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地產(chǎn)招標(biāo)、詢價(jià)、議標(biāo)管理制度-文庫(kù)吧資料

2025-06-12 22:43本頁(yè)面
  

【正文】 密封要求的投標(biāo)文件將被原封不動(dòng)地退還給投標(biāo)單位而不予以開標(biāo)。 通過資格審查的單位在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取招標(biāo)文件。 參加投標(biāo)的單位原則上要求每一個(gè)標(biāo)段不少于五家。 招標(biāo)部負(fù)責(zé)建立工程分承包方、物資供應(yīng)商與設(shè)計(jì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)并對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。 公司員工都有推薦投標(biāo)單位的權(quán)力,但不允許同時(shí)推薦相互串標(biāo)的投標(biāo)單位。 對(duì)辦公地主要考察其規(guī)模、人員配置、辦公環(huán)境等因素;對(duì)生產(chǎn)地的考察主要考察其生產(chǎn)規(guī)模、質(zhì)量控制措施、設(shè)備配置狀況等因素;對(duì)業(yè)績(jī)工程主要考察其施工質(zhì)量、管理水平及使用單位的評(píng)價(jià)等因素。 考察分為兩類,一類是對(duì)投標(biāo)單位辦公地或生產(chǎn)地進(jìn)行考察,另一類是對(duì)投標(biāo)單位的業(yè)績(jī)工程進(jìn)行考察。技術(shù)標(biāo)開封后由招標(biāo)部對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行秘密編號(hào)后再進(jìn)行評(píng)標(biāo)。 招標(biāo)文件應(yīng)以圖紙、技術(shù)要求、招標(biāo)方案(包括招標(biāo)范圍、標(biāo)段劃分等方面)為編制依據(jù)。技術(shù)要求的編制部門總監(jiān)需對(duì)技術(shù)要求簽字確認(rèn)。 編制招標(biāo)文件應(yīng)該公正,保證多數(shù)投標(biāo)單位都能響應(yīng),禁止編制只有一家投標(biāo)單位能響應(yīng)的招標(biāo)文件。 合約預(yù)算部將談判結(jié)果上報(bào)中弘地產(chǎn)高管(總裁或董事長(zhǎng))審批。 項(xiàng)目部(限于工程類、材料設(shè)備類)或規(guī)劃設(shè)計(jì)部(限于設(shè)計(jì)類)在議標(biāo)申請(qǐng)批復(fù)后應(yīng)該將議標(biāo)申請(qǐng)?zhí)幚斫Y(jié)果抄送招標(biāo)部與合約預(yù)算部。 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)與合作單位簽署合同。 招標(biāo)部起草事項(xiàng)審批單,向招標(biāo)小組提交選擇合作單位的建議。 合約預(yù)算部編制詢價(jià)文件。 在詢價(jià)申請(qǐng)獲招標(biāo)小組批準(zhǔn)后,項(xiàng)目部(限工程與材料設(shè)備類)或規(guī)劃設(shè)計(jì)部(限設(shè)計(jì)類)將公司領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的詢價(jià)申請(qǐng)轉(zhuǎn)交招標(biāo)部,并向招標(biāo)部提交詢價(jià)項(xiàng)目的技術(shù)要求、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及相關(guān)資料(如圖紙等) 。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)退還投標(biāo)保證金。 招標(biāo)部起草中標(biāo)通知書(格式見 附件 5)與未中標(biāo)通知書(格式見 附件 6)并負(fù)責(zé)發(fā)放。投標(biāo)單位的回復(fù)文件應(yīng)密封送達(dá)招標(biāo)部。 合約預(yù)算部組織清標(biāo),編制清標(biāo)報(bào)告(標(biāo)函分析) ,明確各投標(biāo)單位投標(biāo)文件中存在的問題。 項(xiàng)目部組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘(必要時(shí)) 。 招標(biāo)部組織發(fā)標(biāo),招標(biāo)文件發(fā)放格式見附件 2。合約預(yù)算部組織招標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審,會(huì)簽表格式見 附件 1。技術(shù)要求報(bào)招標(biāo)小組審批后執(zhí)行。 招標(biāo)部組織規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目部、工程部起草招標(biāo)技術(shù)要求。 招標(biāo)部組織征集投標(biāo)單位和對(duì)投標(biāo)單位的考察(合約預(yù)算部、工程部、項(xiàng)目部參加考察) ,由項(xiàng)目部根據(jù)考察結(jié)果起草考察報(bào)告(參加考察的人員需在考察報(bào)告上簽字) 。招標(biāo)方案報(bào)招標(biāo)小組審批后執(zhí)行。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)退還投標(biāo)保證金。 招標(biāo)部起草中標(biāo)通知書(格式見附件 5)與未中標(biāo)通知書(格式見附件 6)并負(fù)責(zé)發(fā)放。 招標(biāo)部組織回標(biāo)(回標(biāo)記錄格式見附件 3)、開標(biāo)(開標(biāo)記錄格式見附件 4) ,招標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行部門組織評(píng)標(biāo)。 中弘地產(chǎn) 8 招標(biāo)部組織答疑。 財(cái)務(wù)部收取投標(biāo)保證金和招標(biāo)文件工本費(fèi)。 招標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行部門組織招標(biāo)小組對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行會(huì)審,會(huì)簽表格式見附件 1。 招標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行部門起草招標(biāo)文件。 廣告、策劃、咨詢單位等的招標(biāo)流程:參照設(shè)計(jì)招標(biāo)流程執(zhí)行,規(guī)劃設(shè)計(jì)部相當(dāng)于設(shè)計(jì)的執(zhí)行部門,上述招標(biāo)項(xiàng)目的執(zhí)行部門在招標(biāo)中的職責(zé)對(duì)應(yīng)規(guī)劃設(shè)計(jì)部在設(shè)計(jì)招標(biāo)中的職責(zé)。 合約預(yù)算部負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽署合同。 招標(biāo)部組織招標(biāo)小組進(jìn)行定標(biāo)、起草定標(biāo)事項(xiàng)審批單并進(jìn)行會(huì)簽。 規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘(必要時(shí)) 。 招標(biāo)部組織發(fā)標(biāo),招標(biāo)文件發(fā)放格式見附件 2。 招標(biāo)部組織招標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行資格預(yù)審。 招標(biāo)部組織投標(biāo)單位的征集和對(duì)投標(biāo)單位的考察(規(guī)劃設(shè)計(jì)部、合約預(yù)算部、項(xiàng)目部參加考察) ,由規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)考察結(jié)果起草考察報(bào)告(參加考察的人員需在考察報(bào)告上簽字) 。 設(shè)計(jì)招標(biāo)流程 規(guī)劃設(shè)計(jì)部制定設(shè)計(jì)招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)招標(biāo)小組審批后執(zhí)行。合約預(yù)算部、項(xiàng)目部、工程部(限于工程類、材料設(shè)備類)或規(guī)劃設(shè)計(jì)部(限于設(shè)計(jì)類)參與實(shí)施。在外請(qǐng)人員評(píng)標(biāo)時(shí),招標(biāo)小組人員要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)監(jiān)督。由招標(biāo)部組織外請(qǐng)專家(根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的專業(yè)復(fù)雜程度決定) 、其他公司的項(xiàng)目專業(yè)人員(該公司沒有參加投標(biāo)) 、監(jiān)理、咨詢公司等人員評(píng)標(biāo)。由規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織中弘地產(chǎn)高管、外請(qǐng)專家、設(shè)計(jì)院資深設(shè)計(jì)師(該設(shè)計(jì)院沒有參與投標(biāo))評(píng)標(biāo)。 評(píng)標(biāo)小組一般由下列人員組成: 商務(wù)標(biāo)由招標(biāo)部組織合約預(yù)算部、其他公司的項(xiàng)目專業(yè)人員(該公司沒有參加投標(biāo)) 、監(jiān)理、咨詢公司等人員評(píng)標(biāo)。 中弘地產(chǎn)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)分為招標(biāo)小組與評(píng)標(biāo)小組,招標(biāo)小組人員固定編制,評(píng)標(biāo)小組人員不固定編制。招標(biāo)文件(含圖紙、光盤等)原則要求收取工本費(fèi),招標(biāo)文件發(fā)出后工本費(fèi)不予退還。投標(biāo)保證金及履約保函的收取與退還工作由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金應(yīng)該在簽署合同并提交履約保函后退還。 投標(biāo)保證金。項(xiàng)目部每年五月三十一日和十一月三十日前分別上報(bào)下半年和上半年的招標(biāo)計(jì)劃,經(jīng)招標(biāo)小組審批后執(zhí)行。項(xiàng)目招標(biāo)總計(jì)劃包括本開發(fā)項(xiàng)目中各項(xiàng)施工招標(biāo)、材料設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的設(shè)立、招標(biāo)范圍,及各招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)開始時(shí)間、完成時(shí)間,時(shí)間計(jì)劃應(yīng)該充分考慮招標(biāo)周期、施工單位進(jìn)場(chǎng)周期、物資供貨期等因素。一經(jīng)查實(shí)同一個(gè)人推薦的投標(biāo)單位之間相互串標(biāo),除取消串標(biāo)單位的投標(biāo)資格外,推薦人承擔(dān)連帶責(zé)任。 禁止甲方人員與投標(biāo)單位串通,收取回扣、財(cái)物等。 所有參加招標(biāo)的人員必須對(duì)標(biāo)底、投標(biāo)文件及評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作保密。 凡符合招標(biāo)條件的項(xiàng)目都要招標(biāo),禁止將項(xiàng)目肢解或化整為零,規(guī)避招標(biāo)。 對(duì)于實(shí)行行業(yè)壟斷不能招標(biāo)、詢價(jià)的項(xiàng)目或中弘地產(chǎn)董事長(zhǎng)指定合作單位不必招標(biāo)、詢價(jià)的項(xiàng)目,實(shí)行直接議標(biāo),由項(xiàng)目部(限于工程類、材料設(shè)備類)或規(guī)劃設(shè)計(jì)部(限于設(shè)計(jì)類)向招標(biāo)小組提出申請(qǐng),經(jīng)招標(biāo)小組審批同意后由合約預(yù)算部與合作單位直接議標(biāo)?!?方便進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核量及數(shù)量控制?!?質(zhì)量不易控制、對(duì)工程的質(zhì)量有重大影響。 中弘地產(chǎn)投資
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