會(huì)議管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書-文庫(kù)吧資料
2025-06-28 20:29本頁(yè)面
【正文】 交會(huì)議文檔由會(huì)議發(fā)起者通過(guò)查詢，選擇一個(gè)會(huì)議，將整理后的會(huì)議記錄上傳到服務(wù)器。輸入：會(huì)議管理－查詢預(yù)約－選擇會(huì)議－審批。審批預(yù)約用戶未審批的會(huì)議，進(jìn)行審批。輸入：會(huì)議管理－查詢預(yù)約會(huì)議－選擇會(huì)議－修改會(huì)議－修改參會(huì)人和會(huì)議室。修改預(yù)約用戶修改自己建立的預(yù)約會(huì)議。輸入：會(huì)議管理－查詢預(yù)約會(huì)議－選擇會(huì)議－取消。只能取消自己預(yù)約的會(huì)議。輸入：會(huì)議管理－查詢預(yù)約會(huì)議輸入查詢條件會(huì)議主體查詢預(yù)約會(huì)議輸出：返回符合條件的會(huì)議。查詢預(yù)約普通用戶查詢自己預(yù)約的會(huì)議，管理員用戶查詢所有預(yù)約會(huì)議。輸入：會(huì)議管理－－查詢空閑會(huì)議室、設(shè)備－選擇會(huì)議室－預(yù)約會(huì)議—填寫會(huì)議主題、參會(huì)人員等－確定預(yù)約。對(duì)于同意的會(huì)議自動(dòng)將會(huì)議狀態(tài)置為“使用中”。顯示會(huì)議設(shè)備只顯示可使用的在倉(cāng)庫(kù)中會(huì)議設(shè)備。預(yù)約會(huì)議通過(guò)查詢會(huì)議室和設(shè)備，找到符合條件的會(huì)議室和設(shè)備，輸入相應(yīng)的會(huì)議主題、參會(huì)人員以及相關(guān)的文檔（需要參加會(huì)議人員提前查看的文檔）。輸入：會(huì)議管理－查詢空閑會(huì)議室及設(shè)備－輸入會(huì)議人數(shù)、會(huì)議日期－查詢空閑的會(huì)議室和設(shè)備。用戶錄入條件，查詢所需要的會(huì)議室和設(shè)備。查詢空閑會(huì)議室及設(shè)備用戶根據(jù)會(huì)議時(shí)間和參加會(huì)議人數(shù)，選擇相應(yīng)空閑的會(huì)議室。可以對(duì)用戶進(jìn)行增、刪、改、查維護(hù)。其中設(shè)備管理中可以把設(shè)備歸屬與某一個(gè)會(huì)議室，也可以把設(shè)備歸屬于倉(cāng)庫(kù)。設(shè)備管理：管理員登陸到系統(tǒng)后，點(diǎn)擊設(shè)備管理，進(jìn)入設(shè)備管理頁(yè)面。會(huì)議審批：管理員登陸到系統(tǒng)后選擇會(huì)議審批
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