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某公司員工手冊(cè)[002]-文庫(kù)吧資料

2025-06-28 01:21本頁(yè)面
  

【正文】 合理解決。b) 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。2) 合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。8) 以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。5) 變更、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。3) 變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。合同的履行1) 合同依法成立,既具有法律約束力。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。7) 如合同在實(shí)施過程中發(fā)生變化,凡超過合同范圍內(nèi)的部分,應(yīng)及時(shí)辦理有關(guān)書面簽證手續(xù),在結(jié)算時(shí)對(duì)合同價(jià)款予以增減;工程竣工后,各相關(guān)部門應(yīng)按合同規(guī)定復(fù)核各項(xiàng)合同履行情況,辦理竣工結(jié)算。5) 為了便于管理,合同簽訂后,原件由辦公室和財(cái)務(wù)部分別統(tǒng)一保管,有關(guān)部門執(zhí)復(fù)印件執(zhí)行,各方應(yīng)分立合同臺(tái)賬備查。合同履行完結(jié),填報(bào)《工程竣工驗(yàn)收單》和《結(jié)算報(bào)告書》,如合同履行期間有違約事件的,應(yīng)寫明違約情況及處理意見。確屬需要預(yù)付款或定金的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),但定金數(shù)額不得超過合同標(biāo)的額的20%。合同承辦部門應(yīng)審查:a) 企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書;b) 特種行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證書;c) 工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級(jí)證書;d) 依據(jù)合同性質(zhì)、類別所要求的其他資質(zhì)證明材料e) 審查對(duì)方當(dāng)事人近三年來(lái)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)材料;f) 審查對(duì)方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、施工或供貨能力方面的相關(guān)資料,以確定其履約能力。2) 辦理簽訂合同申請(qǐng),必須有簽約依據(jù)。合同章有公司辦公室和財(cái)務(wù)保管,并應(yīng)做好相應(yīng)用單記錄。5) 工程、設(shè)備、材料合同價(jià)款超過叁拾萬(wàn)元,其他合同價(jià)款超過壹拾萬(wàn)元以及合同履行過程中容易發(fā)生糾紛的合同,應(yīng)由公司法律顧問在《合同簽審表》上簽署意見。3) 各級(jí)主管人員應(yīng)認(rèn)真審核合同文本并各自在《合同簽審表》上簽署意見,經(jīng)辦人及主管部門負(fù)責(zé)人對(duì)合同內(nèi)容負(fù)直接責(zé)任,各相關(guān)部門簽字人員對(duì)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的內(nèi)容負(fù)直接責(zé)任。2) 合同審批有主辦部門組織填寫《合同簽審表》,經(jīng)辦人負(fù)責(zé)按《合同簽審表》順序報(bào)各級(jí)主管人員審核合同文本,認(rèn)真回答各級(jí)主管人員提出的有關(guān)合同的相關(guān)問題并確保各級(jí)簽署意見得到落實(shí)。合同的審查批準(zhǔn)1) 合同審批權(quán)限如下:a) 一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理審批。⑤第五部分:用代碼標(biāo)注合同流水號(hào)(序號(hào)),根據(jù)各個(gè)具體項(xiàng)目合同所屬類別按發(fā)生的順序采用00009999數(shù)字,固定為4位數(shù)。每個(gè)開發(fā)項(xiàng)目再按分期順序進(jìn)行編碼,例:A項(xiàng)目的第一期編碼為A1,第二期編碼為A2,其它開發(fā)期相應(yīng)后延。b) 合同編碼應(yīng)方便查找和管理,依據(jù)“公司統(tǒng)一編碼規(guī)則”按以下規(guī)則使用英文字母、拼音字母及數(shù)字編制, c) 合同編碼由五部分組成,即:XXXXXXXXXXX,如:SHA1B030010第一部分:用代碼標(biāo)注合同區(qū)位(地區(qū)/項(xiàng)目公司名稱);代碼為地區(qū)/項(xiàng)目公司的2個(gè)拼音字母,例:上海(shanghai)取:SH。d) 簽訂合同時(shí)除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。子合同的編號(hào)要附屬于母合同的編號(hào)。對(duì)逾期未辦的合同(總經(jīng)理特批除外),按日扣罰主辦部門負(fù)責(zé)人工資至合同歸檔為止。4) 主辦部門應(yīng)及時(shí)完成經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,嚴(yán)格限制未簽合同先實(shí)施的情況發(fā)生。合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。合同的訂立1) 合同的訂立要符合國(guó)家《合同法》的規(guī)定。第六章合同管理制度總則為加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。會(huì)議紀(jì)要及決議跟辦;會(huì)議紀(jì)要由辦公室安排專人記錄整理,并存檔保存;,下發(fā)各與會(huì)人員備查; 會(huì)議紀(jì)要中形成的工作決定由相關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行,并納入其部門周、月工作計(jì)劃之中予以跟蹤。三、會(huì)議管理辦法主要內(nèi)容會(huì)議種類:公司層面經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議、總辦例會(huì),部門會(huì)議,專項(xiàng)工作會(huì)議;:定期會(huì)議、不定期會(huì)議會(huì)議組織會(huì)議名稱時(shí)間主持人會(huì)議地點(diǎn)與會(huì)人員會(huì)議通知公司經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議不定期總經(jīng)理會(huì)議通知告知公司投資者指定人員提前3天發(fā)布會(huì)議通知及會(huì)議議題月度例會(huì)每月28日總經(jīng)理會(huì)議室副總經(jīng)理總監(jiān)總經(jīng)理指定人員周例會(huì)每周六總經(jīng)理或其授權(quán)人會(huì)議室副總經(jīng)理總監(jiān)總經(jīng)理指定人員提前1天發(fā)布會(huì)議通知部門會(huì)議 不定期部門負(fù)責(zé)人各部門各部門人員會(huì)前2小時(shí)提前通知專項(xiàng)工作會(huì)議不定期根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定與會(huì)人員提前一日發(fā)布會(huì)議通知會(huì)議內(nèi)容(4) 公司經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議:根據(jù)公司投資者要求,由總經(jīng)理代為出面召集指定與會(huì)人員參會(huì),以書面形式通知到人,會(huì)議記錄人員由最終會(huì)議主持人指定相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議記錄。適用范圍本制度適用于_________________________公司層面的經(jīng)營(yíng)會(huì)議及各部門會(huì)議的管理與作業(yè)指導(dǎo)。(3) 7級(jí)以上職員由其人力資源部填寫《薪金調(diào)整審批表》,在寬帶標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的,報(bào)總經(jīng)理審核,董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行。(1) 3級(jí)及以下職員由其所屬部門負(fù)責(zé)人填寫《薪金調(diào)整審批表》,在寬帶標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的,報(bào)人力資源部審核,總經(jīng)理審批。(5) 因職員的績(jī)效考核不及格、降職或工作中因主觀原因發(fā)生重大失誤等,可以對(duì)其進(jìn)行降薪。(3) 薪金調(diào)整與員工績(jī)效成績(jī)相關(guān),體現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的原則。(1) 薪金調(diào)整的依據(jù)是崗位調(diào)整與個(gè)人能力和業(yè)績(jī)。(2) 46級(jí)員工由人力資源部擬定該職員薪金,在寬帶標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的,報(bào)其主管總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。(3) 新員工轉(zhuǎn)正后的薪金依據(jù)轉(zhuǎn)正考核決定是否進(jìn)行調(diào)整。(1) 新員工定薪以崗位勝任程度確定,根據(jù)該崗位薪金寬帶標(biāo)準(zhǔn)起薪。職位等級(jí)的確定根據(jù)公司目前組織結(jié)構(gòu)及公司目前的實(shí)際情況,制定了以下4個(gè)層次,為了激勵(lì)員工積極開展工作,使員工有更大的成長(zhǎng)空間,每個(gè)層次將分成3個(gè)級(jí)別,員工可以通過自己的努力和考核獲得更大的晉升。、保持彈性(1) 每年度公司下達(dá)各崗位薪金寬帶總額標(biāo)準(zhǔn),可以根據(jù)實(shí)際需要在總額內(nèi)調(diào)整職員的薪金。(3)職員曠工,須扣除曠工日的薪金及獎(jiǎng)金;福利項(xiàng)目的扣除依據(jù)所在公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。特殊期間薪酬(1)事假期間薪金不予發(fā)放,獎(jiǎng)金和其他福利項(xiàng)目的扣除依據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(4) 公司根據(jù)政府規(guī)定承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)義務(wù),同時(shí)依法從職員薪金中代扣代繳應(yīng)由職員本人負(fù)擔(dān)的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。(2) 薪酬發(fā)放結(jié)果,包括計(jì)發(fā)時(shí)段、發(fā)放時(shí)間、應(yīng)發(fā)和應(yīng)扣項(xiàng)目、金額、發(fā)放形式等,應(yīng)以電子文檔和紙質(zhì)兩種形式保存,紙質(zhì)記錄必須保存兩年以上備查。 其他扣款 其他扣款指員工違反公司相關(guān)規(guī)章制度而被處的罰款。公司根據(jù)員工的用工性質(zhì)決定是否在本企業(yè)享有,同時(shí)結(jié)合員工工作地政府的強(qiáng)制性規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)。B、 公司依據(jù)工作地點(diǎn)和工作性質(zhì)為部分崗位提供車輛交通費(fèi)用報(bào)銷、通訊費(fèi)用報(bào)銷等。 相關(guān)補(bǔ)貼生活補(bǔ)貼是公司依據(jù)員工工作需要所給予的午餐補(bǔ)助、車輛通訊報(bào)銷、差旅報(bào)銷等相關(guān)費(fèi)用???jī)效獎(jiǎng)金的結(jié)算及支付方式詳見《公司績(jī)效考核管理規(guī)定》。 全勤獎(jiǎng)金 全勤獎(jiǎng)金是為激勵(lì)員工按時(shí)出勤而設(shè)立的獎(jiǎng)金,凡一月內(nèi)無(wú)遲到、早退、礦工和請(qǐng)假的員工均可獲得全勤獎(jiǎng)金。正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。對(duì)于緊缺崗位薪金超寬帶標(biāo)準(zhǔn)的部分,公司根據(jù)實(shí)際情況對(duì)部分崗位發(fā)放崗位津貼。薪酬結(jié)構(gòu) 薪酬定義以下所稱薪酬,系指職員為公司提供正常勞動(dòng)的情況下,當(dāng)時(shí)公司在此薪酬項(xiàng)目上應(yīng)予支付的報(bào)酬。薪金和服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)短、學(xué)歷高低沒有必然關(guān)系,但是和業(yè)績(jī)、能力密切相關(guān)。二、薪酬管理政策薪酬管理原則公司按照市場(chǎng)化原則,按崗定薪,提供業(yè)內(nèi)富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,吸納和保存優(yōu)秀人才。(3)發(fā)揮激勵(lì)作用,有效調(diào)動(dòng)員工積極性。第四章 薪酬福利制度一、總則目的(1)落實(shí)薪酬理念,保存和吸納優(yōu)秀人才。培訓(xùn)回來(lái)后,須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交人力資源部統(tǒng)一保管,留檔備查。同時(shí),公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專家學(xué)者來(lái)公司作專題演講,以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn),由人力資源部組織實(shí)施針對(duì)公司簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。培訓(xùn)公司為提高員工素質(zhì)及工作效率,定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),被指定參加的員工,非有特殊原因,不得拒絕參加。待一切工作辦理結(jié)束后,方可到新崗位就職。經(jīng)部門主管考核,認(rèn)為確實(shí)無(wú)法勝任本崗位者,由部門主管向人力資源部提出 《員工離職審批表》,人力資源部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。人員異動(dòng)員工提出辭職,需提前15天向部門主管提交《員工離職審批表》,部門主管批準(zhǔn)后交人力資源部,人力資源部經(jīng)理與待辭職員工面談后進(jìn)行審批。用人部門負(fù)責(zé)人與新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話,提出轉(zhuǎn)正后的工作安排及要求。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。轉(zhuǎn)正(1)新員工試用期結(jié)束后,由人力資源部提醒新入職員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。人員試用(1)新進(jìn)員工勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期為一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為六個(gè)月。(3)人力資源部和新員工部門經(jīng)理要對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),宣導(dǎo)公司的規(guī)章制度和工作職責(zé)等。經(jīng)公司和員工協(xié)商一致,可變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。勞動(dòng)合同一般前兩次簽訂固定期限勞動(dòng)合同。新員工報(bào)到必須提供以下資料:① 原單位的離職證明、解除勞動(dòng)合同證明或待業(yè)失業(yè)證明;應(yīng)屆畢業(yè)生需持高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書;②畢業(yè)證書、學(xué)歷證書原件、復(fù)印件;③ 身份證/護(hù)照原件、復(fù)印件;④中國(guó)建設(shè)銀行借記卡賬號(hào)(也可在入職后第一個(gè)月計(jì)發(fā)工資之前提供);⑤戶口本原件、復(fù)印件;⑥一
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