【正文】 鍵點擊想要新增組織的上級組織，在彈出的快捷菜單中選擇新增組織，在右邊的組織信息頁面填寫該組織的相關信息，在角色頁面選擇該組織的相關角色，點擊【保存】按鈕，完成該組織的新建工作。 組織管理 紅杉樹信息技術有限公司 20 組織管理是對整個公司的組織架構進行管理，并在實時通的組織架構中顯示公司的組織架構，方便企業(yè)員工通過實時通達到整 個企業(yè)內部員工的暢通交流。如果要對一系列的用戶拒絕審批，就先選擇這些用戶，然后點擊【批量審批拒絕】按鈕，完成一系列用戶的審批。 同時如果系統(tǒng)管理員如果認為該用戶不符合要求，就可以對其拒絕審批。點擊符合要求的注冊用戶后面的審批通過操作，就完成了對該用戶的審批。同時也可以通過列表上方的 AZ 的索引進行檢索，其中 是對不是以字母開頭用戶名的檢索。 點擊【用戶審批】按鈕，進入用戶審批頁面。在用戶管理頁面，點擊用戶后面的【重置密碼】按鈕，可以為用戶重新設置密碼。當這種情況發(fā)生時就需要修改用戶信息里面的用戶所屬部門以及組的信息。其中用戶的權限是其所屬組織、組所擁有的角色以及用戶被分配到的角色的權限的并集。 8）用戶權限管理 用戶可能因為新的任務的分配、部門調換、新的組的建立等原因，需要修改操作權限。在用戶管理頁面，點擊要刪除的用戶后面的【刪除】按鈕，系統(tǒng)彈出刪除確認框，選擇【確定】按鈕，刪除相應的用戶，完成刪除操作。 選擇需要編輯的用戶，點擊【批量編輯】按鈕，顯示批量編輯的屬性，修改需要編輯的屬性，點擊【保存】按鈕，完成批量編輯。在用戶管理頁面，點擊要編輯的用戶后面的【編輯】按鈕，顯示用戶信息的修改頁面，修改相關信息，點擊【保存】按鈕，保存修改的用戶信息，完成用戶的編輯操作。同時也可以通過列表上方的 AZ 的索引進行檢索，其中 是對不是以字母開頭用戶名的檢索。 4）從 AD 同步用戶操作 系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司實際應用的需求，將公司域管理中的用戶同步到視頻會議的用戶管理中。 3）導出用戶操作 系統(tǒng)管理員可以將列表中的用戶批量地導出到 Excel 表格當中。 紅杉樹信息技術有限公司 18 圖 243 2）導入用戶操作 系統(tǒng)管理員可以按照一定的格式批量地導入用戶，從而免去一個一個輸入的麻煩。其中用戶的權限是用戶角色、所屬部門的角色以及所屬組的角色三者的并集。填寫用戶的相關信息，點擊【保存】按鈕，保存用戶信息。在該頁面可以對 CEM 系統(tǒng)用戶進行新建、查詢、編輯、刪除、修改用戶權限、重置密碼等操作。 點擊【用戶管理】按鈕，顯示用戶列表、已刪除用戶、用戶審批三個方面用戶操作。 圖 241 用戶管理 系統(tǒng)管理員定義用戶的信息和屬性，完成一個用戶的建立過程，用戶建立以后，該用戶才能通過用戶名和密碼進入視頻會議系統(tǒng)，進行系統(tǒng)操作。配置項要求為正整數(shù)，最大不超過 100； 系統(tǒng)管理員還可以在公共配置管理中對郵件發(fā)送服務器進行配置。如果配置為“是”，系統(tǒng)在登陸頁面和站點頁面出現(xiàn) [注冊 ]按鈕，用戶通過點擊【注冊】按鈕，進入用戶注冊頁面，進行系統(tǒng)用戶注冊，用戶自行注冊時賬戶，缺省的用戶類型為客戶用戶，狀態(tài)為：待審批狀態(tài)；如果配置為“否”，登陸頁面和站點頁面不出現(xiàn) [注冊 ]按鈕，要注冊用戶只能通過系統(tǒng)管理員在后臺新增用戶。系統(tǒng)管理員點擊【公共配置管理】按鈕，進入公共配置管理頁面 。 紅杉樹視頻會議的管理機制 紅杉樹信息技術有限公司 16 視頻會議后臺系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理員通過對系統(tǒng)的參數(shù)進行設置，從而實現(xiàn)對系統(tǒng)的用戶、組織、組以及角色和權限、系統(tǒng)配置等進行管理，完成對整個系統(tǒng)的配置。 基于 B/S 的系統(tǒng)結構，使得用戶參加會 議和進行遠程維護、管理都可以通過瀏覽器訪問的形式進行。其中中心服務器作為系統(tǒng)的控制調度中心，對各個級聯(lián)子系統(tǒng)內的服務器進行統(tǒng)一調控和管理。 紅杉樹視頻會議具有強大的服務器級聯(lián)子系統(tǒng)擴容功能，也正基于此，對于不同用戶的具體應用需求，都可以進行度 身定制，從而為用戶的具體應用提供最貼切的系統(tǒng)部署方案，最優(yōu)化網(wǎng)絡資源應用。 紅杉樹視頻會議系統(tǒng)是由多套級聯(lián)子系統(tǒng)的多個功能模塊構成的，分布式、模塊化、大容量的網(wǎng)絡視頻會議平臺。在企業(yè)內部部署和實施該系統(tǒng)時，只需要完成中心服務器端和級聯(lián)子系統(tǒng)的安裝配置。 第三 方集成： EasyTouch 的第三方集成，可以讓用戶簡易、迅速、直接地打開所想要打開的用戶軟件、網(wǎng)站、文件夾等 。 可以直接從 EasyTouch里發(fā)起網(wǎng)絡會議。 選擇某聯(lián)系人，右鍵點擊【啟動即時會議】，輕松進入會議系統(tǒng)，被邀請者將收到系統(tǒng)邀請消息。 圖 8：預約會議 輕松開啟部門即時會議，選擇分組右鍵點 擊【啟動即時會議】。 紅杉樹信息技術有限公司 13 圖 7： 即時會議 ? 預約會議 用戶可直接通過 EasyTouch 客戶端安排預約會議，設置會議時間和參會人員 。 完善的群設置讓群聊天、協(xié)同辦公更有效。 即時會議 用戶隨時、隨地輕松地開啟即時會議， 改變過去需要將會議鏈接地址和 登錄 信息 以 郵件 方式通知對方 、 提醒參會的工作流程。 輕松點擊就可直接呼叫該聯(lián)系人。 支持 16 路的多人語音， 使電話會議輕松、簡單、成本低。 紅杉樹信息技術有限公司 11 ? 語 音視頻聊天：清晰流暢的語音、高質量的視頻讓溝通零距離 ； ? 文件傳輸：支持多種文件格式傳輸，讓用戶的業(yè)務溝通再無障礙 ； ? 多人語音：支持 16 路的多人語音使電話會議輕松 、 簡單，且極大程度地降低溝通成本 ； 圖 4：多人語音（電話會議） ? 電話外呼：緊密集成電話呼叫功能，用戶可便捷、輕松地呼叫他人 座機、手機。 發(fā)送文件 即時會議 多 人對話 清晰流暢的語音、高質量的視頻讓溝通無距離。 組織權限管理：靈活設置每位用戶在組織結構中所能看到的范圍，如該用戶不能看到本公司的運營部。 紅杉樹信息技術有限公司 10 圖 2：企業(yè)組織結構 EasyTouch 集成了即時消息、 語 音視頻聊天、文件傳輸、群組、多人對話、多人語音等基本即時通信功能，同時集成電話呼叫功能，促進企業(yè)內外的即時溝通。 通訊錄管理： 每個紅杉通的用戶可以把自己日常聯(lián)系人導入通訊錄中，并進行維護，方便其日常溝通使用。 內部組織展現(xiàn) 紅杉通（ EasyTouch）能清晰地展現(xiàn)企業(yè)內部多層次組織架構，便于每個員工迅速融入企業(yè)中?；谄脚_可以清楚掌握多組織結構下的每個角色及其工作狀態(tài)，平臺上的每個角色只要接入互聯(lián)網(wǎng)就能以語音、視頻、聊天、文件傳輸與共享等多種方式即時溝通，滿足工作中的所有溝通需求。 局域網(wǎng)： 對于通過互聯(lián)網(wǎng)接入的局域網(wǎng)內終端電腦，可以自動穿透防火墻等安全系統(tǒng)接入網(wǎng)絡會議，無需做特殊設置，滿足通過公司辦公者參加網(wǎng)絡會議的需要； 電話、手機接入： 通過 PSTN 有線電話網(wǎng)絡和移動通信網(wǎng)絡， 不在電腦旁邊的參加者可使用電話或手機參加網(wǎng)絡會議； 會議室接入 ：通過在會議室部署 PC 終端、會議專用高清攝像機、等離子顯示器或投影儀、音頻設備等會議設備，方便多人一起加入網(wǎng)絡會議；另外還支持 H323 設備接入； 筆記本或 PC 加入： 通過無線或有線網(wǎng)絡，個人使用筆記本或 PC 加入網(wǎng)絡會議，快速方 紅杉樹信息技術有限公司 8 便，滿足企業(yè)內部的協(xié)同工作需要。 1. 企業(yè)專網(wǎng)： 充分考慮企業(yè)內網(wǎng)帶寬保障的有利條件，可進行多路高清的音視頻會議。 系統(tǒng)應用場景 紅杉樹網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)支持多樣化的會議接入方式。 3. 第三方集成和擴展方案，提供了與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成方案，保護原有的投資。本 方案 由以下幾個部分組成： 圖 211 1. IM 即時溝通系統(tǒng)解決日常協(xié)同辦公中一對一和一對多的即時溝通需求，提高溝通效率，降低溝通成本。 在 企業(yè)用戶 的信息化以及業(yè)務的發(fā)展過程中，肯定還會有其他集成的需求，因此，本系統(tǒng)必須具備良好的擴展性，以滿足不斷發(fā)展的需求。 統(tǒng)一規(guī)劃、分部實施的需求： 網(wǎng)絡 視頻會議系統(tǒng)的部署涉及國內所有分公司、 辦事處 以及其他相關單位、人員，部署范圍有一定規(guī)模，從安全、經(jīng)濟、科學、慎重的角度出發(fā)，本次視頻會議系統(tǒng)的部署需要從全局出發(fā)，考慮多方面的因素，制定一個符合 企業(yè) 業(yè)務現(xiàn)狀、信息化水平以及符合 企業(yè) 未來的業(yè)務 紅杉樹信息技術有限公司 5 規(guī)模、信息化發(fā)展規(guī)劃的 整體規(guī)劃，并在這個基礎上，制定分部部署的詳細計劃。各自應用場景對視頻會議的需求也不盡相同，因此， 企業(yè)的網(wǎng)絡 視頻會議系統(tǒng)，需要是一個靈活的、提供全方位功能的視頻會議系統(tǒng)。 其次，由于視頻會議的應用場景多種多樣，部門 例會、銷售例會、銷售培訓、公司大會。隨著 企業(yè)業(yè)務 工作的不斷推進，迫切需要一套穩(wěn)定、高速、安全、并可根據(jù) 企業(yè)實際業(yè)務 的發(fā)展而做調整、可管理的視頻會議系統(tǒng)來實現(xiàn)遠程網(wǎng)絡會議、遠程多媒體培訓等應用。同時，公司內部的員工也需要一個可以直接在桌面上使用視頻會議的平臺。例如，行政人員在會議召開前都要逐一電話通知與會的人員開會的時間與地點，十分繁瑣。 紅杉樹信息技術有限公司 網(wǎng) 站： 電 話： 400 672 1669 紅杉樹統(tǒng)一通訊平臺 解決方案 紅杉樹信息技術有限公司 2 目 錄 第一部分 項目需求與目標分析 4 總公司內部及與分公司、辦事處之間的視頻 會議需求： ................................................... 4 可管理、流程化、靈活、及全方面的視頻會議功能需求： ................................................ 4 統(tǒng)一規(guī)劃、分部實施的需求： .......................................................................................... 4 與第三方集成的需求以及良好的擴展性需求： ................................................................. 5 第二部分 統(tǒng)一通訊平臺 應用解決方案 6 第一章、 系統(tǒng)總體構架規(guī)劃 ......................................................................................................... 6 統(tǒng)一通訊平臺組成 ........................................................................................................... 6 系統(tǒng)應用場景 .................................................................................................................. 6 內部部署結構圖 ............................................................................................................... 8 第二章、 IM 即時溝通系統(tǒng) ........................................................................................................... 9 即時溝通 ......................