【正文】 后保存，對應(yīng)的質(zhì)檢員會(huì)在質(zhì)檢管理看到該質(zhì)檢單，根據(jù)要求去進(jìn)行質(zhì)檢，采購員可以在采購訂單查看界面的查看質(zhì)檢單處看到質(zhì)檢進(jìn)度，只有審批通過的訂單才能創(chuàng)建質(zhì)檢；通過郵件發(fā)送：選擇一個(gè)導(dǎo)出模板，點(diǎn)擊【通過郵件發(fā)送】，選擇附件方式，會(huì)把該訂單作為郵件的附件跳轉(zhuǎn)寫郵件，： 通過郵件發(fā)送審批操作：在訂單查看界面可以進(jìn)行訂單的【提交審批】【審批通過】【審批退回】操作；設(shè)置提醒時(shí)間：可以對采購訂單進(jìn)行提醒，設(shè)置好要提醒的日期和時(shí)間，保存，到時(shí)間會(huì)在電腦屏幕右下角彈出框提醒設(shè)置的提醒內(nèi)容，：: 設(shè)置提醒時(shí)間在功能按鈕下方顯示有4個(gè)頁面，分別是訂單信息、附件信息、查看質(zhì)檢報(bào)告、模板導(dǎo)出。如果采購模式是[以銷訂購]，則在貨物信息中是點(diǎn)擊讀取外銷產(chǎn)品，： 以銷訂購模式選擇產(chǎn)品如果采購模式是[配件包裝]，則在貨物信息中只能選擇到配件信息中的產(chǎn)品，： 配件包裝模式選擇產(chǎn)品如果采購模式選擇[庫存?zhèn)湄沒，則在貨物信息中能選擇到所有產(chǎn)品，包括配件，： 庫存?zhèn)湄浤Ｊ竭x擇產(chǎn)品貨物信息中，選擇了產(chǎn)品信息，輸入采購數(shù)量和單價(jià)，以及產(chǎn)品的其他屬性，點(diǎn)擊右下角的【下一步】，進(jìn)入抬頭與資金的確認(rèn)。新建：點(diǎn)擊采購訂單列表界面的【新建采購訂單】會(huì)到訂單新建界面；刷新：點(diǎn)擊【刷新數(shù)據(jù)】，更新列表的數(shù)據(jù)；刪除：刪除訂單，不能刪除已提交審批和已審批的訂單；搜索：可以選擇下單時(shí)間區(qū)域來搜索，也可以根據(jù)采購單號、外銷單號、供應(yīng)商名稱、采購員來進(jìn)行模糊搜索，也可以下拉采購模式進(jìn)行搜索；查看：點(diǎn)擊[采購訂單號]或者[供應(yīng)商名稱]來查看采購訂單的詳細(xì)信息，點(diǎn)擊[外銷合同號]來查看外銷訂單的信息；審批：新建好采購訂單后點(diǎn)擊[等待提交審批]來提交審批，提交之后也可以撤銷審批；修改：修改訂單信息，已提交審批和已審批訂單不允許修改；復(fù)制：如果有類似的采購訂單，可以點(diǎn)擊復(fù)制來新建采購訂單，少量改動(dòng)數(shù)據(jù)即可；新建采購訂單有兩種方式，一種是在[PI生成采購訂單]中，對已審批的訂單，點(diǎn)擊【生成采購單】來創(chuàng)建，另一種是在采購訂單列表點(diǎn)擊【新建采購訂單】來創(chuàng)建，： 新建采購訂單的主要信息采購訂單分3部操作，采購訂單條款、貨物信息、抬頭與資金確認(rèn)，每一步完成之后可以點(diǎn)右下角的【下一步】按鈕繼續(xù)操作。搜索：可以選擇時(shí)間區(qū)間來篩選，也可以根據(jù)外銷訂單號、客戶訂單號、業(yè)務(wù)員來模糊搜索；查看：采購員點(diǎn)擊外銷訂單號查看外銷訂單的信息，不能看到客戶信息和銷售價(jià)，： 采購查看外銷訂單信息點(diǎn)擊外銷訂單號前面一列的加號，可以展開這個(gè)外銷訂單的采購情況，如果已采購可以點(diǎn)擊采購訂單號查看詳細(xì)的采購信息，： 采購情況生成采購單：采購員確認(rèn)了外銷訂單的情況之后需要根據(jù)外銷訂單下采購單，只有審批通過的外銷訂單才能生成采購單，點(diǎn)擊【生成采購單】，會(huì)彈出選擇產(chǎn)品界面，勾選產(chǎn)品之后點(diǎn)擊確定到采購訂單新建界面，： 生成采購訂單生成采購單的時(shí)候，可以選擇不同產(chǎn)品到不同的供應(yīng)商那里采購，如果已經(jīng)采購過了，會(huì)在再次生成采購的時(shí)候提示已采購數(shù)量，： 生成采購訂單采購訂單管理是對采購合同的管理。訂單信息：顯示外銷訂單的錄入信息，包括客戶信息、訂單條款、產(chǎn)品信息，金額等；附件信息：用于對附件的上傳、下載和預(yù)覽，訂單列表的確認(rèn)時(shí)上傳的附件也是在這邊顯示；模板導(dǎo)出：可以上傳不同的合同模板，在模板右上角有導(dǎo)出PDF和excel兩種導(dǎo)出方式的按鈕，同時(shí)導(dǎo)出模板用于直接以郵件方式發(fā)送的附件；采購管理包括采購訂單管理和質(zhì)檢管理，用于管理對于外銷訂單的采購情況。訂單條款中輸入外銷訂單的主要信息，包括外銷訂單號、客戶名稱、業(yè)務(wù)員、訂單日期、價(jià)格條款、港口、條款等信息，紅色為必填項(xiàng)，輸入完成之后，點(diǎn)擊下一步；貨物信息中輸入該客戶對應(yīng)的客戶產(chǎn)品，選擇之后，輸入數(shù)量和單價(jià)，并且輸入價(jià)格的時(shí)候會(huì)提示是否要更新到客戶產(chǎn)品庫，點(diǎn)確定則會(huì)更新客戶產(chǎn)品庫的外銷價(jià)，： 貨物信息抬頭與資金確認(rèn)是對我方公司抬頭信息和客戶抬頭信息以及訂單總價(jià)的確認(rèn)，： 抬頭與資金確認(rèn)確認(rèn)了雙方抬頭信息以及外銷總價(jià)和幣別，保存外銷訂單，就完成了訂單新建（整個(gè)外銷訂單的幣別選擇是在抬頭與資金確認(rèn)的訂單總金額后面進(jìn)行下拉選擇的）。外銷訂單列表顯示著外銷訂單的數(shù)據(jù)信息和對外銷訂單的操作功能，： 外銷訂單列表在外銷訂單列表上方有各種對外銷訂單的操作，包括新建、刪除、搜索等。紅色為必填屬性，上方為客戶以及報(bào)價(jià)單的基本信息，下面表格為報(bào)價(jià)的產(chǎn)品信息，點(diǎn)擊【選擇產(chǎn)品】按鈕在彈出框的產(chǎn)品信息中選擇，或者在按鈕右邊的輸入框中模糊搜索之后下拉選擇，輸入產(chǎn)品之后編輯要報(bào)價(jià)的產(chǎn)品的價(jià)格等信息，點(diǎn)擊保存報(bào)價(jià)單；在產(chǎn)品信息上方，有[公司產(chǎn)品]和[客戶產(chǎn)品]兩個(gè)選項(xiàng)，選中公司產(chǎn)品，則【選擇產(chǎn)品】和選擇框里面查找到的都是公司產(chǎn)品庫中的產(chǎn)品，彈出框中的產(chǎn)品沒有客戶貨號，； 選擇公司產(chǎn)品來選擇產(chǎn)品如果選中客戶產(chǎn)品，則【選擇產(chǎn)品】和選擇框里面查找到的都是對應(yīng)于報(bào)價(jià)單中選擇的報(bào)價(jià)客戶所對應(yīng)的客戶產(chǎn)品，： 選擇客戶產(chǎn)品來選擇產(chǎn)品新建的報(bào)價(jià)單保存之后會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到報(bào)價(jià)單查看界面，或者在報(bào)價(jià)單列表點(diǎn)擊列表中報(bào)價(jià)單的單號，打開報(bào)價(jià)單查看界面。如果公司產(chǎn)品沒有客戶貨號，會(huì)在生成界面的客戶貨號下顯示“生成客戶貨號”，點(diǎn)擊“生成客戶貨號”，跳轉(zhuǎn)到產(chǎn)品管理的公司產(chǎn)品庫，并搜索到這條產(chǎn)品，點(diǎn)擊創(chuàng)建完客戶產(chǎn)品后，再到[報(bào)價(jià)單生成外銷訂單]界面點(diǎn)擊下方的【刷新】按鈕，再勾選產(chǎn)品，點(diǎn)擊【生成外銷單】，創(chuàng)建外銷訂單。報(bào)價(jià)單列表顯示著報(bào)價(jià)單的數(shù)據(jù)信息和對報(bào)價(jià)單的操作功能，： 報(bào)價(jià)單列表列表功能包括：新建、修改、刪除、搜索、查看、提交審批、生成外銷訂單等功能。采樣結(jié)束之后，不允許再添加記錄日志，： 記錄日志銷售管理主要是對銷售業(yè)務(wù)的管理，包括報(bào)價(jià)單和外銷訂單的管理。采樣管理中，點(diǎn)擊【打樣管理（采購員）】右側(cè)的【采樣管理】，進(jìn)入采樣單列表，： 采樣管理列表采樣管理列表上顯示采樣單數(shù)據(jù)和對采樣單的基本操作。 新建采樣單打樣申請（采購員）列表界面右側(cè)的【操作】下，點(diǎn)擊【申請采樣】，進(jìn)入采樣單新建，： 點(diǎn)擊【申請采樣】新建采樣單采樣單新建界面，： 新建采樣單的主要信息 新建采樣單的產(chǎn)品信息在采樣單的基本信息和產(chǎn)品信息中會(huì)獲取到對應(yīng)打樣申請單中數(shù)據(jù)，采購員需要輸入供應(yīng)商信息和產(chǎn)品的采購數(shù)量和價(jià)格；在產(chǎn)品信息的每一行數(shù)據(jù)最前面的操作中，有一個(gè)修改圖標(biāo)，點(diǎn)擊可以跳轉(zhuǎn)到該產(chǎn)品在產(chǎn)品管理中的修改界面，： 產(chǎn)品信息最下方的幣別選擇之后，后面會(huì)出現(xiàn)對應(yīng)的匯率和折人民幣價(jià)格。新建：點(diǎn)擊【打樣申請】按鈕進(jìn)行新建；刷新數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊刷新打樣申請列表數(shù)據(jù)；刪除：刪除打樣申請單，已審批或者已提交審批的不允許刪除，需要先退回審批；搜索：可以選擇按照申請打樣時(shí)間搜索，或者在搜索框輸入單號和客戶名稱來搜索；查看：點(diǎn)擊打樣申請單號查看詳細(xì)信息；修改：未提交審批、未審批的打樣申請才能進(jìn)行修改；在打樣申請數(shù)據(jù)列表最右側(cè)的【操作】中，有幾種狀態(tài)（一般由銷售員修改）： 新建完成，還未提交審批，可以進(jìn)行【修改】，是否寄樣顯示[未寄樣]； 提交審批之后，操作顯示的是【灰色的修改】，不能進(jìn)行修改操作； 審批完成之后顯示的是【等待采樣】，不能點(diǎn)擊； 采樣完成之后，等待采樣變成了【采樣完成請寄樣】，點(diǎn)擊確定之后變?yōu)椤究蛻羰諛印?，同時(shí)是否寄樣變成[已寄樣]； 點(diǎn)擊【客戶收樣】，是否寄樣變成[已收樣]，操作下方顯示“”，表示操作完成；采樣管理是采購員根據(jù)銷售提出的打樣申請要求來進(jìn)行樣品采購。 新建打樣申請點(diǎn)擊打樣申請列表的【打樣申請】按鈕，進(jìn)入打樣申請單新建界面，： 新建打樣申請 新建打樣申請打樣申請單號可以在系統(tǒng)配置中設(shè)置為自動(dòng)生成，也可以設(shè)置手動(dòng)輸入；其他紅色字段為必填信息，上半部分為打樣申請的主要信息，下面部分為產(chǎn)品信息，可以點(diǎn)擊【選擇產(chǎn)品】或者下拉框中搜索產(chǎn)品來選擇需要打樣的產(chǎn)品，： 【選擇產(chǎn)品】彈出框點(diǎn)擊【選擇產(chǎn)品】按鈕，彈出可選產(chǎn)品信息，勾選或者在上方搜索框搜索產(chǎn)品之后再勾選，點(diǎn)擊確定；，下拉框選擇產(chǎn)品可以按照產(chǎn)品貨號模糊搜索，搜索之后下拉選擇貨號進(jìn)行選擇確認(rèn)，： 下拉選擇產(chǎn)品輸入產(chǎn)品的要求、數(shù)量，如果需要客戶付款則輸入單價(jià)，在左下角合計(jì)處選擇幣別，然后點(diǎn)擊【保存】即可，跳轉(zhuǎn)到打樣申請查看界面。基本資料：包括供應(yīng)商所有的錄入信息，并且可以上傳圖片；采購記錄：記錄對該供應(yīng)商下過的所有采購訂單信息，點(diǎn)擊采購單號查看詳細(xì)的采購訂單信息，； 采購記錄付款記錄：記錄對該供應(yīng)商的所有采購貨款的付款情況，點(diǎn)擊采購合同號查看詳細(xì)的付款信息，； 付款記錄上傳附件：記錄上傳過該供應(yīng)商的附件資料，可以下載和預(yù)覽；樣品管理是用于管理銷售的打樣申請以及采購的采購樣品管理。 供應(yīng)商列表顯示著供應(yīng)商管理的基本操作，包括新建、修改、刪除、查看、搜索，列表顯示著供應(yīng)商的基本信息，包括供應(yīng)商編號、名稱、供應(yīng)商性質(zhì)、聯(lián)系人、區(qū)域等，： 供應(yīng)商列表新建供應(yīng)商：點(diǎn)擊彈出新建界面，創(chuàng)建供應(yīng)商；刷新數(shù)據(jù)：刷新供應(yīng)商列表；智能篩選：按供應(yīng)商產(chǎn)品類別、供應(yīng)商級別、區(qū)域、性質(zhì)進(jìn)行篩選；搜索框：按照供應(yīng)商代碼、名稱、聯(lián)系人進(jìn)行搜索；修改：點(diǎn)擊修改供應(yīng)商信息；刪除：刪除供應(yīng)商；查看：點(diǎn)擊供應(yīng)商代碼或者名稱可以查看供應(yīng)商的詳細(xì)信息； 點(diǎn)擊供應(yīng)商列表的【新建供應(yīng)商】按鈕，進(jìn)入供應(yīng)商新建界面，： 新建供應(yīng)商 新建供應(yīng)商供應(yīng)商負(fù)責(zé)人可以修改、使用供應(yīng)商；供應(yīng)商使用人只能查看使用供應(yīng)商，可以勾選共享讓所有人都使用該供應(yīng)商。搜索框：可以在搜索框中輸入客戶代碼、名稱、聯(lián)系人和客戶負(fù)責(zé)人來搜索；修改：點(diǎn)擊修改客戶的信息；刪除：刪除客戶；公用：點(diǎn)擊之后把客戶歸入公共客戶庫；查看：點(diǎn)擊客戶代碼或者客戶名稱查看客戶信息； 點(diǎn)擊客戶列表的【新建客戶】按鈕，進(jìn)入客戶新增界面，： 新建客戶 新建客戶新建客戶中紅色字體為必填信息；在輸入客戶名稱時(shí)，會(huì)有提示相似的客戶名稱，以免不同人可能輸入重復(fù)客戶，： 相似客戶提示客戶有負(fù)責(zé)人和使用人，其中負(fù)責(zé)人是可以對這個(gè)客戶進(jìn)行查看、修改等管理操作；使用人只能對客戶進(jìn)行查看和使用，不能進(jìn)行修改，勾選共享設(shè)置所有人都可以使用這個(gè)客戶，新建默認(rèn)都是創(chuàng)建人。 客戶列表顯示著客戶管理的基本操作，包括新建、修改、刪除、查看、搜索、公共客戶，列表顯示著客戶的基本信息，包括客戶編號、名稱、聯(lián)系人、區(qū)域等，： 客戶管理列表新建客戶：點(diǎn)擊之后彈出客戶創(chuàng)建界面；刷新數(shù)據(jù)：刷新客戶列表界面；公用客戶：點(diǎn)擊之后會(huì)跳轉(zhuǎn)到公共客戶庫中。在配件管理列表上點(diǎn)擊【新建配件】按鈕，進(jìn)入配件新建界面，新建配件界面內(nèi)容比產(chǎn)品新建內(nèi)容更少一些，都放在了一個(gè)界面上，： 新建配件 新建配件錄入產(chǎn)品信息之后，供應(yīng)商、圖片之后，點(diǎn)擊右下角保存，就會(huì)跳轉(zhuǎn)到配件查看界面。高級模式是客戶需要在公司產(chǎn)品的基礎(chǔ)上修改產(chǎn)品的某些屬性，從而生成一個(gè)新的產(chǎn)品，選擇之后點(diǎn)確定會(huì)跳轉(zhuǎn)到客戶產(chǎn)品的編輯界面，需要選擇客戶名稱、輸入客戶貨號、修改產(chǎn)品屬性之后再保存，： 高級模式生成客戶產(chǎn)品客戶產(chǎn)品只能從公司產(chǎn)品創(chuàng)建過來，不能直接新建和復(fù)制；客戶產(chǎn)品的修改、刪除、查看、篩選操作都和公司產(chǎn)品一樣。刪除是用于刪除選中的產(chǎn)品，如果該產(chǎn)品已經(jīng)生成過客戶產(chǎn)品或者已經(jīng)做過報(bào)價(jià)、訂單則不能被刪除，在刪除的時(shí)候會(huì)有提示，如果要?jiǎng)h除必須把做過的訂單、客戶貨號全部刪除才行，： 刪除產(chǎn)品搜索框中按照[產(chǎn)品貨號]、[中文品名描述]、[英文品名描述]、[詳細(xì)英文描述]、[產(chǎn)品條碼]進(jìn)行定位產(chǎn)品，所有搜索框內(nèi)都是模糊搜索，點(diǎn)擊放大鏡或者按回車執(zhí)行搜索，： 按照產(chǎn)品條碼搜索顯示智能篩選是用于“顯示/隱藏”產(chǎn)品類別、產(chǎn)品分組、產(chǎn)品庫、供應(yīng)商的篩選，： 智能篩選智能篩選可以按照幾種篩選方式進(jìn)行產(chǎn)品查找，點(diǎn)擊不同的選項(xiàng)來查找，也可以選擇產(chǎn)品的供應(yīng)商來查找。導(dǎo)出產(chǎn)品是用于把選擇的產(chǎn)品按照需要的格式進(jìn)行導(dǎo)出，系統(tǒng)默認(rèn)提供的格式是完整格式和上傳alibaba的格式，完整格式是把產(chǎn)品的所有信息都導(dǎo)出；上傳alibaba格式是我們系統(tǒng)與阿里巴巴國際站的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，與alibaba網(wǎng)站上傳產(chǎn)品資料的格式是一致的，可以從系統(tǒng)中導(dǎo)出產(chǎn)品信息，直接上傳阿里巴巴。產(chǎn)品參數(shù)界面是顯示該產(chǎn)品的所有中文信息及供應(yīng)商信息，主要自己查看，： 產(chǎn)品參數(shù)圖片詳情顯示的是所有上傳的圖片信息，兩張為一行，可以導(dǎo)出為PDF，： 圖片詳情報(bào)價(jià)記錄、外銷記錄、采購記錄、出貨記錄顯示該產(chǎn)品曾經(jīng)做過哪些報(bào)價(jià)、下過哪些訂單、什么時(shí)候采購、什么時(shí)候發(fā)貨，并且可以按照時(shí)間篩選，如圖： 報(bào)價(jià)記錄 外銷記錄 采購記錄 出貨記錄客戶貨號是該產(chǎn)品產(chǎn)生的客戶產(chǎn)品的貨號，可以點(diǎn)擊客戶貨號直接查看客戶產(chǎn)品（客戶產(chǎn)品在后面詳細(xì)介紹），： 客戶貨號文檔附件是對該產(chǎn)品的一些附件資料的上傳，附件可以進(jìn)行下載和在線預(yù)覽，： 附件在產(chǎn)品列表上有對于產(chǎn)品的各種操作，包括錄入、修改、刪除、復(fù)制、導(dǎo)出、搜索、篩選、查看、生成客戶產(chǎn)品等，是對于產(chǎn)品的整體操作，： 產(chǎn)品列表錄入產(chǎn)品就是新建產(chǎn)品，上面已經(jīng)介紹過。點(diǎn)擊左側(cè)菜單的產(chǎn)品管理，進(jìn)入產(chǎn)品管列表，產(chǎn)品的主要信息都顯示在產(chǎn)品列表，： 產(chǎn)品列表點(diǎn)擊產(chǎn)品圖片（或者貨號、中英文品名）都可以進(jìn)入產(chǎn)品查看界面，： 產(chǎn)品查看給客戶產(chǎn)品查看