【正文】 色、無邊框色的矩形，然后選中矩形，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設置”進行鏈接就可以了。最后根據(jù)需要，單擊“替換”或“替換全部”就可以了。怎么解決這個問題呢？只要在用Word 2000/XP處理文件時，將“工具/選項”中的快速保存選項取消就可以了。Word2000/XP還會自動檢查電子郵件頭中的姓名，并將它與地址簿中的名字相比較，如果有多個名字與輸入的內(nèi)容相匹配，則會在輸入內(nèi)容的下面出現(xiàn)下劃線。紅色波浪線表示拼寫可能錯誤，綠色波浪線表示語法可能有錯誤。46. 明白Word中文字下劃線的含義　　我們在用Word2000/XP編輯文檔時，常常會碰見有的字下面有紅線、綠線及藍線或紫線，有的是波浪線，有的是下劃線。這樣你就為你的Word任務窗格設置了快捷鍵，需要打開時，只要按下“Ctrl+P”，任務窗格就會迅速地出來了。然后在彈出的“自定義鍵盤”設置窗口中，選擇“類別”下面的列表框中的“視圖”，在其右邊“命令”下面的列表框中，選擇“ViewTaskPane”命令。 45. 讓任務窗格快速啟動　　在使用Word 2002的時候，經(jīng)常要使用到任務窗格，要讓任務窗格快速啟動，具體的設置方法為：單擊“工具”菜單，選擇“自定義”菜單命令，打開“自定義”設置窗口。在彈出“壓縮圖片”窗口時，你可以根據(jù)實際需要來指定是壓縮文檔中所選定的圖片還是壓縮文檔中所有的圖片，將“壓縮圖片”復選框勾選，然后點擊“確定”按鈕即可。 44. 壓縮Word 2002文檔中的圖片　　通常情況下，圖文混排的Word文檔一般都比較大，若要減小文件的體積，可以利用Word 2002提供的圖片壓縮功能來實現(xiàn)。 43. 禁止自動運行“宏”　　某些時候我們需要臨時禁止自動運行“宏”，那么你不必再去修改有關(guān)的宏設置，只需在啟動Word XP或Excel XP時按下Shift鍵。然后用中間的四個按鈕，小心調(diào)整陰影的位置，使陰影與公式重合，公式的顏色就會變成你想要的了。42. 公式的顏色也能變　　如果是在Word2000/XP中，那么用公式編輯器先編輯好一個公式，選中它，點擊“繪圖工具欄”中的“陰影設置”按鈕，選擇其中的“陰影樣式18”，然后再次點擊“陰影設置”按鈕中的“陰影設置”選項，彈出“陰影設置”工具欄。你會看到Word XP自動創(chuàng)建了一個新文檔，里面就是所有Word XP的快捷鍵信息。單擊右邊的“運行”按鈕。彈出宏設置窗口，在“宏的位置”下拉框中，選擇“Word 命令”項。這樣，在錄入數(shù)據(jù)后，保存并退出Access時，你會發(fā)現(xiàn)文件的體積會減少許多。 40. 給Access數(shù)據(jù)庫文件瘦身　　當你用Access 2000/XP建立數(shù)據(jù)庫文件時，會發(fā)現(xiàn)還沒錄入多少數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫文件的體積已經(jīng)達到了數(shù)百KB，我們能否給它減減肥呢？答案當然是肯定的。在下面的“窗格”任一處單擊，你就可對表格進行編輯操作，而不用擔心上面窗格中的表格標題欄會移出屏幕可視范圍之外了。要使表格頂部的標題欄始終處于可見狀態(tài)，請將鼠標指針指向垂直滾動條頂端的“分割條”，當鼠標指針變?yōu)榉指钪羔樇础半p箭頭”后，將“分割條”向下拖至所需的位置，并釋放左鍵。這樣當你輸入小數(shù)時就不用再輸入小數(shù)點了，它會將你輸入的數(shù)字根據(jù)設置的小數(shù)點位數(shù)自動轉(zhuǎn)化為小數(shù)！如設置位數(shù)是1位。其實不用這么麻煩，只要把光標定位到句子或單詞的字母中，然后同時按下“Shfit+F3”快捷鍵，此時如果原來的英文字母是小寫的，就會先把句子或單詞的第一個字母變?yōu)榇髮?，再按一次快捷鍵，現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)整個句子或單詞的字母都變?yōu)榇髮懥?，再按一次就變回小寫，每按一次快捷鍵字母的變化依此類推。以后再需要執(zhí)行粘貼操作時，只要按一下鍵盤上的INS鍵(即Insert鍵)就能快捷實現(xiàn)粘貼了。其實還有另一種方法更方便。要恢復設置時，啟動軟件，選擇“將原先保存的設置恢復應用到本機上”，接著指定設置信息文件的路徑，點擊“完成”就恢復了。最后點擊“完成”按鈕，程序在保存路徑中生成一個后綴名為OPS的文件。接著程序提供給你兩種保存方式：“將設置保存到Web”和“將設置保存到文件”。再點擊“下一步”按鈕，程序立即搜索已安裝Office組件。打開WPS 2002，點擊“插入”菜單，選擇“OLE對象”命令，打開“插入對象”對話框，選中“新建”選項后，在“對象類型”中選擇“Microsoft Equation ”，按下“確定”按鈕，即可直接調(diào)用Word中的“公式編輯器”輸入公式?？梢赃咁A覽，邊編輯，既方便又準確。33. 預覽時可編輯文檔　　當你使用Word2000/2000的預覽功能時，如果還要編輯文檔，這時候不必回到視圖模式，只要點一下放大鏡圖標，這時候就會自動進入編輯模式，你可以對文檔進行任意編輯。啟動該模式的方法是：打開PPT文件，按住Alt鍵，然后依次按下D鍵和V鍵。這時你會看到BC1....K1單元格中已有了A1A10單元格中的內(nèi)容，將A列選中，在右鍵菜單中刪除，此時行列轉(zhuǎn)換工作就完成了。難道要一個一個單元格去復制粘貼嗎？完全不用。點擊它后彈出配置工具的對話框，里面有三個按鈕：第一個是“設置文件關(guān)聯(lián)”，它用于設置是否默認使用WPS Office來打開Word、Excel、Powerpoint文件，是否設置金山郵件為默認郵件系統(tǒng)；第二個是“恢復系統(tǒng)默認設置”，它用于取消WPS Office打開Microsoft Office文件的關(guān)聯(lián)，恢復成原來的關(guān)聯(lián)；第三個是“修復WPS Office”，用于修復軟件或其他一些不正常的情況。當上方和左方都有數(shù)據(jù)時，上方求和優(yōu)先?！　　白远x”對話框。其實，在Word2000/XP的表格中，也可以使用“自動求和”按鈕呢！當然，這需要你事先把該按鈕請出來，其方法是：　　“工具”菜單中，單擊“自定義”命令。利用“繪圖筆”書寫的內(nèi)容會在再次演示時自動擦除?！　‖F(xiàn)在，你的Excel工作表在屏幕上看起來仍是賞心悅目，打印出的黑白稿也能稱心如意，感覺不錯吧！ 28. 在演示文稿中使用繪圖筆　　利用Powerpoint進行文稿演示時，當演示者需要對某部分內(nèi)容進行講解標注時，可單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”中的“繪圖筆”，鼠標將變成小筆形狀，拖動鼠標即可在演示文稿中書寫或繪畫。如果使用的是彩色打印機，選擇該選項可減少打印所需時間。在不更改工作表顏色設置的情況下，可以進行如下設置：　　“文件”菜單中，單擊“頁面設置”命令。既然找到了，就動手一個個地把它們拖回去吧！當然，這些菜單既然能被拖到菜單欄中去，當然也能把它拖回對話框。再單擊“命令(C)”選項，然后在“類別(G)”列表框中拖動滾動條，找到“內(nèi)置菜單”單擊。　　當我們在Word中需要查看某個文檔的詳細信息時，只要單擊工具欄上的“屬性”項，那么文檔的創(chuàng)建時間、修改時間、文檔大小、創(chuàng)建人等詳細信息就會出現(xiàn)了，也可以根據(jù)自己的需要，添加、修改文檔的主題、作者、備注等信息?！皩傩浴表棽⑺蟿拥焦ぞ邫谏?。選擇“命令”項?？墒呛芏鄷r候我們需要了解文檔的更加詳細的信息，這時可以通過在工具欄上添加“屬性”的方法，來快速查看文檔的詳細信息。?!”等標點符號的中英文方式看似一樣，其實是有區(qū)別的。Office2000為用戶提供了12組輸入中文標點符號的快捷鍵(詳見附表)，不管在任何輸入法狀態(tài)下(當然包括英文)，只需按下快捷鍵，即可輸入中文標點符號，省去了來回切換的麻煩。這樣一來，標點符號也成英文的了，輸入標點符號時，還要再將輸入法轉(zhuǎn)為中文，十分麻煩。具體路徑還要視你的系統(tǒng)安裝盤符而定。方法是：自定義一個新工作簿，然后將它保存在XLStart文件夾下。但必須說明，在此操作之前必須在Windows 中使MP3文件與你的MP3播放器建立關(guān)聯(lián)。要插入MP3格式的聲音文件，可打開Word文檔，把光標移到你要插入聲音文件的位置，選擇“插入”菜單下的“對象”選項，在打開的“對象”對話框中，選擇“由文件創(chuàng)建”活頁卡片，點擊“瀏覽”按鈕，從打開的“瀏覽”對話框中找到準備插入的MP3文件，并確定。22. 在Word文檔中插入MP3文件　　在Word文檔插入聲音文件，一般采用“插入”菜單下“圖片”選項中的“剪貼畫”，從“剪貼庫”中選取插入。21. 在Excel中快速輸入大寫數(shù)字　　在“智能ABC輸入法”狀態(tài)下，按住Shift鍵，再按下“i”鍵(不含引號)，松開Shift鍵，然后輸入任一數(shù)字鍵，就得到相對應的大寫數(shù)字了。　　“繞排方式”設為“左右繞排”?！　　拔恢贸叽纭笨蛑懈鶕?jù)需要設定好文字框的大小與位置?！　。缓蟠蜷_“插入”下的“文字框”，這時鼠標變?yōu)槭中?，用鼠標在分欄的中間拖出一個文字框。但有的時候可能需要將欄間距再加大或左右不對稱，這時系統(tǒng)設置就無能為力了。打開中文輸入法，先輸入“二”，在中文輸入法狀態(tài)下，用鼠標右鍵單擊輸入法的“軟鍵盤”標志，這里選“單位符號”，這樣輸入法的軟鍵盤就被打開且定位到中文數(shù)字上，按鍵盤上的Q鍵或用鼠標點擊“軟鍵盤”上的Q鍵，中文小寫的“○”便被錄入進來。