用友通基礎版軟件使用操作方法說明書手冊-文庫吧資料
2024-11-14 01:18本頁面
【正文】 礎版培訓講義 一、軟件的組成：總賬系統(tǒng)和財務報表 二、運行環(huán)境： (參見用戶手冊 ) 系統(tǒng)管理員 第一章 總賬系統(tǒng)初始建賬 l、增加操作員： 桌面 →系統(tǒng)管理 →打開系統(tǒng)管理窗口 →系統(tǒng) (S)→注冊 →打開登錄窗口 →用戶名“ admin” →第一次進入密碼為空 →確認 →權限 (0)→操作員 (u)→打開操作員管理窗口→ [增加 ]→錄入操作員編號、姓名、密碼 → [增加 ]→所有操作員增加完畢 →退出操作員增加窗口 →瀏覽所增的操作員 →正確無誤 →退出操作員管理窗口 建帳： 帳套【 A)→建立 →進入創(chuàng)建帳套向導 →①賬套信息 →錄入賬套名稱 →修改啟用會計期 →調整會計期間設置 → [下 →步 ]→②單位信息 →錄入單位名稱 →錄入單位簡稱 → [下→步 ]③核算類型 →選擇企業(yè)類型 →選擇行業(yè)性質 →選擇賬套主管 →口按行業(yè)性質預置科目 → [下 →步 ]④基礎信息 →口存貨是否分類 →口客戶是否分類 →口供應商是否分類 →口有無外幣核算 →完成 →調整編碼方案 →調整數(shù)據精度 →建賬成功 操作員授權： 權限 (O)→權限 (J)→打開操作員權限窗口 →選擇賬套 →選會計年度 →選擇操作員 →[增加 ]→ (授權 )公用目錄 → (授權 )總賬 → (授權 )其他各模塊 →確定 →其余操作員依照上述操作授權 第二章總賬初始操作 一、啟動軟件： 雙擊桌面上“用友通”圖標 →輸入用戶編碼 →輸入操作員密碼 →選擇會計年度 →選擇操作日期 →確定 總賬桌面 →總帳 →設置 (S)→選項 →可修改賬套的相關初始設置（包括“未審核憑證允許記帳”選項） 二、基礎檔案設置： （一）、基礎設置 →基本信息 →編碼方案 →修改編碼的方案 基礎設置 →基本信息 →數(shù)據精度 →修改精度 基礎設置 →機構設置 →部門檔案 →增加 →輸入編碼 →輸入部門名稱 →保存 基礎設置 →機構設置 →員工檔案輸入職員名稱 →選擇所屬部門 →回車 基礎設置 →往來單位 →地區(qū)分類 →輸入編碼 →輸入地區(qū)名 基礎設置 →往來單位 →客戶分類 →增加 →輸入編碼 →輸入類別名稱 →保存 基礎設置 →往來單位 →客戶檔案 →選擇所屬類別 →增加 →輸入編號 →輸入單位全稱 →輸入單位簡稱 →選擇所屬地區(qū)碼 →稅號 →開戶銀行 →帳號 →保存 基礎設置 →往來單位 →供應商分類 →增加 →輸入編碼 →輸 入類別名稱 →保存 基礎設置 →往來單位 →供應商檔案 →選擇所屬類別 →增加 →輸入編號 →輸入單位全稱 →輸入單位簡稱 →選擇所屬地區(qū)碼 →稅號 →開戶銀行 →帳號 →保存 1基礎設置 →財務 →會計科目： （一）新增會計科目： (1)方法： [增加 ]→錄入科目代碼 →錄入科目中文名稱 →設置賬頁格式 →選擇輔助核算→確定 (2)應注意的問題： A、科目增加由上而下，逐級增加 B、科目二經使用過，增加下級科目時原科目余額將自動歸籍至新增的第一個下級科目下 C、輔助核算應設置在末級科目上 （二 ）修改會計科目： (1)方法：選擇需修改科目單擊 [修改 ]或雙擊該科目 →打開修改會計科目窗口 → [修改 ]激活 修改內容 →進行修改 →確定 →返回 (2)應注意的問題： A、科目未經使用時代碼和科目名稱勻可改； B、科目 →經使用代碼不可改、科目名稱可改； （三）刪除會計科目： (1)方法：選擇需修改科目單擊 [刪除 ]或右鍵單擊該科目 →刪除 (2)應注意的問題： A、科目刪除由下而上逐級刪除 B、科目 →經使用則不能刪除 （四）指定科目： 會計科目窗口 →編輯 (E)→指定科目 → 0現(xiàn)金總賬科目 →待選科目 欄中選 1001現(xiàn)金 →點擊 C]→送至已選科目欄 → 0銀行存款總賬科目 →待選科目欄中選 1002銀行存款 →點擊 []→送至已選科目欄 →確定 憑證類別： (1)方法：基礎設置 →財務 →憑證類別 →選擇相應的類別 →確定 (2)應注意的問題： A、若非記賬憑證則應設置限制科目
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