office實(shí)用辦公技巧-文庫吧資料
2025-06-30 22:04本頁面
【正文】 Microsoft office 2003 Excel篇打印Excel下頁自動(dòng)生成表頭 文件——頁面設(shè)置——工作表——光標(biāo)停在（頂端標(biāo)題行）——選中該生成的表頭，以下自動(dòng)生成跨列居中 選中要居中的單元格——格式——單元格——對齊——水平對齊——跨列居中設(shè)置Excel表格中的合并及居中 打開一個(gè)文件，——工具——自定義——右鍵單擊文件工具欄中的“合并及居中”按鈕——總是用文字——合并及居中的按鈕變成了 合并及居中(M)——形成Alt+M的快捷方式Excel是怎么加密的 保存時(shí)可以的另存為——右上角的“工具”——常規(guī)——設(shè)置；另外也可使用這種方法“工具——選項(xiàng)——安全性”COUNTIF函數(shù)應(yīng)用 COUNTIF函數(shù)只能有一個(gè)條件，如大于90，為=COUNTIF(A1:A10,=90)，介于80與90之間需用減，為 =COUNTIF(A1:A10,80)COUNTIF(A1:A10,90)想在SHEET2中完全引用SHEET1輸入的數(shù)據(jù)工作組，按住Shift或Ctrl鍵，同時(shí)選定SheetSheet2。英語的四線格打法 首先新建一個(gè)空白頁面，之后在該頁打出一句英文，調(diào)整好英文字母的大?。ù笮?yīng)適當(dāng)，如果太小不好劃線也看不清楚嘍） 之后用自選圖形線條的直線型畫出一條貫通左右頁邊的直線，用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)中它后，按鍵盤上的Ctrl+方向鍵可以調(diào)整它的位置，將其放到適當(dāng)位置后，另復(fù)制3條線，一般按照 頂線底線上中線下中線 的順序可以輕易到位。步驟：開始——運(yùn)行——輸入regedit——HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE——在左邊空白外點(diǎn)擊“新建”——主鍵——把它命名“645FFO40—5081—101B—9F08—00AA002F954E”——再把右邊的“默認(rèn)”的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”，然后退出注冊表。Word顯示行號 頁面設(shè)置——板式——行號Word中空格都是小圓點(diǎn)消除 工具——選項(xiàng)——視圖——格式標(biāo)記Word繁簡切換 工具——語言——中文簡繁轉(zhuǎn)換處理較大的Word文件時(shí)CPU使用率過高 上述問題一般會(huì)造成電腦假死，這都是因?yàn)閃ord的拼寫和語法檢查造成的，工具——選項(xiàng)——拼寫和語法——鍵入時(shí)檢查拼寫”和“鍵入時(shí)檢查語法”兩項(xiàng)前面的復(fù)選框中的鉤去掉即可。文件無法對齊或表格明顯比較大卻不能多擠進(jìn)一個(gè)字 解決：繪圖——繪圖網(wǎng)格——，確定即可 Word快捷鍵一覽表 CTRL+字母代表意義：Z…撤銷；A…全選；X…剪切；C…復(fù)制；V…粘貼；S…保存；B…加粗；N…新建文檔；P…打??；U…下劃線；O…打開；D…格式字體；Ctrl+Shift+=…上標(biāo)；Ctrl+=…下標(biāo)轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符 全選——格式——更改大小寫——全角或半角切換全角和半角 Shift+空格中文和西文標(biāo)點(diǎn) Ctrl+.文字加上標(biāo)或下標(biāo) 格式——字體——上標(biāo)或下標(biāo)快速輸入平方的方法 先輸入2，然后選中后，按Ctrl+Shift++就可以了。 Word打印技巧集錦 打印文檔時(shí)打印出一些附加信息，如批注等。讓頁號從“1”開始 對于有封面又有“頁號”的文稿，用戶一般會(huì)在“頁面設(shè)置/版式”選項(xiàng)中選擇“首頁不同”這個(gè)選項(xiàng)，以保證封面不會(huì)打印上頁號，但是有一個(gè)問題，在默認(rèn)情況下頁號是從第2頁開始顯示的。當(dāng)Word再啟動(dòng)時(shí)，就會(huì)重新建立該文件，并且應(yīng)用默認(rèn)參數(shù)，也就可以恢復(fù)被刪除的菜單了。 Word菜單不見了，如何找回？ ，只要重建該文件即可。用滾動(dòng)條代替光標(biāo)鍵向下移動(dòng)直到目標(biāo)文件的結(jié)束部分。選定整篇文檔：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊。刪除空行 編輯——替換——查找內(nèi)容——高級——特殊字符——段落標(biāo)記（選擇兩次，顯示為“＾p＾p），然后執(zhí)行：替換為——特殊字符——段落標(biāo)記（選擇一次，顯示為＾p）——全部替換，即可快速選定文本 選定一個(gè)段落：將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊。多篇文檔統(tǒng)計(jì)可先打開任意一篇文檔，插入——文件，然后把其它文檔全部插入進(jìn)來，合并成一篇文檔——字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，就可以輕松的查看所有文檔的總字?jǐn)?shù)了。去掉自動(dòng)編號功能 工具——自動(dòng)更正選項(xiàng)——自動(dòng)更正——鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式——鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用——自動(dòng)編號列表——取消復(fù)選框即可去除“畫布” 工具——選項(xiàng)——常規(guī)——插入“自選圖形”時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建繪圖畫布”——取消復(fù)選框即可Word中取消文本錄入過程中的自動(dòng)編號 工具——自動(dòng)更正——鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式，然后取消選擇“自動(dòng)編號列表”復(fù)選標(biāo)志，單擊“確定”。如果還是沒有，在工具欄和格式欄的最右邊就有個(gè)倒▲（其他按鈕），一點(diǎn)擊就出現(xiàn)“添加或刪除按鈕”，先看工具欄里面有沒有，如果有，就打勾
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