【正文】 戶的銷售實行的是銀行托收承付。如果客戶有不同的意見，可對相關的條件進行修改。調撥站要依據(jù)廠內(nèi)的生產(chǎn)計劃及銷售合同的簽定情況，對半年的供貨進行均衡的分解，按客戶分類編制出各個月的“省外客戶發(fā)貨安排表”交給省公司的業(yè)務人員。如果合同執(zhí)行完后，省外的客戶需增加購進量，銷售處的業(yè)務員也要在與客戶談妥品種、價格和數(shù)量后，到國家局主持的交易市場中去辦理合同的簽字手續(xù)。在與客戶就卷煙的銷售品種、價格和數(shù)量取得一致后，要與客戶一起到國家局主持的每年二次的定貨會上鑒定購銷合同。 省公司銷售處可以代理省內(nèi)煙廠的銷售工作，如省公司可以向調撥站劃定的代理區(qū)域及其他區(qū)域進行銷售，如長沙卷煙廠調撥站給省公司指定的代理區(qū)域是廣東、深圳及北京。四、銷售業(yè)務流程4．1 銷售組織結構銷售處業(yè)務科業(yè)務員 省公司銷售處的業(yè)務科沒有專職銷售人員，而由業(yè)務員同時負責采購及銷售工作。178。四、統(tǒng)計報表收、撥、存日報表此表為日報，倉庫填制178。三、盤點業(yè)務每月25日盤點，基本無盤盈或盤虧的情況。發(fā)票數(shù)據(jù)項同前。 表體數(shù)據(jù)項：6. 品名：庫管員填制7. 規(guī)格：庫管員填制8. 單位：庫管員填制，表明件數(shù)單位（件）9. 發(fā)票數(shù)量：應收數(shù)量10. 實收數(shù)量：庫管員填制11. 單價：12. 金額：13. 備注：178。178。E3倉庫E1銷售處P1開票E2客戶P2提貨P3定期盤點 W1發(fā)票W2提貨聯(lián)P4發(fā)貨　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 　　　　　　　　 銷售發(fā)貨流程圖（客戶自提方式）實體描述：E1：銷售處E2：客戶E3：銷售處倉庫處理描述：P1：由業(yè)務開出增值稅發(fā)票或普通發(fā)票P2：客戶憑發(fā)票提貨聯(lián)到倉庫提貨P3：倉庫按周和月填制庫存盤點報表以與業(yè)務核對P4：倉庫對客戶進行發(fā)貨文檔描述：W1：發(fā)票W2：提貨聯(lián)附：單據(jù)格式一、入庫業(yè)務商品驗收單到貨后，庫管員根據(jù)供貨單位的增值稅發(fā)票中隨貨同行聯(lián)，確認實收數(shù)量后，填制商品驗收單，一聯(lián)送交財務。可能會有已開票而未提貨（包括部分未提貨）的情況存在 ，倉庫保管員此時對已開票而未提部分向客戶開具白條以備下次提貨，并將此部分卷煙單獨放開，其填制的庫存報表將不包括這部分卷煙。E3：承運人E4：財務科處理描述：P1：倉庫保管員在供貨方送來的送貨回單上簽字后，供貨方憑此單向公司托收貨款P2：倉庫保管員辦理產(chǎn)品入庫文檔描述：W1：倉庫保管員填制的商品驗收單銷售處銷售時，由業(yè)務員開出增值稅專用發(fā)票一式七聯(lián)或是普通發(fā)票，并將除存根和記帳聯(lián)以外各聯(lián)交給客戶，庫管員根據(jù)提貨聯(lián)進行發(fā)貨，并將提貨聯(lián)留存作為發(fā)貨依據(jù)。E3　　　　承運人W1商品驗收單E2　　　　倉庫P1簽回送貨單P2驗收入庫E1供應商　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 E4　　　　財務科采購入庫流程圖實體描述：E1：供貨方，可以是省內(nèi)，省外供貨方。對于由專賣部門罰沒走私煙等特殊部分卷煙，由市縣公司處理，不在省公司處理。此外，倉庫保管員按日填制收發(fā)存日報表，以及按月填制的盤點報表與業(yè)務進行對帳。銷售處所屬的倉庫實行每月末定期盤點的制度，倉庫計量一般情況下不會發(fā)生盤盈盤虧的情況出現(xiàn)。3. D3：倉庫對供貨方簽回其送貨回單。銷售處所屬倉庫：銷售處倉庫供貨方客戶D1　　　　　　　　　　　　D2　　　　　　　　　　　　　D3　　　　　　　　　　　　D4倉庫處理頂層圖數(shù)據(jù)描述：1. D1：供貨方向倉庫發(fā)貨及附隨貨同行聯(lián)。主要存放省內(nèi)外購進的所有卷煙。 表體數(shù)據(jù)項：11. 貨物或應稅勞務名稱：12. 規(guī)格型號：13. 計量單位：14. 數(shù)量：15. 單價：此處為不含稅單價16. 金額：此處為不含稅金額17. 稅率：18. 稅額：19. 價稅合計：20. 備注:178。四、采購發(fā)票增值稅發(fā)票178。 表體數(shù)據(jù)項：9. 序號：10. 商品編號：11. 該存貨的各種屬性：12. 規(guī)格型號：13. 包裝規(guī)格：14. 數(shù)量：針對主計量單位而言15. 件數(shù)：針對輔計量單位而言16. 單價：此處為不含稅價17. 金額：此處為不含稅價18. 稅率：19. 稅額：20. 價稅合計：21. 折扣率： 22. 折扣額：178。178。其余部分的采購目前并無確切品種、數(shù)量的合同，只能稱之為額度計劃，此類計劃約束性較弱。178。 表頭數(shù)據(jù)項：1. 合同名稱：2. 供貨單位編號：3. 需方單位編號：4. 供貨單位名稱：5. 需方單位名稱：6. 合同日期：178。省內(nèi)卷煙的采購與省外卷煙的采購情況基本相同，它們之間的區(qū)別可參見第一頁的采購基本工作流程部分。2． D2，倉庫保管員填寫的商品入庫憑單。4． P4，倉庫保管員在對方的送貨回單上簽字，證明收到貨。2． P2，銷售處向省外煙廠下達訂單，也就是合同的執(zhí)行。6． P6，付款方式有三種，一種是托收（主要是對省外煙廠），第二種是電匯（主要對省內(nèi)煙廠）。5． P5，銷售處業(yè)務科對來自省內(nèi)外煙廠的發(fā)票進行確認，向財務科提出付款申請。3． P3，貨物運輸?shù)竭_倉庫后，倉庫保管員根據(jù)對方的隨貨同行聯(lián)和實際到貨情況，如實填寫商品入庫憑單，同時保管員在對方的送貨回單上簽字，對方憑此送貨回單向公司托收貨款。第二，銷售處在省內(nèi)兩次銜接會上與省內(nèi)煙廠簽定計劃銜接書。2． W2，付款申請書，銷售處確認后向財務科提出付款申請。4． E4，省公司銷售處的財務科。2． E2，供應商，包括省外煙廠調撥站、煙草公司、省內(nèi)煙廠調撥站。２、 DD4，分別是銷售處對省內(nèi)和省外煙廠下訂單（執(zhí)行合同）。 E3，省內(nèi)煙廠：省內(nèi)煙廠調撥站。5. 根據(jù)在全國定貨會上的合同副本，由調撥站安排發(fā)貨計劃，均衡向省公司倉庫發(fā)貨。2. 計劃銜接書中只有總量控制，沒有細化到品牌。省內(nèi)卷煙的采購：省內(nèi)主要購進長沙和常德煙廠的卷煙，基本情況與省外卷煙的采購相似，但也略有不同。另外，運費一般是單獨托收，也有承運人持送貨回單和運輸發(fā)票給財務科，財務科付款，另外，還有免運費的情況。同時，倉庫保管員在送貨回單上簽字交給送貨人。貨到達省公司租用倉庫以后，倉庫保管員根據(jù)隨貨同行聯(lián)驗收入庫，填寫商品驗收單。 2．2采購基本工作流程2．2．1采購基本流程省外卷煙的采購：銷售處每年10月份走訪全國主要卷煙廠家，進行業(yè)務洽談，然后根據(jù)下半年、上半年的銷售情況和洽談結果到兩次全國定貨會上簽定購進合同，也可以到煙草總公司批發(fā)市場進行交易，進行必要的增補計劃。湖南省煙草公司銷售處作為湖南省煙草公司重要