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正文內(nèi)容

廣告公司員工手冊樣本-文庫吧資料

2025-06-23 13:52本頁面
  

【正文】 崗位,此類崗位按相關(guān)行業(yè)行規(guī)、工種特性及崗位業(yè)務(wù)需要和部門內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。 ,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意,報行政部 根據(jù)經(jīng)部門經(jīng)理(含部門經(jīng)理)以上的直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字認可的加班登記表和考勤記錄 審核后(按月結(jié)算),方可視作加班。外派項目員工每人親筆簽到簽退,不得委托,違反一次,違者雙方按曠工一天處理,并由外派項目負責(zé)人核發(fā)書面警告通知并報公司行政部備案。違反三次者,公司有權(quán)根據(jù)實際情況,對其實施更嚴厲的處罰直至辭退。 第七章 考勤和加班、請假和休假制度 ,打卡必須由本人進行,不得委托他人代為打卡,也不得替別人打卡。員工應(yīng)繳納的個人所得稅也由公司代扣代繳。 (責(zé)任增加)時,公司將對其薪金作相應(yīng)調(diào)整。 ,其金額根據(jù)公司業(yè)績和員工表現(xiàn)分別進行獎勵。如遇節(jié)假日或休息日,則順延在距節(jié)假日或休息日最近的工作日發(fā)放。 “退工單”及上海市人才服務(wù)中心存檔憑證交離職員工(公司支付離職員工的檔案保管費至退工日期的所在月,余下的檔案保管費由離職員工自負)。 “離職移交清單”上簽字確認。 。 ,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。 ,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的適當(dāng)工作的。 、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。 。 ,應(yīng)承擔(dān)其擅自離職而造成的一切法律后果。提前時間如下: ,需提前三天通知。勞動合同期滿后,公司將根據(jù)部門的未來組織狀況(實際人力需求),員工的績效以及潛力,員工本人的需求決定是否續(xù)簽勞動合同,續(xù)簽合同年限另定。另行安排的工作時間不得少于公司規(guī)定的工作時間,也不得違反勞動法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。 本公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作時間應(yīng)參照相關(guān)行業(yè)行規(guī)和具體工種、崗位業(yè)務(wù)需要執(zhí)行。 “新進員工培訓(xùn)” 第四章 工作時間 公司按照中國勞動法規(guī)定:實行一周工作時間為五天(星期一至星期五)。 、電話等辦公設(shè)備,并在“辦公設(shè)備領(lǐng)取單”上簽字認可。若員工在試用期表現(xiàn)突出,公司表示滿意,則可提前轉(zhuǎn)為正式員工。 ,簽訂一份含試用期的勞動合同,試用期為三個月至六個月(最多為六個月)。 。 。應(yīng)出具的有關(guān)資料有: 。 公司經(jīng)營宗旨 以專業(yè)為基礎(chǔ),誠信為根本,創(chuàng)意為核心,服務(wù)為原則,不斷增長企業(yè)的經(jīng)濟效益,提升企業(yè)的品牌形象,走可持續(xù)性發(fā)展之路。 ,可以向行政部提出。 公司每位員工必須熟悉本手冊內(nèi)容。客戶服務(wù)部主管負責(zé)填寫加工單,經(jīng)總監(jiān)簽字后,與收款單位的發(fā)票一起交財務(wù)辦理。,由設(shè)計總監(jiān)發(fā)出工作傳票,各執(zhí)行人員,根據(jù)工作傳票內(nèi)容,負責(zé)自已本職和上下對接工作,與自已有關(guān)的工作傳票,由個人保管,業(yè)務(wù)完成后交給客戶服務(wù)部作業(yè)務(wù)評估。(報銷時單據(jù)上必須寫明客戶單位名稱即客戶人數(shù))二. 報銷手續(xù),需填寫借款單,由總經(jīng)理簽字后交予財務(wù),借款金額必須在一百元以上,五百元以內(nèi),且三天內(nèi)必須清帳.,員工為購買物品、應(yīng)酬及支付緊急交通費墊支資金時,需提前向公司提出申請。請客1. 在本公司招待客戶吃飯,可按每人8-10元左右的標(biāo)準(zhǔn)購買盒飯。、交通補貼,如出差地點為北京、上海、深圳、珠海、廣州等地,則每天可有50元的餐飲、交通補貼。2.“的士”車票一律不予報銷,經(jīng)批準(zhǔn)后可報銷,除了以下兩種情況:a)陪同客戶(報銷時單據(jù)上必須寫明客戶單位名稱及起止地點)b)加班很晚,沒有其他乘座.●差旅,請不要乘坐飛機,船的頭等倉和火車的軟臥,若有特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。,由公司統(tǒng)一購買,個人保管,公司每月定數(shù)額報銷話費,超出部分自理。4. 處罰形式:有以上任何不良行為,公司將視其情節(jié)輕重和直接經(jīng)濟損失多少,對當(dāng)事人進行一定的處罰。制作命令錯誤。七.獎懲制度公司提倡同心同德,協(xié)力作業(yè)的團體精神,同時鼓勵員工為公司作出個人突出或特殊的貢獻,屆時公司將對其作出應(yīng)有的獎勵.1. 公司獎勵分以下形式:單項業(yè)務(wù)考核獎勵,一般在業(yè)務(wù)結(jié)束的當(dāng)月予工資一起發(fā)放.日常工作成績突出,按季度考證進行獎勵.年終對全年工作成績考證后發(fā)放的獎金(年終獎).節(jié)假日發(fā)放的獎勵.2.獎勵形式:獎金有薪假期其他形式3.懲罰分為以下方面:(粗心或不負責(zé)任)所造成的業(yè)務(wù)直接損失,如:收支業(yè)務(wù)費用錯誤。如果對公司造成了難以彌補的損失,公司也會依靠法律來解決。六.辭職與辭退規(guī)定1.若你工作不開心,或有其它原因想離開公司,請務(wù)必提前一個月向公司提出申請,并辦理業(yè)務(wù)交接手續(xù),以保障公司的正常動作。6.若公司需員工超時工作,員工必會在事前接獲上司之通知。4.加班一小時后,以每分鐘為計算單位。2.在超時工作達60分鐘以上,480分鐘以內(nèi)或無條件補休時,公司則會視員工所承擔(dān)業(yè)務(wù)的工作量、工作性質(zhì)、工作時間、工作成績給予員工超時工作補薪,計算方法略。若你請假期限間正好遇上法定假期,仍會按請假來計算時間,工資也會按照累計的天數(shù)來扣除,所以一定要記住提前一天來報銷。,須經(jīng)行政部同意及告知預(yù)計返回時間。2.請假制度,或是你身體不舒服,你可以口頭向總經(jīng)理或其他負責(zé)人請假,半天以內(nèi)是不會扣工資的,但請記:你手上的工作,一定要安排好或請他人代做,應(yīng)提前作好工作并寫一張假條,請總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),這張假條將作為計算工資的依據(jù)交至財會部門,事假一天或以上開始計扣工資。,公司將組織員工集體活動,屆時你可以帶上你的伴侶。四.假期1.假日及休假制度,元旦一天,春節(jié)三天,五一節(jié)三天,國慶三天,我公司按此執(zhí)行。3.年假,將給予員工有薪休閑假,每年每個710天,按員工年資計算。崗位津貼是根據(jù)員工所從事職務(wù)的性質(zhì)、技術(shù)要求、工作時間、責(zé)任輕重等而確定,不同職位的員工獲得不同數(shù)額的職位津貼。,若員工表現(xiàn)良好,可獲簽定正式聘用合同,員工之基本工資將獲調(diào)整. 調(diào)整薪酬將透過工作表現(xiàn)評核報告,評估員工在過往一段時間內(nèi)之工作表現(xiàn),全由公司決定。*經(jīng)營范圍包括平面設(shè)計印刷,CI策劃,項目策劃,陳列宣傳廣告代理,禮品,品牌代理。你只能查閱你工作范圍內(nèi)的資料,查閱時,請履行登記手續(xù),于當(dāng)日歸還,并不得帶出公司。(非設(shè)計類),由行政部門統(tǒng)一管理,若需借閱,請你辦理登記手續(xù),并在借閱期間保持書籍完整,按時歸還。2).已完成的文件,要及時復(fù)制MO交由專人管理。微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,不宜使客人久等,無論當(dāng)時能否解決,均應(yīng)問清何人何事,并迅速作出高效率處理,給客人留下良好印象。不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,以便聯(lián)系。3.你的頭發(fā)最好不要奇特,能顯示你的精神與朝氣即可,但男士最好不要染黃發(fā),有胡須的話,最好每天清除一下“雜草”,但仍然不要奇異過份。在周一至周五的時間請不要穿無袖衣裙,超短裙,露背裝和時裝拖鞋。在周一至周六的工作時間,你應(yīng)該:衣著規(guī)范,一絲不茍切忌著花哨,無領(lǐng)丶無袖裝不得著短褲子涼鞋2.女士的優(yōu)雅形象,多靠自已選擇,雖然公司不規(guī)定職業(yè)裝束,但應(yīng)以職業(yè)套裝的風(fēng)格來選擇,不可穿著過分時裝化,透明化和奇異化。5.按《勞動法》有關(guān)規(guī)定,每周工作40小時。3.一陣輕松之后,13:30~18:00,則是你繼續(xù)動作事務(wù)的時候。小廣告公司的管理制度發(fā)展趨勢第一部分 理念與原則第二部分 辦公制度第三部分 人事制度第四部分 財務(wù)制度第一部分 略第二部分 辦公制度一.作息時間1.在你精力充沛的上午9:00~12:30是你干重要事務(wù)的時刻,務(wù)必不要遲到。四、公司宗旨:客戶第一、信譽第一。二、公司部門編制,各部門人員的職權(quán)劃分隸屬關(guān)系,員工的聘用待遇、福利、獎罰、升遷等事項,除特別規(guī)定外,均依本手冊。員工每人配置的辦公用品由個人保管,如沒有合理原因損壞或遺失,應(yīng)自負責(zé)任公司書籍、資料、音像制品如需借用,辦理借用手續(xù),如損壞遺失,照價賠償。各部門使用的設(shè)備、電器指定專人負責(zé)保養(yǎng)維修。五、保 密 制 度每位員工均應(yīng)妥善保管好公司的各種資料,下班離開時,注意保存好文件資料,鎖好抽屜及文件柜;文件的分發(fā)要嚴格,按級別分發(fā),明確各級職員擁有情報和資料的限制范圍,原則上不要超出自己的職權(quán)范圍;定期清理各類文件,客戶委托的項目完成后,所有有關(guān)的信函、文案、設(shè)計稿、媒介計劃、報告等,如須保存留底的應(yīng)整理歸檔,不須保存的各類零散重復(fù)文件及資料要盡早銷毀;所有項目的文件副本,有各部門分類保管并由專人負責(zé);關(guān)于復(fù)印、印刷、打字等有關(guān)規(guī)定:凡是復(fù)印資料、書籍一律要憑經(jīng)理批條由行政部專人核實復(fù)印數(shù)量;未經(jīng)公司同意不得引用公司數(shù)據(jù)、資料等做個人用途或公布;公司內(nèi)所有職員不得向其他人透露本人工資情況;凡違反以上條例職員,公司視違例情況輕重分別給予批評、警告、罰款、記過賠償損失等處理,對違例嚴重者,如將公司的機密資料有意泄露,盜用公司的機密資料作為已有及出售公司機密資料等,造成公司重大損失,公司有權(quán)開除并追究其法律責(zé)任。臨時會議①、因工作需要召開會議需有明確議題,所有接到會議通知的人,均須明確能否參加,不能參加要向召集人說明原因,經(jīng)同意方可免會。交通費①、出差路費實報實銷,省內(nèi)、市內(nèi)盡量使用公司車輛,因特殊原因需要乘搭其它車輛前往,則省內(nèi)以中巴為主,市內(nèi)以公共汽車為主,若確因時間問題及交通不便需要乘搭出租車前往,事前須征得部門主管同意,否則事后不予報銷;②、總監(jiān)級以上因公出差外省可視路程遠近或緊急程度乘坐飛機;③、出差須住宿的,總監(jiān)以上標(biāo)準(zhǔn)為200元/日,經(jīng)理主管150元/日。三、出 差 制 度因業(yè)務(wù)需要離開本市一天以上視為出差。關(guān)于出租車費報銷的條件①、加班22:00以后可報銷;②、非工作時間,因業(yè)務(wù)需要有緊急事項要達到某地時;③、陪客戶用車時;④、公司經(jīng)理批準(zhǔn)時。管 理 制 度一、財務(wù)制度報銷手續(xù)①、報銷人員每張發(fā)票背面需寫明項目、經(jīng)手人、車票背面寫明起止地點;②、報銷人員填寫支付證明單,粘貼好,由主管負責(zé)人簽名審批,方可交給財務(wù)部;③、報銷時間每周五,其他時間除較急情況外,不得報銷;④、差旅費必須在出差回來后二天內(nèi)報銷;⑤、財務(wù)部人員有權(quán)對報銷人員的發(fā)票及有關(guān)事項進行查詢,報銷人員不得拒答;⑥、報銷單據(jù)要有財務(wù)部會計、出納兩個合審核準(zhǔn),才可支付;借款手續(xù)借款人員填好借款單,寫明借款金額、項目、用途、支付方式、支付時間限制,主管負責(zé)人審批簽名,審批金額權(quán)限按規(guī)定辦理,當(dāng)審批人與借款人是同一人時,須加找同級別的人或上一級證明;借支手續(xù)填寫借支單,寫明借支人、部門、項目、用途、金額、主管負責(zé)人審批簽名,審批權(quán)限按規(guī)定辦理,當(dāng)審批人與借支人是同一人時須找同一級別的人或上一級證明。(二)嚴重犯規(guī) 有以下行為者,立即辭退或開除⑴利用公司場地、資料、設(shè)備在工作時間進行私人業(yè)務(wù);⑵員工有犯罪行為或被判刑;⑶利用任何方式破壞公司財產(chǎn),危害公司及員工安全;⑷對公司內(nèi)的犯罪行為進行包庇,隱患或視而不見;⑸擅自涂改公司公文記錄,以達到個人目的;⑹在公司有不道德行為;⑺私占公司財產(chǎn);⑻無故連續(xù)曠工二天或累計三天;⑼玩忽職守造成公司經(jīng)濟損失價值5000元
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