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信保通操作手冊-文庫吧資料

2025-06-12 01:49本頁面
  

【正文】 如果您有其他要說明的信息,請?jiān)凇捌渌f明”欄填寫。 在“歷史拖欠情況”列表的標(biāo)題欄,點(diǎn)擊最右側(cè)的“+”按鈕,可以增加一條拖欠記錄,在拖欠記錄的最右側(cè),點(diǎn)擊“-”按鈕可以刪除該條拖欠記錄。 如果買方無歷史拖欠情況,在“歷史拖欠情況”欄選擇“無”即可。 如果您與買方以往有交易歷史,請?jiān)凇耙酝灰浊闆r”欄選擇“有”,這時,頁面會展開“以往交易情況”欄,供您填寫。 選擇商品頁面自動關(guān)閉后,限額申請頁面的“商品名稱”和“商品代碼”欄會自動填入您選擇的商品信息。 選擇商品,點(diǎn)擊“商品代碼”欄的“選擇”按鈕。 選擇“最遲裝船日”和“最早裝運(yùn)日”。 如果選擇銀行的界面沒有查詢到你要找的銀行信息,您也可以在限額申請主頁面開證行SWIFT”欄和“保兌行SWIFT”欄點(diǎn)擊“新增”按鈕,增加銀行信息。 選擇成功后,主頁面中的“開證行SWIFT”、“開證行名稱”、“開證行地址”和“保兌行SWIFT”、“保兌行名稱”、“保兌行地址”欄會自動填入您選擇的銀行信息。 在查詢結(jié)果列表中,找到要選擇的銀行信息,點(diǎn)擊右側(cè)的“選擇”按鈕回到限額申請頁面。 在“銀行信息”部分,選擇“開證行SWIFT”和“保兌行SWIFT”,步驟與前面選擇“轉(zhuǎn)讓行SWIFT”類似,分別點(diǎn)擊“開證行SWIFT”和“保兌行SWIFT”欄的“選擇”按鈕即可。 在彈出窗口中,會按照樹型結(jié)構(gòu)顯示您單位的組織結(jié)構(gòu)列表,您可以展開某個部門,選擇該部門的員工作為限額申請人,單擊該員工,然后點(diǎn)擊頁面下方的“確定”按鈕即可。如果該買家還沒有設(shè)置業(yè)務(wù)員或有多個業(yè)務(wù)員,您還需要手工設(shè)定“限額申請人”。 選擇成功后,當(dāng)前窗口關(guān)閉,主頁面中的“買方信息”部分會自動填入您選擇的買方信息。 在查詢結(jié)果列表中,找到您要申請限額的買方,點(diǎn)擊該行右側(cè)的“選擇”鏈接。 在“買方信息”部分,點(diǎn)擊“選擇”按鈕選擇買方。 如果選擇銀行的界面沒有查詢到你要找的銀行信息,您也可以在限額申請主頁面“轉(zhuǎn)讓行SWIFT”欄點(diǎn)擊“新增”按鈕,增加銀行信息。 選擇成功后,主頁面中的“轉(zhuǎn)讓行SWIFT”和“轉(zhuǎn)讓行名稱”欄會自動填入您選擇的銀行信息。 在查詢結(jié)果列表中,找到要選擇的銀行信息,點(diǎn)擊右側(cè)的“選擇”按鈕回到限額申請頁面。 在“轉(zhuǎn)讓行SWIFT”欄,默認(rèn)是“非轉(zhuǎn)讓信用證”,如果您選擇“轉(zhuǎn)讓信用證”,頁面會出現(xiàn)新的按鈕,如下圖所示: 點(diǎn)擊“選擇”按鈕選擇銀行信息。 如果您希望限額循環(huán)使用,請?jiān)凇笆欠裱h(huán)”欄中選擇“是”,否則選擇“否”。此時,保險單號、被保險人名稱和被保險人地址已經(jīng)自動變更為你選擇的保單信息。第六章、企業(yè)操作員使用指南 錄單員 限額 限額申請錄單為方便用戶操作,“信保通”系統(tǒng)提供了:手工逐筆錄入、批量EXCEL導(dǎo)入和離線填單 三種限額申請錄單方式。 信保答復(fù)您可以按照以下步驟查看中國信保對您問題的答復(fù): i) 依次選擇“網(wǎng)上客服>>信保答復(fù)”進(jìn)入信保答復(fù)頁面; ii) 信保答復(fù)頁面顯示了您所提問題的標(biāo)題、處理狀態(tài)以及回復(fù)時間等,您可以點(diǎn)“查看”按鈕查看具體的回復(fù)信息。 我要提問當(dāng)您有問題向中國信保反饋時,請按以下步驟操作:i) 依次選擇“網(wǎng)上客服>>我要提問”進(jìn)入提問頁面; ii) 填寫標(biāo)題和問題描述,如果有附件,可以點(diǎn)擊“上傳附件”按鈕上傳附件。252。252。252。 網(wǎng)上客服如果您在使用“信保通”的過程中遇到問題,或?qū)Α靶疟Mā庇腥魏谓ㄗh與意見,可通過信保通的網(wǎng)上客服功能及時向中國信保進(jìn)行反饋。如果您想全部選中,請選中列表標(biāo)題欄最左側(cè)的復(fù)選框;vi) 點(diǎn)擊“確定”按鈕完成添加常用商品代碼操作;vii) 添加成功后,主頁面即可查詢到新添加的商品代碼; 如果您想刪除某個常用商品代碼,可以在常用商品代碼列表中找到該條記錄,點(diǎn)擊右側(cè)的“刪除”按鈕。 常用商品代碼管理您可以利用“常用商品代碼管理”功能,設(shè)置本公司常用的8位海關(guān)代碼和10位海關(guān)代碼,加入到“我的商品代碼庫”,方便業(yè)務(wù)申報(bào)操作時選擇。點(diǎn)擊通訊錄列表右側(cè)的“詳細(xì)信息”,可以查看通訊錄詳細(xì)信息。創(chuàng)建通訊錄操作完成后,您可以在通訊錄主頁面中查詢到添加的通訊錄信息。在電子簽名員收悉“限額審批單”的電子單證,并完成回執(zhí)簽名之后,操作員可以在通訊錄中選擇人員,采用系統(tǒng)自動發(fā)郵件或者短信的方式將限額批復(fù)結(jié)果通知到業(yè)務(wù)相關(guān)人。 常用工具下載 您可以在“常用工具下載”中下載一些常用的單證和軟件:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>個人服務(wù)>>常用工具下載”;ii) 在“常用工具下載”頁面中,選擇要下載的工具,點(diǎn)擊右側(cè)的“下載”鏈接即可下載到本地。 個性化定制您可以根據(jù)自己的需要,靈活定制登錄首面和個性化導(dǎo)航欄:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>個人服務(wù)>>個性化定制”;ii) 點(diǎn)擊“定制登錄首頁”欄的“定制”鏈接,定制登錄后默認(rèn)顯示的操作頁面。iii) 簽名完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕完成證書注冊。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“提交”按鈕,便完成了員工與操作員帳號的關(guān)聯(lián)設(shè)置。i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>系統(tǒng)用戶與權(quán)限>>系統(tǒng)用戶管理”,進(jìn)入用戶管理頁面;ii) 輸入查詢條件,并點(diǎn)擊“查詢”按鈕,進(jìn)入系統(tǒng)用戶列表頁面;在用戶列表頁面中,選擇您要設(shè)置的登錄帳號,點(diǎn)擊列表右側(cè)的“修改”鏈接,進(jìn)入用戶信息修改頁面。v) 如果您要清除本企業(yè)所有出運(yùn)的歸屬關(guān)系,請?jiān)趩T工管理頁面點(diǎn)擊右側(cè)“相關(guān)操作”欄的“出運(yùn)歸屬初始化”鏈接,對出運(yùn)歸屬進(jìn)行初始化操作。當(dāng)您選擇完以后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)便會自動將您設(shè)置的出運(yùn)數(shù)據(jù)分配給該員工。216。當(dāng)您返回設(shè)置業(yè)務(wù)范圍主頁面后,可以看到為該員工分配的短期險出運(yùn)列表。 手工分配短險出運(yùn)如果您要手工為員工分配短期險出運(yùn),請?jiān)谙吕斜碇羞x擇“分配短險出運(yùn)”,頁面會出現(xiàn)新的下拉列表,讓您選擇“手工分配”還是“自動分配”,請選擇“手工分配”,并點(diǎn)擊“確定”按鈕,進(jìn)入手工分配短期險出運(yùn)頁面。如果您要刪除已分配給員工的買方,可以點(diǎn)擊列表右側(cè)的“刪除”按鈕,完成刪除分配的買方操作。在分配買方頁面,選擇您要給該員工分配的買方左側(cè)的復(fù)選框,并點(diǎn)擊“保存”按鈕,即完成為該員工分配買方操作。216。 設(shè)置員工業(yè)務(wù)范圍如果您的企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)不同用戶之間的數(shù)據(jù)相互隔離、保密,可以通過信保通的數(shù)據(jù)清分功能進(jìn)行設(shè)置,具體操作步驟如下:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>組織機(jī)構(gòu)管理>>人員管理”進(jìn)入員工管理查詢頁面;ii) 在“人員管理”查詢頁面中,輸入查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,進(jìn)入員工列表頁面;iii) 找到您要設(shè)置業(yè)務(wù)范圍的員工,點(diǎn)擊列表右側(cè)的“設(shè)置業(yè)務(wù)范圍”鏈接,進(jìn)入設(shè)置業(yè)務(wù)范圍頁面; 在設(shè)置業(yè)務(wù)范圍頁面,首先選擇分配業(yè)務(wù)類型。部門設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊“增加員工”按鈕進(jìn)入增加員工頁面。 創(chuàng)建組織機(jī)構(gòu)您可以按照以下步驟創(chuàng)建企業(yè)的機(jī)構(gòu)部門:依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>組織機(jī)構(gòu)管理>>機(jī)構(gòu)部門管理”,進(jìn)入機(jī)構(gòu)管理頁面:信保通系統(tǒng)允許各個企業(yè)根據(jù)自身的組織機(jī)構(gòu)情況,設(shè)置0到N級機(jī)構(gòu)部門。業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及業(yè)務(wù)提醒買家級清分/單據(jù)級清分買家、限額類的查詢、統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)提醒功能按買家進(jìn)行清分;申報(bào)、收匯、可損類的查詢、統(tǒng)計(jì)和業(yè)務(wù)提醒功能按單據(jù)級進(jìn)行清分?!靶疟Mā毕到y(tǒng)允許為同一個買家設(shè)置兩個或兩個以上業(yè)務(wù)員。買方維護(hù)買家級清分業(yè)務(wù)員僅能看到本人業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)的買家清單。即便是業(yè)務(wù)員B與發(fā)票XX1對應(yīng)的買家M有業(yè)務(wù)往來,業(yè)務(wù)員B也無法查看到發(fā)票XX1的信息。(即:本企業(yè)項(xiàng)下的屬本人業(yè)務(wù)范疇內(nèi)的出運(yùn)項(xiàng)下的收用匯信息)。即便是業(yè)務(wù)員B與發(fā)票XX1對應(yīng)的買家M也有業(yè)務(wù)往來,業(yè)務(wù)員B也無法查看到發(fā)票XX1的信息。(即:本企業(yè)項(xiàng)下的屬本人業(yè)務(wù)范疇的出運(yùn)的單證信息)。如果業(yè)務(wù)員A和業(yè)務(wù)員B都與買家X有業(yè)務(wù)往來,則業(yè)務(wù)員A和業(yè)務(wù)員B都可以看到買家X的批復(fù)限額。參見下表所示:業(yè)務(wù)類別數(shù)據(jù)清分機(jī)制說明限額業(yè)務(wù)買家級清分業(yè)務(wù)員僅能看到本人業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)的買家限額清單(即:本企業(yè)項(xiàng)下的屬本人業(yè)務(wù)范疇的買家的批復(fù)限額)。以下分別介紹“信保通”數(shù)據(jù)清分原理和操作步驟。使用“信保通”數(shù)據(jù)清分機(jī)制以后,不同身份的用戶登錄“信保通”系統(tǒng),系統(tǒng)將自動校驗(yàn)該員工的業(yè)務(wù)授權(quán),過濾并展示其授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 組織機(jī)構(gòu)管理與“數(shù)據(jù)清分”實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)管理是“信保通”的一項(xiàng)可選功能,該功能的主要作用是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)將企業(yè)業(yè)務(wù)歸屬到不同部門/員工項(xiàng)下,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清分。 配置管理員證書企業(yè)管理員可以通過以下步驟配置管理員數(shù)字證書:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>系統(tǒng)用戶與權(quán)限>>系統(tǒng)用戶管理”,進(jìn)入系統(tǒng)用戶管理頁面;ii) 點(diǎn)擊“配置管理員證書”;iii) 選擇用于登錄管理員帳號的個人證書,點(diǎn)擊“提交”。小貼示:如果有員工離職,請及時為離職員工辦理用戶注銷手續(xù),刪除用戶。 設(shè)置操作員帳號開通角色后,請按以下步驟為企業(yè)操作員開通帳號:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>系統(tǒng)用戶與權(quán)限>>系統(tǒng)用戶管理”;ii) 點(diǎn)擊“增加用戶”按鈕,進(jìn)入增加用戶頁面;iii) 在“增加用戶”頁面中,填寫用戶的登錄帳號(前6位企業(yè)編號已填好)、用戶姓名和密碼等信息,設(shè)置用戶所屬角色,并設(shè)置用戶業(yè)務(wù)范圍; 假設(shè)您要給張三開通帳號并指派“出運(yùn)辦理”角色,則可點(diǎn)擊“增加用戶”按鈕,在“登錄帳號”欄中,在6位企業(yè)編號后填寫用戶名(建議使用姓的全拼加上名的拼音縮寫,如“zhangs”),則創(chuàng)建的用戶帳號為“040001zhangs”,在“用戶姓名”欄填寫該用戶的姓名(如“張三”),在“密碼”欄填寫用戶密碼,并點(diǎn)擊要給該用戶指派的角色和業(yè)務(wù)范圍前的復(fù)選框,使之顯示“對勾“,以選中要指派的角色和業(yè)務(wù)范圍;iv) 點(diǎn)擊“提交”按鈕,完成用戶創(chuàng)建。iv) 點(diǎn)擊“提交”按鈕,完成角色創(chuàng)建。點(diǎn)擊要給該角色開通的權(quán)限前的復(fù)選框,使之顯示“對勾”,以選中該權(quán)限。如果系統(tǒng)預(yù)設(shè)的常用角色不能滿足您的要求,這時才需要設(shè)置新角色。為方便使用,“信保通”系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)了若干常用角色,如:短期險限額錄入角色、短期險限額審核角色、短期險出運(yùn)錄入角色、短期險出運(yùn)審核角色、短期險業(yè)務(wù)查詢角色等。修改密碼后,您也可以通過以下途徑再次修改密碼:i) 依次選擇“基礎(chǔ)設(shè)置>>個人服務(wù)>>修改密碼”;ii) 在“修改密碼”頁面中,輸入原密碼和新密碼,以及新密碼確認(rèn);iii) 點(diǎn)擊“提交”按鈕,即完成修改密碼操作,退出后即可用新密碼登錄。點(diǎn)擊“提交”按鈕,即完成修改密碼操作。如果您開通了數(shù)字證書,您也可以使用數(shù)字證書登錄系統(tǒng):i) 點(diǎn)擊“證書登錄”按鈕;ii) 插入數(shù)字證書;iii) 根據(jù)提示輸入數(shù)字證書PIN碼當(dāng)您成功通過認(rèn)證后,即進(jìn)入下圖所示的操作頁面: 修改密碼當(dāng)您第一次登錄系統(tǒng)時,系統(tǒng)會提示您修改管理員密碼,請按照系統(tǒng)提示輸入新密碼,以及新密碼確認(rèn)。接下來,您便可以通過以下網(wǎng)址訪問“信保通”: 登錄系統(tǒng)當(dāng)您成功訪問“信保通”后,首先進(jìn)入登錄頁面,如下圖所示:您可以使用用戶名和密碼登錄系統(tǒng):i) 在“用戶名”欄輸入用戶名(即您的管理員帳號)ii) 在“密碼”欄輸入密碼(初始密碼與用戶名相同)。第五章、企業(yè)管理員使用指南 系統(tǒng)用戶與權(quán)限 獲得管理員帳號“信保通”開通手續(xù)后,即可獲得“信保通”企業(yè)管理員帳號。 電子簽名員電子簽名員是企業(yè)內(nèi)部對單據(jù)進(jìn)行電子簽名的人員,負(fù)責(zé)保管存儲有企業(yè)證書的USBkey,并在自己的權(quán)限范圍內(nèi)對限額申請單、申報(bào)單、可損通知書等單據(jù)進(jìn)行簽名,提交給中國信保,同時可以對簽名單據(jù)進(jìn)行查詢和跟蹤。企業(yè)可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要,設(shè)置0級到多級業(yè)務(wù)審核,每一級審核可以指定不同的審核員。 錄單員錄單員是企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)申請信息錄入的人員,可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行限額申請錄單、申報(bào)錄入、可損錄入和買方代碼申請錄入等操作,并可以對相關(guān)信息進(jìn)行查詢、跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析。帳號開通以后,企業(yè)操作員通過系統(tǒng)可以在其權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行與日常業(yè)務(wù)相關(guān)的操作。 企業(yè)操作員企業(yè)操作員是企業(yè)與中國信保進(jìn)行實(shí)際業(yè)務(wù)交互的操作人員,帳號組成為“企業(yè)編號”+“用戶帳號”,如“090001liuf”。 企業(yè)管理員企業(yè)管理員即企業(yè)的系統(tǒng)管理員,其主要職責(zé)是對本企業(yè)的部門、人員、用戶、證書、權(quán)限、審核流程和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)范圍等系統(tǒng)功能進(jìn)行管理和配置。如果以上兩部通過,表明您的證書配置工作已經(jīng)順利完成了!此時請及時通過信保通“基礎(chǔ)設(shè)置個人服務(wù)證書注冊”功能辦理證書注冊,隨后即可使用信保通電子簽名服務(wù)。如果沒有出現(xiàn),將IE窗口全部關(guān)閉,重新啟動IE后就可以看到證書?!皟?nèi)容”224。步驟三:簽名測試打開IE的“工具”224。2. 先選中列表中的“SINOSURE DTS”,再選擇“編輯”。5. 在彈出對話框中選擇所有的4個勾選項(xiàng)(“簽名并作為可信任根”、“已驗(yàn)證的文檔”、“動態(tài)內(nèi)容”、“嵌入的高優(yōu)先級的Javascript”),然后單擊確定?!爸袊疟#ㄌ焱\信)企業(yè)用戶CA”(倒數(shù)第二級),單擊“添加到可信任身份”。 機(jī)器配置步驟一:設(shè)置Adobe Reader的證書信任“”文檔,右鍵單擊中國信保簽名“簽名域”,彈出菜單選中“顯示簽名屬性”?!笆恰焙?,將彈出USB KEY輸入PIN碼的提示,輸入USBKey的用戶PIN碼并登錄。在得到CA機(jī)構(gòu)電話通知的密碼后,即可進(jìn)入郵件中提供的數(shù)字證書獲取地址獲取證書。1. 點(diǎn)擊CA機(jī)構(gòu)發(fā)過來的“證書被批準(zhǔn)”郵件中的鏈接。,重新設(shè)定新的PIN碼。 如果您需要修改用戶PIN碼,步驟如下:。,則下圖所示的窗口不會出現(xiàn)。友情提示:,輸錯10次USBKey將會被鎖死?!按_定”即可完成將時間戳證書設(shè)為可信的證書?!昂灻⒆鳛榭尚湃胃睆?fù)選框,再選擇“確定”。4. 選擇“確定”導(dǎo)入成功步驟四:設(shè)置時間戳信任“”文件?!皩?dǎo)入”。步驟二:設(shè)置數(shù)字證書信任“”文件,出現(xiàn)下圖所示的界面:
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