企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與崗位工作說明書-文庫吧資料
2025-07-01 04:04本頁面
【正文】 執(zhí)行（*） 不良貨品的定期處理。第二章 部門職能一、采購部門職能 尋找貨品供應(yīng)來源，對每種貨品的供貨渠道加以調(diào)查10 / 38和掌握 建立供應(yīng)商的檔案，負責(zé)對供應(yīng)商的考核 對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估 掌握公司主要貨品的市場價格起伏狀況，了解市場走勢 采購訂單的擬訂及供應(yīng)商的選擇（*） 依采購合約或協(xié)議控制協(xié)調(diào)交貨期，負責(zé)采購具體業(yè)務(wù) 進料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理 督辦退貨業(yè)務(wù)，負責(zé)內(nèi)外部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)（*） 過期與報廢物品的預(yù)防與處理。影響企業(yè)崗位編制的主要因素有：（1） 企業(yè)發(fā)展階段（2） 企業(yè)規(guī)模（3） 企業(yè)關(guān)鍵職能的功能等。企業(yè)規(guī)模較大時,人力資源管理和行政管理職能相對較弱,崗位編制較少。方案不可能給出完全適合某一特定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),下面的組織結(jié)構(gòu)圖更多的是起指導(dǎo)示范作用.說明:1. 嚴格來說,上面的組織結(jié)構(gòu)圖是”職能結(jié)構(gòu)圖”. 它給出了企業(yè)正常運行所必須的職能分布.2. 虛線方框 表示末在科思 KSERP 企業(yè)引擎中出現(xiàn)的部門與職能.總 經(jīng) 理 成 品 倉半 成 品倉 庫原 材 料倉財 務(wù) 部生 產(chǎn) 部采 購 部銷 售 部副 總 經(jīng) 理信 息 中 心 行 政 部總 經(jīng) 理 成 品 倉半 成 品倉 庫原 材 料倉財 務(wù) 部生 產(chǎn) 部采 購 部銷 售 部副 總 經(jīng) 理信 息 中 心 行 政 部9 / 383. 當企業(yè)規(guī)模較小時,某些職能不一定由部門承擔,而可能由部門經(jīng)理等高層管理人員暫時承擔,發(fā)展到一定階段時,才可能獨立出來,成立相應(yīng)管理部門.。.本指導(dǎo)書總體設(shè)計思想,旨在構(gòu)建支撐科思 KSERP 企業(yè)引擎運行的管理平臺,以配合軟件的實際應(yīng)用,針對中小型企業(yè)的管理特點,給了組織結(jié)構(gòu)基本模型,業(yè)務(wù)流程和相關(guān),明確了各部門崗位的職責(zé),以期在組織結(jié)構(gòu)上為軟件的實施提用結(jié)合軟件平臺上的操作有效的組織實施業(yè)務(wù)活動中從計科思 KSERP 企業(yè)引擎軟件所涉及核心業(yè)務(wù)流程以外本方案同時提供了與開展業(yè)務(wù)活動相關(guān)的管理規(guī)范及制度.這里需要說明的是本指導(dǎo)書旨在給出一個中小型企業(yè)際運用中,企業(yè)尚需要針對自身的具體情況進行適當?shù)穆毮芙M合和流程調(diào)整.7 / 38組織結(jié)構(gòu)作為一般的商業(yè)企業(yè),其主要的職能是貨品采購，銷售和財務(wù)管理,因此,企業(yè)主要的管理對象和管理過程也是圍繞這三項內(nèi)容展開,在對貨品采購，銷售和財務(wù)進行管理的基礎(chǔ)上,配合相應(yīng)的職能管理部門。許多大型企業(yè) ERP 大管理軟件對企業(yè)管理優(yōu)化的作用,沒能充分認識實施管理程為導(dǎo)向,企業(yè)本身卻很難在電腦上開展實際業(yè)務(wù)動作，軟件設(shè)計是建立在一定的管理規(guī)范之上,為企業(yè)提供了業(yè)務(wù)如何進行(HOW), 但實際業(yè)務(wù)活動還需求知道何人(WHO),何時(WHEN),何地(WHERE)等諸多相關(guān)要素,這些在軟件產(chǎn)品中無法提供,需要在實施環(huán)節(jié)結(jié)合軟件平臺加以明確。另一方面,有些軟件供應(yīng)商出于商業(yè)目的,一味的服從于客戶的非原則性要求,背離軟件本身設(shè)計的出發(fā)點進行程序設(shè)計,使軟件缺科學(xué)性和對環(huán)境變化的適應(yīng)能力,同樣沒能很好的實現(xiàn)預(yù)期的效果.我們應(yīng)該明白，僅僅購買一套先進適用的管理軟件尚不足以使一個企業(yè)建立規(guī)范科學(xué)的管理體系，反過來,企業(yè)缺乏一定的管理體系也不能更好的發(fā)揮管理軟件所具有的功能。因此，本指導(dǎo)書也是務(wù)實的。本指導(dǎo)書幫助企業(yè)在導(dǎo)入 ERP 系統(tǒng)后，如何根據(jù) ERP 業(yè)務(wù)流程，迅速合理的調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，以適應(yīng) ERP 系統(tǒng)的運行，從組織上保證 ERP 的成功實施。1 / 38KSERP 組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書廣州市科思電腦系統(tǒng)有限公司編制KSERP 組織結(jié)構(gòu)指導(dǎo)書 ..........................................................32 / 38第一章 組織結(jié)構(gòu)概述 .............................................................3組織結(jié)構(gòu) ................................................................................4第二章 部門職能 .....................................................................5一、采購部門職能 ................................................................5二、貨品管理部門職能 ........................................................5三、質(zhì)量管理部門職能 ........................................................6四、銷售部門職能 ................................................................6五、財務(wù)部門職能 ................................................................6六、行政人事部門職能 ........................................................7第三章 關(guān)鍵崗位工作說明書 ......................................
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