【正文】 信 信 信 信 借 系 系 系 系 用閱 還 息 息 息 息 息 息 閱 統(tǒng) 統(tǒng) 統(tǒng) 統(tǒng) 戶操 操 管 管 管 瀏 瀏 瀏 瀏 用 用 用 權(quán) 登作 作 理 理 理 覽 覽 覽 覽 戶 戶 戶 限 記：數(shù)據(jù)庫在一個信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計的好壞將直接影響系統(tǒng)的效率和數(shù)據(jù)的完整及一致性，設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)時首先充分了解用戶各個方面的需求，包括現(xiàn)有的以及將來可能增加的需求。資料室工作人員維護圖書信息，維護借閱者信息。借閱者維護借閱者個人信息。設(shè)計不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。資料室管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求高，本功能實現(xiàn)對資料信息，借閱者信息，總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計，工作人員和管理人員信息查看和維護。圖書借閱者可直接查看資料室資料情況，如果資料借閱者根據(jù)本人編號和密碼登陸系統(tǒng)，還可以進行本人借書情況的查看，和維護部分個人信息，一般情況下，借閱者只應(yīng)該只應(yīng)該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他人的借閱情況和個人信息就要知道其他人的用戶名和密碼，這些是很難做到的，特別是密碼，所以不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。資料借閱者的需求是查詢資料室所存的圖書。通過對系統(tǒng)的調(diào)查和可行性分析，畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如下圖： 資料表DFD流程圖：資料信息入庫DFD：用戶入庫表DFD：資料借出DFD：資料歸還第三章 系統(tǒng)設(shè)計：資料管理系統(tǒng)需要滿足來自三個方面的需求。國內(nèi)外許多系統(tǒng)開發(fā)的實例都證明這是一種行之有效的開發(fā)方式。上述各個階段排列成一個嚴格的線性開發(fā)序列，在每個階段均產(chǎn)生完整的技術(shù)文檔作為下一個階段工作的指導(dǎo)和依據(jù)，每一個階段都應(yīng)對相應(yīng)的文檔進行評審，確信該階段工作已完成并達到要求后進入下一個階段，同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。當前我們單位信息化技術(shù)已經(jīng)相對普及，各類操作人員水平都有相當?shù)母叨龋赃\行上是可行性的。資料管理系統(tǒng)采用的是易語言開發(fā)語言，調(diào)試相對簡單，當前的計算機硬件配置也完全能滿足需求，因此在技術(shù)上是絕對可行的。經(jīng)濟可行性研究是對組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀和投資能力進行分析，對系統(tǒng)建設(shè)運行和維護費用進行估算，對系統(tǒng)建成后取得的社會和經(jīng)濟效益進行估計。 系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個詳細的部分：分析開發(fā)的新系統(tǒng)的必要性和可能性。因此要建立新的資料管理系統(tǒng)就必須對單位現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進行全面、細致而充分的調(diào)查和研究。詳細的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，為新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎(chǔ)。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進行的，同時，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需要不斷維護、改造和完善，因此這個開發(fā)小組應(yīng)該相當長的時期內(nèi)存在。（3） 組織一個強有力的開發(fā)小組管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決與開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。要有足夠的資金保證，才能夠順利完成整個系統(tǒng)的開發(fā)工作。（2） 具備一定的資源條件管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計算機硬件、軟件設(shè)備，不間斷電源（UPS）、空調(diào)等輔助設(shè)備和計算機房設(shè)施等，有條件的單位應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有的計算機設(shè)備。管理人員的積極性也是不容忽視的條件。應(yīng)該看到，我國發(fā)展管理信息系統(tǒng)的時間還不長，設(shè)計開發(fā)的實際經(jīng)驗也不足，要使信息管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用中獲得巨大的收益，必須具備以下基本條件：（1） 領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高管理信息系統(tǒng)的建立，需要提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要設(shè)計管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些信息管理的全局性問題必須在高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的初步調(diào)查建立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎(chǔ)。如果對很長時間以前的資料進行更改就更加困難了。設(shè)計處理手工操作，工作量大，出錯率高，出錯后不容易更改。總的來說缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息處理手段。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式基于文本、表格等底價值的手工處理，對于資料借閱情況（如借閱天數(shù)、超過限定借閱資料時間的天數(shù)）的統(tǒng)計核實等往往采用借書證的人工核查進行，對借閱的借閱級別及極限、以及借閱天數(shù)等人工計算，手抄進行。本系統(tǒng)就是為了管理好資料信息而設(shè)計的。尤其對于復(fù)雜的信息處理，計算機能夠充分發(fā)揮它的優(yōu)越性。計算機的最大好處在于利用它能夠進行信息管理。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計算機之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：首先，計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；其次，計算機可以節(jié)省許多資源；第三，計算機可以大大的提高人們的工作效率；第四，計算機可以使敏感文檔更加安全，等等。這又大大的推動了學(xué)校的信息化進程?？偟膩碚f，計算機技術(shù)的發(fā)展，其性價比大幅下降，使得其被廣泛的使用。這個階段的處理方式是在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上組成分布式處理系統(tǒng)。第三階段：（1970年至今）管理信息系統(tǒng)（MIS）階段。如庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)等。第二階段：（1965年至1970年）綜合數(shù)據(jù)處理階段，也稱事務(wù)處理系統(tǒng)（TPS）階段。這一階段，由于當時計算機硬、軟件的限制，數(shù)據(jù)處理的性質(zhì)只是使用計算機代替人的手動勞動，進行簡單的單項數(shù)據(jù)處理工作，如計算工資、報表登記、編制計劃等。從工業(yè)發(fā)達國家來看，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個階段：第一階段：（1953年至1965年）單項數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（EPD）階段。軟件方面，也已從機器語言、匯編語言、高級語言發(fā)展到現(xiàn)如今的第四代語言——非結(jié)構(gòu)化、面向?qū)ο蟆⒖梢暬恼Z言。一定意義上說，管理信息系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展是建立在電子計算機基礎(chǔ)上的。傳統(tǒng)的學(xué)校管理活動中，把人、才、物作為學(xué)校的主要資源。一般來講，管理通過計劃、組織、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段，為組織制定目標，應(yīng)用組織的各種要