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erp系統(tǒng)操作教程-文庫吧資料

2025-07-01 06:38本頁面
  

【正文】 價:為此項商品的含稅單價。如果勾選,則含稅單價可輸入,單價不可輸入,反之亦然。232。232。 定價:由系統(tǒng)自動帶出,不可更改。 數(shù)量:輸入商品的退貨數(shù)量,可按 作「現(xiàn)有庫存量」的查詢窗口,不可空白。 倉庫:此項退貨商品的倉庫,可按 作「倉庫信息」的開窗,不可空白。 單位:由所輸入的品號帶出,也可按 作「換算單位」的開窗,不可空白。 品名:由所輸入的品號自動帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。商品信息開窗時,注銷商品將不作顯示。系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、倉庫、定價、折扣率、單價的信息。 品號:輸入客戶退貨的商品品號,可按 作「商品信息」的開窗,或按 作「客戶商品」的開窗選定,不可空白。 序號:由系統(tǒng)自動賦值,不可更改。232。232。232。232。240。 業(yè)務(wù)員:此張銷退單的業(yè)務(wù)人員。 請款客戶:由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的「客戶」在客戶數(shù)據(jù)中所設(shè)置的請款客戶來帶出,不可更改。系統(tǒng)自動先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期最近的「記賬匯率」,若沒有符合的信息,則會改抓「幣種信息」中的匯率。 匯率:由所選定的「幣種」自動帶出,可再自行更改,不可空白。 幣種:為銷退單的交易幣種,會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來帶出,用戶也可再按 作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種,不可空白。當(dāng)來源為銷貨單時,「客戶」欄不可更改。 客戶:可按 作「客戶數(shù)據(jù)」的開窗,客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出,不可空白。 預(yù)退款日:按照「客戶信息收款日」的設(shè)置,則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示。 預(yù)結(jié)賬日:按照「客戶信息結(jié)賬方式」的設(shè)置,則系統(tǒng)會自動推算日期后顯示。不可空白。 日期:可按 作「日期」的開窗,不需手工輸入。l若已設(shè)置不須生成憑證,則顯示「不須生成」。l若已生成憑證,將顯示「憑證編號」。例如:、232。 簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。例如:一般。 性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時間,也可按 作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白。由客戶的銷售類型帶出,也可自行更改。232。操作路徑:銷售/銷退單操作界面界面說明232。 價稅合計:「無稅金額+稅額」,不可更改。稅率可至「共用參數(shù)」中錄入。 稅額:「無稅金額稅率」。 無稅金額:單身「金額」的加總,不可更改。 本幣價稅合計:「本幣無稅金額+本幣稅額」,不可更改。 本幣稅額:「本幣合幣稅率」。 本幣無稅金額:單身「本幣金額」的加總,不可更改。缺省為「客戶信息檔」的稅率。232。232。 已開票數(shù)量:由發(fā)票錄入作業(yè)回寫,只讀。 銷退數(shù)量:由銷貨退回單回寫,只讀。 前置單據(jù):若此張單據(jù)數(shù)據(jù)是經(jīng)由取單,由其他單據(jù)而來的,此字段將顯示其來源單據(jù)的單據(jù)名稱、單號與序號。勾選后,系統(tǒng)會自動將「含稅單價」、「單價」、「無稅金額」、「稅額」、「本幣無稅金額」、「本幣稅額」、「價稅合計」及「本幣價稅合計」字段更新為0。 贈品:若此項銷貨商品為贈品,請勾選此字段。 本幣價稅合計:當(dāng)使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。 本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。當(dāng)此商品為贈品時,此字段一定為0。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。 本幣無稅金額:「金額匯率」,系統(tǒng)自動計算不可更改。當(dāng)此商品為「贈品」時,「價稅合計」一定為0。 價稅合計:由系統(tǒng)自動計算出,不可空白。 稅額:由系統(tǒng)自動計算出,不可空白。若銷貨商品為「贈品」,則銷貨金額固定為0。 無稅金額:由系統(tǒng)自動計算出,不可空白。含稅單價=價稅合計/數(shù)量,不可再作更改。稅額=數(shù)量單價稅率,可再作更改。240。240。 單價:為此商品的單價。單價=金額/數(shù)量,不可再作更改。稅額=含稅單價/(1+稅率)* 數(shù)量*稅率,可再作更改。240。240。 含稅單價:為此項商品的含稅單價。如果勾選,則含稅單價可輸入,單價不可輸入,反之亦然。232。232。 定價:由系統(tǒng)自動帶出,不可更改。240。232。232。240。232。232。232。232。 備注:其他注意事項。 送貨地址:本張單據(jù)客戶對應(yīng)的收貨地址。 請款客戶:由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的「客戶」在客戶數(shù)據(jù)中所設(shè)置的「請款客戶」帶出,不可更改。 部門:輸入業(yè)務(wù)員后,系統(tǒng)自動帶出部門名稱,不可更改。若「客戶信息」中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會自動顯示該業(yè)務(wù)人員,可空白。232。240。232。232。232。240。232。240。232。 日期:可按 作「日期」的開窗,不需手工輸入。l若已設(shè)置不須生成憑證,則顯示「不須生成」。l若已生成憑證,將顯示「憑證編號」。例如:、232。 簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。例如:訂單、一般…等。 性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時間,也可按 作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白。由客戶的銷售類型帶出,也可自行更改。232。操作路徑:銷售/銷貨單操作界面界面說明232。232。232。232。240。232。240。232。240。232。 稅率:此筆交易稅率。 數(shù)量合計:單身數(shù)量的加總,不可更改。 采買狀況:此訂單的采購制造狀況,可分為「無」、「底稿」、「采購」與「生產(chǎn)」4種,由系統(tǒng)根據(jù)「采購底稿」與「采購單」來自動更新,不可更改。 前置單據(jù):此張訂單若為其它單據(jù)所生成者,則系統(tǒng)會將此前置單據(jù)的「單據(jù)名稱」、「單號」與「序號」顯示在此字段,不可更改。 結(jié)束:字段值為:結(jié)束、未結(jié)束、指定結(jié)束,當(dāng)已交量大于等于訂單數(shù)量時自動更新為結(jié)束,也可以由訂單功能鈕指定結(jié)束,訂單新增時默認(rèn)為未結(jié)束。 已交量:當(dāng)銷貨單經(jīng)由聯(lián)機抓取訂單時,銷貨的數(shù)量就是本欄的「已交量」,會由系統(tǒng)自動更新,不可更改。勾選后,系統(tǒng)會自動將「含稅單價」、「單價」、「無稅金額」、「稅額」、「價稅合計」、「本幣無稅金額」、「本幣稅額」及「本幣價稅合計」字段更新為0。 贈品:若此商品為贈品時,請勾選此字段。此日期將由系統(tǒng)缺省為「訂單日期+前置天數(shù)(商品基本數(shù)據(jù))」,可更改。 預(yù)交貨日期:為商品預(yù)定交貨的日期,亦為訂單未交明細(xì)表篩選條件的一,可按 作「日期」的開窗選定,不可空白。 本幣價稅合計:當(dāng)使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。 本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)此商品為贈品時,此字段一定為0。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。 本幣無稅金額:當(dāng)使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)此商品為「贈品」時,「價稅合計」一定為0。 價稅合計:由系統(tǒng)自動計算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈品」時,「稅額」一定為0。 稅額:由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動計算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈品」時,「無稅金額」一定為0。 金額:由系統(tǒng)根據(jù)「單價」欄自動計算出,可再作更改。單價=金額/數(shù)量,不可再作更改。稅額=含稅單價/(1+稅率)* 數(shù)量*稅率,可再作更改。240。240。232。價稅合計=金額+稅額,不可再作更改。輸入后系統(tǒng)將自動計算出金額=數(shù)量單價,可再作更改。240。240。232。 含稅:表示單價是否含稅。例如:欲給客戶85折的優(yōu)惠,則直接輸入「85」即可。 折扣率%:為此商品的訂購折扣率,系統(tǒng)會根據(jù)「售價取價原則」將此折扣率帶出,不可空白。 定價:系統(tǒng)會根據(jù)「售價取價原則」將此價格帶出,只供顯示不可更改。 數(shù)量:輸入客戶訂購的商品數(shù)量,系統(tǒng)會缺省為1,也可按 作「現(xiàn)有庫存量」的查詢,不可空白。當(dāng)有前置單據(jù)時,此單位便不可更改。 單位:由所輸入的品號帶出,也可按 作「換算單位」的開窗,不可空白。 品名:由所輸入的品號自動帶出,用戶可自行更改,不可空白。輸入品號后,系統(tǒng)將自動帶出此商品的品名、單位、定價、折扣率、單價的數(shù)據(jù)。商品信息開窗時,注銷商品將不作顯示。 品號:輸入客戶下單的商品品號,可按 作「商品信息」的開窗,或按 作「客戶商品」的開窗選定,不可空白。 序號:由系統(tǒng)自動賦值,不可更改。232。232。232。232。232。232。 232。232。232。240。232。240。232。232。232。 日期:可按 作日期的開窗,不需手工輸入。240。232。240。232。操作路徑:銷售/訂單 操作界面界面說明232。 價稅合計:為「無稅金額+稅額」,不可更改。 稅額:為單身稅額的合計,可更改,不可空白。 無稅金額:單身金額的合計,不可更改。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。 本幣價稅合計:為「本幣無稅金額+本幣稅額」,不可更改。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。 本幣稅額:為單身「本幣稅額」的合計,可更改,不可空白。當(dāng)「共享參數(shù)」中,設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。 本幣無稅金額:為單身「本幣無稅金額」的加總,不可更改。缺省為「客戶信息檔」的稅率。232。232。勾選后,系統(tǒng)會自動將「含稅單價」、「單價」、「無稅金額」、「稅額」、「本幣無稅金額」、「本幣稅額」、「價稅合計」及「本幣價稅合計」字段更新為0。 贈品:若報價商品為贈品時,請勾選此字段。 本幣價稅合計:當(dāng)使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。 本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。當(dāng)此商品為贈品時,此字段一定為0。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時,此字段才會顯示。 本幣無稅金額:當(dāng)使用外幣金額交易時,系統(tǒng)會自動根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。當(dāng)此商品為「贈品」時,「價稅合計」一定為0。 價稅合計:由系統(tǒng)自動計算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈品」時,「稅額」一定為0。 稅額:由系統(tǒng)根據(jù)「金額」欄自動計算出,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈品」時,「無稅金額」一定為0。 無稅金額:由系統(tǒng)根據(jù)「單價」欄自動計算出,可再作更改。單價=金額/數(shù)量,不可再作更改。稅額=含稅單價/(1+稅率)* 數(shù)量*稅率,可再作更改。240。240。 含稅單價:為此商品的含稅單價。含稅單價=價稅合計/數(shù)量,不可再作更改。稅額=數(shù)量單價稅率,可再作更改。240。240。 單價:為此商品的單價。如果勾選,則含稅單價可輸入,單價不可輸入,反之亦然。232。240。232。232。232。240。232。232。240。240。232。232。 備注:可將此單據(jù)的備注說明輸入于此字段,也可按 作「詞組」的查詢窗口,可空白。 審核人:報價單審核時,缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。 項目:當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做項目管理時,此字段可按 作「項目」的開窗選定。232。240。232。240。232。232。232。輸入的日期可不能小于單據(jù)日期喔!232。 有效日期:此報價單的截止有效期限,系統(tǒng)缺省為「單據(jù)日期+1」,也可按 作日期的開窗選定,不可空白。不可空白。 日期:可按 作日期的開窗,不需手工輸入。240。232。240。232。232。232。232。232。240。232。240。232。240。232。 稅率:此筆交易稅率。 數(shù)量合計:單身數(shù)量的合計,不可更改。240。232。232。240。232。240。240。232。240。232。240。232。240。232。金額=價稅合計-稅額,不可再作更改。輸入后系統(tǒng)將自動計算出價稅合計=數(shù)量含稅單價,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈品」時,「含稅單價」一定為0??砂? 作「單價數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。232。價稅合計=金額+稅額,不可再作更改。輸入后系統(tǒng)將自動計算出金額=數(shù)量單價,可再作更改。當(dāng)此商品為「贈品」時,「單價」一定為0??砂? 作「單價數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。232。 含稅:表示單價是否含稅。例如:欲給客戶85折的優(yōu)惠,則直接輸入「85」即可。 折扣率:為此商品的報價折扣率,系統(tǒng)會根據(jù)「售價取價原則」將此折扣率帶出,不可空白。 定價:系統(tǒng)會根據(jù)「售價取價原則」將此價格帶出,只供顯示不可更改。 數(shù)量:輸入報價商品的數(shù)量,系統(tǒng)會缺省為1,可按 作現(xiàn)有庫存量的開窗,不可空白。當(dāng)更改「單位」后,系統(tǒng)也會根據(jù)「單位換算率」來更改「定價」與「單價」。 單位:由所輸入的品號帶出,也可按 作「換算單位」的開窗,不可空白。 品名:由所輸入的品號自動帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。商品信息開窗時,注銷商品將不作顯示。系統(tǒng)將自動帶回此商品的品名、單位、定價、折扣率、單價的數(shù)據(jù)。 品號:輸入報價的商品編號,不需記熟,可按 作「商品信息」的開窗或按 作「客戶商品」的開窗,不可空白。 序號:由系統(tǒng)自動賦值,不可更改。232。232。 部門:由所選的業(yè)務(wù)員自動帶出,只供顯示,不可更改喔!232。業(yè)務(wù)員姓名會由所選定的編號顯示于后。 業(yè)務(wù)員:為報價的業(yè)務(wù),若客戶的基本數(shù)據(jù)中已設(shè)置業(yè)務(wù)人員,則系統(tǒng)會自動顯示,也可按 作「用戶」的開窗選定,不可空白。系統(tǒng)自動先抓取「每日匯率」中日期最近的「記賬匯率」,若沒有符合的信息,則會改抓「幣種信息」中的匯率。 匯率:由所選定的「幣種」自動帶出,可再自行更改,不可空白。 幣種:為報價的交易幣種,會先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來帶出,用戶也可再按 作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來更改幣種,不可空白。 客戶:可按 作「客戶數(shù)據(jù)」的開窗,系統(tǒng)會根據(jù)所點選的目標(biāo)客戶(正式客戶或潛在客戶)來開窗,客戶簡稱會自動由系統(tǒng)帶出,不可空白。 正式客戶/潛在客戶:可根據(jù)報價的對象來設(shè)置為正式或潛在的客戶,不可空白。240。232。系統(tǒng)會自動顯示當(dāng)天的系統(tǒng)日期,用戶可再自行更改。例如:、232。 簽核狀態(tài):與工作流系統(tǒng)集成后用來顯示單據(jù)的簽核狀態(tài),不可更改。例如:一般、85折…等。 性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時間,也可按 作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白。 單號:在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動編號」,則必須自行輸入;若為「自動編號」,則由系統(tǒng)自動生成,不可空白。 針對與客戶的報價過程及記錄,可透過本作業(yè)得以保留,且本作業(yè)與訂單有聯(lián)機,當(dāng)客戶接受報價內(nèi)容時,便可于訂單中將報價數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入,非常方便。 銷售活動總時數(shù):記錄與客戶活動的總時數(shù),通過「業(yè)務(wù)活動記錄」的時數(shù)來累計回寫,不可修改。 把握度:記錄和客戶活動中成交的把握程度。 業(yè)務(wù)金額:記錄和客戶活動中實際的交易金額。 預(yù)計成交日:如果銷售狀態(tài)不為失敗
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