【正文】 鍵點(diǎn)擊想要新增組織的上級組織，在彈出的快捷菜單中選擇新增組織，在右邊的組織信息頁面填寫該組織的相關(guān)信息，在角色頁面選擇該組織的相關(guān)角色，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成該組織的新建工作。 組織管理 紅杉樹信息技術(shù)有限公司 20 組織管理是對整個(gè)公司的組織架構(gòu)進(jìn)行管理，并在實(shí)時(shí)通的組織架構(gòu)中顯示公司的組織架構(gòu)，方便企業(yè)員工通過實(shí)時(shí)通達(dá)到整 個(gè)企業(yè)內(nèi)部員工的暢通交流。如果要對一系列的用戶拒絕審批，就先選擇這些用戶，然后點(diǎn)擊【批量審批拒絕】按鈕，完成一系列用戶的審批。 同時(shí)如果系統(tǒng)管理員如果認(rèn)為該用戶不符合要求，就可以對其拒絕審批。點(diǎn)擊符合要求的注冊用戶后面的審批通過操作，就完成了對該用戶的審批。同時(shí)也可以通過列表上方的 AZ 的索引進(jìn)行檢索，其中 是對不是以字母開頭用戶名的檢索。 點(diǎn)擊【用戶審批】按鈕，進(jìn)入用戶審批頁面。在用戶管理頁面，點(diǎn)擊用戶后面的【重置密碼】按鈕，可以為用戶重新設(shè)置密碼。當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)就需要修改用戶信息里面的用戶所屬部門以及組的信息。其中用戶的權(quán)限是其所屬組織、組所擁有的角色以及用戶被分配到的角色的權(quán)限的并集。 8）用戶權(quán)限管理 用戶可能因?yàn)樾碌娜蝿?wù)的分配、部門調(diào)換、新的組的建立等原因，需要修改操作權(quán)限。在用戶管理頁面，點(diǎn)擊要刪除的用戶后面的【刪除】按鈕，系統(tǒng)彈出刪除確認(rèn)框，選擇【確定】按鈕，刪除相應(yīng)的用戶，完成刪除操作。 選擇需要編輯的用戶，點(diǎn)擊【批量編輯】按鈕，顯示批量編輯的屬性，修改需要編輯的屬性，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成批量編輯。在用戶管理頁面，點(diǎn)擊要編輯的用戶后面的【編輯】按鈕，顯示用戶信息的修改頁面，修改相關(guān)信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存修改的用戶信息，完成用戶的編輯操作。同時(shí)也可以通過列表上方的 AZ 的索引進(jìn)行檢索，其中 是對不是以字母開頭用戶名的檢索。 4）從 AD 同步用戶操作 系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司實(shí)際應(yīng)用的需求，將公司域管理中的用戶同步到視頻會議的用戶管理中。 3）導(dǎo)出用戶操作 系統(tǒng)管理員可以將列表中的用戶批量地導(dǎo)出到 Excel 表格當(dāng)中。 紅杉樹信息技術(shù)有限公司 18 圖 243 2）導(dǎo)入用戶操作 系統(tǒng)管理員可以按照一定的格式批量地導(dǎo)入用戶，從而免去一個(gè)一個(gè)輸入的麻煩。其中用戶的權(quán)限是用戶角色、所屬部門的角色以及所屬組的角色三者的并集。填寫用戶的相關(guān)信息，點(diǎn)擊【保存】按鈕，保存用戶信息。在該頁面可以對 CEM 系統(tǒng)用戶進(jìn)行新建、查詢、編輯、刪除、修改用戶權(quán)限、重置密碼等操作。 點(diǎn)擊【用戶管理】按鈕，顯示用戶列表、已刪除用戶、用戶審批三個(gè)方面用戶操作。 圖 241 用戶管理 系統(tǒng)管理員定義用戶的信息和屬性，完成一個(gè)用戶的建立過程，用戶建立以后，該用戶才能通過用戶名和密碼進(jìn)入視頻會議系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)操作。配置項(xiàng)要求為正整數(shù)，最大不超過 100； 系統(tǒng)管理員還可以在公共配置管理中對郵件發(fā)送服務(wù)器進(jìn)行配置。如果配置為“是”，系統(tǒng)在登陸頁面和站點(diǎn)頁面出現(xiàn) [注冊 ]按鈕，用戶通過點(diǎn)擊【注冊】按鈕，進(jìn)入用戶注冊頁面，進(jìn)行系統(tǒng)用戶注冊，用戶自行注冊時(shí)賬戶，缺省的用戶類型為客戶用戶，狀態(tài)為：待審批狀態(tài)；如果配置為“否”，登陸頁面和站點(diǎn)頁面不出現(xiàn) [注冊 ]按鈕，要注冊用戶只能通過系統(tǒng)管理員在后臺新增用戶。系統(tǒng)管理員點(diǎn)擊【公共配置管理】按鈕，進(jìn)入公共配置管理頁面 。 紅杉樹視頻會議的管理機(jī)制 紅杉樹信息技術(shù)有限公司 16 視頻會議后臺系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理員通過對系統(tǒng)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的用戶、組織、組以及角色和權(quán)限、系統(tǒng)配置等進(jìn)行管理，完成對整個(gè)系統(tǒng)的配置。 基于 B/S 的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，使得用戶參加會 議和進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)、管理都可以通過瀏覽器訪問的形式進(jìn)行。其中中心服務(wù)器作為系統(tǒng)的控制調(diào)度中心，對各個(gè)級聯(lián)子系統(tǒng)內(nèi)的服務(wù)器進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)控和管理。 紅杉樹視頻會議具有強(qiáng)大的服務(wù)器級聯(lián)子系統(tǒng)擴(kuò)容功能，也正基于此，對于不同用戶的具體應(yīng)用需求，都可以進(jìn)行度 身定制，從而為用戶的具體應(yīng)用提供最貼切的系統(tǒng)部署方案，最優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用。 紅杉樹視頻會議系統(tǒng)是由多套級聯(lián)子系統(tǒng)的多個(gè)功能模塊構(gòu)成的，分布式、模塊化、大容量的網(wǎng)絡(luò)視頻會議平臺。在企業(yè)內(nèi)部部署和實(shí)施該系統(tǒng)時(shí)，只需要完成中心服務(wù)器端和級聯(lián)子系統(tǒng)的安裝配置。 第三 方集成： EasyTouch 的第三方集成，可以讓用戶簡易、迅速、直接地打開所想要打開的用戶軟件、網(wǎng)站、文件夾等 。 可以直接從 EasyTouch里發(fā)起網(wǎng)絡(luò)會議。 選擇某聯(lián)系人，右鍵點(diǎn)擊【啟動即時(shí)會議】，輕松進(jìn)入會議系統(tǒng)，被邀請者將收到系統(tǒng)邀請消息。 圖 8：預(yù)約會議 輕松開啟部門即時(shí)會議，選擇分組右鍵點(diǎn) 擊【啟動即時(shí)會議】。 紅杉樹信息技術(shù)有限公司 13 圖 7： 即時(shí)會議 ? 預(yù)約會議 用戶可直接通過 EasyTouch 客戶端安排預(yù)約會議，設(shè)置會議時(shí)間和參會人員 。 完善的群設(shè)置讓群聊天、協(xié)同辦公更有效。 即時(shí)會議 用戶隨時(shí)、隨地輕松地開啟即時(shí)會議， 改變過去需要將會議鏈接地址和 登錄 信息 以 郵件 方式通知對方 、 提醒參會的工作流程。 輕松點(diǎn)擊就可直接呼叫該聯(lián)系人。 支持 16 路的多人語音， 使電話會議輕松、簡單、成本低。 紅杉樹信息技術(shù)有限公司 11 ? 語 音視頻聊天：清晰流暢的語音、高質(zhì)量的視頻讓溝通零距離 ； ? 文件傳輸：支持多種文件格式傳輸，讓用戶的業(yè)務(wù)溝通再無障礙 ； ? 多人語音：支持 16 路的多人語音使電話會議輕松 、 簡單，且極大程度地降低溝通成本 ； 圖 4：多人語音（電話會議） ? 電話外呼：緊密集成電話呼叫功能，用戶可便捷、輕松地呼叫他人 座機(jī)、手機(jī)。 發(fā)送文件 即時(shí)會議 多 人對話 清晰流暢的語音、高質(zhì)量的視頻讓溝通無距離。 組織權(quán)限管理：靈活設(shè)置每位用戶在組織結(jié)構(gòu)中所能看到的范圍，如該用戶不能看到本公司的運(yùn)營部。 紅杉樹信息技術(shù)有限公司 10 圖 2：企業(yè)組織結(jié)構(gòu) EasyTouch 集成了即時(shí)消息、 語 音視頻聊天、文件傳輸、群組、多人對話、多人語音等基本即時(shí)通信功能，同時(shí)集成電話呼叫功能，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外的即時(shí)溝通。 通訊錄管理： 每個(gè)紅杉通的用戶可以把自己日常聯(lián)系人導(dǎo)入通訊錄中，并進(jìn)行維護(hù)，方便其日常溝通使用。 內(nèi)部組織展現(xiàn) 紅杉通（ EasyTouch）能清晰地展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部多層次組織架構(gòu)，便于每個(gè)員工迅速融入企業(yè)中?；谄脚_可以清楚掌握多組織結(jié)構(gòu)下的每個(gè)角色及其工作狀態(tài)，平臺上的每個(gè)角色只要接入互聯(lián)網(wǎng)就能以語音、視頻、聊天、文件傳輸與共享等多種方式即時(shí)溝通，滿足工作中的所有溝通需求。 局域網(wǎng)： 對于通過互聯(lián)網(wǎng)接入的局域網(wǎng)內(nèi)終端電腦，可以自動穿透防火墻等安全系統(tǒng)接入網(wǎng)絡(luò)會議，無需做特殊設(shè)置，滿足通過公司辦公者參加網(wǎng)絡(luò)會議的需要； 電話、手機(jī)接入： 通過 PSTN 有線電話網(wǎng)絡(luò)和移動通信網(wǎng)絡(luò)， 不在電腦旁邊的參加者可使用電話或手機(jī)參加網(wǎng)絡(luò)會議； 會議室接入 ：通過在會議室部署 PC 終端、會議專用高清攝像機(jī)、等離子顯示器或投影儀、音頻設(shè)備等會議設(shè)備，方便多人一起加入網(wǎng)絡(luò)會議；另外還支持 H323 設(shè)備接入； 筆記本或 PC 加入： 通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)，個(gè)人使用筆記本或 PC 加入網(wǎng)絡(luò)會議，快速方 紅杉樹信息技術(shù)有限公司 8 便，滿足企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作需要。 1. 企業(yè)專網(wǎng)： 充分考慮企業(yè)內(nèi)網(wǎng)帶寬保障的有利條件，可進(jìn)行多路高清的音視頻會議。 系統(tǒng)應(yīng)用場景 紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)支持多樣化的會議接入方式。 3. 第三方集成和擴(kuò)展方案，提供了與現(xiàn)有系統(tǒng)的集成方案，保護(hù)原有的投資。本 方案 由以下幾個(gè)部分組成： 圖 211 1. IM 即時(shí)溝通系統(tǒng)解決日常協(xié)同辦公中一對一和一對多的即時(shí)溝通需求，提高溝通效率，降低溝通成本。 在 企業(yè)用戶 的信息化以及業(yè)務(wù)的發(fā)展過程中，肯定還會有其他集成的需求，因此，本系統(tǒng)必須具備良好的擴(kuò)展性，以滿足不斷發(fā)展的需求。 統(tǒng)一規(guī)劃、分部實(shí)施的需求： 網(wǎng)絡(luò) 視頻會議系統(tǒng)的部署涉及國內(nèi)所有分公司、 辦事處 以及其他相關(guān)單位、人員，部署范圍有一定規(guī)模，從安全、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、慎重的角度出發(fā)，本次視頻會議系統(tǒng)的部署需要從全局出發(fā)，考慮多方面的因素，制定一個(gè)符合 企業(yè) 業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、信息化水平以及符合 企業(yè) 未來的業(yè)務(wù) 紅杉樹信息技術(shù)有限公司 5 規(guī)模、信息化發(fā)展規(guī)劃的 整體規(guī)劃，并在這個(gè)基礎(chǔ)上，制定分部部署的詳細(xì)計(jì)劃。各自應(yīng)用場景對視頻會議的需求也不盡相同，因此， 企業(yè)的網(wǎng)絡(luò) 視頻會議系統(tǒng)，需要是一個(gè)靈活的、提供全方位功能的視頻會議系統(tǒng)。 其次，由于視頻會議的應(yīng)用場景多種多樣，部門 例會、銷售例會、銷售培訓(xùn)、公司大會。隨著 企業(yè)業(yè)務(wù) 工作的不斷推進(jìn)，迫切需要一套穩(wěn)定、高速、安全、并可根據(jù) 企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù) 的發(fā)展而做調(diào)整、可管理的視頻會議系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)會議、遠(yuǎn)程多媒體培訓(xùn)等應(yīng)用。同時(shí)，公司內(nèi)部的員工也需要一個(gè)可以直接在桌面上使用視頻會議的平臺。例如，行政人員在會議召開前都要逐一電話通知與會的人員開會的時(shí)間與地點(diǎn)，十分繁瑣。 紅杉樹信息技術(shù)有限公司 網(wǎng) 站： 電 話： 400 672 1669 紅杉樹統(tǒng)一通訊平臺 解決方案 紅杉樹信息技術(shù)有限公司 2 目 錄 第一部分 項(xiàng)目需求與目標(biāo)分析 4 總公司內(nèi)部及與分公司、辦事處之間的視頻 會議需求： ................................................... 4 可管理、流程化、靈活、及全方面的視頻會議功能需求： ................................................ 4 統(tǒng)一規(guī)劃、分部實(shí)施的需求： .......................................................................................... 4 與第三方集成的需求以及良好的擴(kuò)展性需求： ................................................................. 5 第二部分 統(tǒng)一通訊平臺 應(yīng)用解決方案 6 第一章、 系統(tǒng)總體構(gòu)架規(guī)劃 ......................................................................................................... 6 統(tǒng)一通訊平臺組成 ........................................................................................................... 6 系統(tǒng)應(yīng)用場景 .................................................................................................................. 6 內(nèi)部部署結(jié)構(gòu)圖 ............................................................................................................... 8 第二章、 IM 即時(shí)溝通系統(tǒng) ........................................................................................................... 9 即時(shí)溝通 ......................