會(huì)議記錄的基本概述與基本要求-文庫(kù)吧資料
2025-06-28 22:01本頁面
【正文】 方法不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。會(huì)議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會(huì)議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。第四，稱謂用語不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。 四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語和統(tǒng)稱。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。就記錄一次會(huì)議來說，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。 一快，即記得快。 記錄重點(diǎn) 會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有： （1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)； ?。?）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解； ?。?）權(quán)威人士或代表人物的言論； ?。?）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； ?。?）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)； ?。?）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。 會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的
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