【正文】 以及幫助。 代碼的設(shè)計原則 適應(yīng)性、合理性、簡明性、穩(wěn)定性、 可擴充性、標準化、便于識別和記憶。 （ 2）統(tǒng)計和檢索作用 當按對象的屬性或類別景象編碼時，易于優(yōu)化對象的統(tǒng)計和檢索。代碼設(shè)計的任務(wù)就是把信息系統(tǒng)要處理的事物用特定的字符、數(shù)字或其組合來描述，以便于計算機系統(tǒng)識別與處理。 庫存管理中所涉及到和主要實體及其屬性描述如下 ： 系統(tǒng)用戶： {序號 ，用戶名，姓名，密碼，權(quán)限等級，性別，部門，職位 } 系統(tǒng)日志： {序號 ，用戶名，姓名，密碼，性別，部門，職位，權(quán)限，進入系統(tǒng)時間，退出系統(tǒng)時間 } 原料供應(yīng)商： {序號 ，供應(yīng)商編碼，供應(yīng)商名稱，供應(yīng)商簡稱，聯(lián)系人，負責(zé)人，地址，聯(lián)系電話，傳真，郵編，供應(yīng)商創(chuàng)建日期，備注 }； 客戶： {序號 ，客戶編碼，客戶名稱，客戶簡稱，聯(lián)系人，負責(zé)人，地址，電話，傳真，郵編，客戶創(chuàng)建日期，備注 } 管理信息系統(tǒng)實驗報告 23 原材料： {原材料型號 ，名稱，單價，數(shù)量，包裝類 型，供應(yīng)商，備注 }； 倉庫： {倉庫代碼 ，倉庫名稱，倉庫屬性，倉庫地址，負責(zé)人，電話，備注 }； 入庫單： {入庫單號 ，入庫日期，入庫單位，入庫類型，產(chǎn)品型號，名稱，單價，入庫數(shù)，倉管員，備注 } 出庫單： {出庫單號 ，客戶，出庫日期，產(chǎn)品型號，名稱，單價，出庫數(shù)，管庫員，備注 } 領(lǐng)料單： {領(lǐng)料單號 ，領(lǐng)料日期，原料型號，原料名稱，單價，數(shù)量，倉管員，備注 }； 退料單： {退料單號 ，供應(yīng)商，退貨日期，原料型號，原料名稱，單價，數(shù)量，管庫員，退貨確認，備注 } 退貨單： {退貨單號 ，退貨單位，出庫日期，產(chǎn)品型號，名稱，單價，出 庫數(shù)，管庫員，備注 } 盤點單： {盤點單號 ，盤點日期，倉庫，貨箱編號，產(chǎn)品型號，名稱，單價，盤存數(shù)量，實際盤點數(shù)量，盤點人 } 所以系統(tǒng)的實體 關(guān)系（ ER）圖 如下圖所示： 原 料 供 應(yīng) 商供 應(yīng)采 購 單采 購 采 購 部入 庫 單采 購 匯 總?cè)?庫 庫 存領(lǐng) 料 單領(lǐng) 料完 工生 產(chǎn) 工 單生 產(chǎn) 車 間 收 貨生 產(chǎn)發(fā) 貨 出 庫出 庫 單收 貨客 戶退 貨退 貨 單退 倉 出 庫退 料 單收 貨系 統(tǒng) 用 戶操 作盤 點庫 存 操 作 記 錄臺 帳 憑 證庫 存 臺 帳查 詢盤 點 單系 統(tǒng) 日 志操 作查 詢MN1NN 1 1NN1N11NN1N1N111N1N11NN1N1N111111圖 庫存管理業(yè)務(wù) ER 圖 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 （略） 管理信息系統(tǒng)實驗報告 24 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的各個表的設(shè)計結(jié)果如下面的幾個表格所示，每個表格表示數(shù)據(jù)庫中的一個表。如同數(shù)據(jù)庫中的表的關(guān)系， ER 圖中關(guān)系也分為一對一、一對多、多對多三個類型，可以表示為1： 1： N、 N： M 這三種形式。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 22 圖 計算機處理流程圖 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計 ER 圖 ER 圖中用橢圓形或圓角矩形表示實體（或關(guān)系）的屬性并用無向邊把實體（或關(guān)系）與其屬性連接起來。 計算機處理流程設(shè)計 庫存管理系統(tǒng)的計算機處理流程如圖 所示，圖中輸入庫存管理系統(tǒng)的方式有兩種：出入庫單價和查詢時的查詢條件從鍵盤輸入；直接從銷售統(tǒng)計傳過來的文件從磁盤中讀取。 管理員或其他用戶可以修改自己的密碼。 用戶對操作日志的管理維護。 （ 3）入庫模塊 包括填寫入庫單，更新，修改，刪除入庫記錄，審核入庫信息，入庫記錄的查詢及打印 （ 4）出庫模塊 包 括填寫出庫單，更新，修改，刪除出庫記錄，審核出庫信息，出庫記錄的查詢及打印 （ 5）查詢模塊 包括對期初庫存數(shù)的查詢，入庫、出庫、庫存等記錄的查詢及打印 統(tǒng)計模塊 包括統(tǒng)計每日產(chǎn)品的詳細入庫情況，出庫情況并且統(tǒng)計分析當前庫存的詳細情況。 廣西永江食品工業(yè)有限公司庫存管理系統(tǒng)查詢單據(jù)管理報表管理幫助系統(tǒng)管理統(tǒng)計出庫管理入庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)產(chǎn)品信息、屬性客戶、業(yè)務(wù)員、倉庫信息訂單管理退倉出庫單退貨入庫單盤點單入庫入庫修改入庫審核出庫出庫修改出庫審核期初數(shù)據(jù)查詢?nèi)霂觳樵兂鰩觳樵儙齑娌樵兠咳粘鰩旖y(tǒng)計每日入庫統(tǒng)計庫存統(tǒng)計外銷訂單報表庫存報表收發(fā)存報表日志管理修改密碼注銷退出關(guān)于開發(fā)工具關(guān)于庫存管理輸入模塊輸出模塊 系統(tǒng)模塊用戶管理幫助模塊系統(tǒng)日志報表數(shù)據(jù)庫管理幫助 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 管理信息系統(tǒng)實驗報告 21 功能模塊說明 （ 1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊 主要是用戶對庫存初期數(shù)，產(chǎn)品信息、屬性，客戶信息，業(yè)務(wù)員信息，還有倉庫信息的添加，更新，刪除等相關(guān)工作的管理與維護。本系統(tǒng)功能模塊的 U/C 矩陣如 圖 所示： 管理信息系統(tǒng)實驗報告 20 圖 庫存管理 U/C 矩陣 根據(jù) U/C矩陣求解得到公司庫存管理系統(tǒng)應(yīng)分為九個功能模塊分別為：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊，單據(jù)管理，入庫管理模塊，出庫管理模塊，查詢模塊，統(tǒng)計模塊，報表管理模塊，系統(tǒng)管理模塊和幫助模塊。 在 U/C 矩陣中， U表示完成某系統(tǒng)功能要應(yīng)用該數(shù)據(jù)類， C表示在某系統(tǒng)功 能中建立了該數(shù)據(jù)類。 （ 5）建立操作日志，系統(tǒng)自動記錄所進行的各種操作。 （ 3）程序代碼標準化，軟件統(tǒng)一化， 確保軟件的可維護性和實用性。 在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服這些困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則： （ 1）統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式，統(tǒng)一帳目和報表的格式。所管理的物資、原材料及產(chǎn)品種類繁多，而且由于入庫單、出庫單、需求單等單據(jù)發(fā)生量特別大，關(guān)聯(lián)信息多，查詢和統(tǒng)計的方式各不相同，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。庫存管理員依照規(guī)定程序進行產(chǎn)成品的驗收入庫，銷 售出庫等作業(yè)。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的生產(chǎn)需求開出物資原料出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放原材料及相關(guān)物料。采購原料進貨時經(jīng)檢查合同確認為有效托收后，進行驗收入庫，填寫入庫單，進行入庫登記。 數(shù)據(jù)流圖圖例說明 圖 數(shù)據(jù)流圖圖例說明 庫存管理頂層數(shù)據(jù)流圖 圖 頂層數(shù)據(jù)流圖 生產(chǎn)車間 管理信息系統(tǒng)實驗報告 17 圖 第二層數(shù)據(jù)流圖 管理信息系統(tǒng)實驗報告 18 總體設(shè)計 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)企業(yè)庫存物資管理的 系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，從而達到提高企業(yè)倉庫管理效率的目的。在企業(yè)庫存管理業(yè)務(wù)流程中，數(shù)據(jù)的流動涉及到業(yè)務(wù)部、采購部、財務(wù)部、經(jīng)理和倉庫五個部門，同時還涉及到兩個企業(yè)外的實體：客戶和供應(yīng)商。它是和用戶進行交流的極好工具。若盤點結(jié)果不一致，則進行盤盈、 盤虧統(tǒng)計，生成盤點盈虧報表發(fā)送給經(jīng)理，同時生成盤點單，更新庫存數(shù)據(jù)，整個庫存盤點作業(yè)流程結(jié)束。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 14 銷 售 出 庫 流 程 圖財 務(wù) 部 生 產(chǎn) 部 業(yè) 務(wù) 部 倉 庫客 戶開 始訂 貨 計 劃訂 貨 單訂 貨 清 單充 足庫 存 查 詢庫 存 報 表生 成 報 表擬 定 銷 售 合 同生 產(chǎn) 通 知銷 售 出 庫 單出 庫 登 記庫 長 審 核 出 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)發(fā) 貨 出 庫發(fā) 貨 單收 貨結(jié) 賬 付 款 收 款結(jié) 束否是驗 收不合格合格退 貨銷 售 合 同簽 訂 合 同 圖 銷售出庫業(yè)務(wù)流程圖 管理信息系統(tǒng)實驗報告 15 （ 6）盤點業(yè)務(wù)流程分析： 盤 點 流 程 圖經(jīng) 理倉 庫開 始指 定 要 盤 點 的 倉庫 、 區(qū) 域 、 庫 位按 順 序 逐 行盤 點盤 前 查 詢生 產(chǎn) 盤 前庫 存 報 表一 致結(jié) 束盈 虧 數(shù) 量 統(tǒng) 計生 成 盤 點 單更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)結(jié) 束盤 點 盈 虧報 表多少是 圖 盤點業(yè)務(wù)流程圖 倉庫在盤點前進行庫存查詢并生成盤前庫存報表，然確定所要盤點的倉庫、區(qū)域、貨位 。倉庫根據(jù)銷售出庫單進行出庫登記，接著庫長進行審核出庫，更新庫存 數(shù)據(jù)，發(fā)貨出庫。若產(chǎn)品充足則擬定銷售合同，并發(fā)送給客戶。 （ 5）銷售出庫業(yè)務(wù)流程分析： 銷售出庫的主要業(yè)務(wù)流程首先從客戶向業(yè)務(wù)部發(fā)送訂貨單開始，接著業(yè)務(wù)部向倉庫發(fā)生訂貨清單，倉庫進行庫存查詢，生產(chǎn)庫存報表并發(fā)送給庫存報表給業(yè)務(wù)部。若原料不足則向生產(chǎn)車間發(fā)送缺料清單并向采購部發(fā)送采購清單。同時生成退貨單并發(fā)送給財務(wù)部，財務(wù)部進行退貨清算，退款并給客戶，客戶收款后，整個退貨入庫流程結(jié)束。當貨物退回到倉庫時，倉庫根據(jù)退貨清單進行核對，若有差異，則向業(yè)務(wù)部發(fā)送差異清單。若信息不符則不同意退貨并跟客戶溝通協(xié)商。若檢驗不合格則退回車間繼續(xù)加工，合格的產(chǎn)品進行入庫登記，接著庫長進行審核入庫，更新庫存數(shù)據(jù)，整個生產(chǎn)入庫作業(yè)流程結(jié)束。 （ 2）生產(chǎn)入庫流程分析： 生 產(chǎn) 入 庫 流 程 圖倉 庫生 產(chǎn) 車 間產(chǎn) 品 生 產(chǎn) 加 工開 始生 產(chǎn) 入 庫產(chǎn) 品 入 庫 單合 格入 庫 登 記庫 長 審 核 入 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)結(jié) 束繼 續(xù) 加 工檢 驗是否 圖 生產(chǎn)入庫業(yè)務(wù)流程圖 生產(chǎn)入庫流程主要是生產(chǎn)加工車間對原材料進行加工生產(chǎn)產(chǎn)品后的半成品 以及最終產(chǎn)品的入庫的作業(yè)流程。倉庫在原材料入庫前進行質(zhì)量檢驗，不合格則退回。 （ 1）采購入庫的業(yè)務(wù)流程分析： 采 購 入 庫 流 程 圖供 應(yīng) 商 倉 庫采 購 部開 始充 足物 料 查 詢?nèi)?料 清 單編 制 采 購 訂 單采 購 訂 單發(fā) 貨充 足缺 貨 清 單檢 驗入 庫 登 記合 格退 貨庫 長 審 核 入 庫更 新 庫 存 數(shù) 據(jù)退 貨 單無 需 采 購原 材 料結(jié) 束貨 物 查 詢是否是否否是 圖 采購 入庫業(yè)務(wù)流程圖 倉庫查詢物料庫存情況，若低于安全庫存的最小值，則編寫缺料單并發(fā)送給采購部。我認為盤點后得到的數(shù)據(jù)才是真正庫存的數(shù)據(jù)，盤點結(jié)束后應(yīng)該進行盤點數(shù)據(jù)錄入，強行更新庫存數(shù)據(jù)庫，生產(chǎn)盤點憑證以及盤盈盤虧報表。 （ 2）公司采購入庫的原料以及加工制造出來的產(chǎn)成品沒有經(jīng)過專人進行驗收就直接入庫，這 樣容易造成入庫物品的數(shù)目不齊全，同時還會把變質(zhì)的原料或不合格的產(chǎn)品存入倉庫， 導(dǎo)致嚴重的貨物壞賬損失， 原料質(zhì)量不過關(guān)，直接造成產(chǎn)品質(zhì)量差、產(chǎn)品成本偏高等問題；生產(chǎn) 入庫產(chǎn)品 質(zhì)量不過關(guān)，造成大批量退貨； 所以應(yīng)該增加入庫前的驗收這道工序，嚴把原料進入關(guān) ， 嚴把生產(chǎn) 入庫 質(zhì)量關(guān) 。這樣不僅會造成公司的損失而也給公司的形象帶來負面影響。 業(yè)務(wù)流程分析 倉庫庫存管理業(yè)務(wù)流程分析 我在企業(yè)倉庫實習(xí)期間發(fā)現(xiàn)倉庫庫存管理存在的一些比較嚴重的問題包括： （ 1）入庫時，沒有在原材料或產(chǎn)品上標記入庫時間，且產(chǎn)品存放沒有嚴格按生產(chǎn)日期排列，當原材料或產(chǎn)品出庫時，由于倉庫人員存在偷懶行為，往往會先出庫最外面的產(chǎn) 品，導(dǎo)致沒有實現(xiàn)產(chǎn)品庫存先入先出的愿望。在人員配置上至少可以減少員工 1人。 軟件開發(fā)成本上：對于這個規(guī)模不大，而且采用 C/S 的管理系統(tǒng)來說，開發(fā)成本很低； 硬件成本上：倉庫本來就配備硬件，在原有計算機上多運行一個系統(tǒng)，工作人員在熟悉操作后，可對系統(tǒng)進行日常管理和維護，基本上不花軟硬件成本和維護成本； 培訓(xùn)成本上：由于原有工作人員對于信息系統(tǒng)還沒