湖南煙草公司營銷流程調(diào)查報告(存儲版)
【正文】 需方單位名稱 供貨單位編號 需方單位編號序號牌號產(chǎn)地等級類型煙支規(guī)格包裝規(guī)格數(shù)量（箱）單價（元）金額（元）1．運輸方式：2．交貨時間：3．結(jié)算方式：4．到貨地址：5．其他：2．?dāng)?shù)據(jù)字典：178。其中提貨聯(lián)由客戶或送貨司機去倉庫提貨。但具體執(zhí)行時，目前無法做到。 表體數(shù)據(jù)項：3. 部門：4. 倉庫：5. 商品代碼：6. 商品名稱：7. 期初數(shù)量：8. 期初單價：9. 期初金額：10. 本期購入數(shù)量：11. 本期購入單價：12. 本期購入金額：13. 本期銷售數(shù)量：14. 本期銷售單價：15. 本期銷售金額：16. 銷售成本：17. 毛利金額：=本期銷售金額—成本金額18. 毛利率：=毛利/本期銷售金額*100%19. 本期結(jié)存數(shù)量：20. 本期結(jié)存單價：21. 本期結(jié)存金額：長沙煙廠卷煙調(diào)入調(diào)出進度表此報表用于反映代理經(jīng)營長沙煙廠產(chǎn)品的入庫、銷售發(fā)貨、結(jié)存情況。二、全省統(tǒng)一報表此表由縣級單位上報至地區(qū)，再由地區(qū)匯總報至省局。 表體數(shù)據(jù)項：2. 公司供貨量：指各公司對各網(wǎng)點的總供貨量。178。 表尾數(shù)據(jù)項：11. 部門負責(zé)人12. 填表人：銷售部門統(tǒng)計員填制13. 填報日期全國部分一、二類卷煙商業(yè)庫存情況表（全省季報）178。 表尾數(shù)據(jù)項：1. 填報日期：2. 填報人：3. 部門負責(zé)人：30 / 30。 表頭數(shù)據(jù)項：1. 上報單位名稱：2. 月份：3. 表號：178。 表體數(shù)據(jù)項：3. 批發(fā)銷量：4. 購進價：5. 購進總額：6. 批發(fā)價：7. 批發(fā)總額：8. 進銷差價：9. 進銷差率：10. 上月進銷差率：11. 比上期（+—%）：本月進銷差率—上月進銷差率。（主要體現(xiàn)在送貨率中）178。6. 省公司調(diào)出：此欄按卷煙品種分列，實際反映從省公司銷售出去的長沙煙廠的卷煙各品種實發(fā)數(shù)量。178。 表體數(shù)據(jù)項：5. 品名：6. 規(guī)格：7. 產(chǎn)地：8. 計量單位：9. 數(shù)量：10. 批發(fā)價：此處為含稅單價11. 零售單價：目前此項不填12. 折扣：目前此項不填13. 金額：此處為含稅金額178。 表體數(shù)據(jù)項：10. 序號：11. 商品編號：12. 該存貨的各種屬性：13. 規(guī)格型號：14. 包裝規(guī)格：15. 數(shù)量：針對主計量單位而言16. 件數(shù)：針對輔計量單位而言17. 單價：此處為不含稅價18. 金額：此處為不含稅價19. 稅率：20. 稅額：21. 價稅合計：22. 折扣率：23. 折扣額： 178。銷售處的財務(wù)依據(jù)開票員開出的增值稅發(fā)票來辦理托收手續(xù)。如果市縣的煙草公司在合同計劃的購入之外還需臨時增加卷煙的調(diào)入，他們可以與省公司銷售處進行聯(lián)系，向省公司提出申請。省公司委托第三方的運輸公司辦理運輸事宜。P3調(diào)撥站倉庫發(fā)貨：調(diào)撥站按發(fā)貨安排表對省公司進行發(fā)貨P4銷售處倉庫驗收入庫P5開白條（通知單）：在煙廠的卷煙到達省公司后，業(yè)務(wù)人員在準(zhǔn)備發(fā)貨前，通過傳真把發(fā)貨時間、價格、付款條件及發(fā)貨數(shù)量等信息發(fā)給客戶，要求客戶進行確認。由開票員依據(jù)此白條開出增值稅或普通發(fā)票。調(diào)撥站要依據(jù)廠內(nèi)的生產(chǎn)計劃及銷售合同的簽定情況，對半年的供貨進行均衡的分解，按客戶分類編制出各個月的“省外客戶發(fā)貨安排表”交給省公司的業(yè)務(wù)人員。 四、銷售業(yè)務(wù)流程4．1 銷售組織結(jié)構(gòu)銷售處業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)員 省公司銷售處的業(yè)務(wù)科沒有專職銷售人員，而由業(yè)務(wù)員同時負責(zé)采購及銷售工作。發(fā)票數(shù)據(jù)項同前?？赡軙幸验_票而未提貨（包括部分未提貨）的情況存在 ，倉庫保管員此時對已開票而未提部分向客戶開具白條以備下次提貨，并將此部分卷煙單獨放開，其填制的庫存報表將不包括這部分卷煙。此外，倉庫保管員按日填制收發(fā)存日報表，以及按月填制的盤點報表與業(yè)務(wù)進行對帳。主要存放省內(nèi)外購進的所有卷煙。178。省內(nèi)卷煙的采購與省外卷煙的采購情況基本相同，它們之間的區(qū)別可參見第一頁的采購基本工作流程部分。6． P6，付款方式有三種，一種是托收（主要是對省外煙廠），第二種是電匯（主要對省內(nèi)煙廠）。2． W2，付款申請書，銷售處確認后向財務(wù)科提出付款申請。 E3，省內(nèi)煙廠：省內(nèi)煙廠調(diào)撥站。另外，運費一般是單獨托收，也有承運人持送貨回單和運輸發(fā)票給財務(wù)科，財務(wù)科付款，另外，還有免運費的情況。湖南省煙草公司銷售處作為湖南省煙草公司重要職能機構(gòu)，管理全省煙草行業(yè)特別是卷煙的計劃分配、購進、調(diào)撥、貯運、銷售及價格、網(wǎng)建等業(yè)務(wù)工作，同時作為一級批發(fā)部門，承擔(dān)省公司下達的一定數(shù)量及利潤指標(biāo)的卷煙產(chǎn)品的調(diào)撥及銷售工作。整個煙草公司采用了“三級核算四級管理”的管理體制。付款方式一般是在財務(wù)科得到銷售處業(yè)務(wù)科的確認后辦理托收承付。2．2．2采購工作流程圖（一）采購一級流程圖 E1省公司銷售處E3省內(nèi)渠道E2省外渠道 D1 D2 D3 D4 采購一級流程圖實體描述： E1，省公司銷售處 E2，省外渠道：省外煙廠調(diào)撥站。文檔描述：1． W1，合同，是指全國定貨會上的合同或省內(nèi)的計劃銜接表。財務(wù)科確認后付款。3． D3，送貨回單4． D4，倉庫保管員填寫的商品入庫憑單中給銷售處的一聯(lián)。二、采購訂單目前業(yè)務(wù)中根據(jù)簽訂的購貨合同（半年的供貨協(xié)議），實際提貨或由供應(yīng)商送貨時，需要雙方協(xié)商達成協(xié)議，此協(xié)議即可認為是采購訂單，采購訂單也是合同實際執(zhí)行的開始。 表尾數(shù)據(jù)項：21. 開票人：22. 復(fù)核:23. 收款人： 三、庫存業(yè)務(wù)流程 省公司銷售處目前有一個倉庫，屬外部租用倉庫。如該情況出現(xiàn)，則通常由倉庫責(zé)任保管人負責(zé)賠償。同時，在發(fā)貨完成后倉庫保管員將發(fā)票中的倉庫回執(zhí)聯(lián)返回業(yè)務(wù)員。 表尾數(shù)據(jù)項：14. 制單：庫管員填制15. 驗收人：16. 收貨單位：二、出庫業(yè)務(wù)銷售出庫業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)中，由開票人開具發(fā)票，庫管員根據(jù)發(fā)票中提貨聯(lián)或發(fā)貨單，執(zhí)行發(fā)貨操作，并消減庫存。 表體數(shù)據(jù)項：3. 品種：4. 規(guī)格：5. 單位：6. 上期庫存：7. 本期調(diào)入：
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