【正文】 文件或文件夾。 ? 下載 ： 將選中的文件，直接拖到“下載”圖標(biāo)上，用戶可以查看或下載到本地。 ? 詳細(xì)信息：在該查看方式下，用戶可以查看文件或文件夾的詳細(xì)信息，如“類型”、“創(chuàng)建日期”、“修改日期”、“大小”等。 圖 ? 查看方式 ： 通過該功能，用戶可以通過“查看方式”鏈接，設(shè)置文件夾或文件的查看方式為“縮略圖”或“詳細(xì)信息”。 圖 ? 搜索 ： 點擊 Toolbar 中的“搜索”鏈接，界面左側(cè)會顯示為如 圖 所示操作區(qū)域，在該操作區(qū)域中，用戶可以 根據(jù)界面中提供的選項設(shè)置搜索關(guān)鍵字，滿足關(guān)鍵字的文件會顯示在界面右側(cè)的文件列表中。 ? 提取共享 ： 用戶點擊 Toolbar 中的“提取共享”鏈接，會彈出如 圖 所示的界面，輸入被共享文件的提取碼后，點擊【確定】即可。 ? 新建 ： 用戶可以像使用自己的硬盤一樣，在根目錄中建立新的目錄，將文件分門別類的存放，使其通過 網(wǎng)盤 處理文件 時更加方便省時。 ? 向上 ： 用戶通過“向上”鏈接 ，可 以 進(jìn)入 上一級 的文件夾。 圖 ? 后退 ： 當(dāng)用戶雙擊進(jìn)入某文件夾后，可以通過“后退”圖標(biāo)按鈕，返回到前一步的操作文件夾中。 所示 ，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作 。 網(wǎng)盤 具有上 傳 、 下載、新建、查看、 提取 共享等功能，操作簡單，使用方便，使 用戶 可以輕松的 完成網(wǎng)盤的各項操作。 在 刪 信日志列表中，用戶可以根據(jù)“ 刪除 時間”進(jìn)行排序操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 28 | 圖 刪信查詢 如圖 所示 為“刪信查詢”界面，在該界面中，用戶可以點擊【展開搜索條件】按鈕，設(shè)置查詢條件，滿足查詢條件的 刪 信日志會顯示在界面下方。用戶可以了解自己郵箱收取信件的情況。 ? 撤回：用戶通過點擊郵件日志后對應(yīng)的 撤回 鏈接，可以將對應(yīng)的郵件召回，即將收件人信箱中的信件進(jìn)行刪除操作。 用戶可以了解自己郵箱發(fā)送信件的情況。 在登錄日志列表中，用戶可以按照“登錄日期”對查詢結(jié)果進(jìn)行排序操作。 在如圖 所示的“導(dǎo)出聯(lián)系人”界面中， 用戶可以選擇以某種格式導(dǎo)出某個聯(lián)系組中或所有聯(lián)系人的信息。 9. 導(dǎo)入 通過此功能，用戶可以 將 郵件客戶端中的聯(lián)系人信息導(dǎo)入到“ 通訊錄 ”中，在如圖 所示的界面中， 通過【瀏覽】選擇本地聯(lián)系人文件，點擊【導(dǎo)入】即可，用戶可以將導(dǎo)入的用戶信息添加至存在的聯(lián)系組或新建組中。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 24 | 圖 7. 刪除 聯(lián)系人 在所有聯(lián)系人或聯(lián)系組中，選擇聯(lián)系人，點擊 toolbar 中的“刪除”鏈接，用戶可以通 過“刪除聯(lián)系人”鏈接將所選的聯(lián)系人刪除。 如圖 ? 添加到：用戶可以將選擇的聯(lián)系人添加到 相應(yīng)的 組中。 見 4 修改組的操作。 圖 4. 修改組 在組列表中選擇存在的組名，點擊 toolbar 中的“修改” 圖標(biāo) 鏈接 如圖 ，可以進(jìn)入修改組界面，重新設(shè)置聯(lián)系組的名稱。 3. 搜索聯(lián)系人 在界面上方，用戶可以在如圖 所示 的輸入框中輸入要搜索的聯(lián)系人關(guān)鍵字，滿足關(guān)鍵字的聯(lián)系人會顯示在輸入框的下方。 ? 備注： 記錄需要備注的信息。 ? 詳 情： 用戶通過該鏈接可以記錄添加聯(lián)系人的詳細(xì)信息。 ? 電話：記錄聯(lián)系人的各種電話信息，可通過輸入框后的下拉菜單記錄不同的電話信息，并且可以通過“電話”后的 添加 鏈接來增加輸入框。 ? 主 電子郵件 ：輸入聯(lián)系人的電子郵件地址。 2. 添加聯(lián)系人 點擊“添加”下的 添加 聯(lián)系人 鏈接， 進(jìn)入如圖 所示的添加聯(lián)系人界面，在該界面中，用戶可以按照界面要求填寫 ，然后點擊【確定】即可。 ? 選擇聯(lián)系人：通訊錄中已存在的聯(lián)系人會顯示在“ 所有 聯(lián)系人列表 ”中， 用戶可以將需要添加的聯(lián)系人添加至“ 小組聯(lián)系人列表 ”中。 應(yīng)用箱 通訊錄 如圖 所示為“通訊錄”界面，系統(tǒng)中存在的聯(lián)系組會顯示在 界面左側(cè)的 列表中，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 21 | 1. 添加組 點擊 如圖 的 添加組 鏈接 ，進(jìn)入如圖 所示的添加組界面，用戶只需按照界面要求填寫信息后，點擊【確定】即可 。 系統(tǒng)通知 系統(tǒng)通知文件夾用來 存放 系統(tǒng)發(fā)送的通知信 件。 定時郵件 定時郵件文件夾中存放 需要定時發(fā)送的信件。 垃圾郵件 垃圾郵件用來存放被郵件網(wǎng)關(guān)攔截的信件。 垃圾箱 垃圾箱 用來 存放用戶已刪除的信件 ，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)信件被誤刪除時，可以到該文件夾中找回。 草稿箱 草稿箱 用來 存放 用戶 寫過的或未寫完的信件 。 送件箱 送件箱 用來 存放 用戶 發(fā)送 的信件 。 ? 信件跳轉(zhuǎn) ：可以繼續(xù)查看 上一封 或 下一封 信件。 ? 標(biāo)記待辦 ：用戶通過“標(biāo)記待辦”圖標(biāo) ，可以將當(dāng)前閱讀的信件標(biāo)記為待辦。 ? 阻止發(fā)信人 ：可以將該郵 件的發(fā)件人地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作。 ? 郵件出現(xiàn)亂碼： 若信件內(nèi)容顯 示為亂碼，用戶可以通過此鏈接尋求解決方法。 ? 打印郵件： 系統(tǒng)支持用戶打印信件內(nèi)容的功能，方便用戶閱讀和保存，打印信件的格式與信件內(nèi)容保持一致。 ? 超文本形式查看： 通過該鏈接，用戶可以按照超文本方式查看信件的內(nèi)容。 選擇此鏈接 ，用戶可以在一個獨立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的 發(fā)信時間、發(fā)信人和發(fā)信人地址等信息。 ? 徹底刪除 ：可以將正在閱讀的信件進(jìn)行徹底刪除。 ? 以附件轉(zhuǎn)寄： 直接將信件作為附件轉(zhuǎn)寄給其他收件人。 ? 轉(zhuǎn)寄 ： 可以將正在閱讀的信件進(jìn)行轉(zhuǎn)寄。 ? 回復(fù)： 只給郵件的發(fā)件人發(fā)送回復(fù) 信 件。 12. 信件的查看 點擊 郵件列表中 “發(fā) 件 人” 或“主題” 對應(yīng)的鏈接 ， 即可查看信件 。 圖 10. 郵件排序 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 18 | 用戶可隨意根據(jù)郵件的發(fā)件人、日期、大 小排序，合理安排信件，便于查看。 8. 頁面跳轉(zhuǎn) 在界 面上方，為用戶提供了頁面跳轉(zhuǎn)功能， 選擇 需要跳轉(zhuǎn)的頁數(shù) 即可 ，用戶也可以通過 “ 第一頁 ” 、 “ 上一頁 ” 、 “ 下一頁 ” 、 “ 最末頁 ” 圖標(biāo) 實現(xiàn) 頁面的跳轉(zhuǎn)。 用戶可以通過 添加文件 鏈接 選擇保存在本地的 .eml 文件即可 在指定的文件夾中看到恢復(fù)后的信件內(nèi)容。 在“郵件列表”界面中，用戶可以選擇多封需要轉(zhuǎn)寄的郵件，然后點擊“轉(zhuǎn)寄”后的下拉菜單中的“以附件轉(zhuǎn)寄”鏈接，即可進(jìn)入寫郵件界面，被選中的郵件會作為附件顯示在附件列郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 17 | 表中。 5. 標(biāo)記 為 點擊“標(biāo)記為”圖標(biāo) ， 會彈出如圖 所示對話框，用戶 可以將選中的郵件標(biāo)記為“已讀 郵件 ” 、 “未讀 郵件 ” 、“待辦郵件”以及使用不同的顏色標(biāo)記郵件 。 選擇要移動的信件，也可以直接拖拽到界面左側(cè)導(dǎo)游欄中的目的文件夾中。 注：執(zhí)行該功能操作后，信件無法找回，請用戶謹(jǐn)慎操作。 如圖 所示 為 “收件箱” 頁面 ，在該界面 中，用戶可以進(jìn)行如下操作： 圖 1. 刪除 選擇 要刪除的信件，然后點擊【刪除】 即可， 一次可 以 刪除一封或多封信件 ， 被刪除的信件會保存到“垃圾箱”內(nèi)，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)誤操作時，可以到“垃圾箱”內(nèi)找回。 ? 查看信件 與其它文件夾一樣，可以在左 側(cè) 導(dǎo)游欄內(nèi)點擊文件夾名或在 “ 郵件數(shù)目統(tǒng)計 ” 頁面點擊文件夾名 ，進(jìn)入該文件夾， 操作同 其它 文件夾， 詳細(xì)操作 請 參閱 收件箱 說明 。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 15 | ? 刪除文件夾 點擊文件夾所在行 對應(yīng) 的 “ 刪除 ”圖標(biāo) 即可，若刪除文件夾內(nèi)含有信件，這些信件會被刪除至“垃圾箱”內(nèi)。 用戶可以建立自己的文件目錄 ， 將已經(jīng)讀過的郵件存放在自己相應(yīng)的 文件目錄中，用戶對自己建立的文件目錄有刪除權(quán)限，而收件箱、送件箱、草稿箱、垃圾箱 等 是系統(tǒng)缺省設(shè)置，不可以刪除。然后輸入收件人地址、主題、信件內(nèi)容后，通過【發(fā)送】按鈕將音/視頻郵件發(fā)送給對方聯(lián)系人。 圖 用戶必須有聲卡和可供錄音的輸入設(shè)備（麥克風(fēng)）、可供錄像的輸入設(shè)備（攝像頭），并且要確認(rèn)已經(jīng)很好的安裝并且驅(qū)動程序安裝成功。 音 /視頻郵件 如圖 所示 為“音 /視頻郵件”界面 ， 在該界面中，用戶可以 向其他聯(lián)系人 發(fā)送音頻、視頻， 這樣相互之間可以更親切、更直觀的聯(lián)系， 無論 身 在何處，都可 以 隨時看到親人、朋友的音容笑貌。 注：系統(tǒng)每隔 5 分鐘，會自動保存用戶書寫的信件 ，以防丟失 。 圖 ? 保存草稿 本系統(tǒng)設(shè)有信件草稿存儲功能，臨時保存已寫完 /未寫完的郵件，方便用戶再次編輯郵 件。 ? 立即發(fā)送 用戶將信件書寫完成后，點擊【立即發(fā)送】按鈕即可。 ? 信紙 系統(tǒng)提供獨特的信紙功能， 用戶 在 信紙頁面中 選擇 喜歡的 信紙，信 紙會自動作為背景加載到信件 內(nèi)容 中。針對這種情況，本郵件系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)了定 時發(fā)送郵件 功能，幫助客戶完成某些定時事件的郵件發(fā)送功能。 4. 定時郵件 在倡導(dǎo)無紙化辦公的今天，電子 郵件 已經(jīng)成為大家開展日常工作重要手段之一。 注： 收件人收到信件的已讀回執(zhí)方式受到用戶 “郵箱設(shè)置”中“常規(guī)設(shè)置”中的“ 發(fā)送已讀回執(zhí)方式 ” 限制。 ? 郵件選項 1. 優(yōu)先級 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 11 | 在用戶寫郵件時系統(tǒng)提供信件優(yōu)先級的功能，用戶寫完郵件后，可以選擇 “高”、“ 普通 ”、“低” 的方式標(biāo)注信件級別狀態(tài) ，用戶收到信件后，會出現(xiàn)不同顏色的優(yōu)先級標(biāo)記 。 11. 簽名： 選擇 “ 簽名檔 ” ， 會在 信件正文中即時顯示，發(fā)送郵件后 ，系統(tǒng) 將粘貼發(fā)件人的簽名信息。 9. 字號 ：通過下拉菜單，選擇 文 字的大小。 圖 7. 清除格式： 通過該鏈接，用戶可以將郵件內(nèi)容中的超文本編輯樣式去掉，如字體、大小、文本顏色、背景顏色等。 5. 插入 /編輯超 鏈接： 選中所要進(jìn)行鏈接的文字，再點擊此 鏈接 ，會出現(xiàn)如圖 所示的 “超鏈接” 對話框， 在對話 框中，用戶可以設(shè)置 URL。 3. 縮進(jìn)方式： 左縮進(jìn) ， 右縮進(jìn)。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 9 | 圖 ? 信件內(nèi)容 用戶可以在此處輸入信件內(nèi)容， 本系統(tǒng)為用戶提供兩種信件內(nèi)容編輯方式： ? 純文本 編輯方式 ? 超文本編輯方式 針對互聯(lián)網(wǎng)上用戶交流多媒體文件的需要，開發(fā)出遵循 MIME（ Multipurpose Inter Mail Extension）協(xié)議的解碼器，支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理，同時開發(fā)出用戶在線編寫HTML 格式信件的功能，用戶可以編寫含有段落 、字體、顏色、超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見即所得，在如圖 所示的界面中，用戶可以進(jìn)行如下編輯操作： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 10 | 1. 字體樣式： 將字體加粗 ， 將字體變成斜體字 ， 添加下劃線 。 系統(tǒng)為用戶提供兩種 選擇文件的方式，即目錄結(jié)構(gòu)和文件列表。 用戶完成上傳附件后，點擊操作窗口右上角的“隱藏” 圖標(biāo) 即可將“文件上傳管理”界面隱藏至“換膚”按鈕旁，用戶需要再次上傳附件時，可以點擊 換膚按鈕旁的“還原上傳管理”圖標(biāo)，或再次點擊 上傳附件 鏈接 。 點擊 上傳 附件 鏈接，彈出如圖 所示操作窗口，用戶可以通過 添加文件 鏈接，選擇本地文件進(jìn)行上傳， 上傳進(jìn)度、速度均會顯示在列表中， 讓用戶可以一目了然，在上傳的過程中可以進(jìn)行“暫?！鄙蟼鞯牟僮?。 ? 主題 主題是為了讓收信人在沒有打開郵件前大致了解信件的內(nèi)容，在主題處用戶可以寫入代表信件內(nèi)容的一個詞或一句話，也可以不寫主題。 圖 ? 抄送 當(dāng) 用戶 需要發(fā)出一封多人收取的信件，可以在該欄中填寫其他用戶的 Email 地址，用戶所寫的郵件 會 抄送一份給 該用戶 ， 收件人也 可以看見該用戶的 Email 地址 。 當(dāng)用戶在“收件人”處輸入 用戶的 姓名 或郵件地址 時 ，本郵件系統(tǒng)會自動 匹配通訊錄 內(nèi) 相應(yīng) 的用戶郵件地址并顯示在“收件人”下方區(qū)域供用戶選擇 ，如圖 所示 。 ? 收件人 在 “ 收件人 ” 處寫入收件人的電子郵件地址，收件人地址的個數(shù)受 “ 收件人個數(shù) ” 限制，該參數(shù)由管理員添加用戶時設(shè)定。 寫 信 普通郵件 如圖 所示為“ 普通 郵件” 界面，在該界面中，用戶可以 進(jìn)行如下操作： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 6 | 圖 ? 寫信警告 以 WEB 方式寫信時，只要對寫郵件頁面進(jìn)行了 “ 寫入 ” 操作后， 將“寫郵件”頁面關(guān)閉時， 會彈出警告信息，提示用戶是否放棄這次的寫郵件工作，如圖 所示。 圖 ? C— 操作區(qū)域： 用戶點擊左側(cè)導(dǎo)游欄或界面上方 Banner 中的功能鏈接，在操作界面中將會出現(xiàn)相對應(yīng)的界面， 如圖 所示， 用戶可以在操作界面中完成各種功能操作。如圖 所示為系統(tǒng)導(dǎo)游欄，其中包括了 收信 、 寫信 、 文件夾、 應(yīng)用箱 等所有選項的入口，用戶可以通過點擊左邊導(dǎo)游欄的功能鏈接，實現(xiàn)對郵件系統(tǒng)的各種基本操作。 ? 驗證碼：輸入系統(tǒng)隨機生成的