常用辦公軟件的應(yīng)用-文庫吧資料
2025-06-30 15:01本頁面
【正文】 據(jù)清單的簡便方法。⑤ 單擊“確定”按鈕，就會得到如圖366所示的分類匯總表。③ 選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”命令，彈出如圖365所示的“分類匯總”對話框。 分類匯總的步驟: ① 對進行分類匯總的字段進行排序。另外，也可以通過鼠標(biāo)在工作表中拖動來選定數(shù)據(jù)區(qū)域和條件區(qū)域。②選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“高級篩選”命令，彈出“高級篩選”對話框。如圖364所示就是建立的條件區(qū)域。在使用高級篩選之前，用戶需要先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。 圖363 第一師范學(xué)院信息技術(shù)系學(xué)生成績“自動篩選”結(jié)果（2）高級篩選高級篩選也是對數(shù)據(jù)清單按照一定的條件進行篩選，但高級篩選命令不在字段名旁邊顯示用于條件選擇的“篩選”按鈕，而是在工作表中建立條件區(qū)域。② 選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動篩選”命令，這時在每個字段上會出現(xiàn)“篩選”按鈕，如圖363所示。（1）自動篩選概念：一次只能對工作表中的一個數(shù)據(jù)清單使用篩選命令，對同一列數(shù)據(jù)最多可以應(yīng)用兩個條件。2．?dāng)?shù)據(jù)篩選概念：是在數(shù)據(jù)記錄中篩選出滿足一定條件的記錄清單。（2）在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框
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