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房地產事業(yè)部組織架構、部門職責和崗位說明書匯總-文庫吧資料

2025-06-23 13:57本頁面
  

【正文】 總交辦的其他法律相關事務。參與事業(yè)部所屬公司的兼并、收購、分立、破產、反兼并、投資、租賃、資產轉讓及招標、投標等重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法律事務。職責三 表述 其他與法務相關事務26 / 74協(xié)助事業(yè)部領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī),對重大經營決策活動提供法律意見,并就重大經營決策進行督導。協(xié)調相關部門收集與案件有關的證據(jù)材料,整理并分析。表述 訴訟事務與集團法務部對接,協(xié)商辦理事業(yè)部訴訟案件。審核事業(yè)部各種技術、經濟、服務合同。職責五 表述 董事長、總經理、分管副總安排的其他法務、督導、成本控制相關工作。25 / 74負責辦理或安排部門職責范圍內的工作內容。職責三 工作任務配合完成事業(yè)部開發(fā)項目后評估工作。組織對項目成本預決算工作,對項目成本發(fā)生的合理性、成本管理的規(guī)范性提出審計意見。實行目標成本管理,監(jiān)控、落實各項目成本計劃及其執(zhí)行情況,匯編成本報表;分析、總結項目成本控制情況,協(xié)助、督促各項目公司做好項目操作過程中的成本控制工作。表述 成本控制事務管理制定、修正事業(yè)部成本管理制度,督促、指導各項目公司建立完善相應成本管理制度;并跟蹤、檢查執(zhí)行情況,對成本實行制度監(jiān)控。對事業(yè)部經營目標、計劃和工作任務的完成情況進行督導。對事業(yè)部重大經營決策執(zhí)行進行督導。對職工進行法制宣傳教育,在公司內普及法律知識,增強員工法制觀念。24 / 74接受事業(yè)部所屬公司委托,參加訴訟和非訴訟活動,運用法律手段解決經濟糾紛,維護公司合法權益。參與事業(yè)部所屬公司的兼并、收購、分立、破產、反兼并、投資、租賃、資產轉讓及招標、投標等重要經濟活動,提出法律意見,處理有關法律事務。負責參與起草、審核事業(yè)部重要的規(guī)章制度。崗位名稱 資金結算主管 所在部門 財務部直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調單位 銀行表述 貨幣資金結算手續(xù)業(yè)務職責一 工作任務 負責辦理銀行、現(xiàn)金的收、付、轉帳業(yè)務;表述 編制資金報表職責二工作任務 負責資金收付日、月報表的編制;表述 報銷業(yè)務職責三工作任務 負責費用的報銷業(yè)務;23 / 74表述 票據(jù)保管職責四工作任務 負責有價證券及空白支票的保管工作;表述 開具收據(jù)職責五工作任務 負責有關收款收據(jù)的開具工作。22 / 74表述 財務分析定期不定期地進行各項目的成本費用分析、事業(yè)部及其內部各公司的整體財務分析,職責三 工作任務為事業(yè)部綜合管理提供財務數(shù)據(jù)。崗位名稱 計劃分析 所在部門 財務部直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調單位表述 預算管理組織各部門編制部門預算,負責組織全面預算制度的實施,職責一 工作任務監(jiān)督預算執(zhí)行情況。崗位名稱 財務部會計核算主管 所在部門 財務部直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調單位 稅務部門、工商部門、質量監(jiān)督局表述 會計核算工作負責原始憑證的復核并據(jù)以編制記賬憑證、登記會計賬簿、進行月度、年度對外財務報表的編報、職責一 工作任務對內部分成本報表及各類管理數(shù)據(jù)的編報;表述 報稅工作職責二 工作任務 負責有關稅金的計提、上繳等工作;職責三 表述 往來賬款的管理21 / 74工作任務 負責往來帳款的對帳、清帳等工作;表述 發(fā)票管理職責四 工作任務 負責保管各公司的發(fā)票專用章、開具銷售發(fā)票等工作;表述 會計檔案管理負責分管公司的會計憑證、資料、檔案的裝訂、職責五 工作任務 保管、歸檔等工作。職責一 工作任務文件資料保管到期后,負責銷毀并登記。(二)房地產事業(yè)部部門人員職責說明崗位名稱 辦公室副主任 所在部門 辦公室直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調單位 工商、建委,舊投、公安等政府部門及外協(xié)服務部位表述 全面負責事業(yè)部行政事務管理職責一 工作任務負責傳達集團、董事會和事業(yè)部領導決議、決定,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況14 / 74負責事業(yè)部各項規(guī)章制度及其他公文的起草、核發(fā)與落實催辦與檢查集團公司和事業(yè)部綜合性公文的執(zhí)行情況負責事業(yè)部工作會議和其他活動的組織安排表述 負責事業(yè)部對外公共關系和內部關系協(xié)調負責事業(yè)部對外公共關系、做好外來賓客的接待工作職責二 工作任務 負責協(xié)調事業(yè)部各部門的工作,做好事業(yè)部內部工作的銜接溝通表述 協(xié)助集團人力資源部的相關工作組織做好事業(yè)部員工的考勤、考評工作職責三 工作任務 負責事業(yè)部午餐補貼、通訊補貼及油料補貼的審核與控制表述 全面負責事業(yè)部后勤事務管理,保障事業(yè)部工作正常運行組織做好公司辦公設備、辦公用品和固定資產的管理職責四 工作任務 負責按規(guī)定做好公務用車的調度、保養(yǎng)與管理工作表述 組織做好事業(yè)部檔案管理工作負責事業(yè)部檔案工作的管理負責事業(yè)部內(外)部調閱資料的審核職責五 工作任務表述 全面負責辦公室工作及員工管理負責辦公室各項工作的安排與管理職責六 工作任務 負責辦公室員工的培訓、考核及管理表述 協(xié)助事業(yè)部領導處理各項辦公事務協(xié)助集團和事業(yè)部領導處理公司工商、法律等相關事務負責對集團及事業(yè)部領導提出的問題進行協(xié)調和處理職責七 工作任務完成領導交辦的其他任務15 / 74崗位名稱 人力資源崗 所在部門 辦公室直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調單位 集團人力資源部表述 負責與人力資源對接,文件的接收與傳送負責人力資源部各類公文的接收及傳達職責一工作任務 負責事業(yè)部人事申請、工作呈報等需呈至人力資源部文件的編號、存檔與呈送;職責二 表述 負責事業(yè)部日??记冢案黝愌a貼的審核、發(fā)放16 / 74負責事業(yè)部員工的每日考勤,并如實統(tǒng)計月度考勤上報人力資源部工作任務協(xié)助辦公室主任做好通訊補貼、午餐補貼的審核發(fā)放表述 協(xié)助人力資源部和事業(yè)部領導做好人員招聘、檔案建立、合同簽訂等工作協(xié)助人力資源部、事業(yè)部領導做好事業(yè)部員工招聘錄用工作協(xié)助人力資源部和事業(yè)部領導,做好事業(yè)部新進員工的檔案建立、考核和轉正工作職責三工作任務協(xié)助人力資源部做好事業(yè)部員工勞動合同的簽訂、保險交納等相關事宜表述 協(xié)助事業(yè)部領導做好人力資源部組織活動在本事部的推進實施協(xié)助領導和各部門做好 E—learning 網(wǎng)絡學習的選課督導工作職責四 工作任務 協(xié)助事業(yè)部領導做好人力資源部組織的其他各類活動的組織實施崗位名稱 文秘 所在部門 辦公室直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調單位 總經辦表述 負責事業(yè)部文秘工作,做好各類文件資料的起草起草事業(yè)部規(guī)章制度、通知、報告及其他文件負責辦公室組織各類活動的方案策劃負責事業(yè)部辦公會議紀要的整理職責一 工作任務撰寫有關對外函件和領導交辦的其他資料17 / 74表述 負責公文的接收、印發(fā)、傳達與存檔負責集團公文的接收、呈送、傳達與存檔職責二 工作任務 負責事業(yè)部發(fā)文的起草、印發(fā)、傳達與存檔表述 負責本事業(yè)部各部門工作呈報的管理負責本事業(yè)部各部門工作呈報的編號、呈送與存檔職責三 工作任務 負責事業(yè)部工程呈報處理意見的記錄與反饋表述 協(xié)助辦公室領導做好后勤行政事務負責事業(yè)部文件、信件、郵件、報刊雜志的分送負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂負責事業(yè)部電話接聽與記錄,傳真件的收發(fā)工作負責辦公室、會議室和總經理辦公室衛(wèi)生清潔工作事業(yè)部電話費、網(wǎng)絡費等費用的交納與相關事務辦理職責四 工作任務完成領導交辦的其他任務崗位名稱 檔案管理 所在部門 辦公室直接上級 暫空不填 直接下級 暫空不填 對外協(xié)調單位 兆科公司等表述 檔案管理工作負責有關文件資料的收集、鑒定、歸檔。總工程師(分管總工辦、房地產研究所)? 參與制訂房地產事業(yè)部發(fā)展戰(zhàn)略和年度經營計劃;? 領導完善分管部門內部組織、制度建設,有計劃地安排各項工作;? 協(xié)助分管部門制定年度工作計劃,完成年度任務目標;? 負責事業(yè)部開發(fā)項目的規(guī)劃策劃和設計工作,擬定產品定位方案。? 監(jiān)督、考核財務人員的品德、技能、職業(yè)操守,對財務人員擁有任免建議權。? 組織事業(yè)部財務預算、決算,定期對預算實際執(zhí)行情況進行分析和考核;指導財務部門定期組織財務決算;? 協(xié)助完善資產管理制度,監(jiān)督公司固定資產、流動資產的管理;? 協(xié)助制定和管理稅收政策方案和程序。? 協(xié)助建立房地產事業(yè)部整體營銷推廣管理體系,協(xié)調相關部門制訂和落實分項目市場推廣與營銷方案;? 協(xié)助建立房地產事業(yè)部成本管理體系,落實房地產開發(fā)運行過程中的成本指導、監(jiān)督、控制工作;? 協(xié)助專業(yè)配套公司經營管理,做好服務支持工作;? 協(xié)助總經理處理財務事宜;12 / 74? 對所分管部門人員有人事任免建議權、考核權;? 在授權范圍內審核、審
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