【文章內(nèi)容簡介】 已回復(fù)”、“已轉(zhuǎn)寄”）的信件。 5. 標(biāo)記 為 點擊“標(biāo)記為”圖標(biāo) ， 會彈出如圖 所示對話框，用戶 可以將選中的郵件標(biāo)記為“已讀 郵件 ” 、 “未讀 郵件 ” 、“待辦郵件”以及使用不同的顏色標(biāo)記郵件 。 圖 6. 轉(zhuǎn)寄 本 系統(tǒng)允許用戶在 文件夾中 同時勾選多個信件后進(jìn)行轉(zhuǎn)寄，收件人將收到一封含有多個 .eml格式附件的郵件 ， 收件人可以點擊每一個 .eml附件進(jìn)行郵件查看 ， 大大簡化了發(fā)件人的勞動復(fù)雜度并且方便收件人進(jìn)行查看 。 在“郵件列表”界面中，用戶可以選擇多封需要轉(zhuǎn)寄的郵件，然后點擊“轉(zhuǎn)寄”后的下拉菜單中的“以附件轉(zhuǎn)寄”鏈接，即可進(jìn)入寫郵件界面，被選中的郵件會作為附件顯示在附件列郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 17 | 表中。 7. 其他操作 ? 導(dǎo)入郵件 通過 該功能，用戶可以將本地的 .eml 文件導(dǎo)入 到郵箱中， 如圖 所示為點擊【 導(dǎo)入郵件 】后進(jìn)入的界面。 用戶可以通過 添加文件 鏈接 選擇保存在本地的 .eml 文件即可 在指定的文件夾中看到恢復(fù)后的信件內(nèi)容。 圖 ? 導(dǎo)出郵件 選擇 列表中的信件后，通過“導(dǎo)出郵件”功能鏈接，可以將選中的信件保存到本地計算機(jī)中。 8. 頁面跳轉(zhuǎn) 在界 面上方，為用戶提供了頁面跳轉(zhuǎn)功能， 選擇 需要跳轉(zhuǎn)的頁數(shù) 即可 ，用戶也可以通過 “ 第一頁 ” 、 “ 上一頁 ” 、 “ 下一頁 ” 、 “ 最末頁 ” 圖標(biāo) 實現(xiàn) 頁面的跳轉(zhuǎn)。 9. 自定義顯示列 點擊“自定義顯示列”圖標(biāo)，會彈出如圖 所示的對話框，用戶可以設(shè)置希望顯示在郵件列表中的列信息。 圖 10. 郵件排序 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 18 | 用戶可隨意根據(jù)郵件的發(fā)件人、日期、大 小排序，合理安排信件，便于查看。 11. 預(yù)覽 用戶點擊信件后對應(yīng)的“預(yù)覽”圖標(biāo) ，可以直接在郵件列表中查看信件的內(nèi)容 和攜帶的附件 ，而無需打開信件進(jìn)行閱讀。 12. 信件的查看 點擊 郵件列表中 “發(fā) 件 人” 或“主題” 對應(yīng)的鏈接 ， 即可查看信件 。 如圖 所示為讀郵件界面，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作： 圖 ? 回復(fù) ： 可以選擇 回復(fù)或全部回復(fù) 。 ? 回復(fù)： 只給郵件的發(fā)件人發(fā)送回復(fù) 信 件。 ? 全部回復(fù)： 會給郵件的發(fā)件人 、其他收件人 和抄送人發(fā)送回復(fù)信件。 ? 轉(zhuǎn)寄 ： 可以將正在閱讀的信件進(jìn)行轉(zhuǎn)寄。 ? 修改后轉(zhuǎn)寄： 被轉(zhuǎn)寄的郵件在發(fā)送前可以進(jìn)行修改。 ? 以附件轉(zhuǎn)寄： 直接將信件作為附件轉(zhuǎn)寄給其他收件人。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 19 | ? 刪除 ：可以將正在閱讀的信件進(jìn)行刪除操作。 ? 徹底刪除 ：可以將正在閱讀的信件進(jìn)行徹底刪除。 ? 其他操作 ： 用戶可以進(jìn)行如下操作： ? 顯示原始郵件： 本電子郵件系統(tǒng)提供閱讀信件原文功能，供高級用戶使用。 選擇此鏈接 ，用戶可以在一個獨立的窗口看到信件的原文，信中注明了該信件的 發(fā)信時間、發(fā)信人和發(fā)信人地址等信息。 ? 保存原始郵件：用戶可以將郵件以 .eml 文件格式保存到本地。 ? 超文本形式查看： 通過該鏈接，用戶可以按照超文本方式查看信件的內(nèi)容。 ? 純文本形式查看： 通過該鏈接，用戶可以按照純文本方式查看信件的內(nèi)容，原信件中若帶有超文本樣式，將無法顯示。 ? 打印郵件： 系統(tǒng)支持用戶打印信件內(nèi)容的功能，方便用戶閱讀和保存，打印信件的格式與信件內(nèi)容保持一致。 通過該鏈接 ，可將當(dāng)前信件作為一個文件內(nèi)容打印出來，這樣用戶就可以保存信件，離線瀏覽，也可為信件做備份，以便日后查閱。 ? 郵件出現(xiàn)亂碼： 若信件內(nèi)容顯 示為亂碼，用戶可以通過此鏈接尋求解決方法。 ? 添加到通訊錄 ： 可以將該郵件的發(fā)信人地址存入 用戶 的 通訊錄 中 。 ? 阻止發(fā)信人 ：可以將該郵 件的發(fā)件人地址加入黑名單，執(zhí)行黑名單操作。 ? 添加備注 ：用戶通過“添加備注”圖標(biāo) ，可以在彈出的對話框中添加備注內(nèi)容。 ? 標(biāo)記待辦 ：用戶通過“標(biāo)記待辦”圖標(biāo) ，可以將當(dāng)前閱讀的信件標(biāo)記為待辦。 ? 附件 ：若信件中帶有附件，可以點擊附件名稱的鏈接，選擇查看或保存附件到本地。 ? 信件跳轉(zhuǎn) ：可以繼續(xù)查看 上一封 或 下一封 信件。 ? 快速回復(fù) ： 可以直接進(jìn)入回復(fù)信件界面，方便用戶的操作。 送件箱 送件箱 用來 存放 用戶 發(fā)送 的信件 。 關(guān)于送件箱的具體操作請參閱 收件箱 說明。 草稿箱 草稿箱 用來 存放 用戶 寫過的或未寫完的信件 。 關(guān)于 草稿 箱的具體操作請參閱 收件箱 說明。 垃圾箱 垃圾箱 用來 存放用戶已刪除的信件 ，當(dāng)用戶發(fā)現(xiàn)信件被誤刪除時，可以到該文件夾中找回。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 20 | 關(guān)于 垃圾 箱的具體操作請參閱 收件箱 說明。 垃圾郵件 垃圾郵件用來存放被郵件網(wǎng)關(guān)攔截的信件。 關(guān)于 垃圾郵件 的具體操作請參閱 收件箱 說明。 定時郵件 定時郵件文件夾中存放 需要定時發(fā)送的信件。 關(guān)于定時郵件的具體操作請參閱 收件箱 說明。 系統(tǒng)通知 系統(tǒng)通知文件夾用來 存放 系統(tǒng)發(fā)送的通知信 件。 關(guān)于 系統(tǒng)通知 的具體操作請參閱 收件箱 說明。 應(yīng)用箱 通訊錄 如圖 所示為“通訊錄”界面，系統(tǒng)中存在的聯(lián)系組會顯示在 界面左側(cè)的 列表中，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 21 | 1. 添加組 點擊 如圖 的 添加組 鏈接 ，進(jìn)入如圖 所示的添加組界面，用戶只需按照界面要求填寫信息后，點擊【確定】即可 。 圖 圖 ? 聯(lián)系組名稱：輸入要添加的聯(lián)系組的名稱，必填項。 ? 選擇聯(lián)系人：通訊錄中已存在的聯(lián)系人會顯示在“ 所有 聯(lián)系人列表 ”中， 用戶可以將需要添加的聯(lián)系人添加至“ 小組聯(lián)系人列表 ”中。 通過“ 所有 聯(lián)系人列表” 上 的搜索輸入框可以查找滿足關(guān)鍵字的聯(lián)系人信息。 2. 添加聯(lián)系人 點擊“添加”下的 添加 聯(lián)系人 鏈接， 進(jìn)入如圖 所示的添加聯(lián)系人界面，在該界面中，用戶可以按照界面要求填寫 ，然后點擊【確定】即可。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 22 | 圖 ? 姓名： 輸入聯(lián)系人的姓名 。 ? 主 電子郵件 ：輸入聯(lián)系人的電子郵件地址。用戶還可以添加用戶的其他 電子 郵件地址，如“工作電子郵件、家庭電子郵件、其他電子郵件”，并且可以通過“ 其他 電子郵件”后的 添加 鏈接來增加輸入框。 ? 電話：記錄聯(lián)系人的各種電話信息，可通過輸入框后的下拉菜單記錄不同的電話信息，并且可以通過“電話”后的 添加 鏈接來增加輸入框。 ? 地址： 記錄聯(lián)系人的地址，并且可以通過“地址” 后的 添加 鏈接來增加輸入框。 ? 詳 情： 用戶通過該鏈接可以記錄添加聯(lián)系人的詳細(xì)信息。 ? 公司： 記錄聯(lián)系人的公司名稱。 ? 備注： 記錄需要備注的信息。 ? 自定義 ： 記錄其他信息項，并且可以通過“ 自定義 ” 后的 添加 鏈接來增加輸入框。 3. 搜索聯(lián)系人 在界面上方，用戶可以在如圖 所示 的輸入框中輸入要搜索的聯(lián)系人關(guān)鍵字，滿足關(guān)鍵字的聯(lián)系人會顯示在輸入框的下方。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 23 | 注：支持模糊搜索。 圖 4. 修改組 在組列表中選擇存在的組名，點擊 toolbar 中的“修改” 圖標(biāo) 鏈接 如圖 ，可以進(jìn)入修改組界面，重新設(shè)置聯(lián)系組的名稱。 圖 5. 刪除組 在聯(lián)系組列表中點擊存在的組，然后點擊 toolbar 中的“刪除”圖標(biāo)鏈接，即可將選擇的聯(lián)系組刪除。 見 4 修改組的操作。 6. 修改聯(lián)系人 在聯(lián)系組中選擇聯(lián)系人，點擊 toolbar 中的“ 組操作 ”鏈接，即可對聯(lián)系人信息進(jìn)行重新設(shè)置。 如圖 ? 添加到：用戶可以將選擇的聯(lián)系人添加到 相應(yīng)的 組中。 ? 刪除：用戶可以將所選的聯(lián)系人從所在的聯(lián)系組中刪除。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 24 | 圖 7. 刪除 聯(lián)系人 在所有聯(lián)系人或聯(lián)系組中，選擇聯(lián)系人，點擊 toolbar 中的“刪除”鏈接，用戶可以通 過“刪除聯(lián)系人”鏈接將所選的聯(lián)系人刪除。 8. 打印聯(lián)系人 在所有聯(lián)系人或聯(lián)系組中，選擇聯(lián)系人，點擊 toolbar 中的“打印”鏈接，用戶可以將聯(lián)系人信息打印出來。 9. 導(dǎo)入 通過此功能，用戶可以 將 郵件客戶端中的聯(lián)系人信息導(dǎo)入到“ 通訊錄 ”中，在如圖 所示的界面中， 通過【瀏覽】選擇本地聯(lián)系人文件，點擊【導(dǎo)入】即可，用戶可以將導(dǎo)入的用戶信息添加至存在的聯(lián)系組或新建組中。 圖 10. 導(dǎo)出 通過此功能，用戶可以將地址簿列表中的聯(lián)系人信息導(dǎo)出到本地。 在如圖 所示的“導(dǎo)出聯(lián)系人”界面中， 用戶可以選擇以某種格式導(dǎo)出某個聯(lián)系組中或所有聯(lián)系人的信息。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 25 | 圖 自助查詢 登錄 查詢 如圖 所示為“登錄 查詢 ”界面，在該界面中，用戶可以 點擊【展開搜索條件】按鈕，設(shè)置查詢條件 ， 滿足查詢條件的登錄日志會顯示在界面下方。 在登錄日志列表中，用戶可以按照“登錄日期”對查詢結(jié)果進(jìn)行排序操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 26 | 圖 發(fā)信查詢 如圖 所示為“ 發(fā)信查詢 ”界面， 在該界面中， 用戶可以點擊【展開搜索條件】按鈕，設(shè)置查詢條件，滿足查詢條件的發(fā)信日志會顯示在界面下方。 用戶可以了解自己郵箱發(fā)送信件的情況。 在發(fā)信日志列表中，用戶可以進(jìn)行如下操作： ? 排序：用戶可以根據(jù)“發(fā)送時間”進(jìn)行排序操作。 ? 撤回：用戶通過點擊郵件日志后對應(yīng)的 撤回 鏈接，可以將對應(yīng)的郵件召回，即將收件人信箱中的信件進(jìn)行刪除操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 27 | 圖 收信查詢 如圖 所示為“收信查詢”界面，在該界面中，用戶可以點擊【展開搜索條件】按鈕，設(shè)置查詢條件，滿足查詢條件的收信日志會顯示在界面下方。用戶可以了解自己郵箱收取信件的情況。 在 收 信日志列表中，用戶可以根據(jù)“收取時間”進(jìn)行排序操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 28 | 圖 刪信查詢 如圖 所示 為“刪信查詢”界面，在該界面中，用戶可以點擊【展開搜索條件】按鈕，設(shè)置查詢條件，滿足查詢條件的 刪 信日志會顯示在界面下方。用戶可以了解自己郵箱 徹底刪除 信件的情況。 在 刪 信日志列表中，用戶可以根據(jù)“ 刪除 時間”進(jìn)行排序操作。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 29 | 圖 網(wǎng)盤 網(wǎng)盤 實現(xiàn)的功能是把用戶的文件存儲在通過 Inter 可以訪問到的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，用戶只需連接到 Inter 上就可以自由存取自己 賬號 或其他用戶共享的文件。 網(wǎng)盤 具有上 傳 、 下載、新建、查看、 提取 共享等功能，操作簡單，使用方便，使 用戶 可以輕松的 完成網(wǎng)盤的各項操作。網(wǎng)盤界面 如 錯誤 !未找到引用源。 所示 ，在該界面中，用戶可以進(jìn)行如下操作 。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 30 | 圖 Toolbar 工具條 在網(wǎng)盤界面上方為 Toolbar 工具條，為用戶提供了網(wǎng)盤各項功能的操作入口，如 圖 所示。 圖 ? 后退 ： 當(dāng)用戶雙擊進(jìn)入某文件夾后，可以通過“后退”圖標(biāo)按鈕，返回到前一步的操作文件夾中。 ? 前進(jìn) ： 用戶通過“前進(jìn)”鏈接 ，可 以 進(jìn)入 上 一步進(jìn)入的文件夾。 ? 向上 ： 用戶通過“向上”鏈接 ，可 以 進(jìn)入 上一級 的文件夾。 ? 上傳 ： 用戶通過“上傳”鏈接，可以在本地選擇想要上傳的文件。 ? 新建 ： 用戶可以像使用自己的硬盤一樣，在根目錄中建立新的目錄，將文件分門別類的存放，使其通過 網(wǎng)盤 處理文件 時更加方便省時。建立目錄的方法是選擇要建立目錄的父目錄，然后點擊 “ 新建 ”鏈接 ， 父目錄中會出現(xiàn)一個“新建文件夾”，用戶可以設(shè)置新的文件夾名稱，點擊空白處即可。 ? 提取共享 ： 用戶點擊 Toolbar 中的“提取共享”鏈接，會彈出如 圖 所示的界面，輸入被共享文件的提取碼后，點擊【確定】即可。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 31 | 圖 用戶輸入 正確的提取碼后，進(jìn)入如 圖 所示界面，在該界面中，用戶可以查看或下載被共享的文件。 圖 ? 搜索 ： 點擊 Toolbar 中的“搜索”鏈接，界面左側(cè)會顯示為如 圖 所示操作區(qū)域，在該操作區(qū)域中，用戶可以 根據(jù)界面中提供的選項設(shè)置搜索關(guān)鍵字，滿足關(guān)鍵字的文件會顯示在界面右側(cè)的文件列表中。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 32 | 圖 ? 文件夾 ： 點擊 Toolbar 中的“文件夾”鏈接，用戶網(wǎng)盤功能的文件夾會以樹形樣式顯示出來， 如 圖 所示，方便用戶操作和查看。 圖 ? 查看方式 ： 通過該功能，用戶可以通過“查看方式”鏈接，設(shè)置文件夾或文件的查看方式為“縮略圖”或“詳細(xì)信息”。 ?