、法規(guī)和準繩作用、溝通和聯(lián)系作用、依據(jù)和憑證作用。文種選用要正確，格式要符合要求，文字要規(guī)范，書寫要清楚，標點要正確，文面要整潔。既要符合語法，修辭和邏輯的要求，又要恰如其分地表達內(nèi)容。要求：主次分明、條理清楚；重點突出、銜接自然；聯(lián)系緊密、完整劃一。，應該結構嚴謹、語言精當、行文規(guī)范。：就是要求有的放矢，切中要害。，應該政策性強、針對性強、科學性強。，多人分工執(zhí)筆，一人統(tǒng)稿貫穿成文。公文起草的組織形式：、選取材料并構思布局直至擬寫成文。（包括：起草初稿，討論修改、形成送審稿）1）公文寫作是代機關立言起草初稿：是指構思基本完成后動筆行文，寫出公文初稿的具體過程。它是根據(jù)發(fā)文機關的權限、發(fā)文機關和收文機關之間的關系以及發(fā)文的具體目的和要求而確定的。（會議記錄、電話記錄、會議紀要、大事記、值班日志）。（公報、公告、知照性通知、通報、函）。（報告、請示）。（命令、指示、決定、意見、批復、政策性通知）：是指由機關、組織、社會