【正文】 可編輯主講人的權(quán)限，確定是否允許您操作。（共享屏幕的用戶必須允許其他人控制屏幕，其他用戶才可以控制該屏幕。l 添加和共享幻燈片 l 共享屏幕：共享您的屏幕或計算機程序。 在會議中演示信息主持人必須授予您主講人的角色后，您才可以在會議期間演示信息。另外，還可以隨時刪除與會者的聊天權(quán)限。 缺省情況下，只有主持人擁有所有聊天權(quán)限，并且可以與所有參加者進行公開或私下聊天。如果您不想影響大家，您也可以通過私聊的方式單獨和某位參加者進行交流。 文字交互本系統(tǒng)支持公共聊天和私人聊天功能，您可以在會議的過程中，發(fā)表自己的想法，與參加者分享。如果您關(guān)閉了視頻選項，您和參加者在會議期間都無法發(fā)送視頻圖像。Infowarelab會議系統(tǒng)在會議期間不需要運行該軟件程序，運行該程序會干擾會議中的視頻功能。安裝網(wǎng)絡(luò)攝像機（或是攝像頭）軟件后，檢查攝像機是否正常運行。視頻圖像的質(zhì)量各不相同，這取決于您使用的攝像機的質(zhì)量。你也可以點擊菜單欄中的【文件】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【視頻設(shè)置】對視頻進行設(shè)置。 設(shè)置視頻 要設(shè)置視頻，您必須將一個攝像機（或是攝像頭）連接到您的計算機上。主持人有權(quán)賦予和撤銷參加者的視頻交互的權(quán)利，具體可參閱主持會議分配權(quán)限。將音量條向右移動可增加揚聲器的音量。將音量條向右移動可增加麥克風(fēng)的音量。 提示：發(fā)言后，使麥克風(fēng)靜音以避免將噪聲（例如翻動紙張或敲擊鍵盤的聲音）傳輸給其他與會者。 在會議中發(fā)言 通過計算機音頻，您可以隨時使用自己的麥克風(fēng)發(fā)言，只要您未靜音，所有參加者都能聽到您的聲音。 l 如果使用的是桌面式麥克風(fēng)，則建議用帶電池的單向動態(tài)麥克風(fēng)。使用懸掛式麥克風(fēng)時，請勿使臉部或手部與麥克風(fēng)接觸。） l 請勿將麥克風(fēng)靠近揚聲器。l 請勿將麥克風(fēng)置于桌面上。移動連接麥克風(fēng)的電線時，不應(yīng)聽到靜電噪聲或嘶嘶聲，聲音也不應(yīng)中斷。5. 如果無法聽到聲音，請檢查您的麥克風(fēng)是否打開，并和計算機正確連接，同時麥克風(fēng)沒有設(shè)置為靜音。1. 點擊菜單欄中的【文件】→【系統(tǒng)設(shè)置】→【音頻設(shè)置】；2. 點擊【播放聲音】，檢查是否可以聽到系統(tǒng)播放的音樂，并調(diào)節(jié)音量以達到合適收聽效果；3. 如果無法聽到音樂，請檢查您的揚聲器是否打開，并和計算機正確連接，同時揚聲器沒有設(shè)置為靜音。一般情況下，會議的主持人會按照需求，給部分的人開通音頻，如果您要發(fā)言，可以舉手示意主持人賦予您這個權(quán)利，說話完畢后，主持人可以撤銷您的發(fā)言權(quán)。但是，在同一時間只能聽到三個參加者的聲音。您可以與大家一起討論問題，也可以私下里和某人交談。 如果會議使用了計算機視頻，并且您的計算機上連接了攝像機或攝像頭，則您的視頻圖像將傳遞給每位參加者。 音視頻和文字交互當您將計算機音頻和視頻與紅杉樹會議系統(tǒng)一起使用時，您和學(xué)員可以一邊聯(lián)機查看演示，一邊討論。 提示：為了防止受到可能因文件傳輸而傳播的計算機病毒的危害，請使用流行的防病毒軟件。例如，如果您想把文檔發(fā)送給參加者，您可以選擇文件傳輸，把指定的文檔共享出來，其他的參加者就可以進行下載。參加者列表中您姓名旁邊的手形圖標將消失。所有的參加者均可以看到此手形圖標。 單擊參加者列表頂部的舉手按鈕可以舉起您的手。其他參加者（包括除主持人之外的參加者）不能放下您的手。您可以舉手來告知主持人或主講人您已做好開會準備。您可以舉手向主持人或主講人示意您要發(fā)言。在以下情況下，您可能想要舉手： l 您需要申請演示權(quán)。） 主持人在投票結(jié)束以后，可以將投票結(jié)果發(fā)布，這樣其他的參加者就能看到投票的結(jié)果。要進行投票，請執(zhí)行以下步驟： 在“投票”對話框中選擇或輸入您對問卷調(diào)查問題的回答。您可以通過完成屏幕上顯示的“投票”對話框來完成投票。 回答問卷調(diào)查 會議中，主持人可以發(fā)送問卷調(diào)查來收集來自參加者的信息。顯示顏色會議角色紅色主持人藍色主講人綠色 助理灰色參加者有關(guān)主持人的任務(wù)和職責(zé)的更多信息，請參閱“會議角色”。但是，主持人可以在會議期間授予或撤銷指定參加者權(quán)限。 處理權(quán)限 參加者在會議中的權(quán)限需要主持人授予，如果您被授予了權(quán)限，則可以在會議期間演示內(nèi)容。例如，他們可以觀看當前演示者演示“文檔共享”里的文件，接著切換到白板上用注釋工具繪圖，然后再切換回他們演示的文件。（）在測試會議中，您可以對音頻，視頻進行檢測，保證揚聲器和麥克風(fēng)能夠正常工作。放下所有人的手放下所有人舉起的手。打開/關(guān)閉視頻顯示該參加者的視頻，如果此時視頻已滿， 顯示可以替換視頻所有者的列表，并選擇其中一個關(guān)閉其視頻允許/取消發(fā)言給予發(fā)言權(quán)限， 如果此時發(fā)言權(quán)限已滿，顯示可以替換音頻所有者的列表，并選擇其中一個關(guān)閉其音頻請出課堂讓不符合參加者身份的人或擾亂課堂秩序的人退出課堂，不允許他再次進入課堂。下表中顯示了主持人對參加者設(shè)置的權(quán)限。主持人可以設(shè)置所有參加者的默認權(quán)限也可以設(shè)置具體一個參加者的權(quán)限。主持人也可以改變參加者的權(quán)限，賦予或撤銷參加者為主講人，助理。主持人可以設(shè)置參加者數(shù)據(jù)共享，文件管理，討論聊天，程序共享，播放影片，錄制，發(fā)言，視頻等權(quán)限。缺省情況下，除主持人以外，所有的與會者都是參加者。l 主持人離開后，其他的參加者的權(quán)限保持不變。當主持人重新登陸進會議后，主持人角色重新還給他。（）如果需要取消鎖定會議，則把鎖定會議前的勾去掉。點擊菜單欄中的操作，選擇鎖定會議。作為主持人，您的責(zé)任是管理會議（包括確保會議準時召開和結(jié)束，以及處理權(quán)限和角色）和向參加者發(fā)送信息，例如 答疑中對問題的回答和問卷調(diào)查問題）。l 在會議中，前一個主持人通過切換主持人使您成為主持人。雖然主持人通常是會議的創(chuàng)建者，但并非一定要創(chuàng)建會議才能成為主持人。在紅杉會議系統(tǒng)中，會議的講師稱為主持人。（）文字聊天，答疑區(qū)用戶列表菜單欄音視頻控制及窗口布局視頻交互功能欄（） 主持會議對于大多數(shù)會議，都會有一個主持人來管理并保證其順利進行。單擊“進入會議”。如果申請通過就可以在我的會議中的被邀請參加的會議中顯示該會議。輸入會議號號號號（）（）用戶也可以查看出席會議下面的實時會議頁面，了解實時會議的信息，在該頁面用戶可以直接加入或開始一個會議。在該頁面中輸入會議密碼，點擊【確定】，進入到會議中。（）3 出席會議用戶如果知道會議的會議號和密碼就可以通過CEM系統(tǒng)直接加入到正在進行的會議中。 安排即時會議如果臨時有一個會議馬上要開始，用戶可以直接安排一個即時會議，讓會議馬上進行。）刪除會議后，會議名稱不再出現(xiàn)在會議中心。 刪除預(yù)定會議如果計劃有變，必須取消預(yù)定會議，那么可以刪除會議。 編輯預(yù)定會議具有操作權(quán)限的用戶可以編輯（或更改）會議詳細信息。（）（）點【完成安排】按鈕，則進入會議信息確認表單（）。 參加者設(shè)置（）用戶可以通過勾選相應(yīng)的信息字段，給參加者設(shè)定一些權(quán)限，在會議過程中使他們能夠使用。另外，用戶也可以通過口頭或者其他方式將會議號和密碼告知參加者。 邀請參加者（）用戶可