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正文內(nèi)容

會計軟件操作手冊新-文庫吧資料

2025-06-12 20:42本頁面
  

【正文】 快 速 翻 到 您 所 需 要的 頁 ;k) 按業(yè)務資料填寫附件數(shù)(附件數(shù)不一定等于原始憑證數(shù)) ;l) 當您填寫完記賬憑證內(nèi)所您應該填寫的所有項目后,點擊劃線,則系統(tǒng)會按會計要求進行劃線,并會自動給出借貸方小寫合計數(shù)和大寫合計數(shù);m) 填寫制單人;n) 點擊保存,系統(tǒng)會提示保存成功,如下圖:請 注 意 , 記 賬 憑 證 采 用 了 容 錯 技 術 , 即 使 您 填 寫 錯 了 , 系 統(tǒng) 也 會 將 包 含 錯 誤的 記 賬 憑 證 保存 。:根據(jù)上述原始憑證及業(yè)務的要求進行記賬憑證的填制,在憑證列表區(qū)點擊記賬憑證,在彈出的記賬憑證填制窗口,您就可以進行記賬憑證的填制了,如下圖:記賬憑證的填制方法:a) 年月日請嚴格按照業(yè)務描述中提供的日期;b) 記賬憑證的字號請按會計要求順序編號;c) 如果一筆業(yè)務的分錄一張記賬憑證填寫不下(出現(xiàn)多頁的情況) ,請?zhí)顫M一張后點擊下一頁,則系統(tǒng)會自動按會計記賬的要求出現(xiàn)分數(shù)編號,如下圖:業(yè)務編號業(yè)務發(fā)生日期業(yè)務翻頁業(yè)務描述區(qū)憑證列表區(qū)長沙英??萍加邢薰?6如果一筆業(yè)務需要用到兩張或兩張以上原始憑證,請點擊添加,則系統(tǒng)會按您的要求添加一張記賬憑證。:點擊處理,進行憑證處理界面,如下圖:長沙英??萍加邢薰?5憑證處理界面上的編號是您實驗的企業(yè)按業(yè)務發(fā)生先后順序的編號,日期是該筆業(yè)務發(fā)生的實際日期,業(yè)務內(nèi)容是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生具體描述,利用業(yè)務翻頁功能,可以迅速找到您要處理的業(yè)務,在憑證列表區(qū),是一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時所有憑證的列表,類型表示:自編表示您必須填寫這張憑證,外來表示這張憑證提供給您瀏覽而不需要填寫。從這里開始,您必須樹立會計出納崗位分離的觀念,系統(tǒng)默認您進入系統(tǒng)時是以會計的崗位進入,當部分工作不適合本位時,系統(tǒng)會要求您轉換崗位,好下圖:點 擊 確 定 即 可 進 行 崗 位 的 轉 換 , 您 也 可 以 點 擊 主 菜 單 上 崗 位 轉 換 進 行 崗 位 轉 換 , 如 下 圖重要提示 :①   各科目必須逐一登記,否則賬務處理時,會視為該科目賬簿未啟用而無法登賬;②   已錄入的科目系統(tǒng)將以反相顯示,以防重復登賬。點擊查看期初資料長沙英??萍加邢薰?4如果教師安排不需要進行期初登記,則您只需點擊獲取期初,則您除報表數(shù)據(jù),其余所有期初數(shù)據(jù),您都可以調用教師的,如果教師安排您必須進行期初的登記,則您可以按以下方法登記期初:點擊登記期初,再點擊各類賬簿按鈕,進入各賬戶的期初余額登記界面。重要提示 :① 設置科目時請分清并選擇各科目的借貸方向;② 設置科目時請仔細瀏覽期初余額;③ 如果業(yè)務中涉及到的科目未進行設置,則在以后的業(yè)務處理中系統(tǒng)會提示,您只需進行再次設置即可。科目設置依據(jù):①期初數(shù)據(jù),點擊查看期初,這里可以看到您這次實驗的所有期初數(shù)據(jù),如下圖您可以將這個窗口置于任務欄上,以隨時在設置科目可以瀏覽;②在企 業(yè) 概 況 窗 口 內(nèi) 找 到 要 設 置 的 科 目 : 為 方 便 學 生 實 訓 , 教 師 已 將 需 要 使 用 的 科 目 而 又 無其 初 的 科 目 保 存 在 “企 業(yè) 概 況 ”中 , 學 生 只 需 要 打 開 企 業(yè) 概 況 窗 口 ( 如 下 圖 ), 根 據(jù) 其 中 提 到的 “業(yè) 務 涉 及 科 目 ”以 及 “期 初 余 額 ”表 中 的 明 細 科 目 , 設 置 二 級 及 二 級 以 下 科 目 。.如果教師安排不需進行科目設置,則您可以跳過這一步,您也可以在這里瀏覽到您這次實驗所使用到的科目,點擊左側的設置科目,進入會計科目瀏覽界面,如下圖:點擊下部“全部”可以瀏覽全部科目,點擊“資產(chǎn)”或其它按鈕可以分類科目。該班級學生……請聯(lián)系您的老師長沙英睿科技有限公司9如 果 您 不 是 第 一 次 登 陸 , 則 直 接 輸 入 用 戶 名 及 口 令 , 點 擊 學 生 即 可 進 入 學 生 主 操 作界 面 , 如 下 圖 :“cgz”該用戶已經(jīng)存在長沙英??萍加邢薰?0第三部分 學生用戶的操作登錄操作主界面后,選擇主菜單上的實驗選擇,如下圖:在彈出的實驗清單窗口內(nèi),按教師師的安排選擇相應的實驗,如下圖:點擊確定,即可進入您的實驗內(nèi)容。長沙英??萍加邢薰?重要提示 :? 系統(tǒng)默認的教師賬戶名為: kjsx,密碼為 123456,這是個超級老師賬戶,因此該賬戶要有專人管理,請啟用后立即修改口令,以免引起數(shù)據(jù)混亂;? 教師賬戶的權限:可以添加、修改和刪除使用本系統(tǒng)的系、班級,和學生用戶、安排實驗、上傳個人資料以及修改個人密碼,同時可瀏覽 kjsx 及其它教師的業(yè)務數(shù)據(jù)和實驗。重要提示 :? 系統(tǒng)默認的管理員用戶名為: admin,密碼為 123456,您啟用 admin 賬戶后請立即修改密碼,并牢記新密碼;? 系 統(tǒng) 管 理 員 權 限 : 設 置 所 有 用 戶 登 錄 或 注 冊 時 是 否 使 用 驗 證 碼 , 可 以 添 加 、 修改 和 刪 除 使 用 本 系 統(tǒng) 的 系 、 班 級 , 教 師 ( kjsx 除 外 ) 和 學 生 用 戶 , 以 及 修 改 個 人密 碼 。進入本系統(tǒng)的登錄和注冊窗口,界面如下:在服務器上在工作站上長沙英??萍加邢薰?重要提示 :? 只有在服務器端啟動了系統(tǒng)服務才可以啟動客戶端;? 本系統(tǒng)要求使用 或以上版本;? 請將 IE 中彈出窗口阻止程序關閉(如下圖) 。長沙英??萍加邢薰?....................................................................................................................1 ...............................................................................................................................1 ...................................................................................................................................2第二部分 用戶登陸 .........................................................................................................................4 ...............................................................................................................................4 ...................................................................................................................................4 .......................................................................................................................5第三部分 學生用戶的操作 ..............................................................................................................7 ...........................................................................................................................................7 ...................................................................................................................................7 ...........................................................................................................................................8 .........................................................................................................................................11 .........................................................................................................................................11 ..................................................................................................................................11 ..............................................................................................................12 .........................................................................................................
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