湖南煙草公司營(yíng)銷流程調(diào)查報(bào)告(存儲(chǔ)版)
【正文】 需方單位名稱 供貨單位編號(hào) 需方單位編號(hào)序號(hào)牌號(hào)產(chǎn)地等級(jí)類型煙支規(guī)格包裝規(guī)格數(shù)量（箱）單價(jià)（元）金額（元）1．運(yùn)輸方式：2．交貨時(shí)間：3．結(jié)算方式：4．到貨地址：5．其他：2．?dāng)?shù)據(jù)字典：178。其中提貨聯(lián)由客戶或送貨司機(jī)去倉(cāng)庫(kù)提貨。但具體執(zhí)行時(shí)，目前無(wú)法做到。 表體數(shù)據(jù)項(xiàng)：3. 部門：4. 倉(cāng)庫(kù)：5. 商品代碼：6. 商品名稱：7. 期初數(shù)量：8. 期初單價(jià)：9. 期初金額：10. 本期購(gòu)入數(shù)量：11. 本期購(gòu)入單價(jià)：12. 本期購(gòu)入金額：13. 本期銷售數(shù)量：14. 本期銷售單價(jià)：15. 本期銷售金額：16. 銷售成本：17. 毛利金額：=本期銷售金額—成本金額18. 毛利率：=毛利/本期銷售金額*100%19. 本期結(jié)存數(shù)量：20. 本期結(jié)存單價(jià)：21. 本期結(jié)存金額：長(zhǎng)沙煙廠卷煙調(diào)入調(diào)出進(jìn)度表此報(bào)表用于反映代理經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)沙煙廠產(chǎn)品的入庫(kù)、銷售發(fā)貨、結(jié)存情況。二、全省統(tǒng)一報(bào)表此表由縣級(jí)單位上報(bào)至地區(qū)，再由地區(qū)匯總報(bào)至省局。 表體數(shù)據(jù)項(xiàng)：2. 公司供貨量：指各公司對(duì)各網(wǎng)點(diǎn)的總供貨量。178。 表尾數(shù)據(jù)項(xiàng)：11. 部門負(fù)責(zé)人12. 填表人：銷售部門統(tǒng)計(jì)員填制13. 填報(bào)日期全國(guó)部分一、二類卷煙商業(yè)庫(kù)存情況表（全省季報(bào)）178。 表尾數(shù)據(jù)項(xiàng)：1. 填報(bào)日期：2. 填報(bào)人：3. 部門負(fù)責(zé)人：30 / 30。 表頭數(shù)據(jù)項(xiàng)：1. 上報(bào)單位名稱：2. 月份：3. 表號(hào)：178。 表體數(shù)據(jù)項(xiàng)：3. 批發(fā)銷量：4. 購(gòu)進(jìn)價(jià)：5. 購(gòu)進(jìn)總額：6. 批發(fā)價(jià)：7. 批發(fā)總額：8. 進(jìn)銷差價(jià)：9. 進(jìn)銷差率：10. 上月進(jìn)銷差率：11. 比上期（+—%）：本月進(jìn)銷差率—上月進(jìn)銷差率。（主要體現(xiàn)在送貨率中）178。6. 省公司調(diào)出：此欄按卷煙品種分列，實(shí)際反映從省公司銷售出去的長(zhǎng)沙煙廠的卷煙各品種實(shí)發(fā)數(shù)量。178。 表體數(shù)據(jù)項(xiàng)：5. 品名：6. 規(guī)格：7. 產(chǎn)地：8. 計(jì)量單位：9. 數(shù)量：10. 批發(fā)價(jià)：此處為含稅單價(jià)11. 零售單價(jià)：目前此項(xiàng)不填12. 折扣：目前此項(xiàng)不填13. 金額：此處為含稅金額178。 表體數(shù)據(jù)項(xiàng)：10. 序號(hào)：11. 商品編號(hào)：12. 該存貨的各種屬性：13. 規(guī)格型號(hào)：14. 包裝規(guī)格：15. 數(shù)量：針對(duì)主計(jì)量單位而言16. 件數(shù)：針對(duì)輔計(jì)量單位而言17. 單價(jià)：此處為不含稅價(jià)18. 金額：此處為不含稅價(jià)19. 稅率：20. 稅額：21. 價(jià)稅合計(jì)：22. 折扣率：23. 折扣額： 178。銷售處的財(cái)務(wù)依據(jù)開票員開出的增值稅發(fā)票來(lái)辦理托收手續(xù)。如果市縣的煙草公司在合同計(jì)劃的購(gòu)入之外還需臨時(shí)增加卷煙的調(diào)入，他們可以與省公司銷售處進(jìn)行聯(lián)系，向省公司提出申請(qǐng)。省公司委托第三方的運(yùn)輸公司辦理運(yùn)輸事宜。P3調(diào)撥站倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨：調(diào)撥站按發(fā)貨安排表對(duì)省公司進(jìn)行發(fā)貨P4銷售處倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)P5開白條（通知單）：在煙廠的卷煙到達(dá)省公司后，業(yè)務(wù)人員在準(zhǔn)備發(fā)貨前，通過(guò)傳真把發(fā)貨時(shí)間、價(jià)格、付款條件及發(fā)貨數(shù)量等信息發(fā)給客戶，要求客戶進(jìn)行確認(rèn)。由開票員依據(jù)此白條開出增值稅或普通發(fā)票。調(diào)撥站要依據(jù)廠內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃及銷售合同的簽定情況，對(duì)半年的供貨進(jìn)行均衡的分解，按客戶分類編制出各個(gè)月的“省外客戶發(fā)貨安排表”交給省公司的業(yè)務(wù)人員。 四、銷售業(yè)務(wù)流程4．1 銷售組織結(jié)構(gòu)銷售處業(yè)務(wù)科業(yè)務(wù)員 省公司銷售處的業(yè)務(wù)科沒有專職銷售人員，而由業(yè)務(wù)員同時(shí)負(fù)責(zé)采購(gòu)及銷售工作。發(fā)票數(shù)據(jù)項(xiàng)同前?？赡軙?huì)有已開票而未提貨（包括部分未提貨）的情況存在 ，倉(cāng)庫(kù)保管員此時(shí)對(duì)已開票而未提部分向客戶開具白條以備下次提貨，并將此部分卷煙單獨(dú)放開，其填制的庫(kù)存報(bào)表將不包括這部分卷煙。此外，倉(cāng)庫(kù)保管員按日填制收發(fā)存日?qǐng)?bào)表，以及按月填制的盤點(diǎn)報(bào)表與業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)帳。主要存放省內(nèi)外購(gòu)進(jìn)的所有卷煙。178。省內(nèi)卷煙的采購(gòu)與省外卷煙的采購(gòu)情況基本相同，它們之間的區(qū)別可參見第一頁(yè)的采購(gòu)基本工作流程部分。6． P6，付款方式有三種，一種是托收（主要是對(duì)省外煙廠），第二種是電匯（主要對(duì)省內(nèi)煙廠）。2． W2，付款申請(qǐng)書，銷售處確認(rèn)后向財(cái)務(wù)科提出付款申請(qǐng)。 E3，省內(nèi)煙廠：省內(nèi)煙廠調(diào)撥站。另外，運(yùn)費(fèi)一般是單獨(dú)托收，也有承運(yùn)人持送貨回單和運(yùn)輸發(fā)票給財(cái)務(wù)科，財(cái)務(wù)科付款，另外，還有免運(yùn)費(fèi)的情況。湖南省煙草公司銷售處作為湖南省煙草公司重要職能機(jī)構(gòu)，管理全省煙草行業(yè)特別是卷煙的計(jì)劃分配、購(gòu)進(jìn)、調(diào)撥、貯運(yùn)、銷售及價(jià)格、網(wǎng)建等業(yè)務(wù)工作，同時(shí)作為一級(jí)批發(fā)部門，承擔(dān)省公司下達(dá)的一定數(shù)量及利潤(rùn)指標(biāo)的卷煙產(chǎn)品的調(diào)撥及銷售工作。整個(gè)煙草公司采用了“三級(jí)核算四級(jí)管理”的管理體制。付款方式一般是在財(cái)務(wù)科得到銷售處業(yè)務(wù)科的確認(rèn)后辦理托收承付。2．2．2采購(gòu)工作流程圖（一）采購(gòu)一級(jí)流程圖 E1省公司銷售處E3省內(nèi)渠道E2省外渠道 D1 D2 D3 D4 采購(gòu)一級(jí)流程圖實(shí)體描述： E1，省公司銷售處 E2，省外渠道：省外煙廠調(diào)撥站。文檔描述：1． W1，合同，是指全國(guó)定貨會(huì)上的合同或省內(nèi)的計(jì)劃銜接表。財(cái)務(wù)科確認(rèn)后付款。3． D3，送貨回單4． D4，倉(cāng)庫(kù)保管員填寫的商品入庫(kù)憑單中給銷售處的一聯(lián)。二、采購(gòu)訂單目前業(yè)務(wù)中根據(jù)簽訂的購(gòu)貨合同（半年的供貨協(xié)議），實(shí)際提貨或由供應(yīng)商送貨時(shí)，需要雙方協(xié)商達(dá)成協(xié)議，此協(xié)議即可認(rèn)為是采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單也是合同實(shí)際執(zhí)行的開始。 表尾數(shù)據(jù)項(xiàng)：21. 開票人：22. 復(fù)核:23. 收款人： 三、庫(kù)存業(yè)務(wù)流程 省公司銷售處目前有一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，屬外部租用倉(cāng)庫(kù)。如該情況出現(xiàn)，則通常由倉(cāng)庫(kù)責(zé)任保管人負(fù)責(zé)賠償。同時(shí)，在發(fā)貨完成后倉(cāng)庫(kù)保管員將發(fā)票中的倉(cāng)庫(kù)回執(zhí)聯(lián)返回業(yè)務(wù)員。 表尾數(shù)據(jù)項(xiàng)：14. 制單：庫(kù)管員填制15. 驗(yàn)收人：16. 收貨單位：二、出庫(kù)業(yè)務(wù)銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)中，由開票人開具發(fā)票，庫(kù)管員根據(jù)發(fā)票中提貨聯(lián)或發(fā)貨單，執(zhí)行發(fā)貨操作，并消減庫(kù)存。 表體數(shù)據(jù)項(xiàng)：3. 品種：4. 規(guī)格：5. 單位：6. 上期庫(kù)存：7. 本期調(diào)入：
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